عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به في Project لسطح المكتب

عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به في Project لسطح المكتب

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

كمدير مشروع، أحد أهم جوانب دورك هو مراقبة التعيينات لكل من مواردك حتى تتمكن من تحقيق التوازن الفعال بين أحمال العمل الخاصة بهم. قد تكون بعض الموارد كبيرة جدا، والبعض الآخر غير مهيأ بشكل جيد. يمكنك مراجعة مدى موارد استخدامك لمشروعك، وما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات، من خلال عرض أحمال العمل الخاصة بهم وتوفرهم في Microsoft Project.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعة أحمال عمل الموارد باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد"

  1. في علامة التبويب مهمة أو مورد، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض.

  2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لها في جزء جدول من طريقة عرض استخدام الموارد.

  3. راجع مقياس الوقت جزء من طريقة العرض لمعرفة كيفية تخصيص العمل خلال الفترة الزمنية المحددة.

في العديد من طرق عرض الموارد، بما في ذلك طريقة عرض "استخدام الموارد"، يتم عرض الموارد ذات الاستخدامات الكثيفة باللون الأحمر. يحدث التجاوز الكلي كلما تم تجاوز وحدات قصوى مورد لأي فترة زمنية. في أوراق الموارد، يتضمن أيضا حقل المؤشر للموارد التي تم فيها تخصيص موارد كبيرة مؤشر مستوى الموارد، الذي يشير إلى أنه قد تم ملاءم المورد. تحقق من المؤشر، وراجع تعيينات المهام لتقييم ما إذا كان التكليف الإجمالي مقبولا أم لا.

على سبيل المثال، افترض أن مدة مهمتين هي أربع ساعات، وأن المهمتين تبدأان وتنتهيان في الوقت نفسه. إذا قمت بتعيين المهمتين إلى عمرو، فهو مشغول تقنيا، لأنه أثناء فترة أربع ساعات للمهمتين، يعمل عمرو بنسبة 200 بالمائة. ومع ذلك، إذا تم تعيين المستويات على أساس يومي، لا يحتاج باه إلى أن يتم المستويات، لأنه خلال اليوم كله لا يتجاوز قدرته الإنتاجية الإجمالية التي تتخطى ثماني ساعات للعمل.

ملاحظة: إلى جانب تعيينات الموارد للمهام في المشروع المفتوح حاليا، تعرض طريقة العرض استخدام الموارد أيضا تعيينات الموارد الموجزة. تشير تعيينات الموارد الموجزة إلى إجمالي مقدار العمل الذي تم تعيين مورد له في كل المشاريع الأخرى. تظهر تعيينات الموارد الموجزة فقط إذا كنت متصلا ب Microsoft Project Server وإذا كان لديك مشروع المؤسسة مفتوح. إذا كنت لا تريد أن تؤثر صفوف تعيين التلخيص على الإجماليات المعروضة في طريقة عرض استخدام الموارد، يمكنك تحديد صفوف تعيين الملخص ثم الضغط على DELETE.

يمكنك أيضا عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لرؤية كل تعيينات الموارد والنسب المئوية لتخصيص العمل في جدول الزمني. تعرض طريقة العرض هذه كل التعيينات حسب المورد، كما توضح كيفية تخصيص هذه الموارد بالكامل للمهام المعينة مع مرور الوقت.

  1. في علامة التبويب مهمة أو مورد، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض.

  2. في علامة التبويب تنسيق، انقر فوق إضافة تفاصيل.

  3. في قائمة الحقول المتوفرة، انقر فوق تخصيصالنسبة المئوية ، ثم انقر فوق إظهار.

  4. راجع مقياس الوقت جزء من طريقة العرض. في ٪ Alloc. الصف الذي أضفته للتو، يمكنك رؤية النسبة المئوية لإجمالي الموارد المتوفرة وقت العمل التي تم تخصيصها للواجبات خلال الفترة الزمنية المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يعرض جزء مقياس الوقت من طريقة العرض العمل المحمم بشكل كبير للمورد والنسبة المئوية لتخصيصه باللون الأحمر، مما يمكنك من تحديد الوقت الذي يصبح المورد فيه كبير جدا.

تلميح: يمكنك تكبير الفترة الزمنية المعروضة بمقياس الوقت (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من أيام إلى ساعات) بالنقر فوق تكبير (+) الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة. وبالمثل، يمكنك التصغير من الفترة الزمنية (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من أيام إلى أسابيع) بالنقر فوق تصغير (-).

مراجعة مدى توفر موارد المؤسسة باستخدام Project Online

للعثور على موارد كبيرة أو غير مضمنة إما داخل مشروع أو عبر المشاريع، يمكنك الوصول إلى Project Online وعرض رسم بياني جدول لتوفر الموارد.

  1. من مركز المشاريع في Project Online،انقر فوق موارد في القائمة الجانبية اليسرى.

  2. حدد المورد أو الموارد التي تريد عرض معلومات التوفر الخاصة بها عن طريق تحديد خانة الاختيار إلى جانب اسمها، ثم في علامة التبويب موارد، انقر فوق تخطيط القدرة الإنتاجية في المقطع التنقل.

    لتحديد الموارد المتجاورة في القائمة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق المورد الأول ثم المورد الأخير. لتحديد موارد غير مجاجاة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل مورد.

  3. في المقطع طرق العرض من علامة التبويب توفر، حدد طريقة عرض مورد.

    • لعرض عمل التعيين الذي تم تجميعه أولا حسب الموارد، ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد العمل حسب المورد.

    • لعرض عمل التعيين الذي تم تجميعه حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد استخدام الموارد حسب Project.

    • لعرض الفترة الزمنية المتوفرة للمورد للعمل خلال فترة زمنية محددة، حدد التوفر المتبقي.

    • لعرض مقدار العمل الذي تم تعيينه للمورد للقيام به، حدد استخدام الموارد.

  4. إذا حددت موارد متعددة على الصفحة السابقة، يمكنك النقر في وسيلة الإيضاح على المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم البياني.

    يعرض جدول التفاصيل أسفل الرسم البياني مقياس الوقت الذي يعرض مقدار العمل المعين للمورد خلال الفترة الزمنية المحددة.

تلميح: لرؤية نطاق تاريخ مختلف في المخطط، انقر فوق تعيين نطاقات التاريخ في علامة التبويب توفر، ثم حدد تواريخ جديدة في المربعات تعيين نطاق التاريخ.

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

تعرض طريقة العرض "رسم الموارد" شريطا مخطط عرض حمل عمل مورد فردي وتوفره. تسمح لك طريقة العرض هذه باكتشاف ما إذا كان المورد المحدد مشغولا بشكل أكبر أو غير مهيأ لفترة زمنية معينة. يمكنك أيضا رؤية النسبة المئوية وحدات المخصصة للواجبات، إلى جانب وحدات قصوى المورد.

  1. في علامة التبويب مورد، حدد طريقة العرض رسم الموارد في المقطع عرض.

  2. راجع اسم المورد الأول في طريقة العرض "رسم الموارد" بالتمرير لليمين أو لليسار في النافذة اليمنى.

    إذا كان اسم المورد مدرجا باللون الأحمر، في هذه الحالة يكون المورد مشغولا بشكل عام. يتم تخصيص الموارد المدرجة باللون الأسود إما تماما عند أو تحت قدرتها الكاملة.

  3. راجع المخطط الشريطي لمعرفة مستوى الاكتمال العام أو عدم تخصيصه.

    تشير الأشرطة الزرقاء (بشكل افتراضي) إلى مقدار العمل المخصص عند الحد الأقصى لوحدة المورد أو وقت العمل التوفر لهذه الفترة الزمنية. تشير الأشرطة الحمراء (بشكل افتراضي) إلى أن المورد قد تم زيادة حجمه بسبب تجاوز المورد الحد الأقصى لوحدته ومدى توفر وقت العمل لفترة زمنية معينة.

  4. راجع النسب المئوية الأعلى للتخصيص التي تحدث في الفترة الزمنية المعروضة — أي ذروة استخدام الوحدات الموارد في الفترة الزمنية.

    يتم سرد وحدات الذروة في أسفل الرسم البياني.

  5. لعرض الرسم البياني الشريطي للمورد التالي، اضغط على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمة بالموارد التي تم فيها زيادة الشغل

يمكنك رؤية قائمة بالموارد التي تم وضع عليها نسبة كبيرة من خلال عرض طريقة عرض "ورقة الموارد" أو طريقة عرض "استخدام الموارد"، ثم التصفية للموارد التي تم وضع عليها نسبة كبيرة.

  1. في المقطع عرض، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد من المنسدلة.

  2. في علامة التبويب عرض، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفية في المقطع بيانات، ثم انقر فوق موارد كبيرة.

  3. لرؤية القائمة الكاملة للموارد مرة أخرى، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفية، ثم انقر فوق بلا تصفية.

ملاحظة: حتى لو لم يتم التصفية للموارد التي تم إحمائها بشكل عام، يمكنك بسهولة معرفة الموارد التي تم فيها زيادة عددها، وذلك لأن أسمائها تظهر باللون الأحمر في أي طريقة عرض الموارد. بالإضافة إلى ذلك، في طرق العرض "ورقة الموارد" و"استخدام الموارد"، سيقترح حقل المؤشر أن يتم ملاءم الموارد التي تم تخصيصها بشكل عام.

يمكن أيضا استخدام طرق عرض المهام لعرض التكرارات الإجمالية، على الرغم من أنها لا تظهر التكرارات الإجمالية باللون الأحمر بالطريقة التي تظهر بها طرق عرض الموارد. إذا كنت تعمل في طريقة عرض مهمة، يمكنك القيام بكل مهمة تحتوي على زيادة في عدد الموارد، على الرغم من أن طريقة عرض المهمة لن تظهر لك الموارد (أو عددها) التي تم فيها تخصيصها بشكل كبير.

أثناء العمل في أي طريقة عرض مهمة، مثل مخطط جانت أو رسم تخطيطي للشبكة، في علامة التبويب مورد، انقر فوق النقل العام التالي فيالمقطع مستوى.

تجميع الموارد التي تم فيها زيادة الشغل

في طريقة عرض "ورقة الموارد" أو "استخدام الموارد"، يمكنك مجموعة الموارد التي تم إحراقها بشكل عام. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات التي تشير إلى تخصيصات النسبة المئوية القصوى على التعيينات أثناء المشروع. يمكن أن تساعدك مراجعة الموارد المزدعة بمدى زيادة حجمها على التركيز على الموارد الأكثر تكظا أولا.

  1. في المقطع عرض، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

  2. في علامة التبويب عرض، انقر فوق القائمة المنسدلة تجميع حسب، ثم انقر فوق تجميع جديد حسب.

  3. في المربع اسم الحقل، حدد تم التكهين.

  4. في المربع ترتيب، حدد تصاعدي أو تنازلي.

    إذا نقرت فوق تصاعدي،تظهر أولا مجموعة الموارد غير التي تم إكلاءها بشكل عام، وستظهر مجموعة الموارد التي تم فيها الضغط بشكل أكبر.

  5. لإنشاء مجموعة متداخلة من ذروة استخدام الوحدات ، انقر فوق المربع ثم حسب، ثم انقر فوق الذروة.

  6. قم ب توفير اسم لل تجميع ثم انقر فوق تطبيق.

    يتم تجميع طريقة العرض وفقا للمواصفات الخاصة بك. يتم تجميع أي مورد لديه تعيين يزيد عن 100 بالمائة من وحدات الذروة في أي وقت أثناء المشروع ضمن "تم تخصيصه بشكل عام": نعم. إذا قمت بتحديد تجميع متداخل لوحدات الذروة، فقد يكون لديك تجميعات إضافية أسفل عناوين مثل الذروة: 200٪و"الذروة": 300٪وهكذا.

  7. للاطلاع على الموارد المدرجة في ترتيبها الأصلي في المربع تجميع حسب، انقر فوق [بلا مجموعة].

البحث عن الموارد التي يتوفر لها الوقت

إذا كانت لديك موارد تم فيها زيادة الحمل، فقد تحتاج إلى تحديد الموارد المتوفرة في المشروع بحيث يمكنك توزيع حمل العمل بشكل أكثر اتناف. هذه السعة مفيدة أيضا إذا كانت هناك مهام إضافية غير معينة وتريد معرفة الأشخاص المتوفرين لتحمل المزيد من العمل.

يتم حساب توفر الموارد باستخدام الصيغة التالية:

توفر الموارد = سعة الموارد - (تعيين الموارد الموجزة + استثناءات التقويم)

تعيين موارد الملخص هو مجموع كل العمل الذي قام به المورد، والاستثناءات في التقويم هي أي استثناءات في التقويم الأساسي للمورد.

للعثور على الموارد التي يمكنها العمل لساعات إضافية على وظيفة، يمكنك عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لمعرفة مقدار الوقت (الساعات أو الأيام أو الأسابيع) الذي يتوفر لمورد للواجبات الإضافية. يمكنك أيضا استخدام طريقة العرض هذه لإعادة توزيع العمل من الموارد التي تم تخصيصها بشكل كبير إلى الموارد غير المهيأة.

  1. في المقطع عرض، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في علامة التبويب تنسيق، في المقطع تفاصيل، تحقق من المربع التوفر المتبقي.

  3. في Rem. الاستفادة. صف (التوفر المتبقي)، راجع مقدار العمل الذي يمثل التوفر المتبقي، أو عدم تحديد الموقع، لكل فترة زمنية.

يمكنك أيضا عرض طريقة العرض مخطط الموارد وتعديلها لعرض مخطط شريطي لأحمال عمل مورد فردي، مما يساعدك على اكتشاف من يمكنه العمل لساعات إضافية على مهمة. يمكنك مراجعة معلومات حول مورد غير مهيأ في كل مرة في طريقة عرض "رسم الموارد". يمكنك معرفة مقدار العمل المتوفر حسب الفترة الزمنية.

  1. في المقطع عرض، انقر فوق رسم الموارد.

  2. في علامة التبويب تنسيق، انقر فوق القائمة المنسدلة رسم بياني، ثم حدد توفر العمل.

  3. بالنسبة للمورد المحدد، راجع مقدار العمل المتوفر الموضح في المخطط الشريطي. قم بالتمرير عبر مقياس الوقت لرؤية عدد أقل من المستخدمين خلال فترات زمنية مختلفة.

  4. راجع مقدار الوقت المتوفر للمورد المحدد في أسفل رسم بياني.

  5. للانتقال إلى المورد التالي الذي يتوفر فيه الوقت، اضغط على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم في الجزء الأيمن.

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعة أحمال عمل الموارد باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد"

  1. في القائمة عرض، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لها في جزء جدول من طريقة عرض استخدام الموارد.

  3. راجع مقياس الوقت جزء من طريقة العرض لمعرفة كيفية تخصيص العمل خلال الفترة الزمنية المحددة.

في العديد من طرق عرض الموارد، بما في ذلك طريقة عرض "استخدام الموارد"، يتم عرض الموارد ذات الاستخدامات الكثيفة باللون الأحمر. يحدث التجاوز الكلي كلما تم تجاوز وحدات قصوى مورد لأي فترة زمنية. في أوراق الموارد، يتضمن أيضا حقل المؤشر للموارد التي تم فيها زيادة ملاءمتها مؤشر مؤشر تسوية الموارد ، الذي يشير إلى أنه قد تم ملاءم المورد. تحقق من المؤشر، وراجع تعيينات المهام لتقييم ما إذا كان التكليف الإجمالي مقبولا أم لا.

على سبيل المثال، افترض أن مدة مهمتين هي أربع ساعات، وأن المهمتين تبدأان وتنتهيان في الوقت نفسه. إذا قمت بتعيين المهمتين إلى عمرو، فهو مشغول تقنيا، لأنه أثناء فترة أربع ساعات للمهمتين، يعمل عمرو بنسبة 200 بالمائة. ومع ذلك، إذا تم تعيين المستويات على أساس يومي، لا يحتاج باه إلى أن يتم المستويات، لأنه خلال اليوم كله لا يتجاوز قدرته الإنتاجية الإجمالية التي تتخطى ثماني ساعات للعمل.

ملاحظة: إلى جانب تعيينات الموارد للمهام في المشروع المفتوح حاليا، تعرض طريقة العرض استخدام الموارد أيضا تعيينات الموارد الموجزة. تشير تعيينات الموارد الموجزة إلى إجمالي مقدار العمل الذي تم تعيين مورد له في كل المشاريع الأخرى. تظهر تعيينات الموارد الموجزة فقط إذا كنت متصلا ب Microsoft Office Project Server وإذا كان لديك مشروع المؤسسة مفتوح. إذا كنت لا تريد أن تؤثر صفوف تعيين التلخيص على الإجماليات المعروضة في طريقة عرض استخدام الموارد، يمكنك تحديد صفوف تعيين الملخص ثم الضغط على DELETE.

يمكنك أيضا عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لرؤية كل تعيينات الموارد والنسب المئوية لتخصيص العمل في جدول الزمني. تعرض طريقة العرض هذه كل التعيينات حسب المورد، كما توضح كيفية تخصيص هذه الموارد بالكامل للمهام المعينة مع مرور الوقت.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في القائمة تنسيق، انقر فوق أنماط التفاصيل.

  3. في قائمة الحقول المتوفرة، انقر فوق تخصيصالنسبة المئوية ، ثم انقر فوق إظهار.

  4. راجع مقياس الوقت جزء من طريقة العرض. في ٪ Alloc. الصف الذي أضفته للتو، يمكنك رؤية النسبة المئوية لإجمالي الموارد المتوفرة وقت العمل التي تم تخصيصها للواجبات خلال الفترة الزمنية المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يعرض جزء مقياس الوقت من طريقة العرض العمل المحمم بشكل كبير للمورد والنسبة المئوية لتخصيصه باللون الأحمر، مما يمكنك من تحديد الوقت الذي يصبح المورد فيه كبير جدا.

تلميح: يمكنك تكبير الفترة الزمنية المعروضة بمقياس الوقت (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من أيام إلى ساعات) بالنقر فوق تكبير في صورة الزر . وبالمثل، يمكنك التصغير من الفترة الزمنية (على سبيل المثال، يمكنك تغيير طريقة العرض من أيام إلى أسابيع) بالنقر فوق تصغير صورة الزر .

مراجعة مدى توفر موارد المؤسسة باستخدام Project Online

للعثور على موارد كبيرة أو غير مضمنة إما داخل مشروع أو عبر المشاريع، يمكنك الوصول إلى Project Online وعرض رسم بياني جدول لتوفر الموارد.

  1. من مركز المشاريع في Project Online،انقر فوق موارد في القائمة الجانبية اليسرى.

  2. حدد المورد أو الموارد التي تريد عرض معلومات التوفر الخاصة بها عن طريق تحديد خانة الاختيار إلى جانب اسمها، ثم في علامة التبويب موارد، انقر فوق تخطيط القدرة الإنتاجية في المقطع التنقل.

    لتحديد الموارد المتجاورة في القائمة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق المورد الأول ثم المورد الأخير. لتحديد موارد غير مجاجاة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل مورد.

  3. في المقطع طرق العرض من علامة التبويب توفر، حدد طريقة عرض مورد.

    • لعرض عمل التعيين الذي تم تجميعه أولا حسب الموارد، ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد العمل حسب المورد.

    • لعرض عمل التعيين الذي تم تجميعه حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد استخدام الموارد حسب Project.

    • لعرض الفترة الزمنية المتوفرة للمورد للعمل خلال فترة زمنية محددة، حدد التوفر المتبقي.

    • لعرض مقدار العمل الذي تم تعيينه للمورد للقيام به، حدد استخدام الموارد.

  4. إذا حددت موارد متعددة على الصفحة السابقة، يمكنك النقر في وسيلة الإيضاح على المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم البياني.

    يعرض جدول التفاصيل أسفل الرسم البياني مقياس الوقت الذي يعرض مقدار العمل المعين للمورد خلال الفترة الزمنية المحددة.

تلميح: لرؤية نطاق تاريخ مختلف في المخطط، انقر فوق تعيين نطاقات التاريخ في علامة التبويب توفر، ثم حدد تواريخ جديدة في المربعات تعيين نطاق التاريخ.

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

تعرض طريقة العرض "رسم الموارد" شريطا مخطط عرض حمل عمل مورد فردي وتوفره. تسمح لك طريقة العرض هذه باكتشاف ما إذا كان المورد المحدد مشغولا بشكل أكبر أو غير مهيأ لفترة زمنية معينة. يمكنك أيضا رؤية النسبة المئوية وحدات المخصصة للواجبات، إلى جانب وحدات قصوى المورد.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق رسم الموارد.

  2. راجع اسم المورد الأول في طريقة العرض "رسم الموارد".

    إذا كان اسم المورد مدرجا باللون الأحمر، في هذه الحالة يكون المورد مشغولا بشكل عام. يتم تخصيص الموارد المدرجة باللون الأسود إما تماما عند أو تحت قدرتها الكاملة.

  3. راجع المخطط الشريطي لمعرفة مستوى الاكتمال العام أو عدم تخصيصه.

    تشير الأشرطة الزرقاء (بشكل افتراضي) إلى مقدار العمل المخصص عند الحد الأقصى لوحدة المورد أو وقت العمل التوفر لهذه الفترة الزمنية. تشير الأشرطة الحمراء (بشكل افتراضي) إلى أن المورد قد تم زيادة حجمه بسبب تجاوز المورد الحد الأقصى لوحدته ومدى توفر وقت العمل لفترة زمنية معينة.

  4. راجع النسب المئوية الأعلى للتخصيص التي تحدث في الفترة الزمنية المعروضة — أي ذروة استخدام الوحدات الموارد في الفترة الزمنية.

    يتم سرد وحدات الذروة في أسفل الرسم البياني.

  5. لعرض الرسم البياني الشريطي للمورد التالي، اضغط على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمة بالموارد التي تم فيها زيادة الشغل

يمكنك رؤية قائمة بالموارد التي تم وضع عليها نسبة كبيرة من خلال عرض طريقة عرض "ورقة الموارد" أو طريقة عرض "استخدام الموارد"، ثم التصفية للموارد التي تم وضع عليها نسبة كبيرة.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

  2. في طريقة العرض، انقر فوق تصفية، ثم انقر فوق موارد كبيرة.

  3. لرؤية القائمة الكاملة للموارد مرة أخرى، انقر فوق تصفية، ثم انقر فوق كافة الموارد.

ملاحظة: حتى لو لم يتم التصفية للموارد التي تم إحمائها بشكل عام، يمكنك بسهولة معرفة الموارد التي تم فيها زيادة عددها، وذلك لأن أسمائها تظهر باللون الأحمر في أي طريقة عرض الموارد. بالإضافة إلى ذلك، في طرق العرض "ورقة الموارد" و"استخدام الموارد"، يظهر مؤشر مؤشر تسوية الموارد في حقل المؤشر، مما يشير إلى أنه قد تم ملاءم الموارد التي تم تخصيصها بشكل عام.

يمكن أيضا استخدام طرق عرض المهام لعرض التكرارات الإجمالية، على الرغم من أنها لا تظهر التكرارات الإجمالية باللون الأحمر بالطريقة التي تظهر بها طرق عرض الموارد. إذا كنت تعمل في طريقة عرض مهمة، يمكنك القيام بكل مهمة تحتوي على زيادة في عدد الموارد، على الرغم من أن طريقة عرض المهمة لن تظهر لك الموارد (أو عددها) التي تم فيها تخصيصها بشكل كبير.

  1. أثناء العمل في أي طريقة عرض مهمة، مثل مخطط جانت أو مخطط الشبكة، في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى عارضات الأدوات ،ثم انقر فوق إدارة الموارد.

  2. على شريط أدوات إدارة الموارد، انقر فوق الانتقال إلى "زيادة عدد المستخدمين" صورة الزر .

تجميع الموارد التي تم فيها زيادة الشغل

في طريقة عرض "ورقة الموارد" أو "استخدام الموارد"، يمكنك مجموعة الموارد التي تم إحراقها بشكل عام. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات التي تشير إلى تخصيصات النسبة المئوية القصوى على التعيينات أثناء المشروع. يمكن أن تساعدك مراجعة الموارد المزدعة بمدى زيادة حجمها على التركيز على الموارد الأكثر تكظا أولا.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

  2. في قائمة Project، قم ب الإشارة إلى تجميع حسب، ثم انقر فوق تخصيص تجميع حسب.

  3. في المربع اسم الحقل، انقر فوق تم إكتظاظه.

  4. في المربع ترتيب، انقر فوق تصاعدي أو تنازلي.

    إذا نقرت فوق تصاعدي،تظهر أولا مجموعة الموارد غير التي تم إكلاءها بشكل عام، وستظهر مجموعة الموارد التي تم فيها الضغط بشكل أكبر.

  5. لإنشاء مجموعة متداخلة من ذروة استخدام الوحدات ، انقر فوق المربع ثم حسب، ثم انقر فوق وحدات الذروة.

  6. لحفظ هذا المجموعة، انقر فوق حفظ. قم بتزويد اسما لل تجميع، وإذا كنت تريد إظهار المجموعة في القائمة تجميع حسب، فحدد خانة الاختيار إظهار في القائمة. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار حفظ المجموعة.

    يتم تجميع طريقة العرض وفقا للمواصفات الخاصة بك. يتم تجميع أي مورد لديه تعيين يزيد عن 100 بالمائة من وحدات الذروة في أي وقت أثناء المشروع ضمن "تم تخصيصه بشكل عام": نعم. إذا قمت بتحديد تجميع متداخل لوحدات الذروة، فقد يكون لديك تجميعات إضافية أسفل عناوين مثل الذروة: 200٪و"الذروة": 300٪وهكذا.

  7. للاطلاع على الموارد المدرجة في ترتيبها الأصلي في المربع تجميع حسب، انقر فوق بلا مجموعة.

البحث عن الموارد التي يتوفر لها الوقت

إذا كانت لديك موارد تم فيها زيادة الحمل، فقد تحتاج إلى تحديد الموارد المتوفرة في المشروع بحيث يمكنك توزيع حمل العمل بشكل أكثر اتناف. هذه السعة مفيدة أيضا إذا كانت هناك مهام إضافية غير معينة وتريد معرفة الأشخاص المتوفرين لتحمل المزيد من العمل.

يتم حساب توفر الموارد باستخدام الصيغة التالية:

توفر الموارد = سعة الموارد - (تعيين الموارد الموجزة + استثناءات التقويم)

تعيين موارد الملخص هو مجموع كل العمل الذي قام به المورد، والاستثناءات في التقويم هي أي استثناءات في التقويم الأساسي للمورد.

للعثور على الموارد التي يمكنها العمل لساعات إضافية على وظيفة، يمكنك عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لمعرفة مقدار الوقت (الساعات أو الأيام أو الأسابيع) الذي يتوفر لمورد للواجبات الإضافية. يمكنك أيضا استخدام طريقة العرض هذه لإعادة توزيع العمل من الموارد التي تم تخصيصها بشكل كبير إلى الموارد غير المهيأة.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في القائمة تنسيق، قم ب الإشارة إلى التفاصيل، ثم انقر فوق التوفر المتبقي.

  3. في Rem. الاستفادة. صف (التوفر المتبقي)، راجع مقدار العمل الذي يمثل التوفر المتبقي، أو عدم تحديد الموقع، لكل فترة زمنية.

يمكنك أيضا عرض طريقة العرض مخطط الموارد وتعديلها لعرض مخطط شريطي لأحمال عمل مورد فردي، مما يساعدك على اكتشاف من يمكنه العمل لساعات إضافية على مهمة. يمكنك مراجعة معلومات حول مورد غير مهيأ في كل مرة في طريقة عرض "رسم الموارد". يمكنك معرفة مقدار العمل المتوفر حسب الفترة الزمنية.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق رسم الموارد.

  2. في القائمة تنسيق، قم ب الإشارة إلى التفاصيل، ثم انقر فوق توفر العمل.

  3. بالنسبة للمورد المحدد، راجع مقدار العمل المتوفر الموضح في المخطط الشريطي. قم بالتمرير عبر مقياس الوقت لرؤية عدد أقل من المستخدمين خلال فترات زمنية مختلفة.

  4. راجع مقدار الوقت المتوفر للمورد المحدد في أسفل رسم بياني.

  5. للانتقال إلى المورد التالي الذي يتوفر فيه الوقت، اضغط على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×