عرض المخططات لتقدم خطتك

عرض المخططات لتقدم خطتك

في Planner ، استخدم طريقه عرض المخططات للاطلاع علي كيفيه تقدم عملك.

  • في اعلي خطتك ، اختر المخططات
    لقطه شاشه في مخطط اسم الخطة وتمييز علامة التبويب "مخططات"

استخدام المخططات للاجابه عليها:

يمكنك أيضا اختيار عامل التصفية لتحديد المهام التي تراها عبر كل هذه المخططات ، والتجميع حسب لفرز جزء المهام .

ما المهام التي يتم تشغيلها متاخرا ؟

يمكنك معرفه عدد المهام التي يتم تشغيلها متاخرا في مخطط الحالة ، الذي يسرد عدد المهام التي لم يتم بدء تشغيلها، في التقدم، والمتاخر ، والمكتملة

لقطه شاشه لمخطط الحالة في Planner

يمكنك أيضا عرض المهام المتاخره لفريقك فقط:

  • في طريقه العرض مخططات ،اختر تصفيه، ثم حدد متاخر. ستظهر المهام المتاخره فقط في كل المخططات. 
    لقطه شاشه في Planner لاختيار متاخر في قائمه التصفية

كيف تفعل مستودعاتي ؟

يعرض مخطط الحزمة مخططا شريطيا لعدد المهام الموجودة في كل مستودع ، ويتم ترميز ألوان بواسطة تقدمها. لذلك ، يمكنك الاطلاع علي هذا الاجراء ، علي سبيل المثال ، التي تحتوي علي المهام المتاخره الأكثر حداثة والتي تم إكمالها.

لقطه شاشه في مخطط المستودع الذي يحتوي علي المؤشر يشير إلى مهمة متاخره

يمكنك المرور فوق كل شريط ملون في المخطط للاطلاع علي عدد المهام لكل حاله. في هذا المثال ، يحتوي المستودع المحظور علي مهمة متاخره واحده.

ما المهام التي تعتبر عاجله أو هامه ؟

الرسومات البيانية للمخطط الهيكلي التي تحتوي علي المهام الخاصة بك عاجله أو هامه أو متوسطه أو منخفضه.

لقطه شاشه لمخطط الاولويه في Planner

إذا رايت الكثير من المهام المتاخره في العمود العاجل ، فيمكنك استخدام أداه التصفية لإظهار كل المهام العاجلة والاطلاع علي ما إذا تم تعيينها كلها إلى الشخص نفسه أو في المستودع نفسه ، واستخدام هذه المعلومات لموازنة الحمل.

من هو التحميل الزائد ؟

علي الرغم من انه لا يمكنك معرفه ما إذا كان هناك شخص آخر قام بتعيين الوقت له ، فيمكنك الاطلاع علي ما إذا كان شخص واحد يملك مهام أكثر من الأشخاص الآخرين. تعرض الاشرطه الموجودة في طريقه عرض المخططات عدد المهام التي تم تعيينها لكل شخص في الخطة ، ويتم ترميز ألوان بالتقدم.

لقطه شاشه لمخطط الأعضاء في Planner

في هذا المثال ، يحتوي ميجان علي المزيد من المهام المتاخره (احمر) عن أعضاء الخطة الأخرى. لا يتوفر لدي أديلي و أليكس العديد من المهام التي تم تعيينها لهم ، ويبدو علي التعقب بمهامهم. قد يكون هذا الأمر مفيدا للتحقق مما إذا كانت الأديلي أو أليكس يمكنها الحصول علي بعض الاعمال الميجانه لأعاده التخطيط إلى التعقب.

لأعاده تعيين العمل ، يمكنك تحديد شريط الشخص المحمل تحميلا زائدا لتصفيه قائمه المهام ، ثم حدد مهمة لتغيير الشخص الذي تم تعيينها اليه. يمكنك أيضا استخدام اللوحة لأعاده تعيين العمل.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×