عرض بيانات الاستخدام لموقع SharePoint الخاص بك

عرض بيانات الاستخدام لموقع SharePoint الخاص بك

كمالك SharePoint في Microsoft 365 الموقع، يمكنك عرض معلومات حول كيفية تفاعل المستخدمين مع موقعك. على سبيل المثال، يمكنك عرض عدد الأشخاص الذين زاروا الموقع وعدد المرات التي زار فيها الأشخاص الموقع وقائمة بالملفات التي حصلت على أكبر عدد من طرق العرض.

لعرض بيانات الاستخدام لموقعك، انقر فوق ترس الإعدادات أيقونة ”الإعدادات” ثم انقر فوق استخدام الموقع. يمكنك أيضا النقر فوق محتويات الموقع في القائمة اليمنى ثم النقر فوق استخدام الموقع في شريط التنقل العلوي.

هام: 

  • يمكن لمسؤولي الموقع ومالاكه وأعضائه وزائريه عرض بيانات استخدام الموقع

  • يتعذر على زائري الموقع تشغيل تقارير المستخدمين الخارجيين أو تنزيل تقرير الاستخدام لمدة 90 يوما

  • يتم توفير بعض الوظائف تدريجياً للمؤسسات التي قامت بإعداد خيارات الإصدار المستهدف في Office 365. هذا يعني أنه قد لا تظهر هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.

  • يتم عرض إحصائيات مدة الحياة للمواقع التي تم إنشاؤها بعد فبراير 2018. سوف تظهر المواقع التي تم إنشاؤها قبل هذا التاريخ الإحصائيات من فبراير 2018 إلى الأمام.

  • لن يكون للمستخدمين الضيوف الذين لديهم أذونات "مالك الموقع" حق الوصول إلى تحليلات الموقع أو بيانات استخدام الموقع. 

  • يتم تضمين طرق عرض وزيارات الضيوف والمجهولين للمواقع بعد مارس 2019 وما بعدها.

  • تقارير استخدام الموقع معتمدة فقط لبيئات الإنتاج على مستوى العالم وليس للنشرات السحابية الخاصة Microsoft 365. راجع أدناه للحصول على التفاصيل. 

ما هو على صفحة استخدام الموقع

ملاحظات: 

  • تستبعد كل التقارير على صفحة استخدام الموقع بعض ملحقات الملفات، باستثناء التقرير مشترك مع مستخدمين خارجيين. تظهر التفاصيل حول قائمة الملحقات المستبعدة من كل تقرير في أسفل الصفحة.

  • لعرض أسماء الأفراد الذين لديهم حق الوصول إلى موقعك، SharePoint المسؤول لتنشيط إعداد SharePoint العارضين.

  • عند تمكين SharePoint "العارضون"، سيتم عرض الأسماء الفردية في بطاقة تحوم فوق المكتبة، وليس على صفحة "استخدام الموقع".

العارضون الفريدون

يعرض العدد الإجمالي لزائري الموقع الفرديين، بغض النظر عن عدد المرات التي زاروا فيها الموقع. استخدام حسابات بيانات لنشاط المستخدم لمحتوى الموقع مثل الصفحات والمستندات والأخبار.

يمكنك مراجعة اتجاهات العارض الفريدة اليومية على موقعك خلال آخر 7 أيام، آخر 30 يوما، واخير 90 يوما. يتوفر العدد الإجمالي الفريد للعارض خلال آخر 7 أيام والأيام الثلاثين الأخيرة.

في المثال أدناه، تخبرنا طريقة العرض 7 أيام لهذا الموقع أنه تم عرض 168 طريقة عرض فريدة مما يعني زيادة بنسبة 30٪ في حركة المرور مقارنة الأسبوع الماضي. على الجانب الأيسر من الرسم البياني، سترى العارضين الفريدين مدى الحياة وهو العدد الإجمالي للأشخاص الذين عرضوا المحتوى على هذا الموقع منذ فبراير 2018 وفي هذا المثال هو 3468.

صورة المكون الفريد للعارضين في صفحة التحليلات الجديدة

زيارات الموقع

يظهر هذا المحتوى العدد الإجمالي للزيارات إلى المحتوى على هذا الموقع خلال آخر 7 أيام، آخر 30 يوما، واخير 90 يوما. يتضمن محتوى الموقع الصفحات والمستندات والأخبار.

تم تصميم الخوارزمية المستخدمة لحساب زيارات الموقع لتصفية العمليات المتكررة والمستمرارة لنفس المستخدم على العنصر نفسه (الصفحة أو المستند أو الأخبار). على سبيل المثال، عندما يقوم مستخدم بتحديث صفحة أو مستند أو منشور أخبار بشكل متكرر.

في المثال أدناه، تخبرنا طريقة العرض 7 أيام لهذا الموقع أنه تم القيام ب 567 زيارة للموقع، مما يعني انخفاض نسبة حركة المرور بنسبة 10٪ مقارنة الأسبوع الماضي. على الجانب الأيسر من الرسم البياني، سترى زيارات الموقع مدى الحياة وهو العدد الإجمالي للأشخاص الذين عرضوا المحتوى على هذا الموقع منذ فبراير 2018 وفي هذا المثال هو 125498.

صورة لزيارات الموقع في تحليلات الموقع تعرض عدد العارضين الفريدين ومدى الحياة.

متوسط الوقت المنفق لكل مستخدم

ملاحظة: لن يتم حساب كمية صغيرة من حركة المرور في هذا التقرير بسبب قيود مستعرض الويب.

إظهار اتجاه الوقت الفعلي الذي يقضيه المستخدمون على صفحات SharePoint الأخيرة ومن المنشورات الإخبارية. يحسب التقرير الوقت الذي يكون فيه المستخدمون نشطين فعليا على الصفحة أو نشرة الأخبار، دون حساب الوقت الذي يتم فيه تصغير الصفحة أو وقت فتح الصفحة، ولكنه غير نشط. يتم حساب متوسط المقياس لفترة 7 أيام و30 يوما بقياس إجمالي الوقت المنفق على تلك الصفحة وعدد الزائرين الفريدين على تلك الصفحة في الإطار الزمني المحدد. 

لا يوفر هذا التقرير حاليا متوسط القيمة لفترة 90 يوما ولا يدعم القوائم أو المستندات أو الصفحات الإدارية (مثل صفحة استخدام الموقع أو صفحة أذونات الموقع). الاستخدام على تطبيق الأجهزة المحمولة غير مدمج حاليا في حساب هذا التقرير. 

في المثال أدناه، تخبرنا طريقة عرض 7 أيام لهذا الموقع بأن متوسط المستخدم يقضي 6 دقائق و45 ثانية في العمل بنشاط مع موقعك، مما يعني أن هذا يعني أن نسبة الانخفاض في الأسبوع الماضي هي 40٪. لا يوجد متوسط الوقت المنفق على مدى الحياة لكل مقياس مستخدم.

صورة للوقت الذي يقضيه المستخدم في تحليلات الموقع التي تعرض متوسط الوقت الذي يقضيه كل مستخدم على الصفحة.

المحتوى الشائع

إظهار المحتوى الأكثر شيوعا على الموقع الذي تم فرزه حسب صفحات الموقع ومن المنشورات الإخبارية والمستندات. يمكن فرز المحتوى الشائع حسب العارضين الفريدين أو إجمالي طرق العرض أو الوقت المقضي لصفحات الموقع ومن المنشورات الإخبارية. يتوفر هذا التقرير خلال آخر 7 أيام.  

بالنسبة للمستندات الشائعة، يتوفر الفرز حسب العارضين الفريدين أو إجمالي طرق العرض

صورة للمحتوى الشائع في تحليلات الموقع

حركة مرور الموقع

يظهر الاتجاه كل ساعة للزيارات إلى الموقع على مدار آخر 7 أيام، آخر 30 يوما، و90 يوما أخيرة. تشير الظلال الداكنة على المخطط إلى فتحات الوقت عند وجود المزيد من طرق العرض على المحتوى في الموقع. استخدم هذه الخريطة لتحديد أفضل وقت نشر الأخبار والإعلانات الكبيرة.

صورة مخطط حراري للوقت في تحليلات الموقع

الأنظمة الأساسية الشائعة

يظهر توزيع الزيارات لمحتوى المواقع الذي تم تنظيمه بواسطة النظام الأساسي (سطح المكتب، ويب الأجهزة المحمولة، تطبيق الأجهزة المحمولة، الكمبيوتر اللوحي. تتوفر هذه البيانات خلال آخر 7 أيام، آخر 30 يوما، و90 يوما أخيرة.

يتم إنشاء هذا التقرير استنادا إلى رؤوس "وكيل المستخدم" التي تكون جزءا من بيانات التعريف التي تم تلقيها عندما يزور المستخدم أي محتوى موقع.

استخدام الموقع للأجهزة الشائعة

تصدير بيانات استخدام الموقع في ملف excel

يمكن لمالكي المواقع تصدير بيانات استخدام الموقع لمدة 90 يوما في ملف excel عن طريق الذهاب إلى زر التنزيل على صفحة استخدام الموقع. حدد الزر لتنزيل بيانات 90 يوما للعارضين الفريدين وزيارات الموقع ومتوسط الوقت المنقضي لكل مستخدم و الأنظمة الأساسية الشائعة وازدحام حركة مرور الموقع. بالنسبة للمحتوى الشائع على الموقع (منشورات الأخبار والمستندات والصفحات) سيكون التقرير لمدة 7 أيام.

لتصدير تقرير استخدام الموقع، حدد أيقونة التنزيل بالقرب من الزاوية اليسرى من الصفحة:

الزر "تنزيل التقرير"

ملاحظات: 

  • لا يتضمن تنزيل تقرير استخدام الموقع بيانات "المشتركة مع مستخدمين خارجيين" في التقرير. 

  • لتصدير تقرير مشترك مع مستخدمين خارجيين، ستحتاج إلى استخراج هذه البيانات إلى ملف CSV بالنقر فوق الزر تشغيل التقرير في الزاوية السفلية اليسرى من الصفحة.  لا يمكنك تحديد فترة زمنية وتتضمن البيانات السمات: مسار المورد، ونوع العنصر، والأذونات، واسم المستخدم، والبريد الإلكتروني للمستخدم، ونوع المستخدم أو المجموعة، ومحدد الارتباط، ونوع الارتباط، و AccessViaLinkID.

مشترك مع مستخدمين خارجيين

قائمة بالملفات التي يمكنك الوصول إليها التي تمت مشاركتها مع مستخدمين من خارج مؤسستك من خلال ارتباط مشاركة يتطلب منهم تسجيل الدخول قبل أن يستطيعوا عرض الملف.

الملفات المشتركة خارجيا

تقارير الاستخدام لمواقع SharePoint المركزية

ملاحظات: 

  • ستختلف مقاييس صفحات استخدام الموزع للمحتوى الشائع وفقا لمستوى أذونات العارضين. ومع ذلك، سيعكس التقرير المجمع للعارضين الفريدين وزيارات الموزع مقاييس الموزع بالكامل بغض النظر عن إذن العارض.

  • تدعم تقارير تحليلات Hub تحليلات تصل إلى 200 موقع في الموزع. إذا كان مركزك يحتوي على أكثر من 200 موقع مقترن، فهذا يعني أنك لن تتمكن من الوصول إلا إلى بيانات أهم 200 موقع، والمواقع المستخدمة مؤخرا في هذا التقرير. 

SharePoint الموزعينعلى تلبية احتياجات مؤسستك من خلال توصيل المواقع وتنظيمها استنادا إلى المشروع والقسم والقسم والمنطقة وما إلى ذلك. يمكن لمسؤولي الموقع الموزع وأعضاءه رؤية بيانات الاستخدام المجمعة لكل المواقع المقترنة في الموزع بالنقر فوق ترس الإعدادات أيقونة ”الإعدادات” ثم النقر فوق استخدام الموقع

يعرض التقريران "العارضون الفريدون" و"زيارات الموزع" على الصفحة بيانات الاستخدام المجمعة لكل المواقع في الموزع خلال آخر 7 أيام و30 يوما. يعرض تقرير "المحتوى الشائع" الصفحات العلوية ومن المنشورات الإخبارية والمستندات عبر كل المواقع المقترنة في الموزع في آخر 7 أيام. تعرف على المواقع الأكثر شيوعا في الموزع من خلال رؤية المقطع "المواقع" ضمن تقرير المحتوى الشائع.

لتحليل بيانات الاستخدام لموقع الموزع فقط (بدون تجميع البيانات من المواقع المقترنة)، يمكنك استخدام المنسدل في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة للتبديل إلى عرض البيانات لموقع الموزع فقط.  

صورة منسدل استخدام الموقع

تقارير الاستخدام للنشرات السحابية الخاصة ل M365

قد لا يتضمن SharePoint المستأجر في مؤسستك كل وظائف إعداد تقارير استخدام الموقع استنادا إلى سيناريوهات النشر السحابي الخاصة ل M365. اطلب من مسؤول M365 تحديد نوع النشر السحابي الخاص الذي تستخدمه مؤسستك لفهم بيانات تقرير تحليلات الموقع المتوفرة لك. 

تفاصيل استخدام الموقع 

التوفر استنادا إلى البيئة

العارضون الفريدون

زيارات الموقع

حركة مرور الموقع

المحتوى الشائع

متوفر لجميع أنواع SharePoint النشر 

متوسط الوقت المنفق لكل مستخدم

الأنظمة الأساسية الشائعة

تصدير بيانات استخدام الموقع في ملف excel

غير متوفر ل:

  • Office 365 التي يتم تشغيلها بواسطة 21Vianet (الصين)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 سحابة القطاع الحكومي

  • Office 365 سحابة القطاع الحكومي High

  • Office 365 DoD

استخدام الموزع

غير متوفر ل:

  • Office 365 التي يتم تشغيلها بواسطة 21Vianet (الصين)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 سحابة القطاع الحكومي

  • Office 365 سحابة القطاع الحكومي High

  • Office 365 DoD

الأذونات

لتحرير الأذونات لأي عنصر في هذه القائمة، انقر فوق المزيد إلى جانب العنصر وحدد تحرير الأذونات. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint في Office 365.

غير File-Types

يتم حاليا استبعاد أنواع الملفات التالية من كل التقارير على الموقع واستخدام الموزع (باستثناء تقرير "مشترك مع مستخدمينخارجيين"):

jpg، png، js، css، gif، jpg5_1، jpeg، one، onepkg، onetoc2، spcolor، sptheme، spfont، eot، ico، onebin، svg، woff، woff2، xsl

مراقبة بيانات الاستخدام للتطبيقات

تصف مراقبة التطبيقات لبيئة SharePoint Online كيفية مراقبة التطبيقات من لوحة معلومات المسؤول. من الصفحة Microsoft 365 الرئيسية، انقر فوق مركز الإدارة، ثم انقر فوق استخدام. يمكنك استكشاف استخدام البريد الإلكتروني والملفات و OneDrive والمزيد.

تصدير تقرير "المشتركة مع مستخدمين خارجيين"

يمكن الآن تصدير تقرير المشتركة مع مستخدمين خارجيين لمزيد من التحليل وإعداد التقارير. يمكن لمالكي المواقع لمسؤوليها استخراج هذه البيانات إلى ملف CSV بالنقر فوق الزر تشغيل التقرير في الزاوية السفلية اليسرى من الصفحة.  لا يمكنك تحديد فترة زمنية وتتضمن البيانات السمات: مسار المورد، ونوع العنصر، والأذونات، واسم المستخدم، والبريد الإلكتروني للمستخدم، ونوع المستخدم أو المجموعة، ومحدد الارتباط، ونوع الارتباط، و AccessViaLinkID.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×