عندما تحتاج إلى رواية قصة بياناتك بنظرة سريعة، استخدم أشرطة البيانات في Access. يمكنك تطبيق أشرطة البيانات على الحقول رقمية لتباين البيانات بشكل مرئي بين السجلات. على سبيل المثال، في التقرير التالي، يمكنك أن ترى بسرعة كيف كان التسويق لبعض الدورات التدريبية أكثر فعالية من خلال طول أشرطة البيانات في حقل "النتيجة". تعرض البيانات الموجودة في الحقل "النتيجة" مقارنة لبيانات تسجيل الدورة التدريبية المتوقعة مع بيانات الحضور بعد الجهود التسويقية.
في هذه المقالة
نظرة عامة
يمكنك تطبيق أشرطة البيانات على عناصر التحكم في النماذج أو التقارير عندما يكون عنصر التحكم مرتبطا حقلا من نوع البيانات رقمية. تشبه فائدة أشرطة البيانات في Access إلى حد كبير أشرطة البيانات في مخططات Microsoft Excel التي تسهل مقارنة القيم بشكل مرئي. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر القيمة الأدنى. في النماذج، تكون أشرطة البيانات مفيدة جدا في طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض النموذج المستمرة.
من السهل تطبيق أشرطة البيانات باستخدام "إدارة قواعد التنسيق الشرطي". يمكنك تخصيص أشرطة البيانات التي تحدد شروط التنسيق ومعاينة التأثيرات قبل تطبيقها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص قيم الشريط لتمثيل القيم العليا أو الدنيا أو رقم أو نطاق النسبة المئوية.
يشرح الجدول التالي إعدادات الحد المرئي السفلي أو خيارات "أقصر شريط":
|
الخيار |
النتيجة |
|
أقل قيمة |
الإعداد الافتراضي. تعيين الحد المرئي لأدنى قيمة. |
|
Number |
تعيين الحد الأدنى للمقياس الخطي. كل القيم الأقل من رقم الشريط الأقصر أو مساوية له هي الطول 0. |
|
النسبة المئوية |
يعرض مثل إعداد الرقم ولكن يتم وضع الحدود على نسبة مئوية الحد الأدنى لكل قيمة مقارنة بباقي السجلات في مجموعة السجلات. |
يشرح الجدول التالي إعدادات الحد المرئي الأعلى أو خيارات الشريط الأطول:
|
الخيار |
النتيجة |
|
أعلى قيمة |
الإعداد الافتراضي. تعيين الحد المرئي لأعلى قيمة. |
|
Number |
تعيين الحد العلوي للمقياس الخطي للتدرج. تملأ كل العناصر الأكبر من رقم الشريط الأطول أو تساويه عنصر التحكم بالكامل. |
|
النسبة المئوية |
يشبه إلى حد كبير إعداد الرقم باستثناء أنه يتم وضع الحدود على النسبة المئوية للحد الأعلى لكل قيمة مقارنة بباقي السجلات في مجموعة السجلات. |
تطبيق أشرطة البيانات على تقرير
عندما تريد عرض لقطة للاتجاهات أو مقارنة البيانات لكمية كبيرة من البيانات، مثل الألعاب الأكثر مبيعا والأهم مبيعا في تقرير مبيعات العطلة، يمكن أن يكون تنسيق تقريرك باستخدام أشرطة البيانات خيارا جيدا. على سبيل المثال، في تقرير المبيعات، قد يكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات في منطقة معينة عند استخدام أشرطة البيانات.
لتطبيق أشرطة البيانات على التقرير، أكمل الخطوات التالية:
-
انقر ب زر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد عنصر التحكم الذي تريد تطبيق أشرطة البيانات عليه.
-
على علامة التبويب "تنسيق"، في المجموعة "تنسيق شرطي"، انقر فوق "تنسيق شرطي".
-
في مربع الحوار "إدارة قواعد التنسيق الشرطي"، انقر فوق "قاعدة جديدة".
-
في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، ضمن "تحديد نوع قاعدة"،حدد "مقارنة بالسجلات الأخرى".
-
ضمن "تحرير وصف القاعدة"،حدد القاعدة التي ستحدد متى يجب تطبيق تنسيق شريط البيانات وعلى تنسيق شريط البيانات.
-
لعرض أشرطة البيانات بدون قيم رقمية في الحقل، حدد الخيار "إظهار شريط فقط".
تعرض الرسومات التوضيحية التالية مثيلات لعرض أشرطة البيانات وأشرطة البيانات التي لها القيم المناظرة فقط.
ملاحظة: تختفي أشرطة البيانات لقيمة بشكل مؤقت عند دخول عنصر التحكم هذا إلى وضع التحرير.
-
حدد خيارات "أقصر شريط" وخيارات "الشريط الأطول"، ثم انقر فوق سهم لون "الشريط" لتحديد لون شريط قياسي أو مخصص.
ملاحظة: تعرض المعاينة طريقة عرض متدرج للون الشريط.
-
انقر فوق "موافق" مرتين لإغلاق مربعات الحوار.
-
لتغيير الخط للقيمة المعروضة، أكمل الخطوات التالية:
-
حدد الخلية واضغط على Alt + Enter إذا لم تكن ورقة الخاصية مفتوحة بالفعل.
-
حدد علامة التبويب "تنسيق"، وانقر فوق السهم في خاصية "اسم الخط"، ثم حدد خطا.
-
-
التبديل إلى طريقة عرض التقرير.
تطبيق أشرطة البيانات على نموذج
تطبيق أشرطة البيانات على القيم في نموذج مفيد بشكل مستمر أو نموذج منقسم أو طريقة عرض ورقة بيانات. على سبيل المثال، في نموذج الطلبات، سيكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات في منطقة معينة عند استخدام أشرطة البيانات.
لتطبيق أشرطة البيانات على نموذج، أكمل الخطوات التالية:
-
انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد الخلية حيث تريد تطبيق أشرطة البيانات.
-
على علامة التبويب "تنسيق"، في المجموعة "تنسيق شرطي"، انقر فوق "تنسيق شرطي".
-
في مربع الحوار "إدارة قواعد التنسيق الشرطي"، انقر فوق "قاعدة جديدة".
-
في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، ضمن "تحديد نوع قاعدة"،حدد "مقارنة بالسجلات الأخرى"،
-
ضمن "تحرير وصف القاعدة"،حدد القاعدة التي ستحدد متى يجب تطبيق التنسيق وماهية التنسيقات.
ملاحظة: إذا حددت "إظهار الشريط" فقط،لن يتم عرض قيم الحقل.
-
حدد "تحديد نوعوقيمة" ل "أقصر شريط" و"أطول شريط".
-
انقر فوق سهم لون الشريط لتحديد لون شريط مخصص أو قياسي.
-
انقر فوق "موافق" مرتين والتبديل إلى "طريقة عرض النموذج".
معلومات إضافية
تلميح لتنسيق أشرطة البيانات وبعض الموارد حول تطبيق التنسيق الشرطي الآخر وعرض البيانات بشكل مرئي في Access:
-
لإنشاء مسافة بين أشرطة البيانات: افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التخطيط، وحدد عنصر تحكم شريط البيانات، ثم طبق الخيار المطلوب "مساحة عنصر التحكم".
-
لمزيد من المعلومات حول استخدام التنسيق الشرطي، شاهد الفيديو: استخدام التنسيق الشرطي في التقارير.
-
تعرف على خيارات التنسيق لتقارير Access من المقالة، مقدمة حول التقارير في Access.
