عرض تقارير سجل التدقيق

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق لعرض البيانات في سجلات التدقيق الخاصة بمجموعه مواقع مشتركه. يمكنك فرز هذه البيانات وتصفيتها وتحليلها لتحديد الأشخاص الذين قاموا بما في ذلك المواقع والقوائم والمكتبات وأنواع المحتويات وعناصر القوائم وملفات المكتبة في مجموعه المواقع المشتركة. علي سبيل المثال ، يمكنك تحديد من قام بحذف المحتوي.

تعرف علي الإجراءات التي يمكن ان يكون فيها المحتوي الموجود في مجموعه المواقع المشتركة حرجا في مساعده المؤسسة علي استيفاء متطلباتها ، مثل التوافق التنظيمي في الاجتماع وأداره السجلات. يمكنك حفظ تقرير سجل تدقيق كمصنف Microsoft Excel إلى مكتبه في مجموعه المواقع المشتركة التي تحددها.

في هذه المقالة

الاحداث المتوفرة لتقارير سجل التدقيق

تتوفر الاحداث التالية لتقارير سجل التدقيق لمساعدتك في تحديد الأشخاص الذين يستخدمون محتوي مجموعه مواقع مشتركه:

  • المستندات المفتوحة والتي تم تنزيلها ، أو العناصر المعروضة في القوائم ، أو خصائص العناصر المعروضة (هذا الحدث غير متوفر ل SharePoint في مواقع Microsoft 365)

  • العناصر التي تم تحريرها

  • العناصر التي تم سحبها وإيداعها

  • العناصر التي تم نقلها ونسخها إلى موقع آخر في مجموعه المواقع المشتركة

  • العناصر المحذوفة والمستعادة

  • التغييرات في أنواع المحتويات والاعمده

  • استعلامات البحث

  • التغييرات في حسابات المستخدمين والأذونات

  • تغيير إعدادات التدقيق واحداث سجل التدقيق المحذوفة

  • احداث سير العمل

  • احداث مخصصه

أعلى الصفحة

تقارير سجل التدقيق المتوفرة

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق التالية المتوفرة للمساعدة في تحديد الأشخاص الذين يتخذون الإجراءات التي تتضمن محتوي مجموعه مواقع مشتركه:

  • تعديلات المحتويات    يتم تغيير التقارير إلى المحتوي ، مثل تعديل المستندات وحذفها والتحقق منها.

  • تعديلات القوائم وأنواع المحتويات    الإبلاغ عن عمليات الاضافه والتحرير والحذف إلى أنواع المحتويات.

  • عرض المحتوي    الإبلاغ عن المستخدمين الذين قاموا بعرض المحتوي في موقع.

  • حذف    الإبلاغ عن المحتوي الذي تم حذفه.

  • تشغيل تقرير مخصص    يمكنك تحديد عوامل التصفية لتقرير مخصص ، مثل تقييد التقرير بمجموعه معينه من الاحداث ، أو العناصر الموجودة في قائمه معينه ، إلى نطاق تاريخ معين ، أو الاحداث التي يتم تنفيذها بواسطة مستخدمين محددين.

  • انتهاء الصلاحية والترتيب    الإبلاغ عن كل الاحداث ذات الصلة بكيفية أزاله المحتوي عند انتهاء صلاحيته.

  • تعديلات النهج    تقارير حول الاحداث التي تغير نهج أداره المعلومات في مجموعه المواقع المشتركة.

  • إعدادات التدقيق    يتم تغيير التقارير إلى إعدادات التدقيق.

  • إعدادات الأمان    يتم تغيير التقارير إلى إعدادات الأمان ، مثل احداث المستخدم/المجموعة واحداث الدور والحقوق.

فيما يلي نموذج لسجل تدقيق الحذف. انه ممثل لتقارير سجل التدقيق الأخرى.

  • يتم توفير ملخص لبيانات التدقيق كجدول PivotTable علي ورقه عمل " تدقيق البيانات"- الخاصة بالمصنف.
    ملخص لتدقيق البيانات في جدول Pivot

  • يتم توفير البيانات الخاصة بالتقرير علي ورقه عمل التقرير 1 في البيانات الخاصة بالمصنف.
    بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

أعلى الصفحة

عرض تقارير سجل التدقيق

لعرض تقرير سجل تدقيق:

  1. في القائمة إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. إذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركة ، فانقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوي الأعلى، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة.

    ملاحظة:  لن يتوفر المقطع "أداره مجموعه المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة ، مثل عضو في مجموعه مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية.

  3. في المقطع أداره مجموعه المواقع المشتركة ، حدد تقارير سجل التدقيق.

  4. في الصفحة عرض تقارير التدقيق ، حدد التقرير الذي تريده ، مثل حذف.

  5. اكتب المكتبة التي تريد حفظ التقرير فيها أو استعرض وصولا اليها ، ثم انقر فوق موافق.

  6. في الصفحة اكتملت العملية بنجاح ، انقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير.

    ملاحظات: 

    • يجب ان يكون Excel مثبتا لعرض تقارير سجل التدقيق بالنقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير.

    • بدلا من ذلك ، إذا كان فتح المستندات في المستعرض ممكنا للمكتبة ، فانتقل إلى المكتبة التي قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق فيها ، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق ، وانقر فوق السهم لأسفل ، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك الآن استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها:

  • تصفيه تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

  • تصفيه تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

  • فرز تقرير سجل التدقيق.

  • تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوي.

  • تحديد المحتوي الذي تم حذفه ولكن لم يتم استعادته.

  • عرض التغييرات علي الأذونات علي عنصر.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×