بعد إدخال أي من تكاليف الموارد المتنوعة المستندة إلى السعر وموارد التكلفة والتكاليف الثابتة، تكون جاهزا للتحقق مما إذا كانت التكلفة الإجمالية للمشروع ضمن الميزانية، ولكن ليس من الواضح جدا مكان العثور على إجمالي التكلفة هذا، أو ربما لديك تكاليف العمل الإضافي التي تحتاج إلى حسابها.

وذلك لأن إجماليات التكلفة للمشروع والمهام والموارد والتواليفات متوفرة في طرق عرض مختلفة، وبالنسبة لبعض إجماليات التكلفة، يمكنك فتح جدول التكلفة لمشاهدتها.

لنبدأ بعرض التكلفة الإجمالية للمشروع بأكمله:

  1. اختر Project >Project .

    "معلومات المشروع"على علامة التبويب "مشروع"
  2. في مربع الحوار معلومات المشروع، اختر إحصائيات.

  3. في مربع الحوار إحصائيات المشروع، راجع إجماليات تكلفة المشروع في عمود التكلفة.

تلميح: يمكنك أيضا رؤية إجمالي التكلفة هذا على المهمة الموجزة للمشروع في طريقة عرض مخطط جانت. إذا لم يظهر، فحدد المربع المهمة الموجزة للمشروع على علامة التبويب تنسيق.

"مهمة موجزة للمشروع" ضمن علامة التبويب "تنسيق"

عرض إجماليات التكلفة للمهام

  1. على علامة التبويب عرض، اختر السهم لمخطط جانت، ثم اختر طرق عرض أكثر.

    قائمة مخطط جانت
  2. في قائمة طرق العرض، اختر ورقة المهام، واختر تطبيق.

  3. اختر عرض >الجداولوالتكلفة لتطبيق جدول التكلفة.

    جدول "التكلفة" في القائمة "الجداول"
  4. في الحقل التكلفة الإجمالية، راجع إجمالي تكلفة المهام.

    اضغط على Tab للانتقال إلى هذا الحقل إذا لم تشاهده.

ملاحظة: إذا كانت التكاليف الإجمالية لمهامك تبدو غير صحيحة، فشاهد خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أدناه.

عرض التكاليف الإجمالية للموارد

  1. اختر عرض > الموارد .

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"
  2. اختر عرض >الجداولوالتكلفة لتطبيق جدول التكلفة.

    جدول "التكلفة" في القائمة "الجداول"
  3. راجع أعمدة التكلفة.

عرض التكاليف الإجمالية للواجبات

  1. اختر عرض >المهام.

    الزر "استخدام المهام" على القائمة "عرض"

    تعرض طريقة العرض هذه المهام بالموارد المعينة إليها.

  2. اختر عرض >الجداولوالتكلفة لتطبيق جدول التكلفة.

    جدول "التكلفة" في القائمة "الجداول"
  3. راجع أعمدة التكاليف.

    تعكس تكلفة كل مهمة الموارد المعينة لها.

إذا كانت التكاليف الإجمالية لمهمتك تبدو غير صحيحة

قد يبدو المبلغ المتوقع للتكلفة الإجمالية لمهمة ما يختلف عن المجموع المحسوب للتكاليف المستندة إلى السعر والتكاليف لكل استخدام والتكاليف الثابتة. إجمالي التكاليف هو مجموع التكاليف المستندة إلى السعر والتكاليف لكل استخدام والتكاليف الثابتة. لاحظ أنه يتم حساب التكاليف فقط بعد تعيين الموارد للمهام. لحل التعارضات، جرب ما يلي:

  • تحقق من تعيين الإجمالية والتكاليف الإجمالية للمهمة باستخدام طريقة العرض استخدام المهام مع تطبيق جدول التكلفة. ابحث عن أي تكاليف لكل استخدام أو تكاليف ثابتة قد تم تجاهلها.

  • التحقق من إجمالي التكاليف على مستوى المهمة. لا يتم طرح التكاليف الثابتة في حقل التكلفة الثابتة على مهمة موجزة المستوى.

  • تحقق من تعيين كل الموارد التي بها معلومات التكلفة إلى المهام.

  • تحقق من أنك قمت بتطبيق جدول سعر التكلفة الصحيح على تعيين المورد.

حساب تكاليف الوقت الإضافي

بشكل افتراضي، Project حساب عمل المطلوبة لإكمال مهمة باستخدام سعر قياسي لكل مورد تم تعيينه. لا يحسب Project تكلفة ساعات العمل الإضافية باستخدام عمل إضافي التي أدخلتها حتى تحدد تلك الساعات كعمل إضافي. على سبيل المثال، إذا تم جدولة مورد للعمل لمدة ثماني ساعات في اليوم وأدخل عشر ساعات من العمل الفعلي، فإن الساعتين الإضافيتين لا تعتبران تلقائيا عمل إضافي.

  1. اختر عرض >المهام.

  2. اختر عرض >الجداول >العمل.

  3. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق حقل العملواختر إدراج عمود.

    (في Project 2007، حدد حقل العمل، ثم اختر عمود في القائمة إدراج.)

  4. في القائمة اسم الحقل، اختر العمل الإضافي.

  5. في الحقل العمل الإضافي، حدد تعيين المورد الذي تريد إدخال العمل الإضافي له.

    اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن مرئيا.

    إذا كانت تعيينات الموارد مخفية، انقر فوق رمز المخطط التفصيلي للمهمة الرمز "زائد"لعرضها.

  6. في الحقل العمل الإضافي، أدخل مقدار العمل الإضافي من أجل تعيين المورد.

    ملاحظة: لا يضاف مقدار العمل الإضافي الذي تحدده إلى مقدار العمل للمهمة لأن العمل يمثل دائما إجمالي مقدار العمل. يمثل العمل الإضافي فقط جزءا من إجمالي مقدار العمل الذي يجب أن يتم اعتباره ومقسما على أنه عمل إضافي. عند إدخال العمل الإضافي، قد يتم تقصير مدة المهمة، إلا إذا كانت المهمة مدة ثابتة نوع المهمة.

مزيد من المعلومات حول التكاليف

إدخال تكاليف الموارد

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×