قد يكافح مديرو المشاريع لرؤية ما يقوم به فريقهم بوضوح وسرعة في أي مرحلة معينة في جدول المشروع. قد يواجه مديرو المشاريع أيضا صعوبة في العثور على طريقة سريعة لا تضاهى للقيام بشيء ما حول المشاكل التي يكتشفونها.
ملاحظة: إن مخطط الفريق ميزة متوفرة فقط مع Project Professional.
مرحبا بك في مخطط الفريق، وهي ميزة توفر لمديري المشاريع رؤية أكبر لعمل فريقهم والتحكم به.
ماذا تريد أن تفعل؟
عرض عمل الفريق
-
على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض الموارد، اختر مخطط الفريق.
يظهر مخطط الفريق. يتم عرض صف واحد لكل مورد في المشروع. في الجانب الأيسر، تظهر أسماء الموارد. تظهر كل المهام التي تم تعيين مورد لها في الصف نفسه على الجانب الأيمن. تظهر أيضا مهام الموارد التي ليس لها تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء على اليمين بجانب اسم المورد.
تظهر المهام التي لم يتم تعيينها لأي شخص في الأسفل.
تلميح: إذا كنت تستخدم إدارة المشاريع المرنة كمنهج جدولة مشروع مؤسستك، فاستخدم المهام غير المعينة كمهام "المهام المخصصة" التي تنتظر أن يتم تعيينها إلى الموارد في المستقبل.
1. مهمة مكتملة. هذه المهمة هي مهمة مكتملة بنسبة 100٪ العمل الفعلي. لا يمكن نقله باستخدام مخطط الفريق.
2. مهمتان تم تعيينها إلى نفس الشخص. يتم جدولة المهمة العلوية تلقائيا وإكمالها جزئيا (ويشار إليها بتغيير اللون على الشريط). المهمة السفلية مجدولة يدويا. يتم جدولة الاثنين في الوقت نفسه للشخص نفسه. ويشار إلى تحميل زائد الناتج بواسطة الخطوط الحمراء. يمكن نقل أي من هذه المهام إلى وقت مختلف في الجدول الزمني (أو إلى شخص آخر) لحل مشكلة المجمل.
3. مهمة غير جدولة. يتم تعيين هذه المهمة إلى شخص معين، ولكنها لا تملك معلومات جدولة كافية لكي تصبح مهمة مجدولة. لكي يتم جدولة مهمة (وبالتالي الانتقال إلى الجانب الأيسر من طريقة العرض)، يجب أن يكون لها إعدادان من إعدادات الجدول على الأقل. على سبيل المثال، إذا تم تعيين المدة وتاريخ البدء (ولكن بدون تاريخ انتهاء)، سيتم تعيين تاريخ الانتهاء تلقائيا وسيصبح مهمة مجدولة. وبالمثل، إذا كان له تاريخ بدء مجموعة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (ولكن بدون مدة)، ستصبح أيضا مهمة مجدولة. إذا تم تعيين تاريخ البدء فقط، سيبقى مهمة غير جدولة.
4. المهام غير الموقعة. لم يتم تعيين هذه المهمة لأي شخص. يمكن تعيينه عن طريق سحبه إلى الجدول الزمني لشخص ما في المقطع الصحيح. لإبقاء المهمة غير جدولة ولكن مع تعيينها لشخص ما، اسحبها عموديا إلى اسم شخص في المقطع العلوي الأيمن.
تلميح: يوفر لك لون المهمة معلومات مفيدة حول حالة الجدولة الخاصة بها. على سبيل المثال، تشير أجزاء من الشريط باللون الأزرق الداكن إلى العمل الفعلي. يتم جدولة المهام الخضراء يدويا.
نقل مهمة إلى وقت مختلف في الجدول
هناك أسباب مختلفة وراء قد ترغب في نقل مهمة. قد يتم تعيين عدد كبير جدا من العمل لشخص ما، أو ربما تريد إعادة تعيين العمل إلى شخص آخر. أو ربما تكتشف أن لا أحد يعمل على مهمة مهمة. سيعالج "مخطط الفريق" كل هذه المشاكل، والمزيد.
باستخدام "مخطط الفريق"، تكون إعادة جدولة مهمة بسيطة مثل سحبها إلى مكان آخر.
-
على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض الموارد، اختر مخطط الفريق.
1. نقل مهمة عموديا لحل مشكلة تحميل زائد. يمكنك نقل المهام لمورد يعمل على مهمتين في الوقت نفسه.
2. نقل مهمة عموديا لتعيين عمل جديد إلى شخص. يمكن تعيين العمل غير المعين لشخص ما لشخص ما عن طريق السحب واسقاطه.
3. نقل مهمة أفقيا. يمكن جدولة مهمة للعمل عليها في وقت لاحق في جدول زمني لشخص ما.
فيما يلي طرق أخرى يمكنك من خلالها استخدام مخطط الفريق.
|
لتنفيذ هذا |
تنفيذ هذا الإجراء |
|
عرض وقت غير العمل |
سيظهر وقت غير العمل الخاص بالشخص كأشرطة عمودية رمادية. انقر نقرا مزدوجا فوق الأشرطة العمودية للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول وقت عدم العمل. |
|
معلومات مهمة الالتفاف لرؤية تفاصيل أقل أو أكثر |
للحصول على مستوى أعلى من التفاصيل حول معلومات المهمة والمشاريع، يمكنك طرح معلومات حول مخطط الفريق. على علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تنسيق، حدد مستوى التفاصيل باختيار تجميع ثم مستوى مخطط تفصيلي. عند ظهور المهام، ستظهر المهمة الأعلى مستوى ك شريط واحد. |
|
تحديد عناصر متعددة |
اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق أسماء عدة موارد أو مهام. يمكنك أيضا سحب الماوس فوق عناصر متعددة لتحديدها. |
|
نقل العناصر باستخدام لوحة المفاتيح |
يمكنك التنقل عبر العناصر في مخطط الفريق باستخدام مفاتيح الأسهم. لنقل مهمة تم تمييزها، استخدم CTRL + سهم. لتمرير طريقة العرض، استخدم ALT + سهم. |
|
نقل العناصر إلى خارج النافذة |
يؤدي سحب مهمة إلى حافة مخطط الفريق إلى تمرير طريقة العرض تلقائيا. بهذه الطريقة، يمكنك سحب مهمة إلى المستقبل (أو الماضي) دون الحاجة إلى تحرير زر الماوس. |
|
الحصول على معلومات سريعة حول المهام |
مرر فوق مهمة لقراءة معلومات مهمة ومفيدة حول كيفية جدولتها. يمكن أن تساعدك أصابع الأدوات في اتخاذ قرارات جدولة مهمة. |
ضبط جدولك باستخدام طريقة العرض "مخطط الفريق"
إذا افترضنا أنك قرأت مقاطع أخرى في هذه المقالة، فهذا يعني أنك أصبحت الآن ملما إلى حد ما بكيفية نقل المهام في مخطط الفريق. معظم الأشياء التي يمكنك القيام بها في مخطط جانت وغيرها من طرق العرض التي يمكنك القيام بها في مخطط الفريق أيضا. يتناول هذا القسم الأمور الأخرى التي يمكنك القيام بها في مخطط الفريق للقيام المزيد في وقت أقل.
|
لتنفيذ هذا |
تنفيذ هذا الإجراء |
|
تغيير طريقة جدولة المهام |
لتغيير مهمة من جدولتها تلقائيا إلى مجدولة يدويا، انقر بيمين فوق مهمة، ثم حدد جدولة تلقائية أو جدولة يدوية. |
|
حل مشاكل العمل المكدّب تلقائيا |
على علامة التبويب تنسيق، اختر منع عمليات التزيين. عند تشغيل هذا الإعداد، إذا كان نقل مهمة ما يؤدي إلى حدوث تعارض مع مهمة أخرى، سيتم نقل المهمة الثانية تلقائيا لمنع أي زيادة في عدد المهام. |
|
إلغاء تنشيط مهمة |
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق شريط المهام لاختيار إلغاء تنشيط المهمة. لا يعني إلغاء تنشيط مهمة حذفها من المشروع، على الرغم من اختفاء المهمة من مخطط الفريق. وهو يمنع المهمة من الحصول على معلومات فعلية بشأنها. |
|
إعادة تعيين مهمة |
أسهل طريقة لإعادة تعيين مهمة هي سحبها إلى شخص آخر. يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق مهمة، ثم النقر فوق إعادة تعيين إلى. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد الاحتفاظ بنفس التواريخ. |
|
تغيير معلومات المهمة |
لتغيير اسم المهمة أو خصائص أخرى (مثل قيد أو رموز المخطط التفصيلي موعد نهائي التواريخ أو نوع المهمة )، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة. يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق اسم المورد لعرض معلومات الموارد وتغييرها. |
|
تقسيم طريقة العرض |
بالنسبة لمديري المشاريع المتقدمون الذين يرتاحون في استخدام طريقة العرض التقليدية المنقسمة (أو التركيبة)، يمكنك إظهار المزيد من التفاصيل في جزء أسفل منفصل. على علامة التبويب مهمة، في المجموعة خصائص، حدد عرض تفاصيل المهمة. يعرض الجزء السفلي من الألم معلومات مفصلة حول المهمة والموارد المحددة المعينة للمهمة. ملاحظة: لا يمكنك استخدام طريقة عرض ذات عدد وقت، مثل طريقة عرض استخدام الموارد أو استخدام المهام، إلى جانب مخطط الفريق في طريقة عرض تركيبة. لعرض طريقة عرض ذات عدد وقتي مع مخطط الفريق، افتح نافذة جديدة، ثم قم بترتيب النوافذ أفقيا. للقيام بذلك، على علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، اختر ترتيب الكل. |
تخصيص مخطط الفريق
يمكنك تغيير الطريقة التي يظهر بها مخطط الفريق ليتناسب مع احتياجاتك وجعل طريقة العرض أكثر جاذبية.
-
على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض الموارد، اختر مخطط الفريق.
|
لتنفيذ هذا |
تنفيذ هذا الإجراء |
|
تغيير لون أشرطة مخطط الفريق |
ضمن علامة التبويب تنسيق في المجموعة أنماط، اختر نوع الشريط الذي تريد تغييره، ثم حدد لون الحدود أو لون التعبئة. يمكن أيضا تعديل الأشرطة الفردية. |
|
توسيع ارتفاع الصفوف لإظهار المزيد من النص |
على علامة التبويب تنسيق في المجموعة تنسيق، حدد عددا من الأسطر باستخدام القائمة خطوط نصية. |
|
عرض تفاصيل أكثر أو أقل |
استخدم شريط تمرير التكبير/التصغير في الجزء السفلي الأيسر من نافذة Project لتغيير مقدار الوقت الذي يتم عرضه في الجانب الأيسر من طريقة العرض. |
|
تغيير مظهر غير وقت العمل |
انقر بز الماوس الأيمن في منطقة فارغة على الجانب الأيسر من طريقة العرض (وليس على مهمة)، ثم اختر غير وقت العمل. |
|
تجميع أو تصفية أو فرز بسرعة |
اختر السهم لأسفل على العمود اسم المورد، ثم حددفرز أو تجميع أوعوامل تصفية لتصفية معرفة أو مخصصة. |
|
إخفاء الأعمدة غير الضرورية |
يمكنك إخفاء الأعمدة للمهام غير المحددة وغير المحددة. على علامة التبويب تنسيق في المجموعة إظهار/إخفاء، حدد نوع العمود الذي تريد إظهاره أو إخفائه من طريقة العرض. |
|
تغيير حجم المقاطع في مخطط الفريق |
اسحب الحدود العمودية والأفقية بين المقاطع لتغيير حجم المقاطع. |
تلميح: إذا قمت بتخصيص مخطط الفريق بشكل كبير، يمكنك حفظ إصدار من طريقة العرض المخصصة في طريقة عرض منفصلة. على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض الموارد، حدد النصف السفلي من الزر مخطط الفريق، ثم اختر حفظ طريقة العرض.
