استخدام الغرفة الخضراء في Microsoft Teams

قبل الاجتماع

من الغرفة الخضراء، يمكن للمنظمين تغيير خيارات الاجتماع والدخول إلى المشاركين من ساحة الانتظار في الاجتماع.

يمكن لكل من المنظمين والمقدمين:

• ثَرْثَرَ. الدردشة المتاحة للمنظمين والمقدمين في الغرفة الخضراء هي الدردشة العالمية المتاحة للجميع في الاجتماع.

• إدارة ما يراه الحضور.

• قم بتشغيل التسميات التوضيحية.

• أضف تطبيقات إلى الاجتماع، مثل Q&A. عندما يضيف المنظم تطبيقا إلى الاجتماع، سيتمكن الحضور من الوصول إلى التطبيق أثناء الانتظار.

• الوصول إلى ملاحظات الاجتماع.

• راجع/أزل المشاركين.

• راجع الصوت والفيديو والمحتوى المشترك لمقدم العرض/المنظم الآخر.

• React/انظر ردود الفعل.

• ابدأ الاجتماع. يمكن فقط لمقدمي العرض والمنظمين الذين ينضمون باستخدام Teams لسطح المكتب أو الويب (مستعرضات Edge وChrome) بدء الاجتماع.

لا يمكن للمنظمين والمقدمين تغيير تخطيط الاجتماع أو تشغيل النصوص أو التسجيل أو مدرب المحاضر من الغرفة الخضراء. سيتمكنون من القيام بذلك عند بدء الاجتماع.

هناك بعض القيود عند انضمام المنظمين والمقدمين إلى الغرفة الخضراء:

• سينتظر مقدمو CVI الذين ينضمون مع الحضور حتى يبدأ الاجتماع ولا يمكنهم التفاعل مع المستخدمين في الغرفة الخضراء. في هذه الحالة، سيكون أي صوت تمت مشاركته بواسطة مقدم CVI مسموعا للحضور الآخرين.

• إذا تم جعل أحد المستخدمين في الغرفة الخضراء حاضرا، فلن يتمكن من التحدث أو مشاركة الفيديو.

• إذا كان أحد الحضور الذي ينتظر بدء الاجتماع قد تم تقديمه، فسيتمكن الحضور الآخرون الذين ينتظرون بدء الاجتماع من سماعهم. نوصي بإزالة مستخدم إذا كنت ترغب في ترقيته أو تخفيضه.

• لن يتوفر تسجيل التوافق لأولئك الذين ينضمون إلى الغرفة الخضراء أو الحضور الذين ينتظرون بدء الاجتماع؛ ومع ذلك، سيبدأ تسجيل التوافق لجميع المشاركين المحددين بمجرد بدء الاجتماع أيضا.

أثناء الاجتماع

سيتم استئناف تسجيل الاجتماع وكتابته إذا تم إيقافهما مؤقتا بسبب الغرفة الخضراء. إذا تم تمكين التسميات التوضيحية في الغرفة الخضراء، فستستمر في العمل كما هو متوقع في الاجتماع.

بعد الاجتماع

ارجع إلى الغرفة الخضراء بعد الاجتماع عن طريق تحديد إنهاء الحدث في عناصر تحكم الاجتماع.

عند تحديد إنهاء الحدث، سيتوقف الحدث عن التسجيل والنسخ تلقائيا. سترى أيضا إعلاما بانتهاء الحدث وتوقف التسجيل.

سيعود الحضور إلى غرفة الانتظار بينما يبقى المنظمون والمقدمون في الغرفة الخضراء للاستجواب ومناقشة الحدث.

• إذا كان وضع الإدارة قيد التشغيل، فستتم إزالة المنظمين والمقدمين من مرحلة الاجتماع عند انتهاء الحدث. سيرون رسالة على المسرح ويمكنهم إيقاف تشغيل "وضع الإدارة" إذا أرادوا ذلك.

• لن يقاطع إنهاء حدث مشاركة شاشة المنظم أو مقدم العرض.

في نهاية الحدث، سيظل لدى المنظمين والمقدمين حق الوصول إلى دردشة الكواليس.

تجربة الحضور

بينما تكون الغرفة الخضراء نشطة، سيكون الحضور في غرفة الانتظار حيث سيتم استقبالهم بواسطة شاشة انتظار ويمكنهم التفاعل عبر الدردشة أو استخدام التطبيقات الممكنة، مثل Q&A.

لا يمكن للحضور تشغيل الميكروفونات أو الكاميرات الخاصة بهم أو رؤية ما يحدث في الغرفة الخضراء وسماعه. كما لا يمكنهم الوصول إلى لوحة المشاركين ولكن يمكنهم عرض الأشخاص في الاجتماع أو المدعوين إليه.

عند إنهاء حدث، سيعود الحضور تلقائيا إلى غرفة الانتظار وسيرون هذه الرسالة حتى يغادروا.

في نهاية الحدث، سيظل بإمكان الحضور الوصول لعرض الرسائل وإرسالها في الدردشة العمومية.