يتم تعريف رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن مرفقات بواسطة مشبك 
أيقونة في قائمة الرسائل.
ملاحظة بشأن الأمان: Outlook على مجموعة واسعة من أنواع الملفات المختلفة، ولكنه يمنع المرفقات التي قد تكون غير آمنة (بما في ذلك ملفات .bat و .exe و vbs. و .js) التي يمكن أن تحتوي على فيروسات. حتى مع Outlook حماية المرفقات، كن حذرا عند فتح أي مرفق، خاصة إذا كان من شخص لا تعرفه أو لا تثق به. عندما يساورك الشك، تأكد من أصالة المرفق من المرسل. أيضا، حافظ على تحديث برنامج الحماية من الفيروسات على الكمبيوتر.
في معظم الأوقات، ستظهر الملفات المرفقة في "جزء القراءة" مباشرة أسفل رأس الرسالة أو موضوعها. في بعض الأحيان، سترى المرفقات في نص الرسالة.
انقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة المرفق لفتح المرفق.
لحفظ المرفق، اختر سهم القائمة المنسدلة إلى يمين أيقونة المرفق لفتح قائمة المرفقات.
اختر حفظ باسم لحفظ مرفق واحد إلى الكمبيوتر أو موقع التخزين السحابي. اختر حفظ كافة المرفقات لحفظ كل المرفقات من رسالة واحدة. بشكل افتراضي، سيتم حفظ كل المرفقات في مجلد المستندات ولكن يمكنك اختيار موقع مختلف في كل مرة تقوم فيها بحفظ المرفقات.
يمكنك أيضا حفظ مرفق عن طريق سحب المرفق وإسقاطه من رسالة البريد الإلكتروني إلى سطح المكتب. فعند سحب مرفق مُخَزن على السحابة وإسقاطه، يتم تنزيل نسخة محلية من المرفق وحفظها بالنيابة عنك.
فتح مرفق
يمكنك فتح مرفق من جزء القراءة أو من رسالة مفتوحة. في كلتا الحالتين، انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق لفتحه.
-
لفتح مرفق من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق، ثم انقر فوق عرض المرفقات، ثم انقر فوق اسم المرفق.
يمكنك معاينة المرفقات بتنسيق HTML أو في رسائل بنص عادي في "جزء القراءة" وفي الرسائل المفتوحة. لا يتوفر خيار المعاينة للمرفقات في رسائل RTF.
-
لمعاينة مرفق، انقر فوق المرفق وسيظهر في مكان في النص الأساسي للرسالة
-
للعودة إلى الرسالة، ضمن علامة التبويب أدوات المرفقات، في مجموعة الرسالة، انقر فوق عرض الرسالة.
بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع اختيار حفظه في أحد محركات الأقراص الثابتة. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ عدة مرفقات كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.
حفظ مرفق واحد أو أكثر
-
انقر فوق المرفق في "جزء القراءة" أو الرسالة المفتوحة.
-
ضمن علامة التبويب المرفقات، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ باسم. يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق، ثم انقر فوق حفظ باسم. لتحديد عدة مرفقات، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl أثناء النقر فوق المرفقات. لحفظ كل المرفقات، اختر حفظ كل المرفقات.
ملاحظة: إذا كانت الرسالة بتنسيق RTF، ففي "جزء القراءة" أو في رسالة مفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
انقر فوق موقع مجلد، ثم انقر فوق حفظ.
عرض (معاينة) مرفق دون فتحه
معاينة المرفقات هي ميزة جديدة في نظام 2007 Microsoft Office، تسمح لك بمعاينة بعض أنواع ملفات المرفقات دون فتحها. لمزيد من المعلومات حول إرسال مرفقات في رسالة بريد إلكتروني، الرجاء مراجعة إرفاق ملف أو عنصر آخر في رسالة بريد إلكتروني.
عندما تتلقى مرفقا في رسالة وتريد الاطلاع بسرعة على ما يحتويه المرفق دون فتحه، يمكنك معاينة المرفق. يمكنك معاينة مرفق في جزء القراءة أو من داخل رسالة مفتوحة. تكون معاينات المرفقات التي تأتي إصدار Office 2007 في وضع الإعدادات بشكل افتراضي.
ملاحظة: لمعاينة ملف مرفق تم إنشاؤه في تطبيق نظام 2007 Microsoft Office، يجب أن يكون تطبيق Office 2007 هذا مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال، لمعاينة مرفق Word 2007، يجب أن يكون Word 2007 مثبتاً لديك. لمعاينة مرفق Excel، يجب أن يكون Excel مثبتاً لديك.
يتم دعم خيار "معاينة المرفقات" للرسائل التي تم تنسيقها كنص عادي وHTML، ولكن ليس للرسائل بتنسيق Rich Text Format (RTF). أيضاً لا يتوفر خيار "معاينة المرفقات" إلا عند معاينة الرسائل المستلمة وليس عند إنشاء رسائل جديدة.
معاينة مرفق
-
في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق الذي تريد عرضه.
-
في جزء القراءة، انقر فوق المرفق. إذا كان هناك عدة مرفقات، فقد تحتاج إلى التمرير أفقياً للعثور على المرفق الذي تريده.
ملاحظة: قد لا تظهر المعاينة أحدث محتوى في الملف. لرؤية المحتوى الأكثر اكتمالا، مكتملا، افتح الملف. على سبيل المثال، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق .docx لفتحه في Microsoft Word.
-
للرجوع إلى النص الأساسي للرسالة، انقر فوق الزر رسالة.
للتعرف على كيفية معاينة مرفقات PDF في Outlook 2007، الرجاء مراجعة معاينة مرفقات PDF.
يتم تشغيل عارضات المرفقات الموجودة في إصدار Office 2007 بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريد استخدام بعض عارضات المرفقات أو أي منها، فاتبع هذه الخطوات لإيقاف تشغيلها.
-
في Outlook، ضمن قائمة الأدوات، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق معالجة المرفقات.
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإيقاف تشغيل كل عارضات المرفقات، انقر فوق إيقاف تشغيل معاينة المرفقات.
-
لإيقاف تشغيل عارض مرفقات معين، انقر فوق عارضات المرفقات والمستندات، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالعارض الذي تريد إيقاف تشغيله، ثم انقر فوق موافق.
-
لتشغيل العارضات، انقر فوق خيار إيقاف تشغيل معاينة المرفقات لتحديده، أو فوق خيارات عارض مرفقات معين.
لمعرفة المزيد حول عارضات المرفقات، الرجاء مراجعة البحث عن عارضات المرفقات.
فتح مرفق
يمكنك فتح مرفق في جزء القراءة من إحدى الرسائل في قائمة رسائل كعلبة الوارد الخاصة بك، أو في رسالة مفتوحة.
-
من قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تحتوي على المرفق.
-
في "جزء القراءة"، انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق. يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تحتوي على المرفق، ثم اختيار عرض المرفقات.
ملاحظة: إذا تمت مطالبتك بالاختيار ما بين فتح المرفق وحفظه، فضع في اعتبارك أنه من الأفضل حفظ الملف أولاً ثم فحصه باستخدام برنامج الحماية من الفيروسات قبل فتحه.
حفظ مرفق
بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع اختيار حفظه في محرك الأقراص الثابتة لديك. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ عدة مرفقات كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.
حفظ مرفق واحد من إحدى الرسائل
-
في رسالة مفتوحة أو تمت معاينتها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق الذي تريد حفظه.
-
من القائمة المختصرة، انقر فوق حفظ باسم.
-
اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ.
حفظ كل المرفقات من رسالة مفتوحة
-
في الرسالة المفتوحة، ضمن علامة التبويب رسالة، في مجموعة الإجراءات، انقر فوق إجراءات أخرى، ثم انقر فوق حفظ المرفقات.
-
انقر فوق موافق، ثم اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ مرة أخرى.
حفظ كل المرفقات من قائمة الرسائل
-
من قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تحتوي على المرفق.
-
في القائمة ملف، أشر إلى حفظ المرفقات، ثم انقر فوق كل المرفقات.
-
انقر فوق موافق، ثم اختر موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ مرة أخرى.
