فرز السجلات حسب القيم الرقمية المخزنة في حقل نصي

يتم فرز الأرقام السلاسل المخزنة في الحقل "نص مختصر" أو "نص طويل" (مذكرة) في Access أبجديا. بعبارة أخرى، سيتم فرز الأرقام استنادا إلى الأرقام الفردية التي تكون القيمة، بدلا من القيمة الرقمية. على سبيل المثال، تظهر القيمة 11 قبل 2، بينما تظهر القيمة 12 قبل 3، كما هو مبين في الجدول التالي.

اسم الطالب

رقم الطالب

أسامة

1

عصمت

10

وليام

11

مارى

12

مهى

2

Lynn

3

Jason

4

مارى

5

للتأكد من فرز الأرقام استنادا إلى قيمتها العددية بدلا من فرزها أبجديا، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

  • إذا كان الحقل يحتوي على قيم رقمية فقط، فقم بتغيير نوع بيانات الحقل إلى رقم أوعملة.

  • استخدم الإجراء التالي في الحالات التالية:

    • يحتوي الحقل على قيم رقمية فقط، ولكنك لا تريد تغيير نوع بيانات الحقل.

    • يحتوي الحقل على قيم سلسلة وقيم رقمية، ولكنك تريد تجاهل قيم السلسلة عند الفرز.

يستخدم هذا الإجراء الدالة Val للحصول على قيمة رقمية مخزنة كنص. يستخدم التعبير أيضا الدالة IIf لمعالجة القيم Null التي قد تكون في حقل الفرز.

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "تصفية متقدمة/فرز" من القائمة المختصرة.

  2. اكتب التعبير Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) في صف "الحقل" في العمود الأول.

    تفحص الدالة IIf ما إذا كانت قيمة الحقل فارغة، وإذا كان الأمر كذلك، فتعاملها ك 0. إذا لم تكن القيمة فارغة، فإن الدالة IIf تستدعي الدالة Val للحصول على المكافئة رقمية.

  3. في الخلية "فرز"، حدد "تصاعدي" أو "تنازلي".

    يعرض الفرز التصاعدي السجل مع أصغر قيمة في الأعلى والسجل مع أكبر قيمة في الأسفل. يقوم الفرز التنازلي بالعكس.

  4. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تبديل عامل التصفية".

إذا لم يكن الإجراء السابق يعمل معك، فهناك نهج آخر يمكنك تجربة القيام به لتجنب تعديل بنية الجدول. يتضمن ذلك قيم "ترك الحشو" التي تحتوي على أرقام أقل مع أصفار البادئ. على سبيل المثال، يمكنك تغيير القيم 11 و2 و2 و2000 و3 إلى 0011 و0002 و2000 و0003 قبل تطبيق الفرز.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×