ما هو Viva Topics؟

يساعدك Viva Topics على الوصول إلى المعلومات عندما تحتاج إليها حتى تتمكن من أن تكون أكثر إنتاجية وتعمل بشكل أكثر ذكاء. فهو يمكنك من المعرفة والخبرة في التطبيقات التي تستخدمها كل يوم.

كيف يساعدك Viva Topics

قد يكون من الصعب العثور على المعرفة أو الخبرة في المؤسسة. Viva Topics يسهل الوصول إلى المعرفة ويسهل العثور عليها. فيما يلي طرق يمكن أن تساعدك Viva Topics على أن تكون أكثر إنتاجية:

  • قضاء وقت أقل في البحث عن المعلومات الموجودة بالفعل أو إعادة إنشائها

  • العمل بشكل أكثر ذكاء من خلال الوصول إلى المعلومات الصحيحة عندما تحتاج إليها

  • اتخاذ قرارات مستنيرة وسريعة من خلال الوصول بسهولة إلى معرفة مؤسستك وخبراتها

  • إلحاق أعضاء الفريق الجدد بمؤسسة أو بمشروع

تستخدم Viva Topics الذكاء الاصطناعي لترتيب المؤسسة في مواضيع فريدة. الموضوع عبارة أو مصطلح له معنى محدد للمؤسسة. تحتوي المواضيع على خصائص وموارد يمكن أن توفر المعرفة حول الموضوع المحدد وتساعدك على العثور على مزيد من المعلومات والخبراء المرتبطين بالموضوع.  

تستخدم Viva Topics المساهمات البشرية لتحسين جودة المواضيع. من خلال آليات التنظيم المختلفة في Viva Topics، يضيف الأشخاص في المؤسسة معرفتهم الضمنية وملاحظاتهم حول فائدة المواضيع.   

يمكن أن يكون هناك العديد من أنواع الموضوعات المهمة المختلفة للمؤسسة بما في ذلك المشاريع والمنتجات أو الخدمات والعملاء والعمليات ومجالات الدراسة والتخصصات والوظائف والأصول.  

كيفية عرض المواضيع للمستخدمين

الموضوع عبارة أو مصطلح محدد أو مهم داخل المؤسسة، مثل اسم مشروع أو موضوع تمت مناقشته بشكل متكرر.

تستخدم Viva Topics الذكاء الاصطناعي لترتيب مساحة العمل الرقمية للمؤسسة في مواضيع فريدة. Viva Topics تجميع المعلومات حول مواضيع مثل وصف مختصر والأشخاص والمواقع والملفات والصفحات ذات الصلة. يحدث كل هذا ضمن تدفق عملك في مواقع وتطبيقات Microsoft 365 وOffice.

تستخدم Viva Topics المساهمات البشرية لتحسين جودة المواضيع. من خلال آليات تنظيم مختلفة، يمكن للأشخاص في المؤسسة المساهمة بالمعرفة والتعليقات حول فائدة المواضيع.

رسم تخطيطي يوضح خصائص موضوع في Viva Topics

ملاحظة: يجب منح الموظفين الإذن من قبل المسؤول لتحرير المواضيع أو إضافتها.

يتم عرض المواضيع للمستخدمين من خلال ما يلي:

SharePoint

عند ذكر موضوع في محتوى على أخبار SharePoint وصفحاته، فستراه مميزا. يمكن تحديد الموضوع المذكور تلقائيا أو الإشارة إليه مباشرة من قبل كاتب الصفحة.

  1. افتح ملخص الموضوع من التمييز.

  2. افتح تفاصيل الموضوع من عنوان الملخص لعرض صفحة الموضوع بالكامل.

Microsoft Office

  1. يمكنك عرض إجابة موضوع في نتائج البحث عند البحث في SharePoint home أو Word أو PowerPoint أو Outlook أو Excel، أو إذا قمت بتغيير نطاق البحث ليكون المؤسسة الكاملة. ستظهر إجابة الموضوع في أعلى قائمة النتائج وتقدم لك مجموعة قصيرة من المعلومات المتعلقة بهذا الموضوع.

  2. عند استخدام "البحث" في تطبيقات Office مثل Word أو PowerPoint أو Outlook أو Excel، إما من خلال مربع البحث أو من خلال تحديد "البحث" في قائمة السياق، سيتم عرض إجابة موضوع في نتائج البحث.

  • صورة لإجابة موضوع في البحث

لماذا أرى اسمي في موضوع؟

Viva Topics تحديد الأشخاص المرتبطين بموضوع ما استنادا إلى المحتوى الذي قاموا بكتابته أو تحريره بشكل متكرر وسردهم في المقطع "الأشخاص المقترحة" في الصفحة. يهدف هذا إلى مساعدتك في تحديد الأشخاص الذين يعملون على محتوى مرتبط بهذا الموضوع يمكنك الوصول إليه لعرضه. \

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأشخاص الذين يقومون بتحرير المواضيع pفي صفحة (إما بأنفسهم أو للآخرين) عندما يريدون أن يتم التعرف عليهم على أنهم مرتبطون بالمحتوى. يتم عرض هؤلاء الأشخاص المثبتين لجميع المستخدمين. لديك أيضا مساحة لوصف علاقة الشخص المثبت بالموضوع.

في الصفحة الرئيسية لمركز المواضيع، يمكنك رؤية المواضيع في مؤسستك المتصلة بها.

المساهمة بخبرتك في Viva Topics

ملاحظة: يحتاج المستخدمون إلى أذونات المساهم في المواضيع لكي يتمكنوا من تحرير مواضيع جديدة وإنشاءها. إذا لم تتمكن من تحرير المواضيع أو إنشائها، فتواصل مع المسؤول. 

هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك من خلالهما المساهمة بالمعرفة والخبرة في Viva Topics. 

تحرير المواضيع وإنشاءها

إن تحرير موضوع أو إنشائه يشبه تحرير صفحة SharePoint أو نشرها. تعرف على كيفية [تحرير موضوع موجود وتحرير موضوعوإنشاء موضوع جديد. من الممكن أيضا حفظ موضوع كمسودة إذا لم يكن جاهزا للنشر.

ملاحظات مصدر الازدحام

عندما يتفاعل المستخدمون مع موضوع مقترح، قد يطرح عليهم سؤال بسيط في واجهة مستخدم Viva Topics. على سبيل المثال:

  • هل كان هذا الموضوع ذا صلة بالصفحة؟

  • هل هذا الشخص ذو صلة بالموضوع؟

  • هل كان هذا التعريف دقيقا؟

الاتصالات المقترحة

سترى مواضيع ضمن "لقد أدرجناك في هذه المواضيع". هل نجحنا في ذلك؟ هذه هي المواضيع التي اقترح Viva Topics أن تكون متصلا بها لأنك قمت بكتابة محتوى ذي صلة بالموضوع أو تحريره، مثل ملف أو موقع.

يمكنك تأكيد ما إذا كان يجب أن تظل مدرجا بصفتك شخصا ذا صلة بالموضوع. يمكن أن يساعدك إدراجك في مواضيع تكون على دراية بها أعضاء مؤسستك على التعرف عليك بصفتك خبيرا في الموضوع.

  • صورة للمواضيع مع أسئلة الملاحظات

طرق مختلفة لاستخدام Viva Topics

معرفة المزيد حول موضوع مهم

لقد واجهنا جميعا القراءة من خلال المستندات وصفحات الموقع حيث نواجه مصطلحات غير مألوفة لدينا، أو مواضيع نحتاج إلى مزيد من المعلومات حولها. عادة ما نوقف ما نقوم به لقضاء وقت ثمين في البحث عن مزيد من المعلومات. غالبا ما لا نعرف من يجب أن يسأل أو أين نجد المزيد من المعلومات.

يستخدم Viva Topics الذكاء الاصطناعي لتمييز المواضيع في التطبيقات التي يستخدمها الأشخاص بالفعل كل يوم. عندما يكون المستخدم مهتما بمعرفة المزيد حول موضوع، يمكنه تحديد الموضوع المميز لعرض بطاقة ملخص الموضوع التي توفر وصفا مختصرا. وإذا أراد معرفة المزيد، يمكنه تحديد ارتباط "تفاصيل الموضوع" في الملخص لفتح صفحة الموضوع التفصيلية.

إعادة استخدام المعرفة أو المعلومات

قد يكون إعادة إنشاء عمل أو تسليم، عندما يقوم شخص آخر في المؤسسة بإنشاء شيء قابل لإعادة الاستخدام أمرا محبطا. غالبا ما يحدث العمل الزائد في المؤسسة عندما لا يكون الأشخاص على دراية بعمل مماثل يقوم به شخص آخر، أو بسبب صعوبات في العثور على المعلومات أو الخبرة. هناك العديد من الأمثلة التي يمكن أن يحدث فيها العمل المتكرر في المؤسسة، بما في ذلك العروض التقديمية للمبيعات وتسليمات المشروع ومحتوى التدريب والخطط والمواصفات. Viva Topics يسهل على الأشخاص العثور على المعرفة والمحتوى الموجودين في المؤسسة وإعادة استخدامها لعملهم.

مشاركة المعرفة

الأشخاص قضاء الكثير من الوقت في مشاركة معرفتهم، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو القنوات الأخرى غير الفعالة. من السهل مشاركة المعرفة المنظمة والمصانة في Viva Topics. يمكن لمؤلف الصفحة الرجوع مباشرة إلى موضوع في صفحة موقع SharePoint حديثة باستخدام رمز علامة التجزئة. يمكن لمؤلفي الصفحات استدعاء منتقي المواضيع في صفحة SharePoint حديثة عن طريق إضافة علامة تجزئة ثم تحديد الموضوع الذي يرغبون في تضمينه على الصفحة.

لقطة شاشة توضح كيفية استخدام علامات التجزئة في Viva Topics

الاتصالات المؤكدة

هذه هي المواضيع التي يتم تثبيتك فيها على صفحة الموضوع، أو قمت بتأكيد اتصال مقترح بالموضوع. ستنتقل المواضيع من المقطع المقترح إلى المقطع الذي تم تأكيده عند تأكيد اتصال مقترح.

البحث عن الأشخاص والمحتوى المتصل بالمواضيع المهمة

يمكن أن توفر بطاقات المواضيع معلومات حول الأشخاص والموارد المقترنة. وهذا يعني أنه بدلا من البحث من خلال صوامع مختلفة، يمكنك بسهولة معرفة مكان البحث ومن يجب التحدث إليه للحصول على مزيد من المعلومات حول موضوع.

كيفية تحديد المواضيع التي يتم إنشاؤها بواسطة النظام (المقترحة) من تلك التي تم تحريرها من قبل مستخدم ويتم نشرها

تتضمن المواضيع التي تم تحديدها بواسطة Viva Topics ولم تتضمن ملاحظات شعارا رماديا "مقترحا" في الأعلى. تتضمن المواضيع المقترحة أيضا الأشخاص والموارد المقترحة. سيكون لكل عنصر من العناصر الموجودة في هذه المقاطع سبب للاقتراح والإشارة إلى مصدرها.

لن يظهر الشعار المقترح في المواضيع التي تم تأكيدها من قبل مدير المعلومات، أو تأكيدها من قبل شخص من خلال الملاحظات، أو تحريرها من قبل مستخدم لديه أذونات التحرير أو مدير المعلومات. يمكنك تحسين المواضيع المقترحة من خلال توفير الإدخال.

  • صورة لموضوع مع شعار "مقترح"

تم تحرير المواضيع المنشورة من قبل مدير المعلومات أو مستخدم لديه أذونات التحرير.

لماذا يمكن أن يظهر المحتوى الخارجي من ويكيبيديا كأوصاف حول مواضيع

Viva Topics مصادر وصف مختصر للمواضيع المقترحة من خلال موارد المؤسسة الداخلية (مثل الملفات والصفحات) ومن خلال Wikipedia للمواضيع الموجودة في الإنترنت الخارجي. قد ترى أوصافا للمواضيع من ويكيبيديا إذا لم يتمكن Viva Topics من تحديد وصف من موارد المؤسسة الداخلية، ولكنه حدد وصفا خارجيا مناسبا.

ويكيبيديا هي المصدر الوحيد خارج مستأجر Microsoft 365 المستخدم حاليا للمساعدة في تعريف المحتوى للمواضيع.

كيف يؤثر الأمان على ما يمكنك رؤيته

لا يقوم Viva Topics بإجراء أي تغييرات على الأذونات الموجودة، لذلك لن ترى سوى المحتوى الذي لديك الإذن بعرضه على المواضيع المقترحة وعلى أجزاء ويب المقترحة حول المواضيع المنشورة. وهذا يعني أن الأشخاص المختلفين في مؤسستك قد يرون طرق عرض مختلفة لنفس الموضوع استنادا إلى المحتوى الذي لديهم الإذن بعرضه داخل المؤسسة. إذا لم يكن لديك أذونات لرؤية أي من الموارد لموضوع ما، فلن تتمكن من رؤية بطاقة الموضوع أو صفحة الموضوع.

تعرف على المزيد حول الأمان والموضوعات

تجربة الصفحة الرئيسية لمركز المواضيع

إن "مركز المواضيع" هو موقع SharePoint يعمل كمركز معلومات حول المواضيع في مؤسستك. يحتوي "مركز المواضيع" على صفحة رئيسية افتراضية حيث يمكنك مشاهدة المواضيع المتصلة بها.

توفير مدخلات حول المواضيع

سيطلب Viva Topics ملاحظاتك حول مواضيع معينة. على الرغم من أنه يمكن إنشاء الموضوعات تلقائيا، فإنها تعتمد على الإدخال الخاص بك لتكون مفيدة ودقيقة قدر الإمكان. يساعد تقديم الملاحظات على التأكد من أن المعلومات المعروضة لأعضاء مؤسستك في صفحات المواضيع وبطاقاتها مفيدة. كلما زادت الملاحظات التي تقدمها حول المواضيع التي تكون على دراية بها، ستظهر معلومات أكثر دقة لأعضاء مؤسستك.

ومن ثم، فإن تقديم الملاحظات حول المواضيع التي تكون على دراية بها يساعد الأعضاء الآخرين في مؤسستك على الاستفادة من خبراتك. ستطرح بطاقة ملخص الموضوع الأسئلة التالية:

  1. ما إذا كان تحديد الموضوع في صفحة SharePoint مفيدا أم لا. إذا كان عدد كاف من الأشخاص يشير إلى أنه لم يتم تعريف موضوع بشكل صحيح في صفحة معينة، فستتم إزالة هذا التمييز في النهاية.

  2. إذا كان الموضوع المقترح ذا قيمة للمؤسسة. إذا كان عدد كاف من الأشخاص يشير إلى أن الموضوع المقترح له قيمة، يتم تأكيد الموضوع تلقائيا. بدلا من ذلك، إذا لم يكن الموضوع المقترح ذا قيمة، يتم رفض الموضوع تلقائيا.

  3. ما إذا كانت اقتراحات الأشخاص والموارد مفيدة أم لا.

  4. في الصفحة الرئيسية لمركز المواضيع، يمكنك الاطلاع على المواضيع في مؤسستك التي لديك اتصال بها. يمكنك اختيار البقاء مدرجا في الموضوع أو إزالة نفسك. تنعكس هذه الملاحظات على كل من يكتشف هذا الموضوع. تعرف على المزيد حول الصفحة الرئيسية لمركز المواضيع.

  5. إذا كان لديك أذونات تحرير، يمكنك تحرير المواضيع.

هل تريد المزيد؟

تحرير موضوع موجود في Microsoft Viva Topics

مقدمة موجزة حول Viva Topics

كيفية العثور على Viva Topics

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×