إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلامات أساسية

صورة جهاز Surface Book

جربها بنفسك!

لعمليات البحث والاسئله السريعة ، أنشئ استعلاما أساسيا للبحث عن البيانات التي تحتاجها واحصل علي إجاباتك.

إنشاء استعلام في طريقه عرض "التصميم"

تتيح لك طريقه عرض التصميم التحكم بشكل أكبر في الاستعلام الذي انشاته من معالج الاستعلام.

  1. فتح طريقه عرض تصميم الاستعلام

    • للبدء ، حدد إنشاء تصميم > استعلام.

      أيقونه شريط تصميم الاستعلام

  2. أضافه مصادر البيانات

    أولا ، أضف الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريد رؤيتها. (نعم ، يمكنك إنشاء استعلامات جديده من الاستعلامات المحفوظة. علي سبيل المثال ، افترض انك قمت بإنشاء استعلام يبحث عن كل المنتجات من الموردين وتقوم بفرزها من الأعلى إلى أرقام المبيعات الأدنى. استخدم هذا الاستعلام كمصدر بيانات لاستعلام جديد ، علي سبيل المثال ، للبحث عن مبيعات المنتجات من الموردين في منطقه معينه.)

    1. في مربع الحوار إظهار جدول ، حدد علامة التبويب كلاهما .

    2. حدد مصادر البيانات التي تريدها ، وبعد كل مصدر ، حدد أضافه.

    3. إغلاق مربع الحوار.

  3. أضافه حقول الإخراج

    حقول الإخراج هي البيانات التي تريد عرضها أو تضمينها في مجموعه النتائج للاستعلام.

    • اسحب الحقول التي تريدها من مصدر البيانات في الجزء العلوي إلى خليه فارغه في صف الحقل في الجزء السفلي.

      لقطه شاشه لطريقه عرض كل كائنات Access

    استخدام تعبير كحقل إخراج

    لاجراء عمليات حسابيه أو استخدام داله لإنشاء إخراج استعلام ، قم بتضمين تعبير كحقل إخراج. يمكن ان يستخدم التعبير البيانات من اي من مصادر البيانات الخاصة بالاستعلام ، بالاضافه إلى الدالات ، مثل Format أو InStr ، ويمكن ان تحتوي علي ثوابت وعوامل حسابيه.

    1. في عمود فارغ من شبكه تصميم الاستعلام ، حدد صف الحقل .

    2. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة اعداد الاستعلام ، حدد المنشئ.

    3. اكتب التعبير أو ألصقه. تقديم التعبير بالاسم الذي تريد استخدامه لإخراج التعبير ، متبوعا بعلامة النقطتين. علي سبيل المثال ، لتسميه التعبير "التحديث الأخير" ، بدء التعبير مع: التحديث الأخير:

      أو بدلا من ذلك ، استخدم "منشئ التعبير" لإنشاء التعبير باستخدام عناصر التعبيراتوفئات التعبيراتوقيم التعبيرات.

    ملاحظة: التعبيرات قويه ومرنه ، باستخدام العديد من الخيارات. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء تعبير.

  4. تحديد معايير (اختياري)

    استخدم المعايير لتحديد القيم التي يرجعها الاستعلام الخاص بك. علي سبيل المثال ، قد ترغب في رؤية المنتجات التي تحتوي علي سعر وحده اقل من $10.

    1. لتحديد المعايير ، اسحب أولا الحقول التي تحتوي علي القيم في الجزء السفلي.

      تلميح: بشكل افتراضي ، عند أضافه حقل ، ترجع بياناته في نتائج الاستعلام. إذا قمت باضافه الحقل الذي تريده بالفعل ، فلن تحتاج إلى اضافته مره أخرى لتطبيق المعايير عليه.

    2. إذا كنت لا تريد ان تظهر محتويات الحقل في النتائج ، في الصف إظهار للحقل ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار.

    3. في صف المعايير الخاص بالحقل ، اكتب تعبيرا يجب ان تستوفيه قيم الحقل (إذا كان السجل مضمنا في النتائج). علي سبيل المثال ، <10. (للحصول علي مزيد من الامثله ، راجع أمثله لمعايير الاستعلام).

    4. حدد أي معايير بديلة في الصف أو، أسفل الصف المعايير.

    إذا قمت بتحديد معايير بديله ، سيتم تحديد السجلات إذا كانت قيمه الحقل تستوفي اي من المعايير المدرجة. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتضمين الحقل " الولاية " من جدول "العملاء" ، و "المرجع المصدق" المحدد كمعايير ، وتم تضمينه أو صفوفه للمعرف وWA ، فيمكنك الحصول علي سجلات للعملاء الذين يعيشون في اي من الحالات المفصلة الثلاثة.

  5. تلخيص البيانات (اختياري)

    قد تريد تلخيص البيانات، وخاصة إذا كانت البيانات رقمية. علي سبيل المثال ، قد ترغب في رؤية متوسط السعر أو إجمالي المبيعات.

    1. إذا لزم الأمر ، أضف صف الإجمالي إلى شبكه تصميم الاستعلام في الجزء السفلي. في طريقه عرض التصميم ، علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، حدد الإجماليات.

    2. بالنسبة لكل حقل تريد تلخيصه ، في صف الإجمالي ، حدد الدالة التي تريد استخدامها. تعتمد الوظائف المتوفرة علي نوع بيانات الحقل.

  6. تشغيل الاستعلام أو حفظه

    • لتشغيل الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، ضمن علامة التبويب تصميم ، حدد تشغيل.

    • لحفظ الاستعلام الخاص بك لاستخدامه في وقت لاحق ، علي شريط أدوات الوصول السريع ، حدد حفظ حفظ . اكتب اسما وصفيا للاستعلام ، ثم حدد موافق.

هل تريد المزيد؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×