إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلام باستخدام مصادر بيانات متعددة

صورة جهاز Surface Book

جربها بنفسك!

غالبا ، للحصول علي الإجابات التي تحتاجها ، يمكنك إنشاء الاستعلامات التي تجمع المعلومات من أكثر من جدول واحد أو من مجموعه من الجداول والاستعلامات.

بدء استخدام الصلات

في بعض الأحيان يجب عليك استخدام البيانات من أكثر من مصدر (جدول أو استعلام) للرد علي سؤال. علي سبيل المثال ، قد ترغب في معرفه عدد العملاء في منطقه معينه التي طلبت منتجا معينا.

عند أضافه أكثر من مصدر بيانات واحد ، يستخدم Access العلاقات المعرفة الموجودة بينها أو ينشئ الصلات بينها لأغراض الاستعلام. الصلة عبارة عن نوع من العلاقات بين مصادر البيانات في استعلام.

ملاحظة: الصلات مؤقته ومقترنة بالاستعلام فقط. إذا قمت بإنشاء الصلة نفسها بشكل متكرر بين الجداول ، فقد تحتاج إلى إنشاء علاقة دائمة بينها.

الصلات الداخلية

معظم الصلات هي الصلات الداخلية. هذا مقابل الصلات الخارجيةالتي تمت مناقشتها في إنشاء استعلامات باستخدام الصلات الخارجية.

ترجع الصلة الداخلية البيانات من مصدر واحد فقط عند العثور علي سجلات متطابقة في الأخرى. علي سبيل المثال ، إذا قمت بالاستعلام عن معلومات حول المنتجات والطلبات ، فيمكنك فقط عرض البيانات الخاصة بالمنتجات التي لها طلب مطابقه.

لقطه شاشه لجداول المنتجات والطلبات

الصلات الذاتية

صلات ذاتية الصلة بين نسختين من الجدول أو الاستعلام نفسه. استخدمه لدمج السجلات من الجدول نفسه عند وجود قيم متطابقة في الحقول المتصلة.

علي سبيل المثال ، افترض ان لديك جدول "الموظفون" الذي يسرد كل الموظفين في مؤسستك ، بما في ذلك المديرون. يحتوي الجدول علي الحقل "تقارير" ، الذي يتضمن معرف مدير الموظف.

المعرّف

اسم العائلة

الاسم الأول

تقارير إلى

1

هوتاكي

آيلة

5

2

مبيعات

اندرو

3

كوتس

يناير

10

4

سيرجينكو

ماريا

5

5

معروف

نابغة

2

6

نيبر

امتياز

10

7

كزبري

غدي

10

8

جويساني

علياء

10

9

سماحة

نيهاد

5

10

Natsheh

Alea

3

للبحث عن اسم مدير الموظف ، ابحث عن الموظف في الجدول ، وابحث عن معرف المدير في الحقل التقارير إلى ، ثم ابحث عن معرف المدير في الحقل الموظفون نفسه. علي سبيل المثال ، ملكه التقارير الخاصة بالمدير الذي يكون معرف الموظف الخاص به هو 5 — الذي ستيفن ثورب.

لاتمته هذه المهمة ، أضف جدول الموظفين إلى الاستعلام مرتين ثم أنشئ صله ذاتية. عند أضافه مصدر البيانات للمرة الثانية ، يقوم Access بإلحاق _ 1 باسم المثيل الثاني. علي سبيل المثال ، إذا قمت باضافه جدول "الموظفين" مرتين ، سيتم تسميه المثيل الثاني Employees_1. لعرض أسماء المديرين لكل موظف ، يمكنك إنشاء صله بين الحقل التقارير إلى في جدول "الموظفون" والحقل "معرف الموظف" في الجدول "الEmployees_1".

1. أضافه مصادر البيانات

  • حدد إنشاءتصميم استعلام>.

أضف كل الجداول والاستعلامات التي تحتاج اليها كمصادر بيانات. (لا تقلق. إذا نسيت واحدا ، فلا يزال لديك فرصه لأضافه المزيد من مصادر البيانات لاحقا.)

قد تتضمن مصادر البيانات الجداول التي تريد عرض المعلومات الخاصة بها (مثل جدول المنتجات) والجداول التي تحتوي علي المعلومات التي يجب استخدامها للحصول علي المعايير.

تذكر ان الاستعلامات المحفوظة الموجودة تتوفر أيضا كمصادر بيانات. علي سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء استعلام بالفعل للبحث عن كل الطلبات لمده شهر معين ، فاستخدم هذا الاستعلام بالاضافه إلى جدول "المنتجات" لعرض كل المنتجات المباعة في شهر معين.

2. الانضمام إلى مصادر البيانات المرتبطة

  • لأضافه صله بنفسك ، اسحب حقلا من أحد مصادر البيانات إلى حقل مناظر في مصدر بيانات آخر. بشكل افتراضي ، ينشئ Access الصلة الداخلية.

بالنسبة إلى معظم العلاقات ، ينشئ Access صله داخلية. وإذا قمت بتحديد وجوب فرض التكامل المرجعي ، سيتم تضمينه. لكن ، في بعض الحالات ، لا يقوم Access بإنشاء الصلة التي تحتاجها. علي سبيل المثال ، إذا قمت باضافه استعلامات موجودة إلى الاستعلام الجديد ولم تقم بإنشاء علاقات ، فلن ينشئ Access تلقائيا الصلات.

3. إكمال الاستعلام

  • اتبع الخطوات العادية لإنشاء استعلام: أضافه حقول الإخراج وأضافه اي معايير وتشغيل الاستعلام أو حفظه. لمعرفه كيفيه اجراء ذلك ، راجع إنشاء استعلامات أساسيه.

هل تريد المزيد؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×