مقدمة حول Access

التعرّف على عناصر قاعدة البيانات

صورة جهاز Surface Book

جربها بنفسك!

يوفر Access سته عناصر في قاعده البيانات ، والتي ستساعدك علي الاستفادة من البيانات بالبالكامل ، عند دمجها. تعرف علي الدور الذي يلعبه كل عنصر.

الجداول

ينظم Access المعلومات الخاصة بك في الجداول: قوائم الصفوف والاعمده ريمينيسسينت من لوحه المحاسب أو جدول البيانات. يخزن كل جدول معلومات حول موضوع معين ، بحيث تتضمن معظم قواعد البيانات أكثر من جدول واحد.

أجزاء المنتجات والعملاء وجداول الطلبات

يسمي كل صف في الجدول سجلا، ويسمي كل عمود حقلا. يحتوي السجل علي كل المعلومات الخاصة بكيان معين ، مثل عميل أو طلب. الحقل هو عنصر واحد من المعلومات حول ذلك الكيان. في جدول المنتجات، على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي كل صف أو سجل على معلومات حول منتج واحد. يحتوي كل عمود أو حقل على نوع من المعلومات حول المنتج، مثل الاسم أو السعر. إذا لم تكن علي علم بها بالفعل ، فتعرف علي أساسيات قواعد البيانات.

الاستعلامات

في قاعدة بيانات مصممة بشكل صحيح، غالباً ما تتواجد البيانات التي تريد عرضها عبر نموذج أو تقرير في جداول متعددة. يمكنك استخدام استعلام لسحب المعلومات من جداول مختلفه وتجميعها لعرضها في نموذج أو تقرير.

يمكن ان يكون الاستعلام طلبا لنتائج البيانات من قاعده بياناتك ، أو يمكن استخدامه لتنفيذ اجراء علي البيانات ، أو قد يكون كلاهما. استخدم الاستعلامات للحصول علي إجابات علي الاسئله البسيطة ، وتنفيذ العمليات الحسابية باستخدام البيانات ، ودمج البيانات من جداول مختلفه ، وأضافه البيانات أو تغييرها أو حذفها من قاعده بيانات.

هناك أنواع عديده من الاستعلامات ، ولكن النوعان الأساسيين هما:

أنواع الاستعلامات الأساسية

الاستخدام

تحديد

لاستعادة بيانات من جدول أو إجراء حسابات.

الإجراء

إضافة بيانات أو تغييرها أو حذفها. لكل مهمة نوع معين من الاستعلام الإجرائي. لا تتوفر الاستعلامات الاجرائيه في تطبيقات Access علي الويب.

النماذج

تشبه النماذج حالات العرض في المتاجر ، مما يسهل عرض عناصر قاعده البيانات التي تريدها أو الوصول اليها. بشكل مماثل لنماذج الورق ، يمكنك استخدام نماذج Access لأضافه البيانات المخزنة في قاعده بيانات سطح المكتب في Access أو تحريرها أو عرضها. من المهم تصميم النموذج الذي تستخدمه في الاعتبار. علي سبيل المثال ، إذا كان ذلك لعده مستخدمين ، فان النموذج المصمم بشكل جيد يساعد علي جعل إدخال البيانات دقيقا وسريعا وفعالا.

التقارير

تقدم التقارير طريقه لعرض المعلومات وتنسيقها وتلخيصها من قاعده بيانات Access. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تقرير بسيط لأرقام الهواتف لكل جات اتصالك أو تقرير ملخص في إجمالي المبيعات عبر المناطق المختلفة والفترات الزمنيه.

التقارير مفيده عندما تريد تقديم المعلومات في قاعده البيانات إلى:

  • عرض ملخّص بيانات أو توزيعه.

  • أرشفة لقطات البيانات.

  • توفير تفاصيل حول سجلات فردية.

  • إنشاء تسميات.

وحدات الماكرو

ماكرو هو أداه تسمح لك باتمته المهام وأضافه وظائف إلى النماذج والتقارير وعناصر التحكم. علي سبيل المثال ، إذا قمت باضافه زر أمر إلى نموذج وقامت باقران الحدث OnClick للزر إلى ماكرو ، سيؤدي ذلك إلى تنفيذ أمر في كل مره يتم فيها النقر فوق الزر.

يوفر Access بيئة تصميم لمساعدتك علي إنشاء وحدات ماكرو. بشكل أساسي ، تستخدم لغة برمجه مبسطه لإنشاء قائمه بالإجراءات التي يجب تنفيذها. تتطلب بعض الإجراءات معلومات اضافيه ، مثل الحقل الذي سيتم عرض التعبئة به. تسهل بيئة التصميم إنشاء وحدات ماكرو ، اثناء التحديد من قوائم الإجراءات وتعبئة المعلومات.

يتم استخدام وحدات الماكرو لتنفيذ سلسله من الإجراءات بشكل تلقائي ، واجراء تغييرات علي البيانات في قاعده بيانات ، والمزيد. من خلال طريقه عرض التصميم ، توفر وحدات الماكرو مجموعه فرعيه من الأوامر المتوفرة في Visual Basic for Applications (VBA). من السهل علي معظم الأشخاص إنشاء ماكرو لأضافه الوظائف إلى النماذج والتقارير وعناصر التحكم من كتابه التعليمات البرمجية ل VBA ، ولكن يمكنك دائما تحويل وحدات الماكرو إلى VBA من داخل طريقه عرض التصميم.

افترض انك تريد فتح تقرير مباشره من أحد نماذج إدخال البيانات. أضف زرا إلى نموذجك ثم أنشئ ماكرو يفتح التقرير. يمكنك للماكرو إما أن يكون ماكرو مستقل (كائن منفصل في قاعدة البيانات)، الذي يكون مرتبطاً بعد ذلك إلى OnClick حدث الزر، أو يمكن تضمين الماكرو مباشرة إلى OnClick حدث الزر نفسه. في كل الأحوال، عندما تنقر فوق الزر، يتم تشغيل الماكرو ويتم فتح التقرير.

الوحدات النمطية

الوحدات النمطية هي التعليمات البرمجية ل VBA التي تكتبها لتنفيذ المهام التلقائية في التطبيق ولتنفيذ وظائف ذات نهاية اعلي. تكتب الوحدات النمطية في لغة برمجه VBA. الوحدة النمطية عبارة عن مجموعه من التعريفات والعبارات والإجراءات المخزنة معا كوحدة.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×