إنشاء التقارير

تعديل التقارير وطباعتها

لا يدعم المستعرض الفيديو.

جربها بنفسك!

على الرغم من أن تقريرك يحتوي على كل المعلومات التي تريدها، إلا أنه قد لا يعبر عن علامتك التجارية الشخصية. قبل طباعة التقرير ومشاركته، غير شكله وأضف شعارا.

تلميح: عند إجراء تغييرات على التصميم أو التنسيق في التقارير، ابدأ في طريقة عرض التخطيط. للوصول إلى هناك من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد عرض > طريقة عرض التخطيط.

  • لإعادة حجم حقل، حدده ثم اسحب الحواف.

    قصاصة شاشة "منتج تقرير المبيعات السنوي"

  • لنقل حقل، حدد هذا الحقل ثم اسحبه إلى الموقع الجديد. لنقل حقول متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد الحقول التي تريد نقلها ثم اسحب إلى الموقع الجديد.

  • لإضافة نسق مرئي إلى كل التقارير والنماذج في قاعدة البيانات، على علامة التبويب تصميم، حدد نسق. توقف مؤقتا فوق نسق لرؤية شكله. لتغيير كل الألوان والخطوط، حدد نسقا.

  • لتغيير نمط الخط في حقل، حدد الحقل الذي تريد تغييره. بعد ذلك، على علامة التبويب تنسيق، حدد خطا وحجم الخط ولون الخط والمحاذاة.

  • لإضافة صورة خلفية إلى تقرير، على علامة التبويب تنسيق، حدد صورة الخلفية > استعراض. بعد ذلك، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الصورة، وحدد الصورة، ثم حدد فتح.

ملاحظة: لا يحفظ Access تغييرات التصميم تلقائيا، لذا احرص على حفظ عملك. على شريط أدوات الوصول السريع، حدد حفظ.

تمييز البيانات باستخدام قاعدة تنسيق شرطي

  1. حدد الحقول التي تحتوي على البيانات التي تريد تمييزها.
    لتحديد عناصر متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl وحدد الحقول أو عناصر التحكم.

  2. حدد تنسيق > التنسيق الشرطي.

  3. حدد قاعدة جديدة، وحدد نوع القاعدة.

  4. لتحرير وصف القاعدة، اكتب نطاق قيم الحقل التي تريد تمييزها.

    لقطة شاشة لواجهة قاعدة تنسيق جديدة

  5. على شريط أدوات التنسيق، حدد نمط الخط ولون الخلفية الذي تريد استخدامه للبيانات التي تم تمييزها.

  6. لتطبيق القاعدة على التقرير، حدد موافق.

إضافة شعار

  1. على علامة التبويب تصميم، حدد شعار.

  2. لإضافة الصورة إلى أعلى التقرير، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الصورة، وحدد الصورة، وحدد فتح.

    • تغيير حجم الشعار، حدد مقبض صورة واسحبه حتى يصبح الشعار بالحجم الذي تريده.

    • لنقل الشعار، حدد الشعار واسحبه حتى يصبح الشعار في المكان الذي تريده.

معاينة التقرير وطباعته

  1. حدد ملف > طباعة > الطباعة.

    • للصفحة عبر التقرير، حدد أسهم الصفحة.

    • لرؤية معاينة أكبر أو أصغر، حدد أزرار التكبير/التصغير.

  2. لتغيير الهوامش، حدد هوامش وحدد حجم هامش.

  3. عندما تقتنع بنظرة التقرير، حدد طباعة ثم حدد خيارات الطباعة. إذا لزم الأمر، قم بتغيير الطابعة وحدد عدد النسخ التي تريد طباعتها.

  4. لطباعة التقرير، حدد موافق.

هل تريد المزيد؟

مقدمة حول التقارير في Access

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×