انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد قواعد > إنشاء قاعده.

حدد شرطا ، وما يجب فعله بالرسالة استنادا إلى الشرط.

علي سبيل المثال ، لنقل الرسائل ذات عنوان معين إلى مجلد معين ، حدد الموضوع يحتوي علي شرط ، وحدد نقل العنصر إلى مجلد، وحدد أو أنشئ مجلدا جديدا ، ثم حدد موافق.

عند الانتهاء من إنشاء القاعدة ، حدد موافق.

لاستخدام القاعدة علي الفور ، حدد خانه الاختيار تشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن علي الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي ، ثم حدد موافق.

تظهر الرسالة الآن في هذا المجلد.

حدد ملف > أداره القواعد & التنبيات > قاعده جديده.

حدد قالبا.

علي سبيل المثال ، لوضع علامة علي رسالة:

• حدد وضع علامة علي الرسائل من شخص ما لمتابعته.

تحرير وصف القاعدة.

• انقر فوق قيمه مسطره ، وحدد الخيارات التي تريدها ، ثم حدد موافق.

حدد التالي.

حدد الشروط ، وأضف المعلومات ذات الصلة ، ثم حدد موافق.

حدد التالي.

إنهاء اعداد القاعدة.

• قم بتسميه القاعدة ، وخيارات قواعد الاعداد ، وراجع وصف القاعدة. انقر فوق قيمه مسطره لتحريرها.

حدد إنهاء.

سيتم تشغيل قواعد معينه فقط عند تشغيل Outlook. إذا تلقيت هذا التحذير ، فحدد موافق.

حدد موافق.