كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة

كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة

بإمكان مهام سير العملSharePoint ان تساعدك علي تنفيذ عمليات الاعمال الخاصة بك ، مما يجعلها أكثر تناسقا وأكثر فاعليه. يسمح لك سير عمل الموافقة بتوجيه المستندات والعناصر الأخرى المخزنة في SharePoint إلى شخص واحد أو أكثر للحصول علي الموافقة عليها.

ملاحظة: تم إيقاف مهام سير عمل SharePoint 2010 منذ 1 أغسطس 2020 للمستاجرين الجدد وتتم ازالتهم من مستاجرين موجودين في 1 نوفمبر 2020. إذا كنت تستخدم مهام سير عمل SharePoint 2010 ، فمن المستحسن الترحيل إلى الطاقة التلقائية أو الحلول المعتمدة الأخرى. لمزيد من المعلومات ، راجع تقاعد سير عمل SharePoint 2010.

لمزيد من المعلومات ، راجع حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint.

هام: بشكل افتراضي ، لا يتم تنشيط سير عمل الموافقة ولا يتم ادراجه في مربع القائمة تحديد قالب سير العمل لنموذج الاقتران. لجعله متوفرا للاستخدام ، يجب علي مسؤول الموقع تنشيطه علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة. انتقل إلى إعدادات الموقع > ميزات مجموعه المواقع المشتركة > تنشيط ميزه مهام سير العمل . يوفر SharePoint 2013 أيضا قوالب سير العمل هذه استنادا إلى وضع توافق SharePoint 2010. لإنشاء سير عمل قائم علي SharePoint 2013 بمنطق مماثل ، استخدم SharePoint Designer 2013.

إذا كان كل ما تحتاج اليه هو إكمال مهمة سير عمل الموافقة    ما عليك سوي التمرير لأسفل وصولا إلى المقطع الكامل وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى اي من المقاطع الأخرى في الوقت الحالي.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

مهام سير العمل الSharePoint هي:

  • فعاله ومتناسقة    يقوم سير عمل الموافقة تلقائيا بتوجيه المستند أو العنصر ، وتعيين مهام المراجعة وتعقب تقدمه ، ويرسل التذكيرات والإشعارات عند الحاجة. يمكن مراقبه النشاط في سير العمل وتعديله من صفحه الحالة المركزية ، ويتم الاحتفاظ بمحفوظات الاحداث في تشغيل سير العمل لمده 60 يوما بعد الإكمال.

  • تقليل العمل بالنيابة عنك    يقوم سير عمل "الموافقة" بحفظك والزملاء في الوقت والمشاكل ، ويقوم في نفس الوقت بتبسيط عمليه الموافقة وتوحيدها.

فيما يلي رسم تخطيطي لإصدار بسيط جدا من سير عمل الموافقة.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "موافقة"

يتم تقديم المعلومات الموجودة في هذه المقالة في عشره مقاطع قابله للتوسيع.

انقر هنا للحصول علي بعض التلميحات حول تحقيق اقصي استفاده من هذه المقالة

إذا كان كل ما تحتاج اليه هو إكمال مهمة سير عمل الموافقة    ما عليك سوي التمرير لأسفل وصولا إلى المقطع الكامل وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى اي من المقاطع الأخرى في الوقت الحالي.

إذا كنت تريد أضافه مهام سير العمل وبدئها ومراقبتها وصيانتها    إذا لم تكن قد تعرفت علي هذه المهام بالفعل ، فقد تجد انه من المفيد العمل عبر هذه المقالة ، مقطع بالمقطع ، المرة الاولي التي تقوم فيها بتصميم سير عمل وأضافه. عندما تصبح ملما بشان المعلومات وتخطيط المقالة ، ستتمكن من الانتقال مباشره إلى المقطع الذي تريده في اي من الزيارات التي ترجعها.

الموافقة علي المحتوي والموافقة علي النشر    قد يكون لديك قوائم أو مكتبات تريد مراجعه العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لدقه المحتوي الخاص بها ، أو لأبروبرياتينيس الخاصة بالنماذج والأنماط الخاصة بها ، قبل ان تصبح مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. يسمي هذا الفرز في عمليه المراجعة الموافقة علي المحتوي ، ويمكنك استخدام سير عمل الموافقة للتحكم في الموافقة علي المحتوي في قائمه أو مكتبه. (يوجد أيضا سير عمل الموافقة علي النشر المشابه جدا ، الذي تم إنشاؤه خصيصا لاستخدامه في مواقع SharePoint التي تنشر صفحات ويب إلى الإنترنت.)

كلمه حول طباعه هذه المقالة    هذه مقاله طويلة. إذا أردت طباعه الأجزاء المحددة فقط ، فتاكد من توسيع هذه الأجزاء فقط عند الطباعة. (أيضا ، إذا أردت تضمين الرسومات الكاملة في النسخة المطبوعة ، فقم بالطباعة في الاتجاه الأفقي وغير الاتجاه العمودي.)

وكلمه حول البحث    قبل البحث عن اي نص أو مصطلح في هذه المقالة ، تاكد من توسيع كل المقاطع التي تريد البحث عنها.

سير عمل الموافقة هو ميزه SharePoint تقوم بتوجيه مستند أو عنصر آخر مخزن في قائمه أو مكتبه SharePoint إلى شخص واحد أو أكثر للحصول علي الموافقة أو الرفض. يقوم سير العمل بتنفيذ العملية بالبالكامل وتبسيطها وتوحيدها.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "موافقة"

سير عمل الموافقة الاساسيه المضمن في منتجات SharePoint كقالب. باستخدام هذا القالب ، يمكنك أضافه مهام سير عمل الموافقة علي المواقع الخاصة بك. كل سير عمل تقوم بإضافته عبارة عن إصدار فريد لسير عمل الموافقة الأساسي ، وكل منها بطريقه متخصصة في العمل ، استنادا إلى الإعدادات التي تحددها عند اضافتها.

المقاطع في هذا المقطع

  1. ما الذي يمكن ان يقوم به سير عمل الموافقة ؟

  2. ما الذي لا يمكن ان يفعله سير عمل الموافقة ؟

  3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل ؟

  4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وأضافه وتشغيله والاحتفاظ به ؟

1. ما الذي يمكن ان يقوم به سير عمل الموافقة ؟

  • عند أضافه سير عمل موافقه للقائمة أو المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة ، يمكنك تحديد عدد المشاركين المطلوب تضمينهم ، والاشاره إلى ما إذا كانت المهام معينه بعد أخرى (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي). يمكنك حتى تحديد ما إذا كنت تريد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر ، بالاضافه إلى تحديد تاريخ استحقاق نهائي و/أو الوقت المسموح به لكل مهمة. وفي كل مره تقوم فيها ببدء تشغيل سير العمل يدويا علي عنصر ، يمكنك تعديل اي من هذه الإعدادات.

  • سير العمل يعين مهمة لكل مشارك محدد. يقوم كل مشارك بالاختيار من بين عده استجابات ممكنة: للموافقة علي العنصر أو رفضه ، لطلب تغيير في العنصر أو لأعاده تعيين المهمة أو للغاء المهمة أو حذفها.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل ، يمكنك مراقبه التقدم واجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من صفحه "حاله سير عمل واحده ومركزيه".

  • بالنسبة إلى 60 يوما بعد إكمال سير العمل ، لا تزال قائمه كل احداث سير العمل التي حدثت في الدورة التدريبية لسير العمل (أو المثيل) الخاص بها متوفرة علي صفحه "حاله سير العمل" ، للحصول علي مرجع غير رسمي.

يمكنك أيضا استخدام سير عمل الموافقة لأداره عمليه الموافقة علي المحتوي لقائمه أو مكتبه. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع التحكم في هذه المقالة.

2. ما الذي لا يمكن ان يفعله سير عمل الموافقة ؟

لا يسمح عاده للمشاركين في سير عمل الموافقة باجراء تغييرات في العنصر الذي يتم مراجعته. بدلا من ذلك ، يمكن للمشاركين طلب اجراء تغييرات علي العنصر في الدورة التدريبية لمثيل سير العمل. إذا كنت تريد أضافه سير عمل يقوم فيه المشاركون بادراج تعليقات وتغييرات متعقبه في العنصر نفسه ، فراجع المقالة كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات، في المقطع انظر أيضا .

بالاضافه إلى ذلك ، لا يتم تصميم مهام سير عمل الموافقة لجمع التواقيع. إذا كنت تريد استخدام سير عمل لجمع التواقيع في مستند Microsoft Word أو مصنف Microsoft Excel أو نموذج Microsoft InfoPath ، فراجع المقالة كل شيءحول مهام سير عمل تجميع التواقيع، في القسم انظر أيضا .

اعلي المقطع

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل ؟

لأضافه سير عمل   بشكل افتراضي ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه سير عمل. (تملك المجموعة "المالكون" اذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ فان مجموعه "الأعضاء" و "مجموعه الزائرين" غير موجودة.)

لبدء سير عمل   بشكل افتراضي ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "تحرير العناصر " لبدء سير عمل تمت اضافته بالفعل. (تحتوي المجموعة "الأعضاء" ومجموعه "المالكين" علي الاذن "تحرير العناصر" بشكل افتراضي ؛ فمجموعه الزائرين لا.)

بدلا من ذلك ، يمكن للمالكين اختيار تكوين مهام سير عمل معينه لكي يتم بدء تشغيلهم فقط من قبل أعضاء مجموعه المالكين. (للقيام بذلك ، حدد خانه الاختيار مطلوب أذونات أداره القوائم لبدء سير العمل هذا ، علي الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.)

اعلي المقطع

4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وأضافه وتشغيله والاحتفاظ به ؟

هذه هي المراحل الاساسيه:

  • قبل تشغيل سير العمل (التخطيط والاضافه والبدء)   
    قبل أضافه سير عمل ، يمكنك التخطيط في المكان الذي تريد اضافته اليه (لقائمه أو مكتبه واحده ، أو لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها) وتفاصيل الكيفية التي ستعمل بها. بعد أضافه سير العمل وتكوينه ، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل علي عنصر معين. يمكن أيضا اعداد سير العمل بحيث يتم تشغيله تلقائيا. يمكن تنشيط التشغيل التلقائي استنادا إلى اي من الحدثين التاليين أو كليهما: عند أضافه اي عنصر إلى قائمه أو مكتبه ، أو عند تغيير اي عنصر في قائمه أو مكتبه.

  • اثناء تشغيل سير العمل (إكمال ، مراقب ، تعديل)   
    اثناء تشغيل سير العمل ، يكمل المشاركون الفرديون المهام المعينة لهم. يتم إرسال التذكيرات التلقائية إلى المشاركين الذين فشلوا في الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام. اثناء ، يمكن المراقبة علي مدي تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل المركزية" لهذا المثيل الخاص بسير العمل. يمكن اجراء تعديلات علي سير العمل اثناء تشغيلها من نفس الصفحة ؛ ويمكن إلغاء سير العمل أو إنهاؤه ، إذا لزم الأمر.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه ، تقرير ، تغيير)   
    عند اكتمال سير العمل ، يمكن مراجعه المحفوظات الكاملة لذلك التشغيل (أو المثيل) لمده تصل إلى 60 يوما في صفحه "حاله سير العمل". من الصفحة نفسها ، يمكن إنشاء تقارير احصائيه حول أداء إصدار سير العمل هذا. وأخيرا ، إذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول الطريقة التي تعمل بها مهام سير العمل ، فيمكنك فتح نموذج الاقتران الذي أكملته وتحريره عند أضافه سير العمل لأول مره.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يقوم باضافه سير عمل جديد.

عملية سير العمل

في هذا المقطع ، نقوم بتحديد القرارات التي تحتاجها لاجراءها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل أضافه إصدار من سير عمل الموافقة.

إذا كنت تعرف بالفعل علي كيفيه أضافه هذا النوع من سير العمل وتحتاج فقط إلى تذكير بشان الخطوات المحددة ، فيمكنك الانتقال مباشره إلى مقطع الاضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

المقاطع في هذا المقطع

  1. القوالب والإصدارات

  2. تقديم نموذج الاقتران

  3. عشر اسئله للاجابه عليها

1. القوالب والإصدارات

تعمل مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint كقوالب رئيسيه تستند اليها مهام سير العمل الفردية التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعه المواقع المشتركة.

في كل مره تقوم فيها باضافه سير عمل الموافقة ، علي سبيل المثال ، تقوم بالفعل باضافه إصدار من قالب سير عمل الموافقة العامة. تقوم بإعطاء كل إصدار اسمه الخاص والإعدادات الخاصة به ، التي تحددها في نموذج الاقتران عند أضافه هذا الإصدار المحدد. بهذه الطريقة ، يمكنك أضافه مهام سير عمل متعددة ، كل الإصدارات التي تستند إلى القالب الرئيسي لسير عمل الموافقة ، ولكن كل من الإصدارات المسمية والمخصصة لطريقه معينه ستستخدمها. يمكن أيضا الاشاره إلى الإصدارات المسمية كمثيلاتسير العمل.

اعلي المقطع

2. تقديم نموذج الاقتران

عند أضافه إصدار سير عمل جديد يستند إلى أحدي قوالب سير العمل المضمنة ، يمكنك تعبئة نموذج اقتران لتحديد الطريقة التي تريد ان يعمل بها المثيل الجديد.

في المقطع التالي ، ستجد قائمه بالاسئله التي ستقوم بتحضيرك لإكمال نموذج الاقتران. أولا ، علي الرغم من ذلك ، تستغرق اللحظة أو الاثنين من الاطلاع علي النموذج وحقوله.

الصفحة الاولي من نموذج الاقتران

نموذج البدء الأول

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

نموذج لإدخال معلومات خاصة بالتشغيل

تظهر أيضا الحقول الموجودة في المربع الأحمر في هذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، والذي يتم تقديمه في كل مره يتم فيها بدء سير العمل يدويا ، ويمكن تحريره هناك لذلك التشغيل الفردي.

اعلي المقطع

3. عشر اسئله للرد

بمجرد حصولك علي الاجابه علي كل الاسئله في هذا القسم ، ستكون جاهزا لأضافه سير العمل الخاص بك.

  1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح ؟

  2. قائمه أو مكتبه واحده ، أو مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ؟ ونوع محتوي واحد ، أو كل أنواع المحتويات ؟

  3. ما هو الاسم الجيد ؟

  4. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة ام جديده ؟

  5. ما هي الطريقة التي يمكن بها بدء سير العمل هذا ؟

  6. هل تحصل أنواع المحتويات التي ترث من هذه القائمة أيضا علي سير العمل هذا ؟

  7. المشاركون: اي شخص ، في اي ترتيب ؟

  8. ما المعلومات الاضافيه التي يحتاج اليها المشاركون ؟

  9. متى يتم استحقاق المهام ؟

  10. متى ينتهي سير العمل هذا ؟

  11. من الذي يجب اعلامه ؟

  12. هل سيكون الموافقة علي المحتوي الخاص بعنصر تحكم سير العمل ؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح ؟

هناك العديد من قوالب سير العمل التي تحتوي علي الكلمة "موافقه" في أسمائها. تتعلق هذه المقالة بقالب سير العمل الذي يظهر في القائمة كموافقه – SharePoint 2010. إذا لم تكن متاكدا من ان نوع سير العمل هذا هو أفضل اختيار لك ، فارجع إلى القسم " التعرف " في هذه المقالة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الأخرى المتوفرة ، راجع المقالة حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint، في القسم انظر أيضا .

اعلي المقطع

02. قائمه أو مكتبه واحده ، أو مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ؟ نوع محتوي واحد أو كل أنواع المحتويات ؟

يمكنك جعل الإصدار الجديد من سير عمل الموافقة متوفرا في قائمه أو مكتبه واحده فقط ، أو يمكنك جعله متوفرا في مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمه أو مكتبه واحده ، فيمكنك اعداده للتشغيل اما علي كل أنواع المحتويات أو علي نوع محتوي واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ، فيجب اعداده للتشغيل علي نوع محتوي موقع واحد فقط.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

ما نوع المحتوي ؟

ينتمي كل مستند أو عنصر آخر تم تخزينه في قائمه أو مكتبه SharePoint إلى نوع محتويواحد أو ملف آخر. يمكن ان يكون نوع المحتوي أساسيا وعاما كمستند أو جدول بيانات Excel، أو كالاتفاق القانوني أو مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض أنواع المحتويات في منتجات SharePoint بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تخصيصها وأضافه الآخرين الذين قمت بإنشاءهم بنفسك. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء نوع محتوي موقع أو تخصيصهوأضافه نوع محتوي إلى قائمه أو مكتبه.

اعلي المقطع

03. ما هو الاسم الجيد ؟

امنح إصدار سير العمل الخاص بك اسما:

  • الاشاره بوضوح إلى الغرض من الاستخدام.

  • تميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

تخيل انك عضو في مجموعه من المحررين. ترغب مجموعتك في استخدام مهام سير عمل موافقه مختلفه لأداره عمليات إرسال المستندات من خارج المشاركين:

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الأول علي كل مستند تم إرساله لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله لعمليه التحرير.

  • بعد قبول مستند تم إرساله وتحريره ، ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني علي المسودة التي تم تحريرها لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله كنهائي.

قد تقوم بتسميه سير العمل الأول الذي يقبل الموافقة علي التقديم والموافقة الثانية للموافقة علي المسودة.

تلميح: العادة ، يفضل إنشاء اصطلاحات تسميه متناسقة ، والتاكد من ان كل شخص في مهام سير العمل لديك مالوف بالاضافه إلى هذه الاصطلاحات.

اعلي المقطع

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة ام جديده ؟

يمكنك الحصول علي سير العمل الخاص بك باستخدام قائمه المهام وقائمه المحفوظات الافتراضية للموقع ، واستخدام المهام الموجودة وقوائم المحفوظات الأخرى ، أو طلب قوائم جديده لسير العمل هذا فقط.

  • إذا كان موقعك سيحتوي علي مهام سير عمل متعددة ، أو إذا كانت بعض مهام سير العمل ستتضمن مهام متعددة ، فضع في اعتبارك طلب قوائم جديده لكل سير عمل. (يمكن لأداره القوائم الطويلة ان تبطئ الأداء. انه أسرع ويسهل علي النظام الاحتفاظ بالعديد من القوائم القصيرة عن بعضها البعض.)

  • إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بسير العمل هذا تحتوي علي بيانات حساسة أو سريه سترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة المهام العامة ، فيجب عليك تحديد انك تريد القوائم الجديدة المنفصلة لسير العمل هذا. (بعد أضافه سير العمل ، تاكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة.)

اعلي المقطع

05. كيف يمكن بدء سير العمل هذا ؟

يمكن اعداد سير العمل للبدء يدويا فقط أو تلقائيا فقط أو اي منهما:

  • عند بدء سير عمل "الموافقة" يدويا علي مستند أو عنصر معين ، يتم تقديم نموذج آخر ، ونموذج البدء. يحتوي نموذج البدء علي معظم الإعدادات من الصفحة الثانية من نموذج الاقتران . بهذه الطريقة ، إذا كان الشخص الذي يبدا سير العمل يريد تغيير اي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط) ، فبامكانه القيام بذلك قبل النقر فوق بدء. انتقل إلى قائمه ال> قائمه السياق التابعة للعنصر >> تحديد سير العمل لبدء تشغيله يدويا.

  • باستخدام التشغيل التلقائي ، لا توجد فرصه لتقديم نموذج البدء ، التالي يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران بدون اي تغييرات.

يبين الرسم التوضيحي التالي الفرق بين بدء التشغيل اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

يتم تطبيق اي تغييرات تجريها في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. لتغيير الإعداداتالدائمة, لسير العمل ، يمكنك تحرير نموذج الاقتران الأصلي ، كما هو موضح في المقطع تغيير في هذه المقالة.

البدء اليدوي

إذا سمحت ببدء التشغيل اليدوي ، فيمكن لأنيبودي الذين لديهم الأذونات الضرورية بدء سير العمل علي اي عنصر مؤهل في اي وقت.

ان ميزات البدء اليدوي هي التي يمكنك أنت وزملاءك من تشغيل سير العمل فقط عندما تقوم بالاختيار ، سيكون لديك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    إذا كنت تريد تشغيل سير العمل فقط علي العناصر التي تمت كتابتها بواسطة كاتب من خارج الفريق ، سيتم البدء بشكل يدوي فقط من العمل علي العناصر التي انشاتها أنت وزملائك. (حل بديل: الاحتفاظ بقائمه أو مكتبه واحده لعناصر من المؤلفين في فريقك ، وقائمه أو مكتبه منفصلة للعناصر من كل الكتاب الآخرين. بهذه الطريقة ، يمكنك تشغيل سير العمل تلقائيا ، ولكن فقط في قائمه المؤلفين الخارجيين. حل آخر: أضافه شرط IF وتعيين تم إنشاؤه بواسطة إلى الشخص المحدد. راجع المرجع السريع لشروط سير العمل للحصول علي مزيد من المعلومات.)

العيوب الاساسيه لبدء التشغيل اليدوي هو انه يجب علي الشخص ان يتذكر تشغيل سير العمل عندما يكون مناسبا للقيام بذلك.

التشغيل التلقائي

يمكنك اعداد سير العمل بحيث يبدا تلقائيا بأي من الاحداث التالية:

  • يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر.

  • يتم إنشاء عنصر جديد أو تحميله إلى القائمة أو المكتبة.

  • يتغير العنصر المخزن بالفعل في القائمة أو المكتبة.

ان ميزه البدء التلقائي هي انه لا يجب علي اي شخص تذكر بدء سير العمل. يتم تشغيله في كل مره يحدث فيها حدث.

مثال سريع    إذا كنت مسؤولا عن الدقة والأبروبرياتينيس للعناصر الموجودة في القائمة ، فيمكنك أضافه سير عمل موافقه إلى هذه القائمة وتحديد نفسك كالمشارك الوحيد. يمكنك اعداد سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا في كل مره يتم فيها تغيير عنصر في القائمة وفي كل مره يتم فيها أضافه عنصر جديد. بهذه الطريقة ، ستبقي دائما محدثه.

البدء التلقائي لما يلي:

  • لا يمكنك إيقاف تشغيل سير العمل عندما يحدث حدث مشغل.

  • لا يمكنك تغيير اي إعدادات في بداية المثيل الفردي.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تشغيل سير عمل الموافقة تلقائيا عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر ، راجع المقطع التحكم في هذه المقالة.

اعلي المقطع

06. هل تحصل أنواع المحتويات التي ترث من هذه القائمة أيضا علي سير العمل هذا ؟

إذا أضفت سير عمل إلى نوع محتوي لمجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ، سيتم منحك الخيار أيضا أضافه سير العمل إلى كل أنواع المحتويات الأخرى في مجموعه المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوي الذي تقوم باضافه سير العمل اليه.

الملاحظات

  • قد تستغرق العملية التي يحقق كل الإضافات الاضافيه وقتا طويلا.

  • إذا تم قطع توريث اي مواقع أو مواقع فرعيه حيث تريد أضافه سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة ، فتاكد من انك عضو في مجموعه المالكين في كل من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل ان تقوم بتشغيل هذه العملية.

اعلي المقطع

07: اي شخص ، في اي ترتيب ؟

ستحتاج إلى توفير الاسم أو عنوان البريد الكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة اليه.

مرحله واحده أو مراحل متعددة ؟    يمكنك ان تختار الحصول علي مرحله واحده فقط من مهام المراجعة ، أو الحصول علي مراحل متعددة. إذا كان لديك أكثر من مرحله واحده ، سيتم تنفيذ المراحل مره واحده تلو الأخرى.

مراجعات متوازية أو مراجعات متسلسلة ؟    بالنسبة للمشاركين في اي مرحله واحده ، يمكنك اختيار اما ان يتم تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم جميعا في الوقت نفسه (بالتوازي) أو حتى يتم تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم بعد الأخرى (بالتسلسل) بالترتيب الذي تشير اليه. يمكن ان يكون الخيار التسلسلي مفيدا ، علي سبيل المثال ، يمكنك اعداد سير العمل بحيث ينتهي بعد الرفض الأول ، أو إذا كنت تريد تمكين المشاركين من الاطلاع علي التعليقات من المشاركين السابقين كجزء من سياق المراجعات الخاصة بهم.

مثال

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض ميزات المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

تخيل انه يقوم باضافه سير عمل موافقه جديد. انه يرغب في ان يراجع زملاء الامتياز وشيرين لمراجعه كل عنصر أولا ، قبل ان يراجعه تتعلقه. كما يرغب في ان ينتهي سير العمل قبل مراجعته الخاص إذا رفض امتياز أو شيرين العنصر. بإمكان سعيد اعداد هذا الاعداد باستخدام أحدي الطريقتين التاليتين:

  • باستخدام مراجعه تسلسليه   يقوم سعيد باعداد المراجعة التسلسلية للمرحلة الواحدة في اي من امتياز المشتركين الأولين والشيرينين والثالث ؛ وهو يحدد الخيار الانتهاء عند الرفض الأول .
    في هذا الترتيب ، يجب ان يقوم امتياز بالموافقة علي العنصر قبل تعيين مهمة شيرين ، ثم يجب علي شيرين الموافقة علي العنصر قبل تعيين مهمة سعيد. إذا رفض امتياز العنصر ، فلن يتم تعيين اي من شيرين أو سعيد للمهمة ؛ وإذا كان الموافقة علي امتياز ، سيظل سير العمل ينتهي قبل ان يتم تعيين مهمة مراجعه سعيده.
    اليك الطريقة التي تقوم بها باعداد المراجعة التسلسلية الخاصة بالمرحلة الواحدة.
    نموذج به إعداد لمرحلة تسلسلية مميز
    تحديد خيار الإنهاء عند أول رفض

  • باستخدام مرحلتين   إذا كانت المهمة التي تريدها امتياز وشيرين في الوقت نفسه ، التالي لا يتعين علي شيرين الانتظار لمده انتهاء الامتياز قبل البدء ، فبامكانه اعداد مرحلتين في سير العمل: المرحلة الاولي المتوازية للمراجعات الخاصة بالامتياز والشيرين ، والثانية للمرحلة المستقلة عن مره أخرى ، يقوم بتحديد الخيار الانتهاء عند الرفض الأول . لن تبدا المرحلة الثانية حتى تكتمل المرحلة الاولي ؛ ولذلك ، إذا رفض امتياز أو شاهر العنصر ، فلن يتم أبدا تعيين مهمة المراجعة الخاصة ب سعيد.
    اليك الطريقة التي تقوم بها باعداد المراجعة المتوازية للمرحلة الثانية.
    نموذج به إعداد لمرحلة موازية مميز
    تحديد خيار الإنهاء عند أول رفض

فيما يلي رسومات تخطيطيه لكل من الحلين.

سير عمل تسلسلي وسير عمل ثنائي المراحل جنباً إلى جنب

المشاركون الخارجيون    هناك عمليه خاصه لتضمين المشاركين الذين ليسوا أعضاء في مؤسسه SharePoint. في هذه العملية ، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لهذه العملية:

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

تعيين مهمة واحده لكل مجموعه بأكملها ، أو واحده لكل عضو في المجموعة ؟    إذا قمت بتضمين عنوان مجموعه أو قائمه توزيع بين المشاركين في سير العمل ، فيمكنك جعل سير العمل يعين مهمة واحده لكل عضو في المجموعة، أو تعيين مهمة واحده فقط إلى المجموعة بالبالكامل (ولكن مع استمرار إرسال اعلام بتلك المهمة الفردية إلى كل عضو). عند تعيين مهمة واحده إلى المجموعة بأكملها ، فان اي عضو في المجموعة يمكنه المطالبة وإكمال هذه المهمة الفردية. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

اعلي المقطع

08. ما المعلومات الاضافيه التي يحتاج اليها المشاركون ؟

يوجد حقل نص في نموذج الاقتران حيث يمكنك توفير الإرشادات والتفاصيل حول المتطلبات والموارد وما إلى ذلك.

شيئان قد تتضمنهما:

  • معلومات جهة الاتصال ، في حاله وجود صعوبات أو اسئله.

  • إذا كان سير العمل سيقوم بتعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه أو قائمه توزيع ، فيمكنك الاشاره إلى هنا ان عضوا واحدا لكل مجموعه من هذه المجوعة يجب ان يطالب المهمة قبل إكماله. بهذه الطريقة ، لا الأعضاء الآخرون في المجموعة من الوقت المهدورات عن طريق بدء المهمة نفسها. ستجد تفاصيل حول مطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة

اعلي المقطع

09. متى تكون المهام مستحقه ؟

يمكنك الاشاره إلى وقت استحقاق مهام سير العمل باستخدام اي من الطريقتين التاليتين أو كليهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد لاستحقاق كل المهام.

  • إذا قمت باعداد سير العمل بحيث يبدا تلقائيا ، فلا يجب عاده استخدام هذا الخيار. هذا لان قيمه التاريخ التي تحددها لن تقوم تلقائيا بضبط نفسها بالنسبة إلى التاريخ الحالي في كل مره يتم فيها بدء سير العمل تلقائيا.

حسب مده المهمة    يمكنك تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة ، بدءا من تعيين هذه المهمة.

  • يتجاوز تاريخ استحقاق التقويم مده مهمة محدده. هذا هو: إذا كان اليوم هو 10 يونيو ، وتم تعيين مهمة إلى مده مدتها ثلاثه أيام ، ولكنها تملك أيضا تاريخ استحقاق التقويم ل 11 يونيو ، ستكون المهمة مستحقه في 11 يونيو (تاريخ استحقاق التقويم) وليس في 13 يونيو (نهاية المدة الثلاثة للأيام).

اعلي المقطع

10. متى ينتهي سير العمل هذا ؟

لتجنب الوقت المهدر المنقضي في المراجعات غير الضرورية ، يمكنك اختيار إنهاء سير العمل علي الفور (قبل تاريخ الاستحقاق المحدد أو المحسوب) عند حدوث اي من الحدثين:

  • اي مشارك يرفض العنصر.

  • يتم تغيير العنصر بأي طريقه.

ملاحظة: لا يمكن بدء سير العمل علي عنصر تم سحبه حاليا. بعد بدء سير العمل ، علي الرغم من ذلك ، يمكن سحب عنصر المراجعة لحمايته من التغييرات. (ولكن حتى يتم إيداع هذا العنصر مره أخرى ، لا يمكن بدء سير عمل آخر.)

اعلي المقطع

11. من يجب ان يتم اعلامك ؟

في الحقل " نسخه " ، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين لأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا سير العمل هذا أو ينتهي به.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي قام بإضافته في الأصل إشعارات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

اعلي المقطع

12. هل سيكون الموافقة علي محتوي عنصر تحكم سير العمل هذا ؟

قد يكون لديك قوائم أو مكتبات تريد مراجعه العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لدقه المحتوي الخاص بها ، أو لأبروبرياتينيس الخاصة بالنماذج والأنماط الخاصة بها ، قبل ان تصبح مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. يسمي هذا الفرز لعمليه المراجعة الموافقة علي المحتوي.

في منتجات SharePoint ، يمكنك استخدام سير عمل الموافقة لجعل عمليه الموافقة علي المحتوي أسهل وأكثر فعاليه. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع التحكم في الموافقة علي المحتوي في هذه المقالة.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا لأضافه سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة ، فانتقل إلى المقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

قد يكون لديك قوائم ومكتبات تريد مراجعه العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لدقه المحتوي الخاص بها أو أبروبرياتينيس النماذج والنمط قبل جعلها مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. يسمي هذا الفرز لعمليه المراجعة الموافقة علي المحتوي.

في منتجات SharePoint ، يمكنك التحكم في الموافقة علي المحتوي يدويا ، بدون سير عمل ؛ لكن بإمكان سير عمل الموافقة علي SharePoint اجراء العملية بسهوله أكبر وأكثر فعاليه.

إذا لم تكن ملما بالفعل بميزات تعيين الإصدار والموافقة علي المحتوي في منتجات SharePoint ، فمن المستحسن ان تبدا بمراجعه المقالات التالية:

هناك طريقتان يمكن من خلالها لسير عمل الموافقة التحكم في عمليه الموافقة علي المحتوي ، كل طريقه مقترنة بعنصر تحكم واحد في نماذج الاقتران التي تقوم بتعبئتها عند أضافه سير العمل لأول مره. يمكنك استخدام سير العمل الخاص بك لأي منهما أو الاثنين معا.

التحكم في نشر الإصدارات الرئيسية

في منطقه "خيارات البدء " في الصفحة الاولي من نموذج الاقتران ، يوجد خيار لبدء سير العمل هذا للموافقة علي نشر إصدار رئيسي من عنصر. يجب ملاحظة ما يلي:

  • يتوفر هذا الخيار فقط لسير عمل الموافقة الذي يتم تشغيله علي كل أنواع المحتويات في قائمه أو مكتبه واحده ، وليس لأي سير عمل يتم تشغيله علي عناصر من نوع محتوي واحد فقط.

  • لكي يتوفر هذا الخيار ، يجب تمكين الموافقة علي المحتوي للقائمة أو المكتبة في الصفحة إعدادات تعيين الإصدار ، ويجب تحديد الخيار إنشاء إصدارات رئيسيه وثانويه (مسودة) علي هذه الصفحة نفسها.

  • إذا حددت هذا الخيار ، سيكون الخياران اللذين تليهما غير متوفرين: بدء سير العمل هذا عند إنشاء عنصر جديدوبدء سير العمل هذا عند تغيير أحد العناصر.

  • إذا حددت هذا الخيار ، سيتم تشغيل سير العمل تلقائيا علي عنصر عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من هذا العنصر.

  • في اي قائمه أو مكتبه واحده ، يمكن ان يكون هناك سير عمل موافقه واحد يتم استخدامه للموافقة علي نشر الإصدارات الرئيسية. إذا حاولت تعيين سير عمل ثان في القائمة أو المكتبة نفسها لهذه الدالة ، ستتم مطالبتك باختيار واحده أو غير ذلك.

عنصر التحكم لا يستند إلى تعيين الإصدار

في منطقه تمكين الموافقة علي المحتوي في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، يوجد خيار لتحديث حاله الموافقة بعد اكتمال سير العمل (استخدم سير العمل هذا للتحكم في الموافقة علي المحتوي).

يتوفر هذا الخيار في النموذج سواء كانت الموافقة علي المحتوي مطلوبه في القائمة أو المكتبة ام لا. في كلا الحالتين ، يتم تحديث القيمة الموجودة في حقل الموافقة للعنصر استنادا إلى نتيجة سير العمل.

باستخدام هذا الخيار ، يمكنك اما:

  • يمكنك دائما تشغيل سير العمل يدويا ، أو

  • حدد خيارات البدء التلقائي أو أكثر في الصفحة الاولي من نموذج الاقتران أو

  • السماح ببدء التشغيل اليدوي والتلقائي

عنصر تحكم المحتوي لمواقع النشر علي الويب

يعد عنصر تحكم المحتوي عمليه متخصصة في المواقع التي تقوم بنشر الصفحات إلى ويب. وفقا لذلك ، يوجد سير عمل "الموافقة علي النشر المتخصص" لاستخدامه في مواقع النشر ، بالاضافه إلى قالب الموقع (المسمي موقع النشر مع سير العمل) الذي يتضمن إصدارا من سير العمل الذي تم تخصيصه بالفعل لاستخدامه في نشر الويب.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا لأضافه سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة ، فانتقل إلى المقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

إذا لم تكن معتادا بعد علي أضافه مهام سير العمل ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه المقطع التعرف والمقطع التخطيط في هذه المقالة قبل متابعه الخطوات المذكورة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. أضافه سير العمل

1. قبل البدء

يجب ان يكون من الضروري القيام بالطلب قبل ان تتمكن من أضافه سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل اعلامات البريد الكتروني والتذكيرات ، يجب تمكين البريد الكتروني لموقع SharePoint الخاص بك. إذا لم تكن متاكدا من ان هذا الاجراء قد تم بالفعل ، فتحقق من مسؤول SharePoint. راجع أيضا SharePoint 2013 خطوه بخطوه: اعداد اعداد البريد الكتروني الصادر.

أذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية ان يكون لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

اعلي المقطع

2. أضافه سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تريد أضافه سير العمل لها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه تقويم ، تسمي علامة التبويب التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة "إعدادات سير العمل" ، ضمن إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع ، حدد ما إذا كنت تريد تشغيل سير العمل علي المستند أو القائمة أو المجلد ثم انقر فوق أضافه سير عمل.

  5. أكمل الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    معلومات أساسية حول إضافة سير عمل مع وسائل شرح للأقسام

    وسيلة الشرح رقم 1

    نوع المحتوى

    الاحتفاظ بالتحديد الافتراضي ككل، أو تحديد نوع محتوي معين.

    وسيلة الشرح رقم 2

    قالب

    حدد قالب الموافقة – SharePoint 2010 .

    ملاحظة: إذا لم يظهر قالب الموافقة – sharepoint 2010 في القائمة ، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفه كيفيه تنشيطه لمجموعه المواقع المشتركة أو مساحة العمل. إذا كنت مسؤولا ، فانتقل إلى إعدادات الموقع > ميزات مجموعه المواقع المشتركة > تنشيط ميزه مهام سير العمل .

    وسيلة الشرح رقم 3

    الاسم

    اكتب اسما لسير العمل هذا. سيقوم الاسم بتعريف سير العمل هذا لمستخدمي هذه القائمة أو المكتبة.

    للحصول علي اقتراحات حول تسميه سير العمل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    قائمه المهام

    حدد قائمه مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه مهام موجودة أو النقر فوق قائمه مهام جديده لإنشاء قائمه جديده.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 5

    قائمة "المحفوظات"

    حدد قائمه محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه محفوظات موجودة أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) ليتم إنشاء قائمه جديده.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 6

    خيارات البدء

    حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا.

    للحصول علي معلومات حول تحديد خيارات البدء ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    للحصول علي معلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة علي المحتوي ، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية ، راجع المقطع التحكم في هذه المقالة.

    • لاحظ ان الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة علي نشر إصدار رئيسي من عنصر لا يظهر إذا كنت تقوم باضافه سير العمل لنوع محتوي واحد فقط.

    • لاحظ أيضا انه إذا قمت بتحديد بدء سير العمل هذا للموافقة علي نشر إصدار رئيسي من عنصر، فلن تتوفر خانتا الاختيار التاليتين.

  6. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق التالي.

  7. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    ملاحظة: تعرض لك منتجات SharePoint الخيارات العديدة الاولي في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، وهي الأرقام التي سيتم عرضها في سبعه في الرسم التوضيحي التالي ، من الموافقين من خلال نسخه ، وذلك لتتمكن من اجراء تغييرات علي هذه الخيارات بالنسبة إلى مثيل واحد فقط.

    القيم الافتراضية لإضافة سير عمل مع وسائل شرح للحقول

    وسيلة الشرح رقم 1

    تعيين إلى

    ادخل الأسماء أو الموجهة للأشخاص الذين تريد ان يقوم سير العمل بتعيين مهام لهم.

    • إذا كان سيتم تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل)   
      ادخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به.

    • إذا كان سيتم تعيين كل المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
      لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين.

    • إذا كنت تقوم بتعيين مهمة إلى شخص ما خارج مؤسسه SharePoint   
      للحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين المشاركين الخارجيين ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي).

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الأمر التسلسلي والترتيب المتوازي ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    أضافه مرحله جديده

    أضف اي مراحل تريدها خارج المرحلة الاولي التي قمت بتكوينها للتو.

    • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

    • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 5

    المطالبة

    سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

    • معلومات جهة الاتصال.

    • ملاحظه حول المهام الفردية المعينة للمجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

    تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

    • إذا كان سير العمل هذا سيبدا بشكل تلقائي ، فمن المستحسن ان تترك تاريخ الاستحقاق لكل حقل المهام فارغا ولاستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء وعند بدء سير العمل يدويا.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    نسخه

    ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا فيها تشغيل سير العمل أو ينتهي به.

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    وسيلة الشرح رقم 8

    إنهاء سير العمل

    حدد أيا من الخيارين التاليين أو كليهما.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم تسعة

    تمكين الموافقة علي المحتوي

    حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لأداره الموافقة علي المحتوي.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة علي المحتوي ، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية ، راجع المقطع التحكم في هذه المقالة.

  8. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

إذا لم تكن معتادا بعد علي أضافه مهام سير العمل ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه المقطع التعرف والمقطع التخطيط في هذه المقالة قبل متابعه الخطوات المذكورة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. أضافه سير العمل

1. قبل البدء

يجب ان يكون من الضروري القيام بالطلب قبل ان تتمكن من أضافه سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل اعلامات البريد الكتروني والتذكيرات ، يجب تمكين البريد الكتروني لموقعك. إذا لم تكن متاكدا من ان هذا الاجراء قد تم بالفعل ، فتحقق من مسؤول SharePoint. راجع أيضا SharePoint 2013 خطوه بخطوه: اعداد اعداد البريد الكتروني الصادر.

أذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية ان يكون لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

اعلي المقطع

2. أضافه سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي تريد أضافه سير عمل له.

    ملاحظة: يجب أضافه سير عمل تمت اضافته إلى مجموعه المواقع المشتركة بأكملها لعناصر نوع محتوي واحد فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوي المحدد ، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
      ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

    2. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أضافه مهمة سير عمل .
      الارتباط "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    صفحة إعداد سير العمل

    وسيلة الشرح رقم 1

    قالب

    حدد قالب الموافقة – SharePoint 2010 .

    ملاحظة: إذا لم يظهر قالب الموافقة – sharepoint 2010 في القائمة ، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفه كيفيه تنشيطه لمجموعه المواقع المشتركة أو مساحة العمل. إذا كنت مسؤولا ، فانتقل إلى إعدادات الموقع > ميزات مجموعه المواقع المشتركة > تنشيط ميزه مهام سير العمل.

    وسيلة الشرح رقم 2

    الاسم

    اكتب اسما لسير العمل هذا. سيقوم الاسم بتعريف سير العمل هذا لمستخدمي مجموعه المواقع المشتركة هذه.

    للحصول علي اقتراحات حول تسميه سير العمل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    قائمه المهام

    حدد قائمه مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه مهام موجودة أو النقر فوق قائمه مهام جديده لإنشاء قائمه جديده.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    قائمة "المحفوظات"

    حدد قائمه محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه محفوظات موجودة أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) ليتم إنشاء قائمه جديده.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 5

    خيارات البدء

    حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا.

    للحصول علي معلومات حول تحديد خيارات البدء ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 6

    هل تريد أضافه سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات التابعة ؟

    حدد ما إذا كان يجب أضافه سير العمل هذا إلى (مقترن ب) كل أنواع محتويات الموقع والقائمة الأخرى التي ترث من نوع المحتوي هذا .

    • قد تستغرق العملية التي يحقق كل الإضافات الاضافيه وقتا طويلا.

    • إذا تم قطع توريث اي مواقع أو مواقع فرعيه في الموقع حيث تريد أضافه سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة ، فتاكد من انك عضو في مجموعه المالكين في كل من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل ان تقوم بتشغيل هذه العملية.

  5. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق التالي.

  6. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    ملاحظة:  تقدم منتجات الSharePoint العديد من الخيارات التالية في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، وهي الأرقام من خلال سبعه في الرسم التوضيحي التالي ، بدءا من الموافقين من خلال نسخه ، وذلك لتتمكن من اجراء تغييرات علي هذه الخيارات بالنسبة إلى مثيل واحد فقط.

    القيم الافتراضية لإضافة سير عمل مع وسائل شرح للحقول

    وسيلة الشرح رقم 1

    تعيين إلى

    ادخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد ان يقوم سير العمل بتعيين مهام لهم.

    • إذا كان سيتم تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل)   
      ادخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي تريد تعيين المهام به.

    • إذا كان سيتم تعيين كل المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
      لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين.

    • إذا كنت تقوم بتعيين مهمة إلى شخص ما خارج مؤسسه SharePoint   
      للحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين المشاركين الخارجيين ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي).

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الأمر التسلسلي والترتيب المتوازي ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    أضافه مرحله جديده

    أضف اي مراحل تريدها خارج المرحلة الاولي التي قمت بتكوينها للتو.

    • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

    • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط للمجموعةبأكملهاالتي تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 5

    المطالبة

    سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

    • معلومات جهة الاتصال.

    • ملاحظه حول المهام الفردية المعينة للمجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

    تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

    • إذا كان سير العمل هذا سيبدا بشكل تلقائي ، فمن المستحسن ان تترك تاريخ الاستحقاق لكل حقل المهام فارغا ولاستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء وعند بدء سير العمل يدويا.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    نسخه

    ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا فيها تشغيل سير العمل أو ينتهي به.

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    وسيلة الشرح رقم 8

    إنهاء سير العمل

    حدد أيا من الخيارين التاليين أو كليهما.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم تسعة

    تمكين الموافقة علي المحتوي

    حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لأداره الموافقة علي المحتوي.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة علي المحتوي ، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية ، راجع المقطع التحكم في هذه المقالة.

  7. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا ، فانتقل إلى مقطع البدء في هذه المقالة وأبدا المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

يمكن اعداد سير العمل للبدء يدويا فقط أو تلقائيا فقط أو اي منهما:

  • يدويا في اي وقت ، من قبل اي شخص لديه الأذونات الضرورية.

  • تلقائيا عند حدوث حدث تشغيل محدد. اي انه عند أضافه عنصر إلى القائمة أو المكتبة ، و/أو عند تغيير عنصر في القائمة بأي طريقه ، و/أو عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر ما).
    (يتم تحديد الحدث أو الاحداث التي يتم تشغيلها في الصفحة الاولي من نموذج الاقتران ، خلال الاقتران الأصلي وتكوين سير العمل. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع تخطيط في هذه المقالة.)

ملاحظة: لا يمكن بدء سير العمل علي عنصر تم سحبه حاليا. بعد بدء سير العمل ، علي الرغم من ذلك ، يمكن سحب عنصر المراجعة لحمايته من التغييرات. (ولكن حتى يتم إيداع هذا العنصر مره أخرى ، لا يمكن بدء سير عمل آخر.)

المقاطع في هذا المقطع

  1. بدء سير العمل تلقائيا

  2. بدء سير العمل يدويا

  3. بدء التشغيل اليدوي من القائمة أو المكتبة

  4. بدء التشغيل اليدوي من داخل برنامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائيا

إذا تم تكوين سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا ، سيتم تشغيل سير العمل علي العنصر الذي قام بتشغيله في كل مره يحدث فيها الحدث.

عند بدء سير العمل ، يقوم بتعيين المهمة أو المهام الاولي وإرسال اعلام بالمهمة إلى كل معين له. اثناء ، ويرسل أيضا اعلامات البدء (مميزه باعلام بالمهمة) إلى الشخص الذي قام باضافه سير العمل في الأصل والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

ملاحظة: عند أضافه سير عمل جديد يتم بدء تشغيله تلقائيا ، سيتم دائما ترك الحقل " تاريخ الاستحقاق " لكل المهام الموجودة علي الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، وذلك لان اي قيمه تاريخ صريح محدده قد تمتحديدهابشكل تلقائي بالنسبة إلى التاريخ الذي يبدا فيه سير العمل في كل مره. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع تخطيط في هذه المقالة.

اعلي المقطع

2. بدء سير العمل يدويا

ملاحظه حول الأذونات    عاده ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "تحرير العناصر" لبدء سير عمل. (بشكل افتراضي ، يحتوي كل من المجموعة "الأعضاء" ومجموعه "المالكون" علي هذا الاذن ، ولكن المجموعة "الزائرون" لا تقوم بذلك. علي الرغم من ذلك ، يمكن للمالك أيضا اختيار ، علي أساس سير عمل-بسير عمل ، للمطالبة باذن أداره القوائم للأشخاص الذين يبداون سير العمل. من خلال تحديد هذا الخيار ، يمكن للمالكين بشكل أساسي تحديد هؤلاء الذين يمكنهم فقط بدء سير عمل معين. للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

مكانان للبدء من

يمكنك بدء تشغيل سير العمل يدويا من اي من المكانين التاليين:

  • من القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر

  • من داخل العنصر نفسه، يتم فتحه في برنامج Microsoft Office الذي تم إنشاؤه فيه. (لاحظ انه يجب ان يكون هذا البرنامج مثبتا ، وليس إصدار تطبيق ويب.)

يوفر القسمان المتبقيون في هذا المقطع إرشادات لكل من الأسلوبين.

اعلي المقطع

3. بدء التشغيل اليدوي من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل عليه.

  2. انقر فوق علامة الحذف الموجودة إلى جانب اسم العنصر ، ثم في مربع الحوار ، انقر فوق علامة الحذف لفتح القائمة عنصر ، ثم انقر فوق مهام سير العمل من القائمة المنسدلة.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن بدء مهمة سير عمل جديده، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
    الارتباط لبدء سير العمل

  4. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل ، في نموذج البدء ، قم باجراء اي تغييرات تريد تطبيقها علي هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة: يتم استخدام التغييرات التي تم إدخالها هنا في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. إذا أردت اجراء اي تغييرات يتم تطبيقها في كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل ، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

    نموذج البدء

    وسيلة الشرح رقم 1

    تعيين إلى

    قم باجراء اي تغييرات علي قائمه الأشخاص الذين تريد ان يقوم سير العمل بتعيين مهام لهم.

    • إذا كان سيتم تعيين المهام كل علي حده   
      ادخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به.

    • إذا كان سيتم تعيين كل المهام في الوقت   
      نفسه لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين.

    • إذا كنت تقوم بتعيين مهمة إلى شخص ما خارج مؤسسه SharePoint   
      للحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين المشاركين الخارجيين ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    تاكد من ان المواصفات التي يجب تعيينها لكل واحد في كل مره (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الأمر التسلسلي والترتيب المتوازي ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    أضافه مرحله جديده

    أضف المراحل التي تريدها أو فوقها التي تم تكوينها حاليا.

    • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • لتعيين مهمة واحده لكلعضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلام المهمة ، سيحصل كل عضو علي المهمة الخاصة به لكي تكتمل.)

    • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 5

    المطالبة

    سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

    • معلومات الاتصال الخاصة بالاسئله والمشاكل

    • إذا كان ذلك ممكنا ، فملاحظه حول المهام الفردية المعينة للمجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

    تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    نسخه

    قم باجراء اي إضافات أو أزاله تريدها. تذكر ما يلي:

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • نظرا لبدء سير العمل يدويا ، ستتلقى اعلامات البدء والإيقاف سواء كنت مدرجا في هذا الحقل ام لا.

  5. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق أبدا لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الاولي ، ويرسل اثناء اعلاما بالبدء اليك والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في نموذج البدء.

اعلي المقطع

  1. افتح العنصر في برنامج Office المثبت علي الكمبيوتر.

  2. في العنصر المفتوح ، انقر فوق علامة التبويب ملف ، وفوق حفظ & إرسال، ثم انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله علي العنصر.

  3. إذا ظهرت الرسالة التالية ، فتخبرك بان سير العمل يحتاج إلى إيداع الملف ، انقر فوق الزر إيداع .

  4. انقر فوق الزر بدء سير العمل الكبير.

  5. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل ، في نموذج البدء ، قم باجراء اي تغييرات تريد تطبيقها علي هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة: يتم استخدام التغييرات التي تم إدخالها هنا في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. إذا أردت اجراء اي تغييرات يتم تطبيقها في كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل ، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

    نموذج البدء

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين إلى

قم باجراء اي تغييرات علي قائمه الأشخاص الذين تريد ان يقوم سير العمل بتعيين مهام لهم.

  • إذا كان سيتم تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل)   
    ادخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به.

  • إذا كان سيتم تعيين كل المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين.

  • إذا كنت تقوم بتعيين مهمة إلى شخص ما خارج مؤسسه SharePoint   
    للحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين المشاركين الخارجيين ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تاكد من ان المواصفات التي يجب تعيينها لكل واحد في كل مره (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الأمر التسلسلي والترتيب المتوازي ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

أضافه مرحله جديده

أضف المراحل التي تريدها أو فوقها التي تم تكوينها حاليا.

  • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحده لكلعضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلام المهمة ، سيحصل كل عضو علي المهمة الخاصة به لكي تكتمل.)

  • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 5

المطالبة

سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

  • معلومات الاتصال الخاصة بالاسئله والمشاكل.

  • ملاحظه حول المهام الفردية المعينة للمجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

قم باجراء اي إضافات أو أزاله تريدها. تذكر ما يلي:

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

  • نظرا لبدء سير العمل يدويا ، ستتلقى اعلامات البدء والإيقاف سواء كنت مدرجا في هذا الحقل ام لا.

  1. عندما تتوفر لديك الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق أبدا لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الاولي ، ويرسل اثناء اعلاما بالبدء اليك والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في نموذج البدء.

ما الخطوة التالية ؟

  • إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي يتم فيها تشغيل سير العمل هذا ، فقد يحتاج المشاركون الآخرون إلى معلومات ومساعده من أجل إكمال المهام المعينة لهم. (قد تجد الجزء الكامل من هذه المقالة مفيدا.)

  • ومن المستحسن أيضا التحقق مما إذا كان المشاركون يتلقون اعلامات البريد الكتروني الخاصة بهم ، وبشكل خاص ان الاعلامات لا يتم اخطارها بواسطة عوامل تصفيه البريد الكتروني غير الهام.

  • الطبع ، قد تحتاج إلى مهمة سير عمل واحده أو أكثر لإكمال نفسك. انتقل إلى المقطع الكامل من هذه المقالة للحصول علي تفاصيل حول كيفيه إكمالها.

  • اثناء ، للحصول علي معلومات حول كيفيه تعقب تقدم المثيل الحالي لسير العمل ، انتقل إلى مقطع المراقبة في هذه المقالة.

إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي تم فيها تعيين مهمة في سير عمل الموافقة ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه هذا الجزء من المقالة بالبالكامل قبل إكمال المهمة. بهذه الطريقة ، ستكون علي علم بكل الخيارات التي قد تكون مفتوحة لك.

ملاحظة: إذا كنت تعرف انه تم تعيين مهمة سير عمل اليك ، ولكن لم تظهر رسالة الاعلام في علبه الوارد الخاصة بالبريد الكتروني ، فتاكد من انه لم يتم ميسروتيد الاعلام بواسطة عامل تصفيه البريد الكتروني غير الهام. إذا كان لديك ، فقم بضبط إعدادات التصفية وفقا لها.

أولا ، تاكد من حصولك علي المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفه.

لذلك ، قبل البدء ، تاكد من ان المهمة التي تم تعيينها في الواقع مهمة سير عمل موافقه ، وليست مهمة لنوع آخر من سير العمل.

ابحث عن النص يرجى الموافقة عليه في اي من المواقع التالية:

  • في سطر الموضوع الخاص باعلام المهمة
    إعلام بالمهمة مع وسيلة شرح للنص "الرجاء الموافقة على"

  • علي شريط الرسائل في العنصر المطلوب مراجعته
    العنصر المطلوب مراجعته مع وسيلة شرح للنص "الرجاء مراجعة"

  • في عنوان المهمة في الصفحة "حاله سير العمل"
    مهمة في قائمة الصفحة "حالة سير العمل" مع وسيلة شرح توضح "الرجاء المراجعة"

إذا لم تتمكن من رؤية النص الذي قمت بالموافقة عليه في هذه المواقع ، فتحقق من الشخص الذي بدا تشغيل سير العمل أو اضافته في الأصل لمعرفه قالب سير العمل الذي يستند اليه ، أو ما إذا كان سير عمل مخصصا ام لا. يمكنك العثور علي ارتباطات إلى مقالات حول كيفيه استخدام أنواع أخرى من مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint في القسم انظر أيضا في هذه المقالة.

إذا كانت المهمة مهمة موافقه ، فتابع القراءة!

المقاطع في هذا المقطع

  1. نظره عامه حول العملية

  2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الاعلام بالمهمة

  3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

  4. مراجعه العنصر

  5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

  6. اعلامات متاخره

  7. المطالبة بمهمة مجموعه وإكمالها (اختياري)

  8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

  9. أعاده تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر (اختياري)

  10. إكمال مهمة بالنيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظره عامه حول العملية

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل ، يمكنك عاده التعرف علي المهمة بأحدي الطرق الثلاث التالية:

  • تتلقي اعلاما بالمهمة عبر البريد الكتروني.

  • تفتح مستند Microsoft Office وتري شريط الرسائل الذي يعلمك بانك قد عينت مهمة ذات صله.

  • يمكنك التحقق من موقع SharePoint واكتشاف ان مهمة واحده أو أكثر معينه لك حاليا.

عندما تكتشف انه قد تم تعيين مهمة سير عمل الموافقة لك ، فانك تفعل عاده شيئين:

  • مراجعه العنصر    معرفه ما إذا كان بإمكانك الموافقة علي العنصر بحالته الحالية ام لا.

  • إكمال مهمتك    استخدم نموذج المهمة لإرسال نتائج مراجعتك.

ولذلك ، يتم تضمين العناصر الثلاثة التالية في إكمال المهمة:

  • رسالة الاعلام (التي تتلقاها كبريد الكتروني)

  • العنصر الذي تم إرساله للموافقة (الذي تقوم بفتحه ومراجعته)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

اليك ما تبدو عليه هذه العناصر الثلاثة.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة علي الشريط في رسالة اعلام المهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook web Access علي ويب.

اعلي المقطع

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الاعلام بالمهمة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة اعلام المهمة ، في الإرشادات لإكمال هذه المهمة ، انقر فوق الارتباط الخاص بالعنصر.

  2. في العنصر المفتوح ، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة علي شريط الرسائل.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة علي الشريط في رسالة اعلام المهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook web Access علي ويب.

اعلي المقطع

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر المطلوب مراجعته ، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المقترن بالعنصر وسير العمل.

  2. في الصفحة "حاله سير العمل" ، انقر فوق عنوان المهمة.

  3. في نموذج المهمة ، في الشريط الخاص بمهمة سير العمل هذه ، انقر فوق الارتباط إلى العنصر.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

اعلي المقطع

4. مراجعه العنصر

في هذا المثال ، العنصر هو مستند Microsoft Word.

تلميح: إذا كانت هذه أحدي المهام الجماعية ، اي مهمة واحده تم تعيينها إلى مجموعه كامله أو قائمه توزيع بحيث يمكن لعضو مجموعه واحده إكمال المهمة للمجموعة بالبالكامل ، فمن المستحسن المطالبة بالمهمة قبل مراجعه العنصر. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل الفرصة التي سيؤدي اليها عضو آخر في مجموعتك إلى مراجعه المقالة أيضا. للحصول علي الإرشادات ، راجع القسم 7 في هذا المقطع ، طلب مهمة مجموعه وإكمالها.

فتح عنصر للمراجعة وإظهار أشرطة صفراء

لاحظ وجود شريطي الرسالتين الأصفرين في اعلي المستند:

  • خادم للقراءة فقط   هذا المستند مفتوح في وضع القراءة فقط ، اي انه يمكنك قراءه المستند ، ولكن لا يمكنك اجراء اي تغييرات فيه.
    (لاحظ انه عند إكمال مهمة سير عمل الموافقة ، لن تقوم عاده باجراء اي تغييرات مباشره في العنصر نفسه. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام نموذج المهمة لتسجيل كل ردودك.)

  • مهمة سير العمل   عندما تصبح جاهزا لتسجيل استجابتك في نموذج المهمة ، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة .

اعلي المقطع

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يبدو نموذج المهمة لمهمة سير عمل الموافقة علي النحو التالي.

نموذج مهمة سير العمل

لاحظ انه يتم تطبيق أول عنصرين (حذف عنصرومهمة سير العمل هذه علي عنوان العنصر) في نموذج المهمة عند فتحه من داخل العنصر للمراجعة.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف العنصر

لحذف هذه المهمة من المثيل الحالي لسير العمل ، انقر فوق هذا الزر.

  • لا يؤدي حذف المهمة إلى حذف العنصر المطلوب مراجعته.

  • إذا قمت بحذف المهمة ، سيعمل هذا الاجراء كما هو الحال (ويتم تسجيله في المحفوظات ك) رفض المستند. إذا تم تكوين سير العمل بحيث ينتهي عند الرفض الأول ، سيؤدي حذف المهمة إلى إنهاء سير العمل.

  • لم تعد المهمة التي تم حذفها تظهر في منطقه المهام من الصفحة "حاله سير العمل". (علي الرغم من ذلك ، لا تزال الكونسيكوينت الحذف والرفض التلقائي مسجلين في منطقه المحفوظات في الصفحة.)

    ملاحظة: إذا لم تقم ببدء تشغيل هذا المثيل من سير العمل ، فقد تحتاج إلى التحقق من الشخص الذي بداه قبل حذف المهمة.

وسيلة الشرح رقم 2

تنطبق مهمة سير العمل هذه علي عنوان العنصر

لفتح العنصر لمراجعته ، انقر فوق الارتباط هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحالة ، مطلوب من قبل ، تعليقات منضمة ، تاريخ الاستحقاق

لا يمكنك تحرير الإدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الاربعه ، ولكن يمكنك العثور علي المعلومات المفيدة.

لاحظ ان المربع التعليقات الموحدة لا يحتوي علي اي إرشادات اضافيه حول كيفيه إكمال المهمة ، ولكن أيضا كل التعليقات التي يتم إرسالها من قبل المشاركين الذين قاموا بالفعل بإكمال مهامهم في هذا المثيل من سير العمل.

بنفس الطريقة ، بعد إرسال النموذج الخاص بك ، ستظهر اي تعليقات تقوم بتضمينها في المربع تعليقات (4) في المربع تعليقات منضمة للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 4

التعليقات

سيتم تسجيل اي نص تقوم بإدخاله هنا في محفوظات سير العمل سيظهر أيضا في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

الموافقة

للموافقة علي العنصر ، اكتب أولا اي تعليقات تريد المساهمة فيها في حقل التعليقات (4) ، ثم انقر فوق هذا الزر.

وسيلة الشرح رقم 6

مرفوض

لرفض العنصر ، اكتب أولا اي تعليقات تريد المساهمة فيها في حقلالتعليقات (4) ، ثم انقر فوق هذا الزر.

وسيلة الشرح رقم 7

إلغاء

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ اي تغييرات أو استجابات ، انقر فوق هذا الزر. ستبقي المهمة غير مكتملة ومعينه لك.

وسيلة الشرح رقم 8

طلب التغيير

لطلب تغيير في العنصر الذي تقوم بمراجعته ، انقر فوق هذا الزر.

للحصول علي رسم توضيحي للنموذج الذي ستقوم بإدخال تفاصيل طلبك فيه ، وللحصول علي مزيد من الإرشادات ، انتقل إلى القسم 8 في هذا المقطع ، طلب تغيير في العنصر.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

وسيلة الشرح رقم تسعة

أعاده تعيين المهمة

لأعاده تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر ، انقر فوق هذا الزر.

للحصول علي رسم توضيحي للصفحة التي ستقوم فيها بإدخال تفاصيل أعاده التعيين ، وللحصول علي مزيد من الإرشادات ، انتقل إلى القسم 7 في هذا المقطع ، أعاده تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

اعلي المقطع

6. اعلامات متاخره

إذا كانت أحدي المهام أو مثيل سير عمل بالبالكامل متاخره للإكمال ، سيتم تلقائيا إرسال اعلامات إلى:

  • الشخص الذي تم تعيين المهمة له

  • الشخص الذي بدا سير العمل (أو ، إذا كان البدء تلقائيا ، إلى الشخص الذي قام باضافه سير العمل في الأصل)

اعلي المقطع

7. طلب مهمة مجموعه وإكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحده فقط لمجموعه بأكملها تنتمي اليها ، فيمكن لأي عضو في المجموعة المطالبة وإكمال هذه المهمة الفردية بالنيابة عن المجموعة بأكملها.

المطالبة بالمهمة قبل مراجعه العنصر. بمجرد ان تطلب المهمة ، تم تعيينها لك ، ولا يمكن لأي عضو آخر في المجموعة إكمالها. (بهذه الطريقة ، شخص واحد فقط يقوم بالعمل الضروري.)

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، أشر إلى اسم المهمة المعينة إلى المجموعة الخاصة بك حتى يظهر سهم

  2. انقر فوق السهم ، وفوق تحرير عنصر ثم في نموذج المهمة ، انقر فوق الزر مطالبه بالمهمة .
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تحديث الصفحة "حاله سير العمل" ، يمكنك الاطلاع علي ان المهمة لم تعد معينه إلى المجموعة ، ولكن خصيصا لك.

لاحقا ، إذا كنت تريد تحرير المهمة إلى المجموعة مره أخرى من دون إكمالها ، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة ، ولكن الآن انقر فوق الزر تحرير المهمة .

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

اعلي المقطع

8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

قبل ان تبدا هذه العملية ، لاحظ انه من المحتمل ان يكون قد تم اعداد سير العمل بحيث ينتهي مباشره إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر. قد يكون من المستحسن مراجعه الشخص الذي بدا سير العمل أو اضافته في الأصل ، وذلك للتاكد من انه حق التغيير الذي سيتم اجراؤه لسير العمل في هذه المرحلة.

سنقوم بشرح خيار طلب التغيير بوضعه في سيناريو:

أولا ، تخيل ان اسمك سعيد.

وبعد ذلك ، تخيل ان الزميل المسمي امتياز قد بدا سير عمل الموافقة علي مستند انشاه.

عندما تقوم بمراجعه مستند امتياز الجديد ، فانك تشعر بان المقدمة طويلة جدا.

يمكنك النقر فوق الزر طلب تغيير في أسفل نموذج مهمة سير العمل ، ثم إكمال هذا النموذج.

نموذج طلب تغيير في عنصر

وسيلة الشرح رقم 1

طلب تغيير من

ادخل الاسم أو عنوان البريد الكتروني للشخص الذي تطلب التغيير منه.

(لإرسال طلبك إلى الشخص الذي بدا تشغيل سير العمل ، أو إذا بدا سير العمل تلقائيا ، إلى الشخص الذي قام باضافه سير عمل الموافقة في الأصل ، يمكنك أيضا ترك هذا الحقل فارغا.)

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

قم بوصف التغيير الذي تريد اجراءه ، ووفر اي معلومات يحتاجها الشخص الذي يقوم باجراء التغيير. (ستتم أضافه اي نص تقوم بإدخاله هنا في منطقه التعليقات الموحدة ).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بأحد الإجراءات الثلاثة التالية:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغا.

  • لأزاله تاريخ الاستحقاق بالبالكامل    اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. الأمران معا ، فان الإدخالين يحدد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة التي تم تغييرها.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مده مهمة جديده ، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل " المدة الجديدة " لتحديد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة. (علي سبيل المثال: 3 أيام أو شهر أو 2 أسبوع.)

عندما تكون كل إدخالات النموذج بالطريقة التي تريدها ، فانقر فوق إرسال، ويتم وضع علامة علي المهمة الحاليةبالبالكامل. (لكن لم تنتهي بعد. سيتم تعيين مهمة الموافقة مره أخرى بعد اكتمال امتياز المهمة).

اثناء ، يتلقى امتياز الاعلام بالبريد الكتروني التالي:

الإعلام الذي يتم إرساله عند طلب إجراء تغيير في عنصر

بإمكان امتياز الاطلاع علي الوقت بعد إلقاء نظره علي سطر الموضوع (الرقم 1 في الرسم التوضيحي) الذي لا يعد اعلاما بالموافقة عليه عادي ، ولكن بدلا من ذلك طلب تغيير شيء حول العنصر. يمكنك العثور علي معلومات حول التغيير المحدد الذي تم طلبه في التغيير المطلوب للنص (الرقم 2).

يقوم امتياز بسحب العنصر واجراء التغييرات المطلوبة ، ثم حفظ التغييرات التي أجريتها وإيداع العنصر مره أخرى.

ثم ستنتقل إلى صفحه "حاله سير العمل" ويفتح مهمة طلب التغيير الخاصة به من المنطقة "المهام" هناك.


النموذج الذي يتم إرساله عند اكتمال التغيير المطلوب

يضيف امتياز اي معلومات تريدها في الحقل تعليقات ، ثم ينقر فوق إرسال استجابه. ينفذ سير العمل إجراءين:

  • وهو يضع علامة علي المهمة طلب تغيير امتياز.

  • يقوم بتعيين مهمة موافقه جديده لك (مع أضافه تعليقات امتياز في الحقل تعليقات منضمة ) ويرسل اليك اعلاما بهذه المهمة.

يمكنك الآن الاستمرار في العمل وإكمال مراجعه العنصر الذي تم تغييره.

اثناء ، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وإظهارها في القسم محفوظات سير العمل في الصفحة "حاله سير العمل" ، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

محفوظات سير العمل تُظهر إجراءات من طلب التغيير

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بالبالكامل.

مخطط انسيابي لطلب التغيير

اعلي المقطع

9. أعاده تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر (اختياري)

إذا أردت ان يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير عمل تم تعيينها لك ، فانقر فوق الزر أعاده تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

أعاده تعيين المهمة إلى

ادخل اسم الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة اليه أو عنوانه.

لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدا سير العمل ، أو إذا بدا سير العمل تلقائيا ، فاترك هذا الحقل فارغا.

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

وفر اي معلومات سيحتاجها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم أضافه اي نص تقوم بإدخاله هنا في منطقه التعليقات الموحدة ).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بأحد الإجراءات الثلاثة التالية:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغا.

  • لأزاله تاريخ الاستحقاق بالبالكامل    اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. الأمران معا ، فان الإدخالين يحدد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة التي تم تغييرها.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مده مهمة جديده ، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل " المدة الجديدة " لتحديد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة. (علي سبيل المثال: 3 أيام أو شهر أو 2 أسبوع.)

عند اكتمال النموذج ، انقر فوق إرسال. تم وضع علامة اكتمالعلي مهمتك ، ويتم تعيين مهمة جديده إلى الشخص المسؤول عن المهمة الآن ، ويتم إرسال اعلام بالمهمة.

يتم تضمين اي معلومات جديده قمت بإدخالها في النص تم التفويض من قبل في الاعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

اثناء ، يتم تعقب كل هذه التغييرات وتظهر في القسمين المهاموالمحفوظات في الصفحة "حاله سير العمل" ، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

اعلي المقطع

10. إكمال مهمة بالنيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

هناك عمليه خاصه لتضمين المشاركين الذين ليسوا أعضاء في مؤسسه SharePoint. في هذه العملية ، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي:

  1. قم بتضمين عنوان البريد الكتروني الخاص بالمشاركين الخارجيين في الصفحة التالية من نموذج الاقتران. Assign To

  2. يقوم سير العمل بتعيين مهمة المشاركين الخارجيين بالفعل إلى عضو الموقع الذي يبدا سير العمل ، أو إذا بدا سير العمل تلقائيا ، إلى العضو الذي قام باضافه سير العمل في الأصل. يعمل هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة له بالفعل كوكيل للمشارك الخارجي.

  3. يتلقى عضو الموقع هذا اعلاما بالمهمة ، مع إرشادات لإرسال نسخه من العنصر لمراجعتها إلى المشارك الخارجي. (اثناء ، يتلقى المشارك الخارجي نسخه من الاعلام بالمهمة ، والتي يمكن ان تعمل كتنبيه مفيد أو كعلامات.)

  4. يقوم عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة له بالفعل بإرسال نسخه من العنصر إلى المشارك الخارجي.

  5. يقوم المشارك الخارجي بمراجعه العنصر وإرسال الاستجابة الخاصة به إلى عضو الموقع.

  6. عندما تصل استجابه المشارك الخارجي ، يقوم عضو الموقع بإكمال المهمة الموجودة بالنيابة عن المشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبه سير عمل قيد التشغيل أو تعديله أو إيقافه هو صفحه حاله سير العمل لهذا المثيل من سير العمل.

سنعرض لك أولا كيفيه الوصول إلى هذه الصفحة ، سنوضح لك كيفيه استخدام الخيارات والمعلومات التي تعثر عليها. أخيرا ، سنعرض لك صفحتان أخرى حيث يمكنك الحصول علي معلومات مراقبه اضافيه.

المقاطع في هذا المقطع

  1. الوصول إلى الصفحة "حاله سير العمل"

  2. استخدام صفحه "حاله سير العمل" لمراقبه تقدم سير العمل

  3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

  4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

  5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

  6. معرفه مهام سير العمل التي يتم تشغيلها علي عنصر

  7. مراقبه مهام سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها

1. الحصول علي صفحه "حاله سير العمل"

في القائمة أو المكتبة التي يوجد بها العنصر ، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال ، يكون العنصر هو المستند المسمي فكره المسودة والموافقة علي سير العمل هو 3.

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح الصفحة "حاله سير العمل".

ملاحظات: 

  • إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي علي عدد كبير من العناصر ، فيمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور علي العنصر الذي تبحث عنه بسرعة أكبر. إذا وجدت انك تقوم بالفرز والتصفية بشكل متكرر بالطريقة نفسها ، فقد تجد انه من المفيد إنشاء طريقه عرض مخصصه تلقائية لترتيب معين.

  • للوصول إلى الصفحة "حاله سير العمل" ، يمكنك أيضا النقر اما فوق عرض الارتباط حاله سير العمل هذا في الاعلام بالبريد الكتروني "بدء الاستخدام" أو عرض الارتباط " محفوظات سير العمل " في الاعلام بالبريد الكتروني الذي تم إكماله.

اعلي المقطع

2. استخدام الصفحة "حاله سير العمل" لمراقبه تقدم سير العمل

هنا ، ضمن الرسم التوضيحي لكل قسم من الصفحة "حاله سير العمل" ، ستعثر علي اسئله المراقبة التي يجيب عليها المقطع.

مقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • من بدا مثيل سير العمل هذا ؟

  • متى تم بدء هذا المثيل ؟

  • متى يحدث الاجراء الأخير في هذا المثيل ؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل عليه ؟

  • ما هي الحالة الحالية لهذا المثيل ؟

مقطع المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل ، وما هي حالتها الحالية ؟

  • ما المهام التي تم إكمالها بالفعل ، وما النتيجة لكل من هذه المهام ؟

  • ما تاريخ استحقاق كل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل ؟

لا تظهر المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها بعد في هذا المقطع.

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • ما الاحداث التي حدثت بالفعل في هذا المثيل من سير العمل ؟

  • لاحظ ان المهام المتاخره وإشعارات المهام المتاخره لا تظهر في هذه المنطقة.

اعلي المقطع

3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها بالفعل ولكن لم يتم إكمالها بعد:

  • تغيير مهمة نشطه واحده

  • تغيير كافة المهام النشطة

تغيير مهمة نشطه واحده

أذونات   لاجراء اي تغيير في مهمة واحده تم تعيينها لشخص آخر غير نفسك ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "أداره القوائم". (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". التالي ، علي سبيل المثال ، للحصول علي الأذونات التي تسمح لك ببدء سير عمل ولكن بدون اجراء تغييرات علي مهمة مشارك أخرى.)

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة:

  1. انقر فوق عنوان المهمة في قائمه المهام .
    النقر فوق عنوان المهمة في القائمة

  2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو أعاده تعيينها.

للحصول علي مزيد من الإرشادات المفصلة حول كيفيه استخدام نموذج المهمة ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة.

تغيير كافة المهام النشطة

أذونات    تظهر الاربعه من ارتباطات الأوامر الموجودة في الرسم التوضيحي التالي في الصفحة "حاله سير العمل" لأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا الا إذا كان هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

  1. في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطة للموافقة .

  2. قم باجراء التغييرات في النموذج الذي يتم فتحه ، ثم انقر فوق موافق.

    • يتم إرسال الرسائل التي تعكس التغييرات إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حاليا في هذا التشغيل.

    • المهام التي تم إكمالها أو حذفها ، والمهام التي لم يتم تعيينها بعد ، لا تتاثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

    • إذا أردت اجراء تغييرات علي المهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن ، فراجع القسم التالي ، تغيير المهام المستقبلية.

نموذج تغيير المهام النشطة

وسيلة الشرح رقم 1

مده كل مهمة ، وحدات المدة

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    ترك مده كل مهمة فارغه وعدم اجراء اي تغيير علي وحدات المدة.

  • لأزاله تاريخ الاستحقاق بحيث لا يوجد اي    اكتب الرقم 0 في مده كل مهمة.

  • لنقل تاريخ الاستحقاق من خلال توسيع مده المهمة    استخدم حقلي المدة لتحديد عدد الوحدات التي تريد مد المدة بها ونوعها.

وسيلة الشرح رقم 2

المطالبة

  • لتغيير نص الطلب    قم باجراء اي تغييرات تريدها في مربع النص.

  1. عندما يكون لديك كل الحقول الموجودة في النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق موافق.

يتم تحديث كل المهام النشطة في المثيل الحالي.

اعلي المقطع

4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

أذونات    تظهر الاربعه من ارتباطات الأوامر الموجودة في الرسم التوضيحي التالي في الصفحة "حاله سير العمل" لأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا الآن الا إذا كان هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط أضافه موافقين من الموافقة أو تحديثه .

  2. قم باجراء التغييرات في النموذج الذي يتم فتحه ، ثم انقر فوق تحديث.

    ملاحظة: لا تتاثر المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

نموذج تغيير المهام المستقبلية

وسيلة الشرح رقم 1

المشاركون ، الطلب ، توسيع المجموعات

  • لأضافه مشاركين أو ازالتهم ، أو لتغيير ترتيب المهام    يمكنك أضافه أسماء المشاركين أو العناوين أو ازالتها و/أو أعاده ترتيبها في حقلالمشاركون .

  • لأزاله مرحله بأكملها    ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL+DELETE.

ملاحظة: يمكنك استخدام خانه الاختيار توسيع المجموعات لتحديد ما إذا كانت مجموعات التوزيع المدرجة يجب تعيين مهمة واحده فقط للمجموعة بأكملها أو مهمة واحده لكل عضو.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الحقول ، راجع مقطع التخطيط ومقطع الاضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 2

المطالبة

  • لتغيير نص الطلب    قم باجراء اي تغييرات تريدها علي النص في المربع.

وسيلة الشرح رقم 3

تاريخ الاستحقاق لكافة المهام ، مده كل مهمة ، وحدات المدة

  • لتغيير تاريخ الاستحقاق في التقويم أو ازالته    احذف التاريخ الموجود ثم ادخل تاريخ الاستحقاق المحدد تماما ، واترك الحقل فارغا. (لا تكتب صفرا في هذا الحقل. يجب ان يحتوي هذا الحقل علي قيمه تاريخ التقويم أو ان يكون فارغا.)

  • للاحتفاظ بالمدة الموجودة    ترك مده كل مهمة فارغه وعدم اجراء اي تغيير علي وحدات المدة.

  • لأزاله المدة بحيث لا يوجد اي    اكتب الرقم 0 في مده كل مهمة.

  • لتمديد مده المهمة    استخدم الحقلين مدد لتحديد عدد الوحدات التي تريد مد المدة بها ونوعها. (لمزيد من المعلومات حول تعيين تواريخ الاستحقاق والمدد ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.)

  1. عندما يكون لديك كل الحقول الموجودة في النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق موافق.

ستعكس كل المهام المستقبلية في المثيل الحالي التغييرات التي أجريتها.

اعلي المقطع

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إيقاف مثيل سير عمل قيد التشغيل قبل اكتماله:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء كل المهام ، ولكن يتم الاحتفاظ بها في منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل".

  • إنهاء سير العمل    يتم إلغاء كل المهام ويتم حذفها من منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل". (ومع ذلك ، فانها لا تزال تظهر في منطقه محفوظات سير العمل.)

الإرشادات الخاصة بالأسلوبين التاليين.

إلغاء (يتم إلغاء كل المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في قائمه المهام والمحفوظات)

أذونات    تظهر الاربعه من ارتباطات الأوامر الموجودة في الرسم التوضيحي التالي في الصفحة "حاله سير العمل" لأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل الا إذا كان هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

إذا لم يعد المثيل الحالي لسير العمل مطلوبا ، فيمكن إيقافه.

  • في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط إلغاء كل مهام الموافقة .

  • انقر فوق نعم للتأكيد.

الارتباط "إلغاء كافة المهام"

يتم إلغاء كل المهام الحالية ، وينتهي سير العمل بحاله تم إلغاء. لا تزال المهام الملغية مدرجه في كل من المنطقة " المهام " وفي منطقه " محفوظات سير العمل ".

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمه المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

أذونات    تظهر الاربعه من ارتباطات الأوامر الموجودة في الرسم التوضيحي التالي في الصفحة "حاله سير العمل" لأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا الا إذا كان هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

إذا حدث خطا ، أو إذا توقف سير العمل وفشل في الاستجابة ، فيمكن إنهاؤه.

في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق إنهاء سير العمل هذا ، ثم انقر فوق نعم للتاكيد.

يتم إلغاء كل المهام التي تم إنشاؤها بواسطة سير العمل ويتم حذفها من منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل" ، علي الرغم من انها لا تزال تنعكس في منطقه محفوظات سير العمل . ينتهي سير العمل بحاله إلغاء سير العمل.

اعلي المقطع

6. اكتشاف مهام سير العمل التي يتم تشغيلها علي عنصر

في صفحه مهام سير العمل الخاصة بأي عنصر ، ستجد قائمه بمهام سير العمل قيد التشغيل حاليا علي هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر.

  2. أشر إلى اسم العنصر ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، ستجد قائمه بالمثيلات قيد التشغيل حاليا علي العنصر.

ملاحظة: لاحظ انه لا يمكنتشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير العمل علي العنصر نفسه في الوقت نفسه. علي سبيل المثال: تمت أضافه مهام سير عمل ، بالاستناد إلى قالب الموافقة. الاسم الأول هو الموافقة علي الخطة والاخر يسمي الموافقة علي الموازنة. في اي عنصر واحد في كل مره ، مثيل واحد لكل من الموافقة علي الخطة والموافقة علي الميزانية التي يمكن تشغيلها ، ولكن ليس مثيلينلسير العمل.

اعلي المقطع

7. مراقبه مهام سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة عرض نظره سريعة:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حاليا في مجموعه المواقع المشتركة.

  • ما إذا كان قالب سير العمل نفسه نشطا أو غير نشط حاليا في مجموعه المواقع المشتركة ام لا.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حاليا في مجموعه المواقع المشتركة.

إليك كيفية القيام بذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن أداره الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.

تفتح صفحه مهام سير العمل ، وتعرض المعلومات.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي يتم فيها تشغيل إصدار سير العمل هذا ، فقد ترغب في استخدام الإرشادات الموجودة في مقطع المراجعة في هذه المقالة لعرض الاحداث الموجودة في المثيل واكتشاف ما إذا كانت دالات سير العمل كما تريدها.

بعد اكتمال مثيل سير العمل ، يمكنك مراجعه الاحداث المسجلة في المحفوظات الخاصة به. (يمكنك الوصول إلى السجل لأي مثيل لمده تصل إلى 60 يوما بعد اكتمال المثيل.)

هام: لاحظ انه يتم توفير محفوظات سير العمل للمرجع غير الرسمي فقط. لا يمكن استخدامه لتدوين المراجعات الرسمية أو لأي غرض آخر قانوني افيدينتياري.

يمكنك أيضا تشغيل تقارير حول الأداء الإجمالي لسير العمل عبر المثيلات.

المقاطع في هذا المقطع

  1. مراجعه الاحداث في أحدث مثيل

  2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمده تصل إلى 60 يوما

  3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

1. مراجعه الاحداث في أحدث مثيل

طالما يظل أحد العناصر في القائمة أو المكتبة نفسها ، وحتى يتم تشغيل سير العمل نفسه مره أخرى علي العنصر نفسه ، يمكن الوصول إلى محفوظات المثيل الأحدث من القائمة أو المكتبة.

لعرض صفحه "حاله سير العمل" لأحدث مثيل لسير العمل الذي يتم تشغيله علي اي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة التي يوجد بها العنصر ، انقر فوق ارتباط الحالة الخاص بالعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال ، يكون العنصر هو المستند الذي يسمي مسودة فكره وسير العمل الموافقة علي المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حاله سير العمل" ، يوجد القسم " محفوظات سير العمل " بالقرب من الأسفل.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

اعلي المقطع

2. سجل مثيل Access لمده تصل إلى 60 يوما

ماذا لو كنت تريد مراجعه محفوظات مثيل بعد ان قمت بتشغيل نفس سير العمل مره أخرى علي العنصر نفسه ؟

في الواقع ، يمكنك القيام بذلك لمده تصل إلى 60 يوما ، من اي من نقطتي الإدخال: القائمة أو المكتبة ، أو الاعلام بإكمال سير العمل.

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر.

  2. أشر إلى اسم العنصر ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن مهام سير العمل المكتملة، انقر فوق اسم مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته أو حالته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    يتم فتح الصفحة "حاله سير العمل" لهذا المثيل.

من الاعلام بإكمال سير العمل

  • افتح اعلام إكمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ، ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل .

الإعلام "تم إكمال سير العمل" مع تمييز ارتباط المحفوظات
يتم فتح الصفحة "حاله سير العمل" لهذا المثيل.

من أجل الاحتفاظ بكل اعلامات الإكمال ، قد ترغب في إنشاء قاعده Outlook. قم باعداد القاعدة لنسخ كل الرسائل الواردة التي تم إكمال النص فيها علي السطر الموضوع علي المجلد الخاص بها. (تاكد من ان قاعده Outlook الخاصة بك تنسخ الرسائل الواردة ولا تنقلها ببساطه ، أو لن تظهر أيضا في علبه الوارد الخاصة بك.)

اعلي المقطع

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

للتعرف علي كيفيه تنفيذ أحد إصدارات سير العمل بشكل عام ، بما في ذلك الوقت والعديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء تقريرين مسبقين أو كليهما:

  • تقرير مده النشاط    استخدم هذا التقرير للاطلاع علي النسبة المئوية التي يستغرقها الوقت المناسب لكل نشاط ضمن سير عمل ، بالاضافه إلى المدة التي يستغرقها إكمال سير العمل هذا أو مثيله .

  • تقرير إلغاء والخطا    استخدم هذا التقرير لمعرفه ما إذا كان يتم إلغاء سير العمل بشكل متكرر أو انه يواجه أخطاء قبل الإكمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمة أو المكتبة ، في عمود الحالة لسير العمل هذا ، انقر فوق اي ارتباط معلومات حول الحالة.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحة "حاله سير العمل" ، ضمن محفوظات سيرالعمل ، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير له ، ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. علي الصفحة تخصيص ، قم بالاحتفاظ بالموقع الذي سيتم إنشاء ملف التقرير فيه أو تغييره ، ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد.

  5. عند اكتمال التقرير ، يمكنك النقر فوق الارتباط الذي يظهر في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وبخلاف ذلك ، انقر فوق موافق لإنهاء مربع الحوار وإغلاقه. (إذا كنت جاهزا لعرض التقرير ، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة.)
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية ؟

إذا كان سير العمل يعمل بالطريقة التي تريدها ، فأنت جاهز تماما لبدء استخدامه.

إذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول كيفيه عمله ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

بعد تشغيل المثيل الأول لسير عمل الموافقة الجديد ومراجعه النتائج ، قد ترغب في اجراء تغيير واحد أو أكثر علي الطريقة التي تم بها تكوين سير العمل.

قد ترغب أيضا في أوقات مختلفه في المستقبل لاجراء تغييرات اضافيه علي التكوين.

وأخيرا ، قد ترغب في بعض النقاط في تعطيل سير العمل لفتره قصيرة أو أطول ، ولكن لا يمكنك ازالته ، أو قد ترغب في ازالته بالبالكامل.

المقاطع في هذا المقطع

  1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

  2. تعطيل سير عمل أو ازالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

لاجراء تغييرات دائمة علي إعدادات سير عمل موجود ، يمكنك فتح نموذج الاقتران الذي استخدمته في الأصل لأضافه وتحريره.

إذا تم تشغيل سير العمل في قائمه أو مكتبه واحده فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه تقويم ، تسمي علامة التبويب التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل ، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

    ملاحظة: إذا لم يظهر سير عمل الموافقة الذي تريده في القائمة ، فقد يكون مقترنا بنوع محتوي واحد فقط. يتم التحكم في مهام سير العمل التي تظهر في هذه القائمة بواسطة مهام سير العمل هذه التي تم تكوينها ليتم تشغيلها علي عناصر هذا التحكم بالنوع ، الموجودة أسفل القائمة مباشره. (راجع الرسم التوضيحي.) انقر فوق خيارات نوع المحتوي في القائمة المنسدلة لاكتشاف العنصر الذي يعرض سير العمل الذي تريده. عندما يظهر سير العمل الذي تريده في القائمة ، انقر فوق اسمه.

  5. في نفس الصفحتين من نموذج الاقتران الذي تم استخدامه في الأصل لأضافه سير العمل ، قم باجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران ، راجع المقطع تخطيط والمقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

إذا تم تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعه المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع" ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوي المحدد ، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
    ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

  6. في الصفحة إعدادات سير العمل ، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.
    الارتباط الخاص بتغيير إعدادات سير العمل

  7. في نفس الصفحتين من نموذج الاقتران الذي تم استخدامه في الأصل لأضافه سير العمل ، قم باجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران ، راجع المقطع تخطيط والمقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

اعلي المقطع

2. تعطيل سير عمل أو ازالته

إذا تم تشغيل سير العمل في قائمه أو مكتبه واحده فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه تقويم ، تسمي علامة التبويب التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أزاله مهمة سير عمل أو حظرها أو استعادتها .

  5. استخدم النموذج علي صفحه أزاله مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو أعاده تمكينها أو ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسه أعمده في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • المثيل    عدد مثيلات سير العمل التي يتم تشغيلها حاليا علي العناصر.

  • سماح    الخيار الذي يمكن الاستمرار في تشغيل سير العمل بشكل طبيعي.

  • لا توجد مثيلات جديده    الخيار الذي يسمح بإكمال اي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل ، ولكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل من خلال جعله غير متوفر لتشغيل اي مثيلات جديده. (يمكن التراجع عن هذا الاجراء. لأعاده تمكين سير العمل لاحقا ، عد إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

  • إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من القائمة أو المكتبة تماما. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل علي الفور ، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. ( لا يمكن التراجع عن هذا الاجراء.)

إذا تم تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعه المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع" ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوي المحدد ، ضمنإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
    ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

  6. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أزاله مهمة سير عمل أو حظرها أو استعادتها .

  7. استخدم النموذج علي صفحه أزاله مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو أعاده تمكينها أو ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسه أعمده في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • المثيل    عدد مثيلات سير العمل التي يتم تشغيلها حاليا علي العناصر.

  • سماح    الخيار الذي يمكن الاستمرار في تشغيل سير العمل بشكل طبيعي.

  • لا توجد مثيلات جديده    الخيار الذي يسمح بإكمال اي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل ، ولكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل من خلال جعله غير متوفر لتشغيل اي مثيلات جديده. (يمكن التراجع عن هذا الاجراء. لأعاده تمكين سير العمل لاحقا ، عد إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

  • إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من مجموعه المواقع المشتركة تماما. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل علي الفور ، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. (لا يمكن التراجع عن هذا الاجراء.)

ما الخطوة التالية ؟

إذا قمت باجراء اي تغييرات ، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق من تاثيرات التغييرات.

تخصيص المزيد

هناك مجموعه واسعه من الطرق لتخصيص مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint.

يمكنك حتى إنشاء مهام سير عمل مخصصه من البداية.

يمكنك استخدام اي من البرامج التالية أو كلها:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    تخصيص نماذج وإجراءات وسلوكيات سير العمل.

  • Microsoft Visual Studio    إنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات ، راجع نظام تعليمات Microsoft Software Developer Network (MSDN).

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×