كيفية تصحيح خطأ #VALUE! الخطأ

إذا كنت مستخدماً جديداً لـ Excel، فقد تكتب صيغة الطرح بشكل غير صحيح. فيما يلي طريقتان للقيام بذلك:

طرح مرجع خلية من آخر

اكتب قيمتين في خليتين منفصلتين. في الخلية الثالثة، اطرح مرجع خلية من الأخرى. في هذا المثال، تحتوي الخلية D2 على المبلغ المدرج في الموازنة وتحتوي الخلية E2 على المبلغ الفعلي. تحتوي الخلية F2 على الصيغة =D2-E2‏.

أو استخدم الدالة SUM مع الأرقام الموجبة والسالبة

اكتب قيمة موجبة في خلية، وقيمة سالبة في الخلية الأخرى. في خلية ثالثة، استخدم الدالة SUM لجمع الخليتين معاً. في هذا المثال، تحتوي الخلية D6 على المبلغ المدرج في الموازنة وتحتوي الخلية E6 على المبلغ الفعلي كرقم سالب. تحتوي الخلية F6 على الصيغة =SUM(D6،E6)‏.

إذا كنت تستخدم Windows، فقد يظهر خطأ #VALUE! حتى عند إجراء صيغة طرح أساسية جداً. قد تؤدي الخطوات التالية إلى حل المشكلة:

1. قم أولاً باختبار سريع. في مصنف جديد، اكتب 2 في الخلية A1. اكتب 4 في الخلية B1. ثم اكتب هذه الصيغة =B1-A1‏ في الخلية C1. إذا حصلت على خطأ #VALUE!، انتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم تتمكن من معرفة الخطأ، فجرب الحلول الأخرى في هذه الصفحة.

2. في Windows، افتح لوحة تحكم "المنطقة".

   • Windows 10: انقر فوق بدء، اكتب المنطقة، ثم انقر فوق المنطقة لوحة التحكم.

   • Windows 8: في شاشة البدء، اكتب المنطقة، انقر فوق إعدادات، ثم انقر فوق المنطقة.

   • Windows 7: انقر فوق بدء ثم اكتب المنطقة، ثم انقر فوق المنطقة واللغة.

3. في علامة التبويب تنسيقات، انقر فوق إعدادات إضافية.

4. البحث عن فاصل القوائم. إذا تم تعيين فاصل القوائم على علامة الطرح، فقم بتغييره إلى شيء آخر. على سبيل المثال، تعتبر الفاصلة، من فواصل القوائم الشائعة. تعتبر أيضاً الفاصلة المنقوطة من الفواصل الشائعة. على الرغم من ذلك، فقد يكون هناك فاصل قائمة آخر مناسب لمنطقتك.

5. انقر فوق موافق.

6. افتح المصنف الخاص بك. إذا كانت الخلية تحتوي على خطأ #VALUE!، انقر نقرًا مزدوجًا لتحريرها.

7. في حالة وجود علامات فاصلة بدلاً من علامات الطرح، قم بتغيير تلك العلامات لعلامات طرح.

8. اضغط على ENTER.

9. كرر هذه العملية للخلايا التي تحتوي على أخطاء.

اجعل عمود التاريخ أوسع. إذا كانت محاذاة التاريخ إلى اليسار، فهذا يعني أنه تاريخ بالفعل. ولكن إذا كانت محاذاة التاريخ إلى اليمين، فهذا يعني أن التاريخ ليس تاريخاً في الحقيقة. إنه نص. ولن يتعرف Excel على النص كتاريخ. فيما يلي بعض الحلول التي يمكن أن تساعدك في هذه المشكلة.

التحقق من وجود مسافات بادئة

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق تاريخ يتم استخدامه في صيغة طرح.

2. ضع المؤشر في البداية ولاحظ إذا كان بإمكانك تحديد مسافة واحدة أو أكثر. إليك كيف تبدو مسافة محددة في بداية الخلية:

   إذا كانت الخلية تحتوى على هذه المشكلة، فانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم تتمكن من رؤية مسافة واحدة أو أكثر، فانتقل إلى القسم التالي الخاص بالتحقق من إعدادات التاريخ على الكمبيوتر.

3. حدد العمود الذي يحتوي على التاريخ عن طريق النقر فوق رأس العمود.

4. انقر فوق بيانات ‏> نص إلى أعمدة.

5. انقر فوق التالي مرتين.

6. في الخطوة 3 من 3 في المعالج، ضمن تنسيق بيانات العمود، انقر فوق التاريخ.

7. اختر تنسيقاً للتاريخ ثم انقر فوق إنهاء.

8. كرر هذه العملية للأعمدة الأخرى للتأكد من عدم احتوائها على مسافات بادئة قبل التواريخ.

التحقق من إعدادات التاريخ على الكمبيوتر

يستخدم Excel نظام التاريخ الخاص بالكمبيوتر. إذا لم يتم إدخال التاريخ في خلية وفقاً لنظام التاريخ نفسه، لن يتعرف Excel عليه كتاريخ صحيح.

على سبيل المثال، لنفترض أن الكمبيوتر يعرض التواريخ بالصيغة ي ي/ش ش/س س س س. إذا قمت بكتابة تاريخ مثل هذا في خلية، فإن Excel سيتعرف عليه كتاريخ وقد تتمكن من استخدامه في صيغة طرح. على الرغم من ذلك، إذا كتبت تاريخ مثل ي ي/ش ش/س س، فإن Excel لن يتعرف عليه كتاريخ. بدلاً من ذلك، سيعامل معاملة النص.

في ما يلي حلان لهذه المشكلة: يمكنك تغيير نظام التاريخ الذي يستخدمه الكمبيوتر ليتطابق مع نظام التاريخ الذي تريد كتابته في Excel. أو يمكنك إنشاء عمود جديد في Excel واستخدام الدالة DATE لإنشاء تاريخ صحيح استناداً إلى التاريخ المخزن كنص. إليك كيفية القيام بذلك مع افتراض أن نظام التاريخ في الكمبيوتر هو ي ي/ش ش/س س وأن تاريخ النص 2017/12/31 في الخلية A1:

1. قم بإنشاء صيغة مماثلة لما يلي: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))‏

2. ستكون النتيجة 2017/12/31.

3. إذا كنت تريد ظهور التنسيق بالشكل ي ي/ش ش/س س، فاضغط على CTRL+1 (أو + 1 في Mac).

4. قم باختيار إعدادات محلية مختلفة تستخدم تنسيق ي ي/ش ش/س س، على سبيل المثال، الإنجليزية (المملكة المتحدة). عندما تنتهي من تطبيق التنسيق، ستكون النتيجة 2017/12/31 وسيكون تاريخاً صحيحاً وليس تاريخ نص.

غالبا ما يحدث خطأ #VALUE! لأن الصيغة تشير إلى الخلايا الأخرى التي تحتوي على مسافات، أو خادعة: مسافات مخفية. يمكن لتلك المسافات جعل الخلية تبدو فارغة، ولكنها في الواقع غير فارغة.

1. حدد الخلايا المرجعية

ابحث عن الخلايا المرجعية للصيغة وقم بتحديدها. في الكثير من الحالات تعد إزالة المسافات لعمود بالكامل تدريباً مناسباً لأنه يمكنك استبدال مسافة واحدة أو أكثر في نفس الوقت. في هذا المثال، يؤدي النقر فوق E إلى تحديد العمود بالكامل.

2. البحث والاستبدال

في علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق البحث والتحديد > الاستبدال.

3. استبدال المسافات بلا شيء

في المربع بحث عن، اكتب مسافة واحدة. بعد ذلك، في مربع استبدال بـ، قم بحذف أي شيء قد يكون هناك.

4. استبدال أو استبدال الكل

إذا كنت واثقاً من أنه يجب حذف كل المسافات في العمود، فانقر فوق استبدال الكل. إذا كنت تريد أن تنتقل لاستبدال المسافات بلا شيء على أساس فردي، يمكنك النقر فوق بحث عن التالي أولاً، ثم النقر فوق استبدال عندما تكون متأكداً من أنك لا تحتاج المسافات. عندما تنتهي، خطأ #VALUE! قد يتم حله. أذا لم يكن الأمر كذلك، فانتقل إلى الخطوة التالية.

5. تشغيل عامل التصفية

في بعض الأحيان يكون هناك أحرف مخفية غير المسافات التي تجعل الخلية تبدو فارغة، بينما في الحقيقة ليست فارغة. فاصلة عليا واحدة في الخلية يمكن أن تفعل ذلك. للتخلص من تلك الأحرف في عمود، قم بتشغيل عامل التصفية عن طريق الذهاب إلى الشريط الرئيسي > الفرز والتصفية > عامل التصفية.

6. تعيين عامل التصفية

انقر فوق سهم عامل التصفية ، ثم قم بإلغاء تحديد تحديد الكل. بعد ذلك، حدد خانة الاختيار الفراغات.

7. حدد أي خانات اختيار غير مسماه.

حدد أي خانات اختيار لا تحتوي على أي شيء بجانبها، مثل تلك الخانة.

8. حدد الخلايا الفارغة، وقم بحذفها

عندما يعيد Excel الخلايا الفارغة، قم بتحديدها. ثم اضغط على مفتاح الحذف Delete. سيؤدي ذلك إلى مسح أي أحرف مخفية في الخلايا.

9. مسح عامل التصفية

انقر فوق عامل التصفية ، ثم انقر فوق مسح عامل التصفية من... بذلك ستكون كل الخلايا مرئية.

10. النتيجة

إذا كانت المسافات هي المتسببة في خطأ #VALUE! فإنه تم استبدال الخطأ تقريباً بنتيجة الصيغة، كما هو موضح هنا في هذا المثال. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكرر هذه العملية للخلايا الأخرى التي تشير إليها الصيغة. أو جرب الحلول الأخرى في هذه الصفحة.

ملاحظة: في هذا المثال، لاحظ أن الخلية E4 تحتوى على مثلث أخضر وتمت محاذاة الرقم إلى اليمين. مما يعني أنه تم تخزين الرقم كنص. هذا قد يسبب مشاكل أكثر في وقت لاحق. إذا رأيت هذه المشكلة، نوصي بـ تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام.

قد يؤدي النص أو الأحرف الخاصة داخل الخلية إلى خطأ #VALUE. ولكن في بعض الأحيان يكون من الصعب ملاحظة أي من الخلايا بها هذه المشاكل. الحل: استخدم الدالة ISTEXT‏ لفحص الخلايا. تجدر الإشارة إلى أن الدالة ISTEXT لا تحل الخطأ، فمن السهل العثور على الخلايا التي قد تكون السبب في حدوث الخطأ.

مثال للخطأ #VALUE!

فيما يلي مثال على صيغة تحتوي على الخطأ #VALUE. غالباً ما يكون هذا بسبب الخلية E2. ثمة حرف خاص يظهر كمربع صغير بعد "00". أو كما يظهر في الصورة التالية، يمكنك استخدام الدالة ISTEXT في عمود منفصل للتحقق من النص.

المثال نفسه، مع ISTEXT

تمت إضافة الدالة ISTEXT هنا في العمود F. كافة الخلايا جيدة ماعدا تلك التي بالقيمة TRUE. مما يعني أن الخلية E2 تحتوي على نص. لحل هذه المشكلة، يمكنك حذف محتويات الخلية وكتابة القيمة 1865.00. أو يمكنك أيضاً استخدام الدالة CLEAN‏ لمسح الأحرف تماماً، أو استخدام الدالة REPLACE‏ لاستبدال الأحرف الخاصة بالقيم الأخرى.

بعد استخدام CLEAN أو REPLACE، ستريد نسخ النتيجة، واستخدام الشريط الرئيسي > لصق > لصق خاص > القيم. قد تحتاج إلى تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام.

قد لا يمكن للصيغ التي تحتوي على عوامل تشغيل رياضية مثل + و* من حساب الخلايا التي تحتوي على نص أو مسافات. في هذه الحالة، جرب استخدام دالة بدلاً من ذلك. غالباً ما ستتجاهل الدالات القيم النصية وستحسب كل شيء كأرقام، مما يؤدي إلى التخلص من الخطأ #VALUE. على سبيل المثال، بدلاً من =A2+B2+C2، اكتب =SUM(A2:C2). أو، بدلاً من =A2*B2، اكتب =PRODUCT(A2,B2).

في بعض الأحيان تريد فقط استبدال الخطأ #VALUE! بقيمة أخرى مثل نصك الخاص أو صفر أو خلية فارغة. في هذه الحالة يمكنك إضافة الدالة IFERROR إلى الصيغة. ستقوم الدالة IFERROR بالتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ، وإذا تم العثور على خطأ، فقم باستبداله بقيمة أخرى من اختيارك. إذا لم يكن هناك خطأ، فسيتم حساب الصيغة الأصلية. ستعمل الدالة IFERROR في Excel 2007 والإصدارات الأحدث فقط. وفي الإصدارات السابقة، يمكنك استخدام الدالة IF(ISERROR())

الخلية التي تتضمن #VALUE!

فيما يلي مثال على صيغة تحتوي على الخطأ #VALUE! بسبب وجود مسافة مخفية في الخلية E2:

الأخطاء التي تم إخفاؤها بواسطة IFERROR

وإليك الصيغة نفسها مع دالة IFERROR تمت إضافتها إلى الصيغة. يمكنك قراءة الصيغة كالآتي: "حساب الصيغة، ولكن إذا كان هناك أي نوع من الأخطاء، قم باستبدالها بشرطتين." لاحظ أنه يمكنك أيضاً استخدام "" لعدم عرض أي شيء بدلاً من شرطتين. أو يمكنك استبدال النص الخاص بك، على سبيل المثال: "إجمالي الخطأ".

لسوء الحظ، يمكنك ملاحظة أن الدالة IFERROR لا تحل الخطأ بالفعل، ولكن تقوم بإخفائه فقط. لذلك تأكد من أن إخفاء الخطأ أفضل من تصحيحه.

قد يصبح اتصال البيانات غير متوفر في مرحلة ما. لتصحيح ذلك، قم باستعادة اتصال البيانات، أو ضع في اعتبارك استيراد البيانات إذا أمكن ذلك. إذا لم تكن لديك إمكانية الوصول إلى الاتصال، فاطلب من مُنشئ المصنف إنشاء ملف جديد بالنيابة عنك. سيحتوي الملف الجديد بشكل مثالي على القيم فقط، بدون اتصالات. يمكنك القيام بذلك عبر نسخ كل الخلايا، ولصقها كقيم فقط. للصق كقيم فقط، يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية > لصق > لصق خاص > قيم. يقوم هذا الإجراء باستبعاد كافة الصيغ والاتصالات، وكذلك يقوم أيضاً بإزالة أي أخطاء #VALUE.

إذا لم تكن متأكداً مما يجب فعله في هذه المرحلة، يمكنك البحث عن أسئلة مماثلة في منتدى مجتمع Excel‏ أو نشر سؤال خاص بك.

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏