كيفيه إنشاء استقصاء فيندتيمي

فيندتيمي عبارة عن وظيفة Outlook اضافيه لجدوله الاجتماعات. بإمكان المنظم إرسال العديد من خيارات الوقت عبر فيندتيمي وتقليل رسائل البريد الكتروني الخلفية والايابه في الجدولة.

لجدوله اجتماع في Outlook باستخدام فيندتيمي:

  1. قم بإنشاء رسالة بريد الكتروني جديده أو حدد رسالة بريد الكتروني للرد عليها.

  2. سرد الأشخاص المطلوبين للاجتماع والمشاركين الاختياريين في Cc

  3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الرد باستخدام استقصاء الاجتماع.

    فيندتيمي > الرد باستقصاء اجتماع

  4. حدد إعدادات الاجتماع:

    مده اجتماع فيندتيمي

    • المدة: حدد مده من القائمة.

      • حدد 8 ساعات لاجتماع يوم كامل.

      • حدد مخصص في القائمة المنسدلة الوقت لتعيين الوقت الخاص بك. الحد الأقصى للمدة هو 23 ساعة 59 دقيقه.

    • ساعات العمل: حدد لتحديد أوقات الاجتماع المقترحة لأيام العمل والساعات فقط.

      ملاحظة: يتم استرداد ساعات العمل المستخدمة بشكل افتراضي من إعدادات المنظم ، وتفشل هذه الإعدادات في Exchange. انها القيمة الافتراضية هي 8 صباحا إلى 5 مساء إذا لم يتم العثور علي اي إعدادات.

    • المنطقة الزمنيه: حدد القائمة المنسدلة المنطقة الزمنيه لتغيير المنطقة الزمنيه للاجتماع.

      ملاحظات: 

      • يتم استرداد المنطقة الزمنيه المستخدمة من إعدادات المنظم ، ولكن يمكنك تحديد ملف جديد من القائمة.

      • يتم وضع التوقيت الصيفي في الحسابات والاجتماعات بعد ان يظهر رمز التبديل السنوي الوقت الصحيح

  5. فيندتيمي البحث في جداول الحضور (إذا كانت متوفرة) وتقترح أوقات اجتماع مناسبه.

    ملاحظة: يستخدم فيندتيمي حسابMicrosoft 365 الشركات الخاص بك للوصول إلى التقويم والتقويمات الخاصة بالحضور في مؤسستك لتحديد التوفر. التقويمات غير المقترنة بحساب Microsoft 365 غير معتمده.

    استخدم الارتباطات لفرز خيارات الاجتماع.

    خيارات "توفر التواريخ والوقت" في فيندتيمي.

    • التوفر: تسرد أفضل الخيارات (الأوقات التي تكون فيها كل المشاركين في الاجتماع مجانيين) أولا. العوامل المستخدمة لتحديد أفضل الخيارات التي تتضمن عدد الحاضرين المجانيين ، ما هو عدد الحضور المطلوب مقابل الأشخاص الاختياريين ، سواء كان كونفليكتيد الحضور يملكون التزامات مبدئيه أو مشغولة علي تقويمهم.

    • الوقت: سرد الخيارات تشرونولوجيكالي.

      ملاحظه: يمكنك التمرير خلال الأيام والأشهر باستخدام الأسهم. يتم تسطير الأيام المتوفرة باللون الأخضر. يشير اللون الأخضر الداكن إلى الأيام التي تحتوي علي معظم الخيارات ويشير اللون الأخضر الأفتح والأحمر إلى معظم التعارضات. يتم وضع علامة علي أيام نهاية الأسبوع إذا لم يتم تحديد ساعات العمل .

    • توضح أيقونات "الأشخاص" ما إذا كان المشاركون في الاجتماع مطلوبين ومدي توفرهم.

      مفتاح أيقونات الأشخاص

      • مسطر: مطلوب

      • اخضر: متوفر

      • الأصفر: قد يكون مشغولا

      • Red: مشغول

      • رمادي: غير معروف

    • يمكنك استخدام الأيقونات للوصول إلى مزيد من المعلومات.

      • حدد أيقونه حاله المدعوين لفتح علبه الحالة الخاصة بالحضور.

      • مرر مؤشر الماوس فوق أيقونه كل شخص أو لعرض معلومات التوفر الخاصة به.

      • حدد أيقونة "التقويم" لعرض التقويم الخاص بك.

  6. حدد بضعة أوقات اجتماعات مناسبه.

    • يتغير مربع الوقت إلى اللون الأزرق عند تحديده.

    • يمكنك تحديد 20 مره بحد اقصي.

      خيارات الاجتماع المحددة

  7. حدد التالي.

  8. ادخل موقع الاجتماع.

    • يتم تمكين الاجتماعات عبر الإنترنت بشكل افتراضي. حدد خانه الاختيار اجتماع عبر الإنترنت لتعطيلها. 

      لقطه شاشه لجزء استقصاء الاجتماعات الجديدة

      عند تحديد اجتماع عبر الإنترنت ، سيقوم فيندتيمي بجدوله اجتماعSkype for Business أوMicrosoft Teams. سيستخدم فيندتيمي أيهما تم تعيينه بواسطة مؤسستك كقناة الاجتماع الافتراضي عبر الإنترنت. 

      ملاحظة: إذا قمت بحفظ اعدادSkype for Business في لوحه المعلومات ، سيستخدم فيندتيمي هذا بدلا من Microsoft Teams. إذا كنت تريد استخدامMicrosoft Teams ، فاحذف الاعداد الSkype for Business في لوحه معلوماتك.

  9. تحديد إعدادات الاستقصاء والتبديل بين خيارات التشغيل/إيقاف التشغيل .

    • أخبرني عن تحديثات الاستقصاء: ستتلقى رسالة بريد الكتروني في كل مره يتم فيها اجراء أصوات لأحد الحضور. تتضمن الرسالة حاله الاستقصاء الحالية وخيارا للجدولة.

    • الجدولة عندما يصل الحضور إلى الإجماع: تتم جدوله حدث التقويم تلقائيا إذا كانت كل الحضور المطلوبين لديهم فوتيد في الوقت المحدد. إذا توفرت خيارات متعددة ، ستتم جدوله الخيار الأول.

    • الاحتفاظ بالأوقات المحددة في التقويم: يتم وضع حدث مبدئي علي تقويمك لكل خيار لكل مره تقوم فيها باقتراح. تتم أزاله كل قوائم الاحتجاز عند جدوله الاجتماع أو إلغاء الاستقصاء.

    • تامين استقصاء الحضور: لن يتمكن الحاضرون من اقتراح أوقات جديده أو تحرير الحاضرين الآخرين.

    • مطالبه الحضور بالتحقق من هويتهم: للمساعدة علي منع التصويت المجهول ، ستتم مطالبه الحاضرين بالمصادقة قبل التصويت.

    ملاحظة: لا يزال بإمكانك حذف أوقات الاجتماعات المحددة في هذه المرحلة عن طريق تحديد X في القائمة الأوقات المحددة .

  10. حدد ادراج للبريد الكتروني.

  11. يدرج فيندتيمي أوقات الاجتماعات المقترحة في بريدك الكتروني. حدد خيارات التحرير لتغيير إعدادات الاجتماع ، إذا لزم الأمر.

    ملاحظة: إذا أدخلت تغييرات وقامت باعاده ادراج أوقات الاجتماعات ، ستحتاج إلى حذف الدعوة الاصليه يدويا.

  12. حدد إرسال لإرسال دعوات الاجتماع وبدء عمليه التصويت.

  13. ستتلقى ارتباطا مباشرا بصفحه التصويت الخاصة باجتماعك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×