إذا فتحت ملفا يحتوي على مجموعة بيانات كبيرة في Excel، مثل ملف نصي (txt.) أو ملف مفصول بفصول فاصلة (csv.)، فقد تكون رأيت رسالة التحذير، " مجموعة البيانات هذه كبيرة جدا بالنسبة إلى شبكةExcel. إذا قمت بحفظ هذا المصنف، ستفقد البيانات التي لم يتم تحميلها." هذا يعني أن مجموعة البيانات تتجاوز عدد الصفوف أو الأعمدة المتوفرة في Excel، لذلك لم يتم تحميل بعض البيانات. 

رسالة تحذير تقول "مجموعة البيانات هذه كبيرة جدا بالنسبة إلى شبكة Excel. إذا قمت بحفظ هذا المصنف، ستفقد البيانات التي لم يتم تحميلها."

 من المهم اتخاذ احتياطات إضافية لتجنب فقدان أي بيانات:

  • افتح الملف في Excel للكمبيوترالشخصي باستخدام "الحصول على البيانات" - إذا كان لديك تطبيق Excel للكمبيوتر الشخصي، يمكنك استخدام Power Query لتحميل مجموعة البيانات الكاملة وتحليلها باستخدام PivotTables.

  • لا تحفظ الملف في Excel - إذا قمت بحفظ الملف الأصلي، ستفقد أي بيانات لم يتم تحميلها. تذكر أن هذه أيضا مجموعة بيانات غير مكتملة.

  • حفظ نسخة م اقتطاعة - إذا كنت بحاجة إلى حفظ الملف، فاذهب إلى ملف > حفظ نسخة. ثم أدخل اسما مختلفا يتضح أن هذه نسخة م اقتطاعة من الملف الأصلي.

كيفية فتح مجموعة بيانات تتجاوز حدود شبكة Excel

يعني استخدام Excel للكمبيوتر الشخصي أنه يمكنك استيراد الملف باستخدام "الحصول على البيانات" لتحميل كل البيانات. على الرغم من أن البيانات لن تعرض أكثر من عدد الصفوف والأعمدة في Excel، فإن مجموعة البيانات الكاملة توجد هناك، كما يمكنك تحليلها دون فقدان البيانات.

  1. افتح مصنفا فارغا في Excel.

  2. انتقل إلى علامة التبويب "بيانات>من النص/CSV> عن الملف وحدد "استيراد". في مربع الحوار "معاينة"، حدد "تحميل إلى" >تقرير PivotTable.

  3. بمجرد التحميل، استخدم "قائمة الحقول" لترتيب الحقول في PivotTable. يعمل PivotTable مع مجموعة البيانات بأكملها لتلخيص البيانات.

  4. يمكنك أيضا فرز البيانات في PivotTable أو بيانات التصفية في PivotTable.

مزيد من المعلومات حول حدود تنسيقات ملفات Excel

عند استخدام Excel، من المهم ملاحظة تنسيق الملف الذي تستخدمه. يحتوي تنسيق ملف xls. على حد أقصى 65536 صفا في كل ورقة، بينما يحتوي تنسيق ملف xlsx. على حد أقصى 1048576 صفا لكل ورقة. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة في المواصفات والحدود في Excelو Excel.

للمساعدة في منع الوصول إلى حد Excel، تأكد من أنك تستخدم تنسيق xlsx. بدلا من تنسيق xls. للاستفادة من الحد الأكبر بكثير. إذا كنت تعلم أن مجموعة البيانات تتجاوز حد xlsx.، فاستخدم الحلول البديلة لفتح كل البيانات وعرضها.

تلميح: تأكد من التحقق من استيراد كل البيانات عند فتح مجموعة بيانات في Excel. يمكنك التحقق من عدد الصفوف أو الأعمدة في الملف المصدر ثم تأكيد مطابقتها في Excel. قم بذلك عن طريق تحديد صف أو عمود بالكامل وعرض العدد في شريط الحالة في أسفل Excel.

المقالات ذات الصلة

حفظ مصنف إلى نص أو إلى نصhttps://nam06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fen-us%2Foffice%2Fsave-a-workbook-to-text-format-txt-or-csv-3e9a9d6c-70da-4255-aa28-fcacf1f081e6&data=04%7C01%7Cbekim%40microsoft.com%7Cd771aee294b245ff74e808d88a81e15d%7C72f988bf86f141af91ab2d7cd011db47%7C0%7C0%7C637411637752433279%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=uNMP%2BfArdSkok5TsvHcSszpvGIxLv%2F9iEQ86muibqYk%3D&reserved=0

استيراد الملفات النصية (.txt أو .csv)

استيراد بيانات من مصادر بيانات خارجية (Power Query)

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×