ما يجب فعله قبل الاجتماعات المختلطة وأثناءها وبعدها

ما يجب فعله قبل الاجتماعات المختلطة وأثناءها وبعدها

تعرف على كيفية الاستفادة إلى أهى مدى من الاجتماعات المختلطة من خلال مراجعة أساسيات الاجتماع حول ما يجب فعله قبل الاجتماعات المختلطة وأثناءها وبعدها. بعد ذلك، استخدم قائمة اختيار الاجتماع المختلط قبل الاجتماع التالي.

نص بديل

صورة سيدة في اجتماع ظاهري

نص بديل

قبل

أثناء

بعد

  • مشاركة جدول أعمال الاجتماع قبل الاجتماع

  • دعوة ضيوف خارجيين

  • الوصول إلى ملاحظات أو تسجيلات الاجتماعات السابقة

  • تشغيل الفيديو واستخدام الوضع "معا"

  • المشاركة والتعاون في العمل على المحتوى في الوقت الحقيقي

  • تسجيل الاجتماع

  • الاحتفاظ ملاحظات الاجتماع في مكان مشترك واحد

  • العمل على عناصر المتابعة

  • مشاركة تسجيل الاجتماع

قبل: تتطلب الاجتماعات الناجحة التحضير؛ مشاركة جداول الأعمال وإعداد السياق قبل تجمع الأشخاص. لكل اجتماع في Teams محادثته الخاصة. يمكن للمشاركين الدردشة مع بعضهم البعض ومشاركة المحتوى قبل الاجتماع. يمكن إحضار تلك المحادثة والمحتوى مباشرة إلى الاجتماع.

أثناء: بمجرد بدء الاجتماع، يمكن للأشخاص استخدام مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد على تركيز الانتباه، وتعزيز المشاركة، وتعزيز التضمين. تتضمن هذه الخيارات الصوت والفيديو عاليي الجودة، والتشكيلات التوضيحية المباشرة، ومشاركة الشاشة، والتعاون في الوقت الحقيقي على المستندات بما في ذلك المشاركة في الكتابة باستخدام تطبيقات Office 365،ولوح معلومات رقمي. يمكن لاجتماعات Teams إزالة عوامل التشتيت عنطريق منع الضوضاء في الخلفية، والسماح للمشاركين بتمويه خلفية الفيديو الخاصة بهم أو تخصيصها.

بعد:بعد الاجتماع، يتم الاحتفاظ بجميع أصول الاجتماع في محادثة الاجتماع، بحيث يمكن للمشاركين مراجعة المناقشة ومتابعتها ودفع العمل للأمام. يمكنك العودة إلى الاجتماع للبحث عن التسجيل والدردشة وملاحظات الاجتماع واللوح المعلومات الرقميوالملفات المشتركة التي يمكن البحث عنها.

الموارد

مقدمة حول الاجتماعات المختلطة

نظرة عامة على الاجتماعات في Microsoft Teams

إضافة محتوى وملاحظات إلى فريق

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×