مثلث المشروع

"يمكنك الحصول عليها بشكل جيد أو سريع أو رخيصة. اختر اثنتين." 

لقد كان المهندسون يقولون ذلك لمديري المشاريع منذ عقود طويلة.

بمصطلحات مختلفة قليلا، يوازن كل مشروع "مثلث" من الوقت والمال والنطاق لا يمكنك تغيير أحدها دون التأثير على واحد على الأقل من المشاريع الأخرى. تتمثّل مهمة مدير المشروع في حماية المثلث كله من التداعي.

كيف؟ أولا، عندما تحدث مشكلة، حدد موقعها على مثلث المشروع — هل يتعلق الأمر والوقت (الجدول) أو المال (الموازنة) أو النطاق؟ ثانيا، تعرف على جوانب المثلث التي يمكنك تغييرها والتي تم "إصلاحها" في مكانها. ثالثا، اضبط ما يمكنك إصلاح المشكلة وتحسينه. رابعا، أنه المشروع واحتفل!

في هذه المقالة

Time + money + النطاق = الجودة

يعرف مثلث المشروع أيضا ب "المثلث حديدي" و"القيود الثلاثية" أقل من الناحية الشعرية. أيا كان الاسم الذي تسميه به، فإنه يصل إلى نفس الشيء: لا يمكنك تغيير موازنة المشروع أو جدولته أو نطاقه دون التأثير على أحد الجزأين الآخرين على الأقل

مثلث المشروع

بعض الأمثلة حول كيفية عمله:

  • لإحضار تاريخ الانتهاء (الوقت)، يمكنك إنفاق المزيد من الموارد (المال) لإنهاء العمل بشكل أسرع أو قص الميزات (النطاق) بحيث يكون هناك عمل أقل يجب القيام به قبل الموعد النهائي الجديد.

  • لإنهاء المشروع ضمن الميزانية (التكلفة)، يمكنك التخلص من العمل الإضافي والانتهاء من المشروع لاحقا (الوقت) أو قص الميزات (النطاق).

  • لإضافة ميزات إلى منتج (نطاق)، يمكنك تمديد الموعد النهائي لجعل وقت العمل الجديد (الوقت) أو إضافة أشخاص إنجازه بشكل أسرع (التكلفة). يمكنك أيضا القيام بكليهما!

الجودة هي الجزء الرابع من مثلث المشروع. وهي تقع في الوسط، حيث يؤثر أي تغيير على أي جانب عليها.

مثلث مشروع مع جودة

على سبيل المثال، إذا كنت متقدما على الجدول، فقد تتمكن من استبدال الميزات التي تم قصها أو السماح بالمزيد من الوقت للمهام الموجودة. مع هذا الوقت والنطاق الإضافيين، قد تكون النتيجة النهائية منتجا أفضل.

نقطة أساسية واحدة: لا يوجد معيار عالمي للجودة. بالنسبة لأي مشروع معين، يتم تعريف الجودة داخل المشروع نفسه. بالنسبة لبعض الشركات، فإن الاحتفاظ بالمشروع في الموازنة هو مقياس الجودة الأكثر أهمية. بالنسبة للآخرين، فإن الوصول إلى السوق في الوقت المحدد أكثر أهمية. يحتاج مدير المشروع إلى معرفة كيفية تعريف الجودة بالنسبة إلى المؤسسة والمشاريع المحددة.

في المثال السابق، يمكنك ببساطة إنهاء المنتج مبكرا باستخدام ميزات أقل، مما يؤدي إلى الوصول إلى السوق قبل المنافسين. قد يكون هذا تعريف الجودة لهذا المشروع في شركتك.

أعلى الصفحة

معرفة ما لا يمكنك تغييره

في معظم المشاريع، يتم إصلاح جانب واحد على الأقل من المثلث في مكانه. لا يمكنك تغييره.

ربما تكون الميزانية غير قابلة لل التفاوض. (يبدو مألوفا؟) أو ربما يجب أن يتم بيع المنتج بحلول تاريخ معين. ربما كلاهما صحيح.

في أغلب الأحيان، يتم إملاء العناصر الثابتة للمشروع من أعلى مدير المشروع، ولكن ليس دائما. في بعض الأحيان، يمكنك تحديد العنصر الأكثر أهمية لنجاح المشروع. وأنت بحاجة فعلا إلى أن تكون واضحا في هذا الأمر عندما تظهر المشاكل (وهي تظهر دائما).

عندما تحدث المشكلة على جانب ثابت،يكون مسار العمل واضحا في أغلب الأحيان. على سبيل المثال، إذا اكتشفت أن ميزة البرنامج سيستغرق إكمالها وقتا أطول من المتوقع، وأنك قمت بتوقيع عقد يقول أنك لتسليم هذه الميزة (النطاق)، يجب إما نقل تاريخ الانتهاء أو إضافة موارد لإنهاء هذه الميزة في الوقت المحدد.

إذا كان الجانب الثابت وجانب المشكلةمختلفين، فلا تتخلى. هذا هو جمال مثلث المشروع؛ هناك دائما مساحة إجراء تغييرات على سبيل المثال، إذا كان يجب أن ينتهي مشروعك في الوقت المحدد وقد اتسع نطاقه، فلا يزال بإمكانك ضبط التكلفة بإضافة الموارد.

إذا كانت جميع جوانب المثلث الثلاثة عالقة، فلا داعي للقلق. قد يكون المشروع في مشكلة، ولكن على الأقل أنت تعلم أنه في مشكلة وأن لديك نقطة بداية جيدة لإعادة التفكير في أهداف المشروع أو معايير جودتها.

أعلى الصفحة

تحسين الجدول الزمني

ستواجه، بشكل أسرع أو لاحق، مشروعا تم تعيينه على استكشاف موعد نهائي غير مرن.

هناك طريقة تأكد من تقصير الجدول وهي تقصير مسار هام ، وهي سلسلة من المهام تنتهي مهامها الأخيرة في تاريخ انتهاء المشروع. قد لا يؤدي تغيير المهام الأخرى إلى تقصير الجدول، ولكن تغيير مهام المسار الهامة قد يؤدي إلى ذلك. لاختصار المسار المهم، يمكنك:

  • تقصير مدد المهام (تقليل النطاق أو إضافة موارد).

  • "تعقب سريع" الجدول: تداخل المهام بحيث يمكن للأشخاص العمل عليها في الوقت نفسه (إضافة موارد). من الأفضل استخدام هذا الأسلوب بالقرب من بداية مشروع.

  • "تعطل" الجدول: إضافة موارد لإنهاء المهام بشكل أسرع (المال).

  • إزالة المهام (تقليل النطاق).

وبالطبع، قد يكون لإصلاح الجدول بهذه الطريقة تأثيرات مؤثرة على موازنة المشروع ونطاقه وجودته.

أعلى الصفحة

تحسين الميزانية

في معظم المشاريع، تتألف أكبر جزء من الميزانية من تكاليف الموارد: التكاليف الثابتة والمستندة إلى السعر للأشخاص والمعدات والمواد. قد يتطلب البقاء على الموازنة اختيارات صعبة جدا:

  • اقطع نطاق المشروع بحيث تكون هناك مهام أقل أقصر تحتاج إلى موارد.

  • إزالة الموارد.

  • تأكد من أن الأسعار والرسوم و العمل الإضافي مناسبة.

  • تحقق من أن الموارد هي الأكثر ملاءمة للمهمة.

  • استبدل موردا مكلفا بمورد أقل تكلفة.

قد يتم فرض المهلة النهائية أو يتطلب إجراء خفض في نطاق المشروع من خلال التحكم في التكاليف. على سبيل المثال، إذا كنت لا تسمح بمرور الوقت الإضافي على المهام، فقد تجد أن تاريخ الانتهاء هو شهر لاحق. أو إذا قمت بقص النطاق، فقد ينتقل تاريخ الانتهاء فعليا.

أعلى الصفحة

تحسين النطاق

هل تفكر في توفير المال عن طريق جعل الجسر أقصر قليلا من النهر الذي يمتد عبره؟ بالطبع لا. في بعض الأحيان، لا يمكن تغيير نطاق المشروع، لذا يجب عليك اتخاذ إجراءات أخرى:

  • أضف الموارد للتأكد من اكتمال كل المهام (التكلفة).

  • قص المهام غير المهمة على المسار المهم، إذا كان هناك أي (تكلفة).

  • إضافة مهام أو إضافة مدة إلى المهام (التكلفة).

  • تمديد الموعد النهائي للسماح بالمواعيد لكل المهام ذات المستوى الحالي من الموارد (الوقت).

أعلى الصفحة

مزيد من المعلومات حول إدارة المشاريع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×