ان مجموعات التوزيع (تسمي أحيانا بقوائم التوزيع) هي الحل الذي سيتم استخدامه لمستخدمي Outlook Web App للتواصل والتعاون مع الزملاء والشركاء.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook علي الويب ، ستتوفر Microsoft 365 Groups ه لك. الMicrosoft 365 Groups تشبه مجموعات التوزيع التي تسمح لك بالتواصل مع أشخاص متعددين في رسالة بريد الكتروني واحده ، ولكنها تاتي أيضا مع علبه بريد مشتركه ، وتقويم ، ومكتبه مستندات ، ودفتر ملاحظات ، والمزيد. للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع التعرف علي مجموعات Microsoft 365.

في هذه المقالة:

الانضمام إلى مجموعة توزيع أو مغادرتها

استخدم الإجراء الانضمام إلى مجموعة توزيع أو مغادرتهالرؤية مجموعات التوزيع التي تنتمي إليها وإدارتها.

للانضمام إلى مجموعة توزيع:

  1. حدد الإعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي انتمي اليها.

  2. حدد انضمام الانضمام إلى مجموعة توزيع.

  3. في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها. يمكنك البحث عن مجموعه من خلال كتابه كل أو جزء من اسمه في نافذه البحث ، ثم تحديد أيقونه البحث بحث. لمسح نتائج البحث ، حدد مسح ال تجاهل.

  4. حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها.

  5. حدد انضمام الانضمام إلى مجموعة توزيع.

لمغادرة مجموعة توزيع:

  1. حدد الإعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي انتمي اليها.

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد مغادرتها.

  3. حدد مغادره ال مغادرة مجموعة التوزيع.

إنشاء مجموعات توزيع وإدارتها

يعرض الإجراء إنشاء مجموعات توزيع وإدارتها مجموعات التوزيع التي تم إدراج اسمك على أنك مالكها. استخدم هذه العملية لإنشاء مجموعات جديدة وإدارة مجموعات موجودة تملكها.

لإنشاء مجموعة جديدة:

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي املكها.

  2. حدد إضافةجديد .

  3. في مربع الحوار، أضف المعلومات المطلوبة لإنشاء مجموعة التوزيع.

  4. حدد حفظ.

لتحرير مجموعة أو مراجعة معلومات حول مجموعة:

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي املكها.

  2. في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد تحريرها. يمكنك البحث عن مجموعة بكتابة اسمها بالكامل أو جزء منه في نافذة البحث، ثم تحديد أيقونة البحث بحث. لمسح نتائج البحث ، حدد مسح ال تجاهل.

  3. حدد تحرير تحرير.

  4. أدخل التغييرات المطلوبة.

  5. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

لحذف مجموعه تمتلكها ، ابحث عنها في القائمة وحدد حذف تجاهل.

التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الإرسال إلى مجموعه توزيع

بعد إنشاء مجموعة، يمكنك تحريرها لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم إرسال الرسائل إليها. بشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص ضمن المؤسسة إرسال رسائل إلى مجموعات التوزيع في دفتر عناوين المؤسسة.

لتحديد من يمكنه إرسال رسائل إلى مجموعتك:

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي املكها.

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد تغيير إعداداتها.

  3. حدد تحرير تحرير.

  4. حدد إدارة التسليم.

  5. اختر إعدادات إدارة التسليم.

  6. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

إعداد مجموعة توزيع وسيطة

بإمكان وسيط المجموعة فرز الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع وسيطة قبل إرسالها إلى كل أعضاء المجموعة. إذا كنت تمتلك مجموعة، فيمكنك إعداد قواعد الإشراف الخاصة بالمجموعة.

لتكوين مجموعة توزيع وسيطة:

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات"خيارات ال> > مجموعات > مجموعات التوزيع التي املكها.

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد تحويلها إلى مجموعة وسيطة.

  3. حدد تحرير تحرير.

  4. حدد قبول الرسائل.

  5. اختر إعدادات قبول الرسائل التي تريدها، وأضف وسطاء المجموعة.

  6. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×