محادثات المؤسسة والمجموعات في كايزالا

صله: اعلامات البريد الكتروني للرسائل الفائتة لمحادثات المؤسسة والمجموعات

حول المؤسسة والمحادثات الخاصة والمجموعات

يمكنك استخدام Microsoft Kaizala لعملك ولعمرك الشخصي. يمكنك التفاعل مع أصدقائك والتواصل مع الزملاء من خلال نوعين من المحادثات في كايزالا: المؤسسةوالخاص.

دردشات المؤسسة ومجموعاتها

يمكنك التفاعل مع زملاء الاستخدام في المحادثاتوالمؤسساتالامنه بالمؤسسة. تشمل المحادثات والمجموعات الخاصة بالمؤسسة الأشخاص الموجودين في مؤسستك وخارجها. يتيح ذلك للأشخاص من المؤسسات المتعددة التعاون بسهوله. اي شخص في مؤسستك يمكنه المشاركة في حساب عمل صالح ل Office 365 . تتضمن بعض الميزات:

  • ملكيه البيانات    تملك شركتك كل البيانات الموجودة في مجموعه أو محادثه المؤسسة ، بما في ذلك اي صور ومقاطع فيديو وملفات صوت. وحده واحده فقط يمكنها ان تملك البيانات. علي سبيل المثال ، إذا كان لديك مجموعه تحتوي علي زملاء من مؤسسات الشركاء ، ستنتمي بيانات المجموعة إلى مؤسسه واحده فقط. (لمزيد من المعلومات ، راجع بيان الخصوصية ل Microsoft.)

  • أمان محسن    يساعد كايزالا علي منع لياكاجي البيانات والوصول غير المصرح به ، بما في ذلك:

    • لا يمكن الوصول إلى البيانات التي تنتمي إلى مجموعات المؤسسات والمحادثات خارج تطبيق كايزالا. علي سبيل المثال ، لا يمكنك الوصول إلى صور مؤسستك في معرض الهاتف. يمكن للأشخاص تصدير البيانات الخاصة بهم فقط.

    • إذا كان شخص ما يترك مؤسستك ، فانه يتم مسح المجموعة التنظيمية وبيانات الدردشة من جهازهم.

    • يمكن لمسؤولي المؤسسة تعيين نهج لتقييد النسخ والمشاركة وأعاده التوجيه من المحادثات الخاصة بالمؤسسة. لتعيين النهج ، انتقل إلى مدخل أداره كايزالا > إعداداتصوره للزر "إعدادات" في كايزالا> نهج المستاجر > تحديد نهج.

      يمكن لمسؤولي المؤسسة ومسؤولي المجموعة تعيين نهج لمجموعات المؤسسات. لتعيين النهج علي مستوي المجموعة ، انتقل إلى > مدخل أداره كايزالا > تحديد المجموعة > تحديد المزيدصوره الزر "المزيد" في مدخل أداره كايزالا بجانب اسم المجموعة > نهج التحرير > تحديد النهج ذات الصلة المراد تطبيقها علي هذه المجموعة.

  • التحكم في الوصول    يمكن لمسؤول المؤسسة أو مسؤول المجموعة تعيين النهج للسماح فقط للأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى حسابات العمل ل Microsoft 365 بالوصول إلى مجموعات المؤسسات الخاصة بهم. تتطلب محادثات المؤسسة تسجيل الأشخاص في كل الأوقات. بالاضافه إلى ذلك ، يمكن لمسؤولي المؤسسة تعطيل استخدام كايزالا في مؤسستهم. (لمزيد من المعلومات ، راجع تمكين كايزالا Pro لمؤسسك أو تعطيله.)

  • الوصول إلى التقنيات الفعالة من الشركة البيئية ل Microsoft    يمكنك دمج كايزالا مع تقنيات أخرى في الشركة التي تقوم بتشغيل Microsoft. مهام سير العمل هي طريقه شائعه لزيادة الأمان والانتاجيه داخل كايزالا. لمزيد من المعلومات ، راجع التكامل مع microsoft Intuneوالتكامل مع microsoft https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala التدفقات.

المحادثات والمجموعات الخاصة

لا ترتبط الدردشات والمجموعات الخاصة بمؤسسه. تنتمي البيانات إلى المشاركين فقط. لا يمكن لمسؤولي المؤسسة التحكم بالمحادثات والمجموعات الخاصة.

إنشاء محادثات ومجموعات المؤسسات

لإنشاء مجموعات المؤسسات والمحادثات ، سجل الدخول إلى حساب العمل ل Office 365 علي كايزالا.

إنشاء محادثات المؤسسة

يمكنك إنشاء محادثات المؤسسة مع اي شخص في مؤسستك لديه حساب عمل صالح ل Office 365 . اتبع الخطوات التالية:

  1. سجل الدخول إلى حساب العمل في Microsoft 365 علي كايزالا (الحساب المرتبط ب>التشكيل الجانبيصوره علامة التبويب "انا" في كايزالا > تسجيل الدخول إلى حساب العمل الخاص بك.)

  2. افتح علامة التبويب الأشخاصصوره علامة التبويب "الأشخاص" في كايزالا أو اضغط علي دردشة جديده.

  3. ابحث عن شخص في مؤسستك باستخدام اسمه أو الاسم المستعار الخاص به.

  4. تكون نتائج البحث من كل من جات الاتصال الشخصية ودليل مؤسستك. اضغط علي النتيجة من دليل مؤسستك ، والتي تتضمن دائما:

    • أيقونه Office علي التجسيد.

      لقطه شاشه تعرض أيقونه Office علي التجسيد
    • سيتم عرض عنوان البريد الكتروني للمؤسسة تحت الاسم.

    • اضغط علي التجسيد لرؤية التشكيل الجانبي الكامل للشخص. ستري أيضا بعض سمات Azure Active directory (Azure AD) الاضافيه مثل اسم العرض والتعيين وعنوان البريد الكتروني في Azure AD.

  5. ستري مربعا يشير إلى انك تقوم بإنشاء دردشة المؤسسة ، والتي لديك خيار إلغاء الاشتراك.

    لقطه شاشه تعرض اعلام بان الدردشة عبارة عن محادثه منظمه
  6. عند الإنشاء ، تظهر هذه الدردشة علي قائمه الدردشات باستخدام أيقونه Office.

  7. اضغط علي اسم الشخص في الدردشة لإظهار سمات Azure AD مثل البريد الكتروني والتعيين. سيتم أيضا عرض اسم المؤسسة وتلميح الاداات الذي يشرح المحادثات والمجموعات الخاصة بالمؤسسة.

  8. لإنشاء دردشة خاصه مع هذا الشخص ، يمكنك حفظ معلومات جات الاتصال الخاصة به في قائمه "الاتصالات" ، ثم المس جهة الاتصال في قائمه جات الاتصال الخاصة بك.

  9. لا يمكن تحويل الدردشات الخاصة إلى محادثات المؤسسة.

إنشاء مجموعات المؤسسات

يمكنك إنشاء مجموعات المؤسسات بطريقتين:

  • باستخدام مدخل أداره كايزالا: تتم أضافه جميع المجموعات التي يتم إنشاؤها عبر المدخل تلقائيا إلى المؤسسة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه إنشاء المجموعات في المدخل ، راجع مجموعات كايزالا.

  • باستخدام تطبيق كايزالا:

    • بشكل افتراضي ، تكون اي مجموعه تقوم بإنشاءها في التطبيق خاصه. بصفتك مسؤول مجموعه ، يمكنك أضافه هذه المجموعات إلى مؤسستك إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب العمل في Microsoft 365 علي تطبيق كايزالا (ملف التعريفصوره علامة التبويب "انا" في كايزالا > الارتباط المرتبط > تسجيل الدخول إلى حساب العمل الخاص بك.)

    • لأضافه مجموعه إلى مؤسسه ، انتقل إلى ملف تعريف المجموعة > اضغط علي المزيدصوره لأيقونه "المزيد" في كايزالا في الجزء العلوي الأيسر من صوره المجموعة > المس أضافه إلى المؤسسة. يؤدي ذلك إلى تحويل المجموعة الخاصة إلى مجموعه منظمه.

    • سيكون تعيين المؤسسة قابلا للتطبيق من نقطه التحويل. ستستمر الرسائل المرسلة أو المتلقية قبل التعيين لتظل خاصه.

عند انضمام أحد الأشخاص أو اضافته إلى مجموعه المؤسسة ، سيتمكنوا من رؤية رسالة تشير إلى ان المجموعة مملوكه للمؤسسة. تنعكس ملكيه المؤسسة أيضا في ملف تعريف المجموعة عبر تلميح الاداات:

لقطات شاشه تعرض ان المجموعة مملوكه للمؤسسة

تظهر كل مجموعات المؤسسات في مدخل أداره كايزالا. للاطلاع علي كل مجموعاتمؤسستك ، انتقل إلى > مدخل أداره كايزالا .

ملخص المحادثات والمجموعات الخاصة والخاصة بالمؤسسة

تصف الجداول التالية الاختلافات بين المحادثات الخاصة والخاصة بالمؤسسة وبين المجموعات الخاصة والمؤسسات.

المحادثات الخاصة والمؤسسات

ناحية

المحادثات الخاصة

محادثات المؤسسة

إنشاء

عبر التطبيق فقط

عبر التطبيق فقط

تحديد هويه

لا توجد أيقونه Microsoft 365 علي تجسيد المحادثة

أيقونه Microsoft 365 دائما علي تجسيد المحادثة

يظهر اسم المؤسسة والسمات ، مثل عنوان البريد الكتروني والتعيين في ملف تعريف المستخدم

الأمان

التشفير في الوقت نفسه واثناء النقل

التشفير في الوقت نفسه واثناء النقل

البيانات الفصل في حاويه التطبيق

تطبيق نهج المؤسسة

مسح البيانات عندما يترك شخص المجموعة

امكانيه

حده

المؤسسة (فقط واحده)

تقنيات متقدمة يمكن الوصول اليها

غير متوفر

Microsoft Intune

Microsoft Flow

قابليه التوسعة كايزالا

المجموعات الخاصة والمؤسسات

ناحية

المجموعات الخاصة

مجموعات المؤسسات

إنشاء

عبر التطبيق فقط

تم الإنشاء عبر مدخل المسؤول أو تطبيقه

يمكن أضافه المجموعات الخاصة إلى المؤسسة

تحديد هويه

لا توجد أيقونه Microsoft 365 علي تجسيد المجموعة أو ملف تعريف المجموعة

أيقونه Microsoft 365 علي تجسيد المجموعة

أيقونه Microsoft 365 علي تجسيد المجموعة

بمجرد انضمام شخص ما ، سيشاهد تلميح أدوات للاشاره إلى ان المجموعة مملوكه للمؤسسة

ملكيه المؤسسة تنعكس في ملف تعريف المجموعة أو المستخدم

تظهر المجموعة في علامة التبويب " مجموعه المؤسسة " في المدخل

الأمان

التشفير في الوقت نفسه واثناء النقل

التشفير في الوقت نفسه واثناء النقل

البيانات الفصل في حاويه التطبيق

تطبيق نهج المؤسسة

مسح البيانات عندما يترك شخص المجموعة

امكانيه

حده

المؤسسة (فقط واحده)

تقنيات متقدمة يمكن الوصول اليها

غير متوفر

Microsoft Intune

Microsoft Flow

قابليه التوسعة كايزالا

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

انظر أيضاً

اعلامات البريد الكتروني للرسائل المفقودة لدردشات المؤسسة والمجموعات التعرف

علي المجموعات

كايزالا مركز التعليمات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×