مربع الحوار "فرز" في خيارات الاستعلام

يمكنك استخدام دمج المراسلات لإنشاء البريد المجمع وإرساله وإنشاء المغلفات والملصقات. إن القائمة البريدية هي مصدر البيانات لدمج المراسلات. يقوم Word بسحب المعلومات من القائمة البريدية وإدراجها في مستند دمج المراسلات الخاص بك.

فرز قائمة المستلمين

هناك العديد من الطرق لفرز قائمة المستلمين. تقدم لك الخطوات التالية مثالاً واحداً فقط لما يمكن القيام به لفرز السجلات.

  1. حدد السهم المتجه لأسفل في المربع فرز السجلات ، واختر اسم العمود في القائمة البريدية ال Excel ه التي تريد فرزها بحسب ، ثم اختر تصاعدي أو تنازلي بحسب ترتيب الفرز.

    كجزء من عملية دمج البريد في Word، اختر "تحرير قائمة المستلمين"، وضمن "تنقيح" قائمة المستلمين، اختر "فرز".

  2. مكرر حدد السهم لأسفل في المربع ثم حسب ، واختر اسم العمود الثاني الذي تريد الفرز حسبه ، ثم اختر تصاعدي أو تنازلي كترتيب فرز.

  3. مكرر كرر الخطوة 2 إذا كنت بحاجه إلى أضافه اسم عمود آخر للفرز علي أساسه.

  4. اختر موافق واطلع على نتائج الفرز.

    كجزء من عملية دمج البريد في Word، يتم تطبيق نتائج عملية الفرز على قائمة المستلمين.

    ملاحظة: إن قائمة المستلمين ستظهر الآن بترتيب أبجدي تصاعدي.

اطلع أيضاً على

شاهد القيام بدمج البريد إلى المستوي التالي -فيديو تدريبي مجاني.

في بعض الحالات، قد لا ترغب في استخدام كافة المعلومات الموجودة في قائمة مستلمي دمج البريد. لديك خيار تحديد بعض الأشخاص الموجودين في القائمة فقط، وكذلك فرز البيانات وتصفيتها، حيث تقوم بتضمين ما تريد فقط في دمج البريد.

فرز القائمة للعثور على مجموعات

يمكنك فرز قائمة المستلمين لتجميع المعلومات بطرق معينة.

  1. حدد مراسلات >تصفيه المستلمين.

  2. حدد فرز السجلات > الفرز حسب، واختر اسم الحقل الذي تريد استخدامه لاجراء الفرز.

    انقر فوق فرز السجلات لفرز العناصر في دمج البريد

    للفرز حسب حقول متعددة ، حدد ثم حسب، ثم حدد الحقول الاضافيه التي تريد الفرز حسبها.

    انقر للفرز حسب حقول متعددة

  3. عندما يتم فرز كل الحقول بالطريقة التي تريدها، انقر فوق موافق.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×