يساعدك مخطط جانت على جدولة مهام المشروع، كما يساعدك على تعقب مدى التقدم. لتوصيل المهام المفصلة وإضافة معلومات إلى المديرين أو أعضاء الفريق الآخرين، يمكنك إنشاء مخطط جانت في Microsoft Visio. يمكنك أيضا استخدام مخطط جانت لإدارة جدول المشروع على مستوى المهمة.
إعداد مخطط جانت
-
حدد ملف > جديد، ثم ابحث عن جدول .
-
انقر فوق مخطط جانت، ثم انقر فوق إنشاء.
-
في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم بإعداد تواريخ مقياس الوقت:
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.
الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات). -
على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.
إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.
-
إضافة بيانات إلى مخطط جانت
المهام
تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير اسم مهمة |
|
تعيين مدة المهمة أو تغييرها |
اكتب مدة كما يلي:
|
إضافة صفوف مهام جديدة |
|
إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام |
عند التقدم في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية لاكمال المهمة في شريط المهام. |
حذف مهمة |
|
الأحداث الرئيسية
نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إضافة حدث رئيسي جديد |
|
تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي |
|
تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي |
|
حذف حدث رئيسي |
|
المهام الموجزة
يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إنشاء مهام ثانوية ضمن مهمة موجزة |
المهمة الموجزة هي صف مهمة عادي. وتلخص هذه القائمة المهام الثانوية التي تم تدخينها إلى مستوى أدنى. لإنشاء مهام ثانوية:
أصبحت المهمة التي تم عرضها إلى مستوى أدنى تابعة للمهمة الموجزة أعلاها. |
تعيين المدة لمهمة موجزة |
يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية. |
ترقية مهمة (إلى خارجها) |
|
تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة |
|
التبعيات (المهام المرتبطة)
عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تعيين التبعيات بين المهام |
|
قطع التبعيات بين المهام |
|
تغيير نمط أسهم التبعية |
|
إضافة أعمدة
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إعادة تسمية عمود موجود |
|
إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا |
|
إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك |
ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا. |
حذف (إخفاء) عمود بيانات |
ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق. |
نقل عمود بيانات |
|
مقياس الوقت
مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما |
|
تغيير وحدات الوقت |
|
تعيين أيام غير العمل |
|
التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين |
|
التمرير إلى تاريخ معين |
|
تغيير عرض منطقة مقياس الوقت |
|
عرض المزيد من وحدات الوقت |
ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع. |
ماذا تريد أن تفعل؟
استخدام مخطط جانت كأداة اتصال
في مخطط جانت، تمثل العناصر الرسومية مثل الأشرطة والأسهم المهام والتبعيات بينها حتى تتمكن من تعقب كيفية تأثير التغييرات في إحدى المهام على المهام الأخرى.
يمكنك أيضا تجميع العديد من المهام الثانوية ضمن مهمة موجزة واحدة وإضافة الأوصاف والموارد المطلوبة ونسب الاكتمال المئوية لكل مهمة.
يتم عرض المهام كأشرطة على مقياس الوقت.
يمكنك إنشاء جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي بسرعة من خلال تطبيق نظام ألوان وإضافة تسميات نصية إلى مخطط جانت.
إذا بدأت جدولا لمشروع معقد كمخطط جانت في Visio، يمكنك بسهولة تصدير بيانات الجدول إلى Microsoft Project 2010 ، ثم استخدام Project لخطة المشروع وإدارته بالتفصيل.
المنتج |
استخدم عند |
---|---|
Visio |
|
Project |
|
إعداد مخطط جانت
-
في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.
-
ضمن اختيار قالب،انقر فوق جدولة، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط جانت.
-
في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم بإعداد تواريخ مقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطة المهام ومعالمها الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى:
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.
ملاحظة: الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات).
-
على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.
-
ملاحظة: إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.
إطار مخطط عن قرب
بعد إعداد مخطط جانت، يظهر إطار مخطط عام.
يشبه الإطار لوحة قماشية فارغة يمكنك رسم تفاصيل جدولك عليها:
-
في العمود اسم المهمة، انقر فوق خلية، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معين. يمكنك إضافة المزيد من المهام مع تقدم المشروع.
-
في البداية، تعكس التواريخ في عمودي البدء والانتهاء تاريخ البدء الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ، انقر فوق خلية، ثم اكتب.
-
يتم تحديث عمود المدة تلقائيا أثناء كتابة تواريخ بدء وانتهاء جديدة. يمكنك أيضا كتابة أحد التواريخ والمدة للإشارة إلى طول المهمة.
-
في مقياس الوقت (المنطقة التي تسمى 2000 مع الأشهر الموضحة أدناه)، توجد الوحدات الرئيسية في الأعلى، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدأ مقياس الوقت وينتهي بمواعيد البدء والانتهاء التي حددتها. أثناء إضافة تواريخ أو مدد بدء المهمة ومدتها، تظهر أشرطة المهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت، وتتوسع المنطقة.
تلميح: لتسجيل بيانات إضافية حول كل مهمة، يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عمود الموارد بحيث يعكس مخطط جانت الشخص المسؤول عن كل مهمة.
إضافة بيانات إلى مخطط جانت
يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك إضافة عناصر الجدولة التالية وتحسينها:
المهام
تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير اسم مهمة |
|
تعيين مدة المهمة أو تغييرها |
ملاحظة: اكتب مدة كما يلي:
|
إضافة مهام جديدة في أسفل مخطط جانت |
|
إضافة مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين |
|
إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام |
|
حذف مهمة |
|
الأحداث الرئيسية
نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إضافة حدث رئيسي جديد |
|
تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي |
|
تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي |
|
حذف حدث رئيسي |
|
المهام الموجزة
يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إنشاء مهمة موجزة مع مهام ثانوية |
|
تعيين المدة لمهمة موجزة |
ملاحظة: يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية. |
تخفيض مهمة (إنزالها) |
|
ترقية مهمة (إلى خارجها) |
|
تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة |
|
التبعيات (المهام المرتبطة)
عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تعيين التبعيات بين المهام |
|
قطع التبعيات بين المهام |
|
تغيير نمط أسهم التبعية |
|
أعمدة البيانات
يتم إنشاء جدول مشروع من بيانات خاصة بمهمة معينة. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام ومددها تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط Visio Gantt، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمدة البيانات.
إذا كنت تريد تسجيل بيانات مهمة إضافية وعرضها في مخطط جانت، يمكنك إضافة أعمدة جديدة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود لملاحظات المهام يمكنك فيه وصف المهام المعقدة أو الفريدة، أو عمود الموارد لتضمين الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة، أو عمود النسبة المئوية للاكمال لتعقب النسبة المئوية لاكمال كل مهمة.
بشكل افتراضي، عند إنشاء مخطط جانت جديد، يحتوي المخطط على أعمدة اسم المهمة والبدء والانتهاء والمدة. يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة الموجودة وإضافة أعمدة جديدة وحذف الأعمدة التي لم تعد بحاجة إليها.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إعادة تسمية عمود موجود |
|
إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا |
|
إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك |
ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا. |
حذف (إخفاء) عمود بيانات |
ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق. |
نقل عمود بيانات |
ملاحظة: إذا كانت منطقة مقياس الوقت طويلة، فقد تحتاج إلى التصغير لتحريك العمود بعد نقطة الوسط في المنطقة. للتصغير، في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوى التكبير/التصغير الذي تريده. |
مقياس الوقت
مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.
يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينة على مقياس الوقت، كما يمكنك تغيير عرض منطقة مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما |
|
تغيير وحدات الوقت |
|
تعيين أيام غير العمل |
|
التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين |
|
التمرير إلى تاريخ معين |
|
تغيير عرض منطقة مقياس الوقت |
|
عرض المزيد من وحدات الوقت |
ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع. |
طباعة مخطط جانت كبير
من المرجح أن يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحة طابعة قياسية واحدة، إلا إذا كنت تقوم بإنشاء جدول لمشروع صغير. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك اتخاذها قبل الطباعة التي ستساعدك على الحصول على النتائج التي تتوقعها.
المشكلة |
الحل |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|---|
يتم طباعة جزء فقط من مخطط جانت. |
تأكد من أن المخطط بأكمله ملائم على صفحة رسم. |
|
لا تتشابه الصفحة المطبوعة واتجاهات صفحة الرسم. |
تغيير اتجاه صفحة الطابعة. |
|
لا تعرف عدد الصفحات التي سيتم طباعة المخطط عبرها. |
معاينة كيفية طباعة الرسم قبل طباعته. |
|
لا تعرف مكان فواصل الصفحات. |
قم تشغيل فواصل الصفحات لمعرفة عدد الصفحات التي سيتم تجانب المخطط عبرها. |
|
تقع فواصل الصفحات المطبوعة في مواوضع غير صعبة. |
يمكنك تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التداخل بين الصفحات. كلما زاد حجم الهوامش، زاد التداخل بين الصفحات. |
|
ماذا تريد أن تفعل؟
استخدام مخطط جانت كأداة اتصال
في مخطط جانت، تمثل العناصر الرسومية مثل الأشرطة والأسهم المهام والتبعيات بينها حتى تتمكن من تعقب كيفية تأثير التغييرات في إحدى المهام على المهام الأخرى.
يمكنك أيضا تجميع العديد من المهام الثانوية ضمن مهمة موجزة واحدة وإضافة الأوصاف والموارد المطلوبة ونسب الاكتمال المئوية لكل مهمة.
يتم عرض المهام كأشرطة على مقياس الوقت.
يمكنك إنشاء جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي بسرعة من خلال تطبيق نظام ألوان وإضافة تسميات نصية إلى مخطط جانت.
إذا بدأت جدولا لمشروع معقد كمخطط Visio Gantt، يمكنك بسهولة تصدير بيانات الجدول إلى Microsoft Office Project، ثم استخدام Office Project التخطيط للمشروع وإدارته بشكل مفصل. لمزيد من المعلومات حول تصدير مخططات جانت من Office Visio، راجع تعليمات في Microsoft Office Visio.
المنتج |
استخدم عند |
---|---|
Office Visio |
|
Office Project |
|
إعداد مخطط جانت
قم أولا بإعداد إطار المخطط الأساسي وتواريخ مقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطة المهام والعناصر الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى.
يمكنك لاحقا تغيير التواريخ وإضافة المهام والمهام والمهام الرئيسية أو حذفها وإنشاء تبعيات بين المهام. يمكنك أيضا تطبيق نظام ألوان وإضافة عنوان و وسيلة إيضاح.
-
في Visio، في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، وأشير إلى جدول ،ثم انقر فوق مخطط جانت.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.
الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات).
-
على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.
إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.
إطار مخطط عن قرب
بعد إعداد مخطط جانت، يظهر إطار مخطط عام.
يشبه الإطار لوحة قماشية فارغة يمكنك رسم تفاصيل جدولك عليها:
-
في العمود اسم المهمة، انقر فوق خلية، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معين. يمكنك إضافة المزيد من المهام مع تقدم المشروع.
-
في البداية، تعكس التواريخ في عمودي البدء والانتهاء تاريخ البدء الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ، انقر فوق خلية، ثم اكتب.
-
يتم تحديث عمود المدة تلقائيا أثناء كتابة تواريخ بدء وانتهاء جديدة. يمكنك أيضا كتابة أحد التواريخ والمدة للإشارة إلى طول المهمة.
-
في مقياس الوقت (المنطقة التي تسمى 2000 مع الأشهر الموضحة أدناه)، توجد الوحدات الرئيسية في الأعلى، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدأ مقياس الوقت وينتهي بمواعيد البدء والانتهاء التي حددتها. أثناء إضافة تواريخ أو مدد بدء المهمة ومدتها، تظهر أشرطة المهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت، وتتوسع المنطقة.
لتسجيل بيانات إضافية حول كل مهمة، يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عمود الموارد بحيث يعكس مخطط جانت الشخص المسؤول عن كل مهمة.
إضافة بيانات إلى مخطط جانت
يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك إضافة عناصر الجدولة التالية وتحسينها:
المهام
تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير اسم مهمة |
|
تعيين مدة المهمة أو تغييرها |
اكتب مدة كما يلي:
|
إضافة مهام جديدة في أسفل مخطط جانت |
|
إضافة مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين |
|
إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام |
|
حذف مهمة |
|
تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام |
|
الأحداث الرئيسية
نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إضافة حدث رئيسي جديد |
|
تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي |
|
تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي |
|
حذف حدث رئيسي |
|
المهام الموجزة
يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إنشاء مهمة موجزة مع مهام ثانوية |
|
تعيين المدة لمهمة موجزة |
يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية. |
تخفيض مهمة (إنزالها) |
|
ترقية مهمة (إلى خارجها) |
|
تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة |
|
التبعيات (المهام المرتبطة)
عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تعيين التبعيات بين المهام |
|
قطع التبعيات بين المهام |
|
تغيير نمط أسهم التبعية |
|
أعمدة البيانات
يتم إنشاء جدول مشروع من بيانات خاصة بمهمة معينة. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام ومددها تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط Visio Gantt، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمدة البيانات.
إذا كنت تريد تسجيل بيانات مهمة إضافية وعرضها في مخطط جانت، يمكنك إضافة أعمدة جديدة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود لملاحظات المهام يمكنك فيه وصف المهام المعقدة أو الفريدة، أو عمود الموارد لتضمين الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة، أو عمود النسبة المئوية لاكمال المهمة لتعقب النسبة المئوية لاكمال كل مهمة.
بشكل افتراضي، عند إنشاء مخطط جانت جديد، يحتوي المخطط على أعمدة اسم المهمة والبدء والانتهاء والمدة. يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة الموجودة وإضافة أعمدة جديدة وحذف الأعمدة التي لم تعد بحاجة إليها.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
إعادة تسمية عمود موجود |
|
إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا |
|
إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك |
ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا. |
حذف (إخفاء) عمود بيانات |
ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود في القائمة المختصرة. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق. |
نقل عمود بيانات |
ملاحظة: إذا كانت منطقة مقياس الوقت طويلة، فقد تحتاج إلى التصغير لتحريك العمود بعد نقطة الوسط في المنطقة. للتصغير، في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوى التكبير/التصغير الذي تريده. |
مقياس الوقت
مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.
يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينة على مقياس الوقت، كما يمكنك تغيير عرض منطقة مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.
الهدف |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|
تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما |
|
تغيير وحدات الوقت |
|
تعيين أيام غير العمل |
|
التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين |
ملاحظة: إذا لم تشاهد شريط أدوات مخطط جانت، ففي القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى عارضات الأدوات ،ثم انقر فوق مخطط جانت. |
التمرير إلى تاريخ معين |
في مخطط جانت، انقر بيمين فوق أي مكان في مقياس الوقت، ثم انقر فوق أحد الخيارات التالية في القائمة المختصرة:
|
تغيير عرض منطقة مقياس الوقت |
|
عرض المزيد من وحدات الوقت |
ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع. |
طباعة مخطط جانت كبير
من المرجح أن يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحة طابعة قياسية واحدة، إلا إذا كنت تقوم بإنشاء جدول لمشروع صغير. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك اتخاذها قبل الطباعة التي ستساعدك على الحصول على النتائج التي تتوقعها.
المشكلة |
Sol ution |
الإجراء الذي يجب اتخاذه |
---|---|---|
يتم طباعة جزء فقط من مخطط جانت. |
تأكد من أن المخطط بأكمله ملائم على صفحة رسم. |
|
لا تتشابه الصفحة المطبوعة واتجاهات صفحة الرسم. |
تغيير اتجاه صفحة الطابعة. |
|
لا تعرف عدد الصفحات التي سيتم طباعة المخطط عبرها. |
معاينة كيفية طباعة الرسم قبل طباعته. |
|
لا تعرف مكان فواصل الصفحات. |
قم تشغيل فواصل الصفحات لمعرفة عدد الصفحات التي سيتم تجانب المخطط عبرها. |
|
تقع فواصل الصفحات المطبوعة في أماكن غير صعبة. |
يمكنك تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التداخل بين الصفحات. كلما زاد حجم الهوامش، زاد التداخل بين الصفحات. |
|