مشاركة تفاصيل الجدولة والمهمة باستخدام مخطط جانت في Visio‏

مشاركة تفاصيل الجدولة والمهمة باستخدام مخطط جانت في Visio‏

يساعدك مخطط جانت على جدولة مهام المشروع، كما يساعدك على تعقب مدى التقدم. لتوصيل المهام المفصلة وإضافة معلومات إلى المديرين أو أعضاء الفريق الآخرين، يمكنك إنشاء مخطط جانت في Microsoft Visio. يمكنك أيضا استخدام مخطط جانت لإدارة جدول المشروع على مستوى المهمة.

إعداد مخطط جانت

  1. حدد ملف > جديد، ثم ابحث عن جدول .

  2. انقر فوق مخطط جانت، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم بإعداد تواريخ مقياس الوقت:

    • انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.
      الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات).

    • على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.
      إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مدة المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب مدة كما يلي:

  • ساعة واحدة لمدة ساعة واحدة

  • 1d ليوم واحد

  • 1w لمدة أسبوع واحد

  • 1m لشهر واحد

إضافة صفوف مهام جديدة

  • اسحب شكل صف من نافذة الأشكال وأسقطه على المخطط حيث تريد الصف الجديد.

إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام

  1. حدد العمود إلى يسار المكان حيث تريد ظهور عمود النسبة المئوية لاكماله.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. ضمن نوع العمود،انقر فوق النسبة المئوية للإكمال، ثم انقر فوق موافق.

عند التقدم في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية لاكمال المهمة في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد أي خلية في الصف تمثل المهمة التي تريد حذفها، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق حذف.

الأحداث الرئيسية

نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من نافذة الأشكال وأسقطه على المخطط حيث تريد إنشاء صف حدث رئيسي جديد.

  2. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. قم بتعيين التاريخ وانقر فوق موافق. يتغير التاريخ في العمود إنهاء ليتطابق مع التاريخ في عمود البدء، كما يتم تعيين المدة إلى صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مدة صفر (0 ) في عمود المدة في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة. اختر الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد أي خلية في الصف تمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق حذف.

المهام الموجزة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهام ثانوية ضمن مهمة موجزة

المهمة الموجزة هي صف مهمة عادي. وتلخص هذه القائمة المهام الثانوية التي تم تدخينها إلى مستوى أدنى. لإنشاء مهام ثانوية:

  1. حدد خلية تحتوي على اسم مهمة. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق "إلى التدرج التدرجي".

أصبحت المهمة التي تم عرضها إلى مستوى أدنى تابعة للمهمة الموجزة أعلاها.

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة الثانوية الأولى، انقر فوق الخلية في عمود البدء، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة الثانوية نفسها، انقر فوق الخلية في العمود إنهاء، ثم اكتب تاريخ الانتهاء لهذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة ثانوية.

يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية.

ترقية مهمة (إلى خارجها)

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقية المهمة، ثم في القائمة المختصرة، انقر فوق تغيير إلى خارج.

تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق شريط الوقت لمهمة موجزة تريد تغييرها، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطة الملخص،حدد الرموز التي تريدها لبدء الأشرطة ونهايةها، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد الخلايا الاسمية للمهام والمهام الرئيسية التي تريد ربطها. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق ارتباط.

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام ذات التبعيات التي تريد قطعها بالنقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة المهام، انقر فوق إلغاء الارتباط.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • عند فتح مخطط جانت، انقر بيمين فوق صفحة الرسم، ثم انقر فوق S Type Connectors.

إضافة أعمدة

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسما جديدا.

إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا

  1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إدراج.

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قبل المستخدم والتي تتوافق مع التنسيق الذي سيتم به البيانات (على سبيل المثال، عدد عشري معرف من قبل المستخدم أو نص معرف من قبل المستخدم أووقت معرف من قبل المستخدم)،ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء).

  • على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إخفاء.

ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، وضع نقطة وسط العمود الذي تنتقل إلى يسار نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، اوضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، يمكنك وضع نقطة وسط العمود التي تنتقل بها إلى يمين النقطة الوسطى من منطقة مقياس الوقت.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن نطاق مقياس الوقت،قم بتعيين نطاق التاريخ.

تغيير وحدات الوقت

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق تكوين وقت العمل.

  2. في مربع الحوار تكوين وقت العمل، حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل و وقت العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير له بالنقر في الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة تنقل، انقر فوق تمرير إلى مهمة.

التمرير إلى تاريخ معين

  • للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق الانتقال إلى إنهاء.

  • للتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق التالي.

  • لتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق السابق.

  • للتمرير إلى بداية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق الانتقال إلى بدء.

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. حدد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد على الجانب الأيسر من العمود في أي اتجاه حتى تكون المنطقة هي العرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتماسك الذي يحيط إطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد في الوسط الأيمن من الإطار نحو اليمين.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام مخطط جانت كأداة اتصال

في مخطط جانت، تمثل العناصر الرسومية مثل الأشرطة والأسهم المهام والتبعيات بينها حتى تتمكن من تعقب كيفية تأثير التغييرات في إحدى المهام على المهام الأخرى.

يمكنك أيضا تجميع العديد من المهام الثانوية ضمن مهمة موجزة واحدة وإضافة الأوصاف والموارد المطلوبة ونسب الاكتمال المئوية لكل مهمة.

يتم عرض المهام كأشرطة على مقياس الوقت.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك إنشاء جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي بسرعة من خلال تطبيق نظام ألوان وإضافة تسميات نصية إلى مخطط جانت.

إذا بدأت جدولا لمشروع معقد كمخطط جانت في Visio، يمكنك بسهولة تصدير بيانات الجدول إلى Microsoft Project 2010 ، ثم استخدام Project لخطة المشروع وإدارته بالتفصيل.

المنتج

استخدم عند

Visio

  • تريد إعداد جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي.

  • تريد تعريف المهام الأساسية في جدول زمني في المراحل الأولى من المشروع.

  • يتضمن جدولك أقل من 30 مهام.

Project

  • تريد استخدام أداة إدارة مشروع كاملة الميزات لتخطيط مشروع وجدولته.

  • يتضمن جدولك عشرات المهام.

  • تحتاج إلى تعيين موارد متعددة للمهام أو توصيل الجداول لمشاريع مختلفة.

أعلى الصفحة

إعداد مخطط جانت

  1. في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن اختيار قالب،انقر فوق جدولة، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط جانت.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، قم بإعداد تواريخ مقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطة المهام ومعالمها الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى:

    • انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

      ملاحظة: الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات).

    • على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.
      مربع الحوار "خيارات مخطط جانت"

ملاحظة: إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.

إطار مخطط عن قرب

بعد إعداد مخطط جانت، يظهر إطار مخطط عام.

يشبه الإطار لوحة قماشية فارغة يمكنك رسم تفاصيل جدولك عليها:

  • في العمود اسم المهمة، انقر فوق خلية، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معين. يمكنك إضافة المزيد من المهام مع تقدم المشروع.

  • في البداية، تعكس التواريخ في عمودي البدء والانتهاء تاريخ البدء الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ، انقر فوق خلية، ثم اكتب.

  • يتم تحديث عمود المدة تلقائيا أثناء كتابة تواريخ بدء وانتهاء جديدة. يمكنك أيضا كتابة أحد التواريخ والمدة للإشارة إلى طول المهمة.

  • في مقياس الوقت (المنطقة التي تسمى 2000 مع الأشهر الموضحة أدناه)، توجد الوحدات الرئيسية في الأعلى، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدأ مقياس الوقت وينتهي بمواعيد البدء والانتهاء التي حددتها. أثناء إضافة تواريخ أو مدد بدء المهمة ومدتها، تظهر أشرطة المهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت، وتتوسع المنطقة.

تلميح: لتسجيل بيانات إضافية حول كل مهمة، يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عمود الموارد بحيث يعكس مخطط جانت الشخص المسؤول عن كل مهمة.

أعلى الصفحة

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك إضافة عناصر الجدولة التالية وتحسينها:

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مدة المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

ملاحظة: اكتب مدة كما يلي:

  • ساعة واحدة لمدة ساعة واحدة

  • 1d ليوم واحد

  • 1w لمدة أسبوع واحد

  • 1m لشهر واحد

إضافة مهام جديدة في أسفل مخطط جانت

  • حدد إطار مخطط جانت بالنقر فوق الخط المتماسك الذي يحيط بالمخطط. لإنشاء صف مهمة جديد، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

إضافة مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين

  • حدد أي خلية في الصف تريد أن يظهر صف مهمة جديد أعلاه، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام

  1. حدد الجزء المظلل في أعلى العمود إلى يسار المكان حيث تريد ظهور عمود النسبة المئوية للإكمال، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوقإدراج .
    مجموعة الأعمدة

  2. ضمن نوع العمود،انقر فوق النسبة المئوية للإكمال، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند التقدم في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية لاكمال المهمة في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد أي خلية في الصف تمثل المهمة التي تريد حذفها، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

الأحداث الرئيسية

حدث رئيسي على مخطط جانت

نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي منستنزيل أشكال مخطط جانت إلى إطار مخطط جانت، وأسقطه بين الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام للمهام التي تريد أن يتبعها الحدث الرئيسي ويسبقها.

  2. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده، ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ في العمود إنهاء ليتطابق مع التاريخ في عمود البدء، كما يتم تعيين المدة إلى صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مدة صفر (0 ) في عمود المدة في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة. اختر الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد أي خلية في الصف تمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهمة موجزة مع مهام ثانوية

  1. أضف مهمة موجزة ومهام ثانوية أو الأحداث الرئيسية إلى مخطط جانت.

  2. لتحديد مهمة ثانوية، حدد خلية تحتوي على اسم المهمة. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر.

  3. على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق "إلى التدرج التدرجي".
    المجموعة "مهام"

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة الثانوية الأولى، انقر فوق الخلية في عمود البدء، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة الثانوية نفسها، انقر فوق الخلية في العمود إنهاء، ثم اكتب تاريخ الانتهاء لهذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة ثانوية.

ملاحظة: يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية.

تخفيض مهمة (إنزالها)

  • حدد اسم المهمة التي تريد تخفيضها، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق تغيير إلى آخر.
    المجموعة "مهام"

ترقية مهمة (إلى خارجها)

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقية المهمة، ثم على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق Oudent.
    المجموعة "مهام"

تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق شريط المهام لمهمة موجزة تريد تغييرها، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطة الملخص،حدد الرموز التي تريدها لبدء الأشرطة ونهايةها، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام والمهام الرئيسية التي تريد تعيين تبعيات بينها بالنقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء تحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة المهام، انقر فوق ارتباط.
    المجموعة "مهام"

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام ذات التبعيات التي تريد قطعها بالنقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء تحديد.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة المهام، انقر فوق إلغاء الارتباط.
    المجموعة "مهام"

تغيير نمط أسهم التبعية

  • عند فتح مخطط جانت، انقر بيمين فوق صفحة الرسم، ثم انقر فوق S Type Connectors.

أعمدة البيانات

يتم إنشاء جدول مشروع من بيانات خاصة بمهمة معينة. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام ومددها تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط Visio Gantt، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمدة البيانات.

إذا كنت تريد تسجيل بيانات مهمة إضافية وعرضها في مخطط جانت، يمكنك إضافة أعمدة جديدة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود لملاحظات المهام يمكنك فيه وصف المهام المعقدة أو الفريدة، أو عمود الموارد لتضمين الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة، أو عمود النسبة المئوية للاكمال لتعقب النسبة المئوية لاكمال كل مهمة.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

بشكل افتراضي، عند إنشاء مخطط جانت جديد، يحتوي المخطط على أعمدة اسم المهمة والبدء والانتهاء والمدة. يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة الموجودة وإضافة أعمدة جديدة وحذف الأعمدة التي لم تعد بحاجة إليها.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسما جديدا.

إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا

  1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إدراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إدراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قبل المستخدم والتي تتوافق مع التنسيق الذي سيتم به البيانات (على سبيل المثال، عدد عشري معرف من قبل المستخدم أو نص معرف من قبل المستخدم أووقت معرف من قبل المستخدم)،ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء).

  • على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة أعمدة، انقر فوق إخفاء.
    مجموعة الأعمدة

ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، وضع نقطة وسط العمود الذي تنتقل إلى يسار نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، اوضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، يمكنك وضع نقطة وسط العمود التي تنتقل بها إلى يمين النقطة الوسطى من منطقة مقياس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت منطقة مقياس الوقت طويلة، فقد تحتاج إلى التصغير لتحريك العمود بعد نقطة الوسط في المنطقة. للتصغير، في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوى التكبير/التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينة على مقياس الوقت، كما يمكنك تغيير عرض منطقة مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن نطاق مقياسالوقت، قم بتغيير النقر فوق التاريخ الذي تريد تغييره.

تغيير وحدات الوقت

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق خيارات المخطط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة إدارة، انقر فوق تكوين وقت العمل.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار تكوين وقت العمل، حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل و وقت العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير له بالنقر في الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

  2. على علامة التبويب مخطط جانت، في المجموعة تنقل، انقر فوق تمرير إلى مهمة.
    مجموعة التنقل

التمرير إلى تاريخ معين

  • للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق الانتقال إلى إنهاء.

  • للتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق التالي.

  • لتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق السابق.

  • للتمرير إلى بداية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت، في مجموعة التنقل، انقر فوق الانتقال إلى بدء.
    مجموعة التنقل

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. انقر مرة واحدة في المنطقة الرمادية في أعلى منطقة مقياس الوقت، ثم انقر مرة أخرى لتحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الأزرق على الجانب الأيسر من العمود في أي اتجاه حتى تكون المنطقة هي العرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتماسك الذي يحيط إطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الأزرق في الوسط الأيمن من الإطار نحو اليمين.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

أعلى الصفحة

طباعة مخطط جانت كبير

من المرجح أن يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحة طابعة قياسية واحدة، إلا إذا كنت تقوم بإنشاء جدول لمشروع صغير. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك اتخاذها قبل الطباعة التي ستساعدك على الحصول على النتائج التي تتوقعها.

المشكلة

الحل

الإجراء الذي يجب اتخاذه

يتم طباعة جزء فقط من مخطط جانت.

تأكد من أن المخطط بأكمله ملائم على صفحة رسم.

  1. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق تشغيل مربع الحوار إعداد الصفحة.

  2. في مربع الحوار إعداد الصفحة، انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة، ضمن تكبير/تصغير الطباعة،حدد احتواء إلى.

  3. بجانب احتواء إلى، اكتب "1" في المربع (الأوراق) وا اكتب "1" في المربع لأسفل الورقة (الأوراق).

  4. انقر فوق تطبيق ثم فوق موافق.

لا تتشابه الصفحة المطبوعة واتجاهات صفحة الرسم.

تغيير اتجاه صفحة الطابعة.

  • على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق اتجاه، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده.

لا تعرف عدد الصفحات التي سيتم طباعة المخطط عبرها.

معاينة كيفية طباعة الرسم قبل طباعته.

  • على علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، ثم فوق معاينة قبل الطباعة.

لا تعرف مكان فواصل الصفحات.

قم تشغيل فواصل الصفحات لمعرفة عدد الصفحات التي سيتم تجانب المخطط عبرها.

  • على علامة التبويب عرض، في المجموعة إظهار، حدد فواصل الصفحات. تشير الخطوط الرمادية في المخطط إلى مكان حدوث فواصل الصفحات.

تقع فواصل الصفحات المطبوعة في مواوضع غير صعبة.

يمكنك تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التداخل بين الصفحات. كلما زاد حجم الهوامش، زاد التداخل بين الصفحات.

  1. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق تشغيل مربع الحوار إعداد الصفحة.

  2. على علامة التبويب إعداد الطباعة، ضمن ورق الطابعة،انقر فوق إعداد.

  3. اكتب إعدادات الهوامش التي تريدها، ثم انقر فوق موافق مرتين.

أعلى الصفحة

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام مخطط جانت كأداة اتصال

في مخطط جانت، تمثل العناصر الرسومية مثل الأشرطة والأسهم المهام والتبعيات بينها حتى تتمكن من تعقب كيفية تأثير التغييرات في إحدى المهام على المهام الأخرى.

يمكنك أيضا تجميع العديد من المهام الثانوية ضمن مهمة موجزة واحدة وإضافة الأوصاف والموارد المطلوبة ونسب الاكتمال المئوية لكل مهمة.

يتم عرض المهام كأشرطة على مقياس الوقت.

مثال مخطط جانت

يمكنك إنشاء جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي بسرعة من خلال تطبيق نظام ألوان وإضافة تسميات نصية إلى مخطط جانت.

إذا بدأت جدولا لمشروع معقد كمخطط Visio Gantt، يمكنك بسهولة تصدير بيانات الجدول إلى Microsoft Office Project، ثم استخدام Office Project التخطيط للمشروع وإدارته بشكل مفصل. لمزيد من المعلومات حول تصدير مخططات جانت من Office Visio، راجع تعليمات في Microsoft Office Visio.

المنتج

استخدم عند

Office Visio

  • تريد إعداد جدول توضيحي مرئيا لعرض تقديمي.

  • تريد تعريف المهام الأساسية في جدول زمني في المراحل الأولى من المشروع.

  • يتضمن جدولك أقل من 30 مهام.

Office Project

  • تريد استخدام أداة إدارة مشروع كاملة الميزات لتخطيط مشروع وجدولته.

  • يتضمن جدولك عشرات المهام.

  • تحتاج إلى تعيين موارد متعددة للمهام أو توصيل الجداول لمشاريع مختلفة.

أعلى الصفحة

إعداد مخطط جانت

قم أولا بإعداد إطار المخطط الأساسي وتواريخ مقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطة المهام والعناصر الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى.

يمكنك لاحقا تغيير التواريخ وإضافة المهام والمهام والمهام الرئيسية أو حذفها وإنشاء تبعيات بين المهام. يمكنك أيضا تطبيق نظام ألوان وإضافة عنوان و وسيلة إيضاح.

  1. في Visio، في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، وأشير إلى جدول ،ثم انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق علامة التبويب التاريخ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

    الوحدات الرئيسية هي أطول وحدة وقت (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط، والوحدات الثانوية هي الأصغر (مثل الأيام أو الساعات).

  3. على علامة التبويب تنسيق، انقر فوق الأشكال والتسميات التي تريد استخدامها على أشرطة المهام ومعالم العمل الرئيسية وأشرطة التلخيص، ثم انقر فوق موافق.

إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تريد اختياره، فما عليك سوى قبول الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق في وقت لاحق.

إطار مخطط عن قرب

بعد إعداد مخطط جانت، يظهر إطار مخطط عام.

يشبه الإطار لوحة قماشية فارغة يمكنك رسم تفاصيل جدولك عليها:

  • في العمود اسم المهمة، انقر فوق خلية، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معين. يمكنك إضافة المزيد من المهام مع تقدم المشروع.

  • في البداية، تعكس التواريخ في عمودي البدء والانتهاء تاريخ البدء الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ، انقر فوق خلية، ثم اكتب.

  • يتم تحديث عمود المدة تلقائيا أثناء كتابة تواريخ بدء وانتهاء جديدة. يمكنك أيضا كتابة أحد التواريخ والمدة للإشارة إلى طول المهمة.

  • في مقياس الوقت (المنطقة التي تسمى 2000 مع الأشهر الموضحة أدناه)، توجد الوحدات الرئيسية في الأعلى، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدأ مقياس الوقت وينتهي بمواعيد البدء والانتهاء التي حددتها. أثناء إضافة تواريخ أو مدد بدء المهمة ومدتها، تظهر أشرطة المهام في المنطقة أسفل مقياس الوقت، وتتوسع المنطقة.

لتسجيل بيانات إضافية حول كل مهمة، يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عمود الموارد بحيث يعكس مخطط جانت الشخص المسؤول عن كل مهمة.

أعلى الصفحة

إضافة بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك إضافة عناصر الجدولة التالية وتحسينها:

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في إطار المخطط. عندما تكتب أسماء المهام في الخلايا في العمود اسم المهمة، يتم تمثيل مدد المهام كأشرطة مهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مدة المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب مدة كما يلي:

  • ساعة واحدة لمدة ساعة واحدة

  • 1d ليوم واحد

  • 1w لمدة أسبوع واحد

  • 1m لشهر واحد

إضافة مهام جديدة في أسفل مخطط جانت

  • حدد إطار مخطط جانت بالنقر فوق الخط المتماسك الذي يحيط بالمخطط. لإنشاء صفوف مهام جديدة، اسحب مقبض التحديد الأخضر في وسط الإطار السفلي.

إضافة مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين

  • انقر ب الماوس الأيمن فوق أي خلية في الصف الذي تريد ظهور صف مهمة جديد أعلاه، ثم انقر فوق مهمة جديدة من القائمة المختصرة.

إضافة مؤشرات النسبة المئوية لاكمال المهام

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الجزء المظلل في أعلى العمود إلى يمين المكان حيث تريد ظهور عمود النسبة المئوية للإكمال، ثم انقر فوق إدراج عمود في القائمة المختصرة.

  2. ضمن نوع العمود،انقر فوق النسبة المئوية للإكمال، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند التقدم في مهمة ما، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية لاكمال المهمة في شريط المهام.

حذف مهمة

  • انقر ب الماوس الأيمن فوق أي خلية في الصف تمثل المهمة التي تريد حذفها، ثم انقر فوق حذف مهمة من القائمة المختصرة.

تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق شريط المهام، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة. من القائمة، انقر فوق الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

الأحداث الرئيسية

حدث رئيسي على مخطط جانت

نظرا لأن الحدث الرئيسي يمثل حدثا مهما في جدول بدلا من مهمة، قم بتعيين مدتها إلى صفر.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إضافة حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي منستنزيل أشكال مخطط جانت إلى إطار مخطط جانت، وأسقطه بين الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام للمهام التي تريد أن يتبعها الحدث الرئيسي ويسبقها.

  2. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده، ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ في العمود إنهاء ليتطابق مع التاريخ في عمود البدء، كما يتم تعيين المدة إلى صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مدة صفر (0 ) في عمود المدة في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة. اختر الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • انقر ب زر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الصف تمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف مهمة من القائمة المختصرة.

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزة عندما تريد دمج عدة مهام ثانوية ضمن مهمة واحدة مظلية.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهمة موجزة مع مهام ثانوية

  1. أضف مهمة موجزة ومهام ثانوية أو الأحداث الرئيسية إلى مخطط جانت.

  2. لتحديد مهمة ثانوية، انقر فوق خلية تحتوي على اسم المهمة. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر.

  3. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق إحدى المهام المحددة، ثم انقر فوق "إضافة إلى التدرج الادني" في القائمة المختصرة.

تعيين المدة لمهمة موجزة

  1. في صف المهمة الثانوية الأولى، انقر فوق الخلية في عمود البدء، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة الثانوية نفسها، انقر فوق الخلية في العمود إنهاء، ثم اكتب تاريخ الانتهاء لهذه المهمة.

  3. كرر الخطوات 1 و2 لكل مهمة ثانوية.

يتم ملء مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لكل المهام الثانوية.

تخفيض مهمة (إنزالها)

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد تخفيضها، ثم انقر فوق إضافة إلى "تغيير إلى آخر" في القائمة المختصرة.

ترقية مهمة (إلى خارجها)

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقية المهمة، ثم انقر فوق "تغيير إلى خارج" في القائمة المختصرة.

تغيير الطريقة التي يبدو بها شريط المهام الموجزة

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق شريط المهام لمهمة موجزة تريد تغييرها، ثم انقر فوق خيارات المهام من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطة الملخص،حدد الرموز التي تريدها لبدء الأشرطة ونهايةها، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عندما تجعل إحدى المهام في مخطط جانت تابعة لمهمة أخرى، يصل سهم بين شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مدة المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى، تتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام والمهام الرئيسية التي تريد تعيين تبعيات بينها بالنقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء تحديد.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق إحدى المهام المحددة، ثم انقر فوق ربط المهام من القائمة المختصرة.

قطع التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام ذات التبعيات التي تريد قطعها بالنقر في الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء تحديد.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق إحدى المهام المحددة، ثم انقر فوق إلغاء ارتباط المهام من القائمة المختصرة.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • عند فتح مخطط جانت، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم، ثم انقر فوق S Type Connectors من القائمة المختصرة.

أعمدة البيانات

يتم إنشاء جدول مشروع من بيانات خاصة بمهمة معينة. يحدد تراكم تواريخ بدء المهام ومددها تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط Visio Gantt، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمدة البيانات.

إذا كنت تريد تسجيل بيانات مهمة إضافية وعرضها في مخطط جانت، يمكنك إضافة أعمدة جديدة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود لملاحظات المهام يمكنك فيه وصف المهام المعقدة أو الفريدة، أو عمود الموارد لتضمين الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة، أو عمود النسبة المئوية لاكمال المهمة لتعقب النسبة المئوية لاكمال كل مهمة.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

بشكل افتراضي، عند إنشاء مخطط جانت جديد، يحتوي المخطط على أعمدة اسم المهمة والبدء والانتهاء والمدة. يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة الموجودة وإضافة أعمدة جديدة وحذف الأعمدة التي لم تعد بحاجة إليها.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

إعادة تسمية عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسما جديدا.

إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه، ثم انقر فوق إدراج عمود في القائمة المختصرة.

  2. في القائمة نوع العمود، انقر فوق اسم العمود الذي يتطابق مع نوع البيانات التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. انقر ب الماوس الأيمن فوق عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه، ثم انقر فوق إدراج عمود من القائمة المختصرة.

  2. في القائمة نوع العمود، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قبل المستخدم والتي تتوافق مع التنسيق الذي سيتم به البيانات (على سبيل المثال، عدد عشري معرف من قبل المستخدم أو نص معرف من قبل المستخدم أووقت معرف من قبل المستخدم)،ثم انقر فوق موافق.

  3. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة: إذا أضفت أكثر من عمود نصي واحد، انقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مرة. على سبيل المثال، انقر فوق نص معرف من قبل المستخدم 1 في العمود الأول، ونص معرف من قبل المستخدم 2 في العمود الثاني، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء)، ثم انقر فوق إخفاء العمود من القائمة المختصرة.

ملاحظة: عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مرة أخرى لاحقا، انقر بيمين فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود في القائمة المختصرة. من القائمة، حدد العمود الذي تريد إظهاره مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، وضع نقطة وسط العمود الذي تنتقل إلى يسار نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، اوضع نقطة وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة الوسط في العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، يمكنك وضع نقطة وسط العمود التي تنتقل بها إلى يمين النقطة الوسطى من منطقة مقياس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت منطقة مقياس الوقت طويلة، فقد تحتاج إلى التصغير لتحريك العمود بعد نقطة الوسط في المنطقة. للتصغير، في القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوى التكبير/التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

مقياس الوقت هو مقياس وحدات زمنية رئيسية وصغرى يمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي فيه. يمكنك تحديد وحدات الوقت لمقياس الوقت وتواريخ البدء وال انتهاء الخاصة به والأيام التي تعتبرها أياما غير عمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينة على مقياس الوقت، كما يمكنك تغيير عرض منطقة مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.

الهدف

الإجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

  1. في مخطط جانت، انقر بيمين فوق أي مكان بمقياس الوقت، ثم انقر فوق خيارات التاريخ من القائمة المختصرة.

  2. ضمن نطاق مقياس الوقت،حدد تاريخ بدء أو وقت بدء أو انتهاء جديد، ثم انقر فوق موافق.

تغيير وحدات الوقت

  1. في مخطط جانت، انقر بيمين فوق أي مكان بمقياس الوقت، ثم انقر فوق خيارات التاريخ من القائمة المختصرة.

  2. ضمن وحدات الوقت،حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. في مخطط جانت، انقر بيمين فوق أي مكان بمقياس الوقت، ثم انقر فوق تكوين وقت العمل من القائمة المختصرة.

  2. حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل ومواد العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير له بالنقر في الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

  2. على شريط أدوات مخطط جانت، انقر فوق الزر تمرير إلى مهمة.

ملاحظة: إذا لم تشاهد شريط أدوات مخطط جانت، ففي القائمة عرض، قم ب الإشارة إلى عارضات الأدوات ،ثم انقر فوق مخطط جانت.

التمرير إلى تاريخ معين

في مخطط جانت، انقر بيمين فوق أي مكان في مقياس الوقت، ثم انقر فوق أحد الخيارات التالية في القائمة المختصرة:

  • قم بالتمرير إلى تاريخ الانتهاء، للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت.

  • مرر وحدة واحدة لليسار، لتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين.

  • قم بالتمرير إلى اليمين وحدة واحدة، للتمرير إلى اليمين وحدة ثانوية واحدة.

  • قم بالتمرير إلى تاريخ البدء، للتمرير إلى بداية مقياس الوقت.

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

  1. انقر مرة واحدة في المنطقة الرمادية في أعلى منطقة مقياس الوقت، ثم انقر مرة أخرى لتحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الأخضر على الجانب الأيسر من العمود في أي اتجاه حتى تكون المنطقة هي العرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتماسك الذي يحيط إطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الأخضر في الوسط الأيمن من الإطار نحو اليمين.

ملاحظة: عند توسيع مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات الوقت، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

أعلى الصفحة

طباعة مخطط جانت كبير

من المرجح أن يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحة طابعة قياسية واحدة، إلا إذا كنت تقوم بإنشاء جدول لمشروع صغير. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك اتخاذها قبل الطباعة التي ستساعدك على الحصول على النتائج التي تتوقعها.

المشكلة

Sol ution

الإجراء الذي يجب اتخاذه

يتم طباعة جزء فقط من مخطط جانت.

تأكد من أن المخطط بأكمله ملائم على صفحة رسم.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة، وانقر فوق الحجم لاحتواء محتويات الرسم،ثم انقر فوق موافق.

لا تتشابه الصفحة المطبوعة واتجاهات صفحة الرسم.

تغيير اتجاه صفحة الطابعة.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب إعداد الطباعة، وانقر فوق الاتجاه الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

لا تعرف عدد الصفحات التي سيتم طباعة المخطط عبرها.

معاينة كيفية طباعة الرسم قبل طباعته.

  • في القائمة ملف، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

لا تعرف مكان فواصل الصفحات.

قم تشغيل فواصل الصفحات لمعرفة عدد الصفحات التي سيتم تجانب المخطط عبرها.

  • في القائمة عرض، انقر فوق فواصل الصفحات. تشير الخطوط الرمادية في المخطط إلى مكان حدوث فواصل الصفحات.

تقع فواصل الصفحات المطبوعة في أماكن غير صعبة.

يمكنك تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التداخل بين الصفحات. كلما زاد حجم الهوامش، زاد التداخل بين الصفحات.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. على علامة التبويب إعداد الطباعة، انقر فوق إعداد.

  3. اكتب إعدادات الهوامش التي تريدها، ثم انقر فوق موافق مرتين.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×