مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين

مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين

البقاء علي اتصال ووفقًا للجدول

يمكنك التنظيم والتحديث وتثبيت الأزرار باستخدام Outlook — منظم الحياة الخاص بك.

الحصول على Microsoft 365

إذا كان لديك حساب Exchange أو Microsoft 365 أو Outlook.com، يمكنك إرسال دعوة مشاركة إلى مستخدمين آخرين حتى يمكنهم عرض التقويم في قائمة التقويم الخاصة بهم.

لا تقتصر مشاركة التقويم على مجلد التقويم الافتراضي الذي تم إنشاؤه في كل ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية واختيار المجلدات التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد تقويم لمشروع معين ومشاركته مع زملاء العمل. بشكل اختياري، يمكنك منحهم الإذن لتعديل الأحداث والمواعيد في التقويم.

مشاركة تقويم Microsoft 365 أو Outlook.com مع أشخاص من داخل مؤسستك أو خارجها

  1. من مجلد التقويم، في القائمة الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة التقويم.

    شارك تقويمك مع شخص آخر.
  2. اختر التقويم الذي تريد مشاركته من القائمة المنسدلة.

  3. في مربع الحوار خصائص التقويم، انقر فوق إضافة.

  4. يمكنك البحث عن أشخاص من دفتر العناوين أو كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إضافة. عند انتهائك من إضافة الأسماء في مربع الحوار إضافة مستخدمين، انقر فوق موافق.

  5. بالعودة إلى مربع الحوار خصائص التقويم، حدد اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، ثم اختر مستوى التفاصيل التي تريد مشاركتها مع الشخص، ثم انقر فوق موافق.

    اختر الأذونات لكل شخص.
  6. سيتلقى الشخص الذي قمت بمشاركة تقويمك معه دعوة مشاركة عبر البريد الإلكتروني.

  7. بمجرد أن ينقر المستلم فوق قبول،سيشاهد تقويمك المشترك في قائمة التقويم الخاصة به.

أرى رسالة الخطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم"

إذا رأيت رسالة تعلمك بأنه لا يمكن مشاركة هذا التقويم ،فهناك ثلاثة أسباب محتملة.

  • عنوان البريد الإلكتروني غير صالح.

  • عنوان البريد الإلكتروني هو Microsoft 365 المجموعة

  • ينتمي البريد الإلكتروني إلى مستخدم خارجي ليس جزءا من مؤسستك.

الأذونات التي لدى الأشخاص لتقويمك

يمكنك الاختيار من بين عدة مستويات أذونات مختلفة عند مشاركة التقويم.

  • يمكن العرض عندما أكون مشغولا. يمكن لهؤلاء الذين يتشاركون تقويمك باستخدام مستوى الأذونات هذا رؤية الأوقات التي تكون فيها متوفرا فقط، كما يلي:

    كيف يبدو تقويمك بالنسبة إلى الشخص الذي قمت بمشاركته معه.

  • يمكن عرض العناوين والمواقع. سيشاهد الأشخاص الذين يتشاركون تقويمك مع مستوى الأذونات هذا التوفر والموضوع وموقع الاجتماع، كما يلي:

    كيف يبدو تقويمك للمستخدم عند مشاركته مع تفاصيل محدودة.

  • يمكن عرض كل التفاصيل. سيشاهد الأشخاص الذين يتشاركون تقويمك مع مستوى الأذونات هذا كل تفاصيل مواعيدك، تماما كما تراه.

إيقاف مشاركة التقويم

في أي وقت، يمكنك إبطال الوصول إلى التقويم. تجدر الإشارة إلى أن عملية Microsoft 365 المستخدم و Outlook للمستخدم قد تستغرق بعض الوقت لمزامنة طريقة العرض وإزالتها إلى التقويم.

  1. انقر فوق التقويم.

  2. انقر فوق الصفحة > أذونات التقويم.

  3. على علامة التبويب أذونات، انقر فوق اسم المستخدم ثم اختر إزالة.

  4. انقر فوق موافق.

مشاركة تقويم عن طريق نشره إلى صفحة ويب

إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على الويب (WebDAV)، يمكنك نشر التقويم هناك.

ملاحظة: هل أنت غير متأكد مما إذا كان الخادم يدعم WebDAV؟ يجب أن يتمكن مسؤول الخادم أو موفر خدمة الإنترنت (ISP) من إخبارك بذلك.

  1. انقر فوق التقويم.

    الأمر "التقويم"

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > نشر عبر > نشر إلى WebDAV Server.

    ملاحظات: 

    • إذا كان حساب بريدك الإلكتروني يستخدم Exchange، سترى نشر هذا التقويم، بدلا من خيار النشر إلى خادم WebDAV. يتيح لك ذلك نشر التقويم مباشرة إلى خادم Exchange. في النافذة التي تفتح، حدد خيارات النشر التي تريدها، وانقر فوق بدء النشر.

    • إذا كنت تستخدم Microsoft 365 ، يمكنك مع ذلك نشر التقويم إلى خادم WebDAV، ولكن يجب أولا إزالة {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} من نهج المشاركة. سيمنعك ذلك من نشر تقويمك إلى Exchange في المستقبل. 

  3. في المربع الموقع، أدخل موقع خادم WebDAV، وحدد أي خيارات نشر أخرى تريدها، ثم انقر فوق موافق.

مشاركة التقويم في رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت لا تريد منح شخص ما أذونات لمشاركة تقويمك ورؤية التحديثات، يمكنك إرسال نسخة ثابتة من التقويم عبر البريد الإلكتروني لنطاق تاريخ معين. سيكون المستلم قادرا على رؤية الأحداث على التقويم في الوقت الذي أرسلت فيه البريد الإلكتروني، ولكن لن يتمكن من رؤية أي تحديثات تقوم بها بعد إرسال البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لم تعد هذه الميزة متوفرة مع Outlook for Microsoft 365.  

  1. انقر فوق التقويم.

    الأمر "التقويم"

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية >‏ إرسال التقويم بالبريد الإلكتروني.

    على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، انقر فوق "تقويم البريد الإلكتروني"

  3. في المربعين التقويمومدى التاريخ، اختر التقويم وفترة الوقت التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، اختر اليوم فقط أو لمدة 7 أيام.

    في مربعي "التقويم" و"نطاق التاريخ"، حدد الخيارات التي تريدها

  4. قم بتعيين أي خيارات أخرى تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  5. في البريد الإلكتروني الجديد الذي يتم فتحه، أضف الشخص الذي تريد أن تذهب إليه الرسالة في الحقل إلى، وأضف رسالة إذا أردت، وانقر فوق إرسال.

سيشاهد الشخص الذي أرسلت التقويم له لقطة للتقويم في الرسالة.

مثال على تقويم تمت مشاركته في بريد إلكتروني

تتضمن الرسالة أيضا ملف iCalendar (.ics) المرفق الذي يمكنهم فتحه في Outlook أو برنامج تقويم آخر. عندما ينقر المستلم فوق ملف iCalendar، Outlook الملف ك تقويم جديد يمكنه عرضه جنبا إلى جنب مع تقويمه. يمكنهم سحب المواعيد أو الاجتماعات بين التقويمين والعثور على الوقت المناسب لكلاكما.

إصلاح المشاكل المتعلقة بمشاركة التقويم

إذا لم يكن لديك الخيار لمشاركة التقويم (باللون الرمادي)، فقد يكون ذلك بسبب تعيين المسؤول/دعم IT للأعمال نهج لمنع الأشخاص من مشاركة التقويمات.

اطلع أيضاً على

مشاركة تقويمك في Outlook Web App

انتهى دعم Office 2010 في 13 أكتوبر 2020

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

يمكنك مشاركة معلومات التقويم مع أشخاص آخرين باستخدام Outlook 2010 بثلاث طرق:

  • عبر البريد الإلكتروني

  • باستخدام حسابات Microsoft Exchange Server

  • من خلال نشر تقويم عبر الإنترنت

ماذا تريد أن تفعل؟

مشاركة التقويمات عبر البريد الإلكتروني

تصل التقويمات التي تمت مشاركتها بواسطة البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد الخاصة بالمستلم كمرفقات رسائل البريد الإلكتروني، مع لقطة التقويم في نص الرسالة. يمكنك تحرير لقطة التقويم قبل الإرسال. على سبيل المثال، يمكنك تغيير الخطوط أو تمييز الأيام أو المواعيد.

لإرسال تقويم بالبريد الإلكتروني:

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة مشاركة، انقر فوق البريد الإلكتروني التقويم.

  2. في المربع التقويم، انقر فوق التقويم الذي تريد إرساله.

  3. في المربع نطاق التاريخ، انقر فوق الفترة الزمنية التي تريد أن يظهرها التقويم.

  4. أدخل أي خيارات أخرى تريدها أو حددها، ثم انقر فوق موافق.

يمكن Outlook 2010 الذي يتلقى التقويم عبر البريد الإلكتروني اختيار فتح لقطة التقويم في Outlook. يمكن أن يعرض ذلك لقطة التقويم والتقويم الحالي للمستلم في وضع تراكب التقويم أو وضع التراكب جنبا إلى جنب.

مشاركة التقويمات باستخدام حساب Microsoft Exchange Server

يمكن Microsoft Exchange Server مشاركة التقويم مع الآخرين الذين لديهم حسابات Exchange. يمكن عرض تقويماتك فقط من قبل الآخرين الذين منحتهم الأذونات. إذا لم منحك الشخص الآخر الذي تريد فتح تقويمه الإذن لعرضه، سيطالبك Outlook بأن يطلب من الشخص الإذن الذي تحتاج إليه.

بعد الوصول إلى تقويم مشترك للمرة الأولى، يضاف التقويم إلى قائمة التقويمات المشتركة في جزء التنقل ، حيث يمكنك الوصول إليه في المرة التالية التي تريد عرضها فيه.

لمشاركة التقويم مع مستخدم Exchange آخر:

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة مشاركة، انقر فوق مشاركة التقويم.

  2. في دعوة المشاركة التي تظهر، أدخل الشخص الذي تريد المشاركة معه في المربع إلى.

  3. أدخل أي خيارات أخرى تريدها أو حددها، تماما كما لو كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني.

يرى المستلم إعلاما بالبريد الإلكتروني يفيد أنك شاركت تقويمك. يمكنك أيضا الطلب من المستلم مشاركة تقويم Exchange الخاص به معك.

تلميح: إذا كنت تريد مشاركة تقويم أنشأته ليس التقويم الافتراضي، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق اسم التقويم، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

مشاركة تقويم عن طريق نشره عبر الإنترنت

يمكنك نشر التقويم Outlook 2010 الافتراضي إلى الإنترنت، مما يمكن المزيد من الأشخاص من عرضه. لا يتطلب نشر تقويم الإنترنت من الناشر أو المستخدم استخدام حساب Exchange.

  • النشر إلى Outlook.com    يمكنك مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين من خلال نشره على Outlook.com.

لمشاركة تقويم Outlook على Outlook.com، احفظه أولا كملف iCalendar (.ics)، ثم قم باستيراد التقويم إلى Outlook.com، ثم شاركه مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤيته.

احفظ تقويما كملف ics. عن طريق تحديد التقويم في Outlook، والنقر فوق ملف > حفظالتقويم ، واختيار نوع الملف تنسيق iCalendar.

أليس لديك حساب Outlook.com؟ تعرف على كيفية إنشاء واحد في Outlook.com.

  • النشر إلى خادم WebDAV    إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على الويب (WebDAV)، يمكنك اختيار نشر التقويمات إلى هذا الخادم بدلا من ذلك.

في التقويم الافتراضي، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة مشاركة، انقر فوق نشر عبرالإنترنت ، ثم انقر فوق نشر إلى WebDAV Server

قد يوفر موفر خدمة الإنترنت (ISP) ميزات وأدوات لتمكينك من نشر التقويم ك صفحة ويب. اتصل بمتصل ISP للتحقق مما إذا كانت هذه الميزة متوفرة لك.

اطلع أيضاً على

فتح تقويم Exchange خاص بشخص آخر

السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

إنشاء مجموعة تقويم أو عرضها أو حذفها

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

يمكنك مشاركة نسخة مرة واحدة من التقويم لم يتم تحديثها تسمى لقطات التقويم أو مشاركة التقويمات التي يمكن تحديثها بنشرها إلى مواقع ويب تدعم بروتوكول WebDAV.

ماذا تريد أن تفعل؟

مشاركة التقويم مع مستخدمي Exchange الآخرين

تتطلب هذه الميزة منك استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange.  لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات في القسم انظر أيضا.

في هذا القسم

للحصول على معلومات حول طلب الوصول إلى التقويم المشترك لشخص آخر، راجع فتح تقويم Exchange لشخص آخر.

مشاركة مجلد التقويم الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  • في التقويم، في جزء التنقل ، انقر فوق مشاركة تقويمي.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض المصغرة، في "جزء التنقل"، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر فوق مشاركة تقويمي.

    إرسال رسالة مشاركة تقويم

    1. أدخل اسم الشخص الذي تريد منحه حق الوصول لعرض تقويمك.

    2. اكتب موضوعا لرسالة البريد الإلكتروني.

    3. انقر فوق خانة الاختيار هذه لمنح المستلم الإذن لعرض التقويم.

    4. انقر فوق خانة الاختيار هذه لتحديد أنك تريد أن تطلب من المستلم مشاركة تقويمه معك. يعد هذا الإجراء اختيارياً.

  • في المربع إلى، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

  • في المربع الموضوع، اكتب موضوعا لرسالة البريد الإلكتروني.

  • بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طلب أذونات لعرض مجلد التقويم الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض تقويم المستلم.

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد تقويم آخر غير مجلد التقويم الافتراضي، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات إلى هذا المجلد. يطلب هذا الخيار الوصول إلى مجلد التقويم الافتراضي للمستلم فقط.

  • في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  • انقر فوق إرسال.

  • راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد التقويم الافتراضي مع الجميع

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الافتراضي.

    عادة ما يكون هذا ضمن التقويمالخاص ب ، كما يتم عرضه على أنه تقويم.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل، وانقر بيمين فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

    عادة ما يكون هذا ضمن التقويمات الخاصة بك، كما يتم عرضه على أنه تقويم.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق مستوى أذونات.

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    الكاتب

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد تقويم مخصص مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشاءها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل، وانقر بيمين فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

  2. انقر فوق مشاركة اسم المجلد.

  3. في المربع إلى في دعوة المشاركة، أدخل اسم المستلم.

  4. بشكل اختياري، غير الموضوع.

  5. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تريد، منح أذونات للمستلم لتغيير عناصر التقويم عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن للمستلم إضافة العناصر وتحريرها وحذفها فيهذا التقويم.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد تقويم مخصص مع الجميع

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشاءها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل، وانقر بيمين فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق مستوى أذونات.

    بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    الكاتب

    قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

أعلى الصفحة

إبطال وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلدات التقويم أو تغييرها

في أي وقت، يمكنك تغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات التقويم أو إبطالها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بيمين فوق مجلد التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل، وانقر بيمين فوق التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له، ثم انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إبطال أذونات الوصول أو تغييرها للجميع    

      1. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإلغاء الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        الكاتب

        قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

    • إبطال الأذونات أو تغييرها لشخص واحد    

      1. على علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإلغاء الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        بهذا المستوى من الأذونات (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. ب أنك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي لدى الأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        قم بإنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء مواد فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء ملفات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        الكاتب

        قم بإنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

      3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

أعلى الصفحة

مشاركة التقويم باستخدام تفويض الوصول

على غرار الحصول على مساعد يساعدك على إدارة بريدك الورقي الوارد، يمكنك استخدام Microsoft Outlook للسماح لشخص آخر، يعرف باسم تفويض ، بتلقي طلبات الاجتماعات أو الاستجابات والرد عليها وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بالنيابة عنك. يمكنك أيضا منح أذونات إضافية تسمح للمفوض بقراءة العناصر أو إنشائها أو التحكم الكامل بها في Exchange علبة البريد.

تفويض الوصول هي ميزة أكثر تقدما من مجرد مشاركة مجلدات Outlook. إذا كنت تريد منح أذونات إضافية، مثل السماح للمفوض بالقدرة على إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك، فيجب استخدام تفويض الوصول.

ملاحظات: 

  • كمدير، يجب أن يتم تسليم بريدك إلى علبة البريد على خادم Exchange، وليس إلى ملف المجلدات الشخصية (pst.) الكمبيوتر.

  • يجب عليك أنت والمفوض استخدام الإصدار نفسه من Office Outlook.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب المفوضون.

  2. انقر فوق إضافة.

  3. في مربع القائمة اكتب اسما أو حدد من، أدخل اسم المفوض الذي تريد منح الأذونات له.

    لإضافة مفوضين متعددين في الوقت نفسه، اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق أسمائهم في القائمة الاسم. سيتم تطبيق الأذونات التي تحددها على كل المفوضين.

  4. انقر فوقإضافة، وانقر فوق موافق،ثم انقر فوق نوع إذن لكل مجلد Outlook تريد أن يكون للمفوض حق الوصول إليه.

  5. إذا كنت تريد أن يرى المفوض العناصر التي وضعت عليها علامة خاص، فحدد خانة الاختيار يمكن للمفوض رؤية العناصر الخاصة.

ملاحظة: للحصول على معلومات إضافية حول تفويض الوصول، راجع القسم انظر أيضا.

أعلى الصفحة

مشاركة التقويمات مع أي شخص

سواء كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange أو POP3 أو IMAP أو Windows Live Mail، يمكنك مشاركة معلومات التقويم مع أي شخص لديه حق الوصول إلى البريد الإلكتروني أو إلى الإنترنت. في هذا القسم:

حفظ تقويم كملف iCalendar

نشر تقويم إلى خادم ويب

حفظ تقويم كصفحة ويب

إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

حفظ تقويم كملف iCalendar

  1. في التقويم، حدد تقويما لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.

  2. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  3. اكتب اسما لملف iCalendar في مربع النص اسم الملف. يجب أن يكون هذا الاسم سهل التعرف عليه ومعنيا لك ولمستلمينك.

    يظهر ملخص لاسم التقويم، ومدى التاريخ، ومستوى التفاصيل بجانب خيارات إضافية. إذا كنت راضيا عن هذا الملخص، فاتابع إلى الخطوة 8، وبخلاف ذلك تابع الخطوة 4.

  4. انقر فوق خيارات إضافية.

  5. من القائمة نطاق التاريخ، اختر كمية بيانات التقويم المطلوب تضمينها في ملف iCalendar، أو انقر فوق تحديد تواريخ لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

    ملاحظة: إذا اخترت نطاق تاريخ كبير أو حددت تقويم بالكامل،فقد تقوم بإنشاء ملف iCalendar كبير.

  6. من القائمة تفاصيل، اختر مقدار التفاصيل لإظهار المستلمين. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار التوفر فقط. لا يتضمن أي من الخيارات العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية في الخيارات المتقدمة.

  7. بشكل اختياري، انقر فوق إظهار للاطلاع على الخيارات المتقدمة.

    • تضمين تفاصيل العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها      يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل المحدودة أو التفاصيل الكاملة. سيتم تضمين العناصر الخاصة، ولكن لن يتم مشاركة أي معلومات إضافية.

    • تضمين مرفقات ضمن عناصر التقويم      يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل الكاملة. يتم تضمين كل المرفقات الموجودة في عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      ملاحظة: قد يزيد هذا من حجم ملف iCalendar بشكل ملحوظ.

  8. انقر فوق موافق، ثم فوق حفظ.

    إذا لم يتضمن التقويم أي عناصر، فيظهر مربع حوار لتوفير فرصة لإلغاء حفظ ملف iCalendar.

أعلى الصفحة

نشر تقويم إلى خادم WebDAV

يمكنك نشر التقويمات ومشاركتها مع الآخرين من خلال نشرها إلى خادم WebDAV. هذا مفيد إذا كنت تريد مشاركة التقويمات ومعلومات التوفر مع الآخرين، ولكنك لا تستخدم تطبيق برنامج مثل Exchange.

يجب أن يدعم الخادم الذي تقوم بنشر تقويم له بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على الويب (WebDAV) على مستوى العالم. لا تدعم كل خوادم الويب WebDAV. حتى لو كان بإمكانك استخدام بروتوكول نقل الملفات (FTP) أو الحفظ مباشرة إلى مسار اصطلاح تسمية عالمي (UNC) مثل \\server\teamdocuments، فهذا لا يشير إلى توفر WebDAV.

WebDAV هو أحد ملحقات HTTP التي تمكنك من إنشاء المستندات وتعديلها على خادم ويب. يمكن لموفر خدمة الإنترنت (ISP) أو مسؤول الخادم الخاص بك معرفة ما إذا كان WebDAV معتمدا على الخادم الذي تريد استخدامه.

  1. في التقويم، في جزء التنقل ، انقر بيمين فوق التقويم الذي تريد مشاركته.

  2. في القائمة المختصرة، قم ب الإشارة إلى نشر إلى الإنترنت، ثم انقر فوق نشر إلى WebDAV Server.

  3. في المربع الموقع، اكتب موقع خادم WebDAV ومجلده.

  4. إلى بجانب المدى الزمني، حدد عدد الأيام التي تريد مشاركة تقويمك لها.

  5. إلى بجانب تفاصيل،انقر فوق السهم واختر مقدار التفاصيل المطلوب مشاركته. إذا أردت، حدد خانة الاختيار إظهار الوقت ضمن ساعات العمل فقط لتقييد التفاصيل المشتركة إلى ساعات العمل المحددة في Outlook.

    تفاصيل التقويم

    بشكل افتراضي، سيتم تحديث هذا التقويم بشكل دوري. يتم نشر التغييرات التي يتم إدخالها على التقويم إلى خادم WebDAV أثناء عملية إرسال/تلقي يدوية أو تلقائية. بشكل افتراضي، يوجد فاصل زمني 30 دقيقة بين كل إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال/تلقي. إذا قمت بتغيير الفاصل الزمني للإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، يتم إرسال تحديثات التقويم إلى خادم WebDAV في فاصل زمني لا يقل عن 20 دقيقة.

    لتحميل هذا التقويم ثم عدم توفير التحديثات مطلقا، انقر فوق متقدمة ،ثم انقر فوق تحميل واحد: لن يتم تحميل التحديثات.

  6. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، تتغير أيقونة التقويم في جزء التنقل كما هو موضح أدناه.

تقويم مشترك

أعلى الصفحة

حفظ تقويم كصفحة ويب

يمكنك حفظ تقويم كصفحة ويب ثم مشاركته مع الآخرين. على سبيل المثال، يمكنك نشر تقويم يحتوي على تواريخ مشروع مهمة كصفحة على الإنترانت الخاص بالشركة، أو جدول ألعاب فريق كرة القدم كصفحة على موقع ويب الشخصي. يمكنك بعد ذلك إحالة الآخرين بسهولة إلى التقويم من خلال توزيع عنوان URL الخاص به.

عند حفظ تقويم كصفحة ويب، يمكنك تحديد تاريخي البدء والنهي للتقويم، وما إذا كنت تريد تضمين تفاصيل الموعد التي تم إدخالها في المقطع النصي للموعد. يمكنك أيضا إضافة خلفية.

إذا كان موفر خدمة الإنترنت (ISP) يوفر لك موقع ويب أو مكانا لمشاركة الملفات مع الجمهور، يمكنك مشاركة التقويم كصفحة ويب.

  1. في التقويم، حدد تقويما لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.

  2. في القائمة ملف، انقر فوق حفظ كصفحة ويب.

  3. ضمن المدة، أدخل تاريخا في المربعين تاريخ البدءوتاريخ الانتهاء. انقر فوق السهم لأسفل لتقويم.

    الإعداد الافتراضي هو الشهر الحالي والشهر التالي.

  4. ضمن خيارات، يمكنك اختيار تضمين تفاصيل المواعيد أو اختيار رسم خلفية لصفحة ويب التي تقوم بإنشاءها.

  5. ضمن حفظ باسم، في مربع النص عنوان التقويم، اكتب الاسم الذي تريد ظهوره كعنوان لصفحة ويب.

  6. للحصول على اسم الملف،استعرض إلى الموقع الذي تريد حفظ صفحة ويب فيه، ثم اكتب اسم ملف.

  7. بشكل افتراضي، يتم فتح صفحة ويب في مستعرض ويب بعد النقر فوق حفظ. إذا كنت لا تريد رؤية صفحة ويب، فمسح خانة الاختيار فتح صفحة ويب المحفوظة في المستعرض.

  8. انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: في بعض مستعرضات ويب، مثل Microsoft Windows Internet Explorer، قد لا تظهر الصفحة كما يجب بسبب حظر المحتوى النشط. إذا رأيت شريط معلومات في الأعلى، انقر فوق النص، وانقر فوق السماح بالمحتوىالمحظور، ثم انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة

إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

يمكن إرسال نسخة من التقويم إلى أي شخص في رسالة بريد إلكتروني. يتم تضمين التقويم كمرفق ويظهر أيضا ضمن نص الرسالة. يمكنك تحديد التواريخ المضمنة ومقدار التفاصيل.

  • في التقويم، في جزء التنقل، انقر فوق إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل، وانقر بيمين فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

  • في قائمة التقويم، اختر التقويم الذي تريد إرساله. بشكل افتراضي، يتم اختيار التقويم الافتراضي. هذا هو تقويم Outlook المستخدم لعرض معلومات الشغل/الشغل للآخرين وحيث يتم قبول طلبات الاجتماعات.

  • في القائمة نطاق التاريخ، اختر كمية بيانات التقويم التي تريد تضمينها في رسالتك، أو انقر فوق تحديد تواريخ لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

ملاحظة: إذا اخترت نطاق تاريخ كبير أو حددت تقويما كاملا،فقد تنشئ رسالة كبيرة.

  • في قائمة التفاصيل، اختر كمية التفاصيل لإظهار المستلمين. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار التوفر فقط. لا يتضمن أي من الخيارات العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية في الخيارات المتقدمة.

    القائمة "تفاصيل" في مربع الحوار "إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني"

    1. بشكل اختياري، يمكنك تقييد المعلومات المضمنة في الرسالة إلى ساعات العمل عن طريق تحديد خانة الاختيار إظهار الوقت ضمن ساعات العمل فقط. لتغيير ساعات العمل، انقر فوق تعيين ساعات العمل.

    2. بشكل اختياري، للاطلاع على الخيارات المتقدمة، انقر فوق إظهار.

      • تضمين تفاصيل العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها    يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل المحدودة أو التفاصيل الكاملة. يتم تضمين العناصر الخاصة، ولكن لا يتم مشاركة أي معلومات إضافية.

      • تضمين مرفقات ضمن عناصر التقويم    يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل الكاملة. يتم تضمين كل المرفقات الموجودة في عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      • تخطيط البريد الإلكتروني    يمكنك تضمين الجدول الزمني اليومي أو قائمة الأحداث.

    3. انقر فوق موافق.

    4. في المربع إلى، أدخل اسم الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاشتراك له.

    5. في نص الرسالة، أدخل أي معلومات تريد تضمينها.

    6. انقر فوق إرسال.

يظهر التقويم للمستلم داخل نص الرسالة. يمكن أيضا فتح ملف iCalendar المرفق مع ملحق ملف من .ics في العديد من برامج التقويم، بما في ذلك Outlook.

مثال حول تقويم تم تلقيه باستخدام الميزة "إرسال التقويم بالبريد الإلكتروني"

عند تلقي مرفق ملف ics. في Outlook، يتم مطالبة المستلم بفتح التقويم. يتم فتح ملف تقويم ics. كتقويم جديد داخل Outlook. عند فتحه ك تقويم Outlook، يمكن للمستلم عرض التقويم المستلم في طرق العرض جنبا إلى جنب أو طرق عرض التراكب. يمكن للمستلم أيضا سحب عناصر التقويم من التقويم المستلم إلى تقويم Outlook آخر.

أعلى الصفحة

نشر تقويم إلى Office Online

يمكنك مشاركة تقويمات Outlook من خلال نشرها إلى Microsoft Office Online. يوفر Office Online طريقة مجانية لمشاركة التقويمات ويسمح لك بالتحكم في الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إليها. علاوة على ذلك، يمكنك نشر التقويمات أو عرضها على Office Online حتى لو لم تستخدم حساب Exchange. استخدام Office Online هو طريقة رائعة لمشاركة معلومات التقويم إذا كنت تستخدم POP3 الإلكتروني أو IMAP، وهي الأنواع الأكثر شيوعا من حسابات البريد الإلكتروني الشخصية أو حسابات الشركات الصغيرة.

  1. في التقويم، في جزء التنقل،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جزء التنقل، انقر فوق الزر التقويم صورة الزر ، وانقر فوق جزء التنقل ،ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    تلميح: إذا كنت تريد نشر التقويم الافتراضي، انقر فوق نشر التقويم في جزء التنقل ،ثم تابع الخطوة 3.

  2. في القائمة المختصرة، قم ب الإشارة إلى نشر إلى الإنترنت، ثم انقر فوق نشر إلى Office Online.

  3. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بنشر تقويم إلى Office Online، فيجب التسجيل في Office Online باستخدام حساب Windows Live ID. إذا لم يكن لديك حساب Windows Live ID مجاني، يمكنك إنشاء حساب. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

  4. إلى بجانب المدى الزمني، حدد عدد الأيام التي تريد مشاركة تقويمك لها.

    لقطة شاشة لنطاق التاريخ

  5. إلى بجانب تفاصيل،انقر فوق السهم واختر مقدار التفاصيل المطلوب مشاركته. إذا أردت، حدد خانة الاختيار إظهار الوقت ضمن ساعات العمل فقط لتقييد التفاصيل المشتركة إلى ساعات العمل المحددة في Outlook.

    تفاصيل التقويم

  6. إلى جانب الأذونات، اختر ما إذا كان يمكن عرض معلومات التقويم من قبل أشخاص محددين فقط أو البحث عنها وعرضها من قبل أي شخص يستخدم Office Online.

    • يمكن للمستخدمين المدعوين فقط عرض هذا التقويم      إذا نقرت فوق هذا الخيار، يتم فتح رسالة بريد إلكتروني لمشاركة Outlook بعد نشر التقويم إلى Office Online. يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمشاركة إلى كل شخص تريد منحه حق الوصول إلى تقويمك. تتضمن رسالة المشاركة تلقائيا ارتباط إلى التقويم، كما يمكنك كتابة رسالة إذا أردت ذلك.

    • يمكن لأي شخص عرض هذا التقويم والبحث عنه على Office Online      إذا نقرت فوق هذا الخيار، يمكن لأي شخص يعرف الارتباط إلى التقويم عرضه. لا يحتاج الأشخاص إلى حساب Windows Live ID لتسجيل الدخول أو تسجيل الدخول إلى خدمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمستخدمي Office Online العثور على هذا التقويم عند البحث عن التقويمات.

  7. إذا كنت تنشر تقويما يمكن لأي شخص عرضه والبحث فيه، فا اكتب وصفا للتقويم في المربع الوصف. تساعد هذه المعلومات مستخدمي Office Online الآخرين في العثور على تقويمك.

    بشكل افتراضي، سيتم تحديث هذا التقويم بشكل دوري. يتم نشر التغييرات التي يتم إدخالها على التقويم إلى Office Online أثناء عملية إرسال/تلقي يدوية أو تلقائية. بشكل افتراضي، يوجد فاصل زمني لمدة 30 دقيقة بين كل إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال/تلقي. إذا قمت بتغيير الفاصل الزمني للإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، يتم إرسال تحديثات التقويم إلى Office Online في فاصل زمني لا يقل عن 20 دقيقة.

    لتحميل هذا التقويم ثم عدم توفير التحديثات مطلقا، انقر فوق متقدمة ،ثم انقر فوق تحميل واحد: لن يتم تحميل التحديثات.

  8. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، تتغير أيقونة التقويم في جزء التنقل كما هو موضح أدناه.

تقويم مشترك

مقالة ذات صلة

السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×