إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint، يمكنك استخدامه لتخزين دفاتر ملاحظات OneNote في مكان مركزي لفريقك بأكمله. عندما تقوم أنت أو أي شخص آخر يعمل معك بإدخال تغييرات على محتوى دفتر ملاحظات، سيحفظ OneNote الملاحظات ويزامنها تلقائياً على SharePoint.

هام: يجب أن يكون إذن القراءة/الكتابة متوفراً لك ولزملائك في الفريق على موقع SharePoint. إذا لم تتوفر هذه الأذونات لديك، فاتصل بمسوؤل النظام.

عندما تتوفر هذه الأذونات لديك، قم بما يلي:

  1. في OneNote 2016، انقر فوق ملف >‏ جديد >‏ SharePoint.

    ملاحظة: إذا لم يظهر SharePoint في القائمة، فهذا يعني أن الأذونات اللازمة غير متوفرة لديك أو أنه من المحتمل وجود اسم مختلف لموقع الفريق. ابحث عن شعار SharePoint أو موقع SharePoint لفريقك ضمن مواقع ويب أخرى.

  2. في الجانب الأيسر، ضمن SharePoint، انقر فوق استعراض.

  3. انتقل إلى مكتبة المستندات على موقع SharePoint حيث تريد تخزين دفتر الملاحظات الخاص بالفريق.

  4. اكتب اسماً وصفياً ذا معنىً في مربع اسم دفتر الملاحظات، ثم انقر فوق إنشاء.

  5. بمجرد إنشاء دفتر الملاحظات، ستتلقى مطالبة بدعوة أشخاص له، أو يمكنك مشاركة دفتر الملاحظات لاحقا من داخل OneNote 2016 بالنقر فوق ملف > جديد > مشاركة.

بعد إنشاء دفتر الملاحظات، يمكنك أن ترسل بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل وزملائك في الفريق ارتباطاً يؤدي إلى دفتر الملاحظات. كما سيتمكّن أي شخص لديه أذونات الكتابة على موقع SharePoint من عرض الملاحظات وتحريرها.

إذا كنت تريد أن يتم إعلامك كلما قام أحد الأشخاص بتحديث الملاحظات على SharePoint، فقم بما يلي:

  1. في المستعرض، انتقل إلى مكتبة المستندات حيث يوجد دفتر ملاحظاتك.

  2. إلى جانب مجلد دفتر الملاحظات، انقر فوق السهم لفتح القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إرسال تنبيه.

  3. في مربع الحوار تنبيه جديد، حدد خيار الإعلام الأكثر ملاءمة لك ولفريقك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار التنبيهات اليومية إذا كنت لا تريد مقاطعة زملائك في الفريق عبر إرسال عدد كبير من الإعلامات بالتغييرات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×