مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل

تلميح:  تعرف على المزيدحول Microsoft Forms أو ابدأ مباشرةً وأنشئ استطلاع أو اختبار أو استقصاء. هل تريد المزيد من العلامات التجارية المتقدمة وأنواع الأسئلة وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

ملاحظة: تتوفر ميزة المشاركة للتعاون فقط لعملاء Office 365 Education و Microsoft 365 Apps for business. للوصول إلى "مشاركة" للتعاون في العمل، الرجاء تسجيل الدخول باستخدام حساب المؤسسة التعليمية أو حساب العمل.

عندما تدعو الآخرين للتعاون في العمل على النموذج أو الاختبار، يمكن للكتاب المشاركين في العمل المساعدة في إضافة محتوى وتحليل الاستجابات ومشاركة النموذج مع الآخرين.

مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل

  1. فينماذج Microsoft Forms ، افتح النموذج أو الاختبار الذي تريد مشاركته للتعاون في العمل.

  2. حدد يتكون الزر "خيارات إضافية" من ثلاث نقاط، مثل رمز علامة الحذف.(خيارات إضافية) >أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكرارهالتعاون أو التكرار.

    التعاون في العمل للتكرار

    ملاحظة: نحن نطرح ببطء نقطة الإدخال لكيفية الوصول إلى خيار مشاركة النموذج للتعاون. إذا لم يظهر الزر "تعاون" أو "تكرار " أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره، فحدد الزر "مشاركة " وانتقل إلى الخطوة التالية.

  3. ضمن "مشاركة" للتعاون، حدد + الحصول على ارتباط للعرض والتحرير.

    الحصول على ارتباط لعرضه

  4. حدد أحد خيارات أذونات التعاون التالية:

    • يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية Office 365 العرض والتحرير - أي شخص لديه حساب Office 365 العمل أو المؤسسة التعليمية، داخل مؤسستك أو خارجها، يتم تعيين أذونات التأليف المشترك له ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

      ملاحظات: 

      • إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب سحابة القطاع الحكومي، يمكنك فقط المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين آخرين داخل المستأجر. إذا قام المسؤول بتمكين المشاركة الخارجية، يمكنك المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين من خارج نطاق المستأجر، ولكن مع ذلك ضمن بيئة سحابة القطاع الحكومي فقط. تعرف على المزيد حول بيئات Office 365 Government الولايات المتحدة.

      • المشاركة الخارجية غير متوفرة لبيئات سحابة القطاع الحكومي High و DoD. تعرف على المزيد حولنماذج Microsoft Formsاختلافات الميزات بين عروض Microsoft 365 Apps for business العامة وتلك المتوفرة لبيئات سحابة القطاع الحكومي الأمريكية (سحابة القطاع الحكومي) سحابة القطاع الحكومي High و DoD.

    • يمكن للأشخاص في مؤسستي العرض والتحرير - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك لأي شخص في مؤسستك ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

    • يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي العرض والتحرير - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها ويمكنهم عرض النموذج وتحريره.

    ملاحظات: 

    • للتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، يمكن تحديد المستخدمين الذين لديهم علبة بريد Office 365 صالحة فقط. لا يتم دعم المستخدمين الذين لديهم علب بريد أخرى، مثل تلك المستضافة على خوادم Microsoft Exchange المخصصة والتي يتم الوصول إليها عبر واجهات برمجة تطبيقات REST. تعرف على المزيد.

    • يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 كتاب مشتركين في نموذج واحد، وقد يكون ذلك مزيجا من الأفراد أو المجموعات. مجموعه (بصرف النظر عن عدد الأشخاص الذين ينتمون إلى المجموعة) يتم حساب التأليف المشترك.

  5. حددنسخ. يمكنك الآن لصق هذا الارتباط حيثما يمكن للكتاب المشاركين الوصول إليه، كما هو الحال في رسالة بريد إلكتروني أو دفتر ملاحظات أو Teams.

    ملاحظات: 

    • سيتمكن أي شخص حددته كمؤلف مشارك لديه حق الوصول إلى ارتباط التعاون في النموذج من عرض كل من الأسئلة وبيانات الاستجابة وتحريرها.

    • لن يتمكن أي شخص لم تحدده كمؤلف مشارك من استخدام ارتباط التعاون للوصول إلى الاختبار أو النموذج.

عند مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل، ستظل المالك ويبقى في مدخل النماذج، ولكن يمكن للكتاب المشاركين عرضه وتحريره من خلال الارتباط الذي شاركته معهم. في أعلى النموذج أو الاختبار الذي شاركته، يمكنك مشاهدة الأحرف الأولى من كل شخص يقوم حاليا بإجراء عمليات تحرير.

سترى أيضا أيقونات العرض مع الأحرف الأولى من الأشخاص أو المجموعات بجانب كل مقطع يتم تحريره حاليا.

عرض الأحرف الأولى للمساهمين بجانب سؤال الاختبار

ملاحظة: يتعذر على الكتاب المشاركين تعديل مستويات أذونات التعاون. على سبيل المثال، إذا قمت، بصفتك مالك النموذج، بتعيين أذونات إلى أشخاص في مؤسستي يمكنهم العرض والتحرير، فلن يتمكن المؤلفون المشاركون في العمل من تغيير مستوى الأذونات هذا إلى مستوى آخر (على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية Office 365 العرض والتحرير). بصفتك مالك النموذج، أنت الوحيد الذي يمكنه تحديد إعدادات أذونات مختلفه.

إيقاف مشاركه نموذج أو اختبار

  1. في نماذج Microsoft Forms ، افتح النموذج أو الاختبار باستخدام ارتباط التعاون.

  2. حدد يتكون الزر "خيارات إضافية" من ثلاث نقاط، مثل رمز علامة الحذف.(خيارات إضافية) >أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكرارهالتعاون أو التكرار .

    ملاحظة: نحن نطرح ببطء نقطة الإدخال لكيفية الوصول إلى خيار مشاركة النموذج للتعاون. إذا لم يظهر الزر "تعاون" أو "تكرار " أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره، فحدد الزر "إرسال " وانتقل إلى الخطوة التالية.

  3. حدد زر سلة المهملات إلى جانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

  4. حدد إزالة الارتباط لإزالة ارتباط التعاون بشكل دائم. (حدد "إلغاء الأمر " إذا غيرت رأيك ولا تريد إزالة ارتباط التعاون.)

    بمجرد إزالة ارتباط التعاون، لن يكون قابلا للاستخدام لأي شخص يحاول النقر فوقه أو الضغط عليه. لا يمكنك إعادة إنشاء نفس ارتباط التعاون وستحتاج إلى الحصول على ارتباط جديد وفريد لمشاركته مع الآخرين.

سيناريوهات أذونات المشاركة

قد تحتاج إلى مراجعة أذونات التأليف المشترك في أي وقت أثناء عملية التعاون في النموذج أو الاختبار. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة التي قد تواجهها ومعلومات مهمة يجب ملاحظتها حول كل منها.

إذا كنت مدرسا يستخدم Microsoft Teams لتعيين اختبارات للطلاب، فستتم إضافة معلمين آخرين ضمن قناتك Teams تلقائيا كمؤلفين مشاركين في جميع نماذج المجموعة التي تم إنشاؤها لهذا الفريق. إذا كنت الكاتب الأصلي في نموذج تم إنشاؤه ضمن قناة Teams وقررت إزالة ارتباط التعاون (عبر أيقونة Delete - سلة المهملات)، فسيظل المدرسون في قناة Teams الخاصة بك مشاركين في الكتابة ويمكنهم الوصول إلى النموذج باستخدام ارتباط التعاون هذا.

إذا كنت تستخدم جزء ويب Microsoft Forms لتضمين نموذج في صفحة SharePoint واخترت إظهار نتائج النموذج على الصفحة، SharePoint تلقائيا بإنشاء ارتباط إلى هذا النموذج ويمكن لأي شخص معه عرض ملخص الاستجابات. إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، فلن يتمكنوا من تضمين هذا النموذج في صفحة SharePoint طالما أن ارتباط ملخص به غير نشط بالفعل. إذا قمت بالفعل بإنشاء ارتباط ملخص إلى النموذج الخاص بك، فسيتمكن المؤلفون المشاركون من تضمين هذا النموذج في صفحة SharePoint ومشاركة ملخص الاستجابات مع أي شخص.

يمكن للكتاب المشاركين عرض النموذج وإجراء تعديلات عليه على أجهزتهم المحمولة. بصفتك مالك النموذج، يمكنك التعاون بشكل كامل من الجوال، بما في ذلك إضافة الأشخاص والمجموعات وإزالتها. 

إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، فيمكنك أنت فقط، بصفتك مالك النموذج، إنشاء ارتباط ملخص للنموذج إذا لم يكن موجودا بعد. لا يزال بإمكان الكتاب المشاركين نسخ ارتباط الملخص ومشاركته، ولكن لا يمكنهم إنشاء ارتباط، بأنفسهم. في أوضاع التعاون الأخرى التي لم يتم تعيينها لأشخاص محددين في مؤسستك، يمكن للكتاب المشاركين إنشاء ارتباطات ملخص جديدة.

لاحظ أيضا أنه إذا قمت بمشاركة استجابات النموذج مع أي شخص في مؤسستك، ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين فقط في مؤسستك، فلا يزال بإمكان أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها الوصول إلى أي ارتباط مشاركة ملخص موجود بالفعل. يمكنك حذف رابط ملخص موجود لتعطيله، مما يؤدي إلى تقليل إمكانية الوصول إلى بيانات الإجابة. يمكنك القيام بذلك بالانتقال إلى علامة التبويب "استجابات " > يتكون الزر "خيارات إضافية" من ثلاث نقاط، مثل رمز علامة الحذف.المزيد من الخيارات> الحصول على ارتباط ملخص > إزالة الارتباط (أيقونة سلة المهملات).

ملاحظة: يمكنك إنشاء ارتباط ملخص جديد إذا كنت تريد مشاركته مع جمهور جديد، ولكن سيظل بإمكان أي شخص يحتفظ به الوصول إلى ارتباط الملخص الجديد هذا.

لنفترض أنك شاركت الاختبار أو النموذج في البداية للتعاون مع جميع الأشخاص في مؤسستك وإنشاء ارتباط تعاون إليه. ثم تقرر التعاون مع أشخاص محددين فقط داخل مدرستك أو مؤسستك. سيستمر ارتباط التعاون في العمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين، ولكن ليس لأي شخص آخر فقد أذوناته في النموذج.

  • إذا كنت تشارك الاختبار أو النموذج مع أشخاص محددين، ثم قررت، على سبيل المثال، توفير أذونات التأليف المشترك مع المؤسسة التعليمية أو المؤسسة بأكملها، فستفقد قائمة الأشخاص الذين حددتهم في الأصل. إذا قمت بالتبديل مرة أخرى إلى المشاركة مع أشخاص معينين، فستحتاج مرة أخرى إلى الانتقال إلى عملية تعيين الأشخاص الذين تريد إضافتهم كمؤلفين مشاركين.

  • إذا قررت مشاركة أذونات التأليف المشترك مع المؤسسة التعليمية أو المؤسسة بأكملها، ولكنك أنشأت مسبقا ارتباطا للتعاون لمشاركته مع أشخاص محددين فقط، فسيظل هذا الارتباط يعمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين نظرا لأنهم ينتمون إلى مؤسستك أو مدرستك.

يمكن لأي شخص في مؤسستك رؤية المحتوى في مجموعة عامة ، ويمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام إلى المجموعة. إذا كان لديك نموذج مجموعة ضمن مجموعة عامة، فيمكن لكل شخص في مؤسستك عرض هذا النموذج وتحريره، بغض النظر عما إذا كنت تشارك النموذج مع أشخاص محددين فقط.

إذا قمت بإلغاء تثبيت نموذج تمت مشاركته معك في علامة التبويب "المشتركة معي " في https://office.com، فلن تفقد الأذونات الممنوحة لهذا النموذج طالما أنك تملك الارتباط.

إذا فقد أحد الأشخاص في قائمة أذونات التأليف المشترك الارتباط بالنموذج، فلن تحتاج إلى إعادة إضافته إلى قائمتك. اتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة للحصول على ارتباط التعاون مرة أخرى، ثم مشاركته مع المؤلف المشارك.

ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية  زر "خيارات إضافية" > ملاحظات.

الاطلاع أيضاً على

إرسال الاستجابات للنموذج وتجميعها

التحقق من نتائج الاختبار ومشاركتها

التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

نسخ نموذج

مشاركة نموذج كقالب

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×