مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل

مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل

تلميح: تعرف على المزيدحول Microsoft Forms أو ابدأ مباشرةً وأنشئ استطلاع أو اختبار أو استقصاء. هل تريد المزيد من العلامات التجارية المتقدمة وأنواع الأسئلة وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

ملاحظة: لا تتوفر ميزة المشاركة للتعاون إلا لعملاء Office 365 Education و Microsoft 365 Apps للأعمال. للوصول إلى مشاركة للتعاون في العمل،يرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

عندما تدعو الآخرين للتعاون في العمل على النموذج أو الاختبار، يمكن للمؤلفين الآخرين مساعدتك في إضافة المحتوى وتحليل الاستجابات ومشاركة النموذج مع الآخرين.

مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل

  1. في نماذج Microsoft Forms ، افتح النموذج أو الاختبار الذي تريد مشاركته للتعاون.

  2. حدد زر التعاون أو التكرار أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره .

    ملاحظة: سنبدأ ببطء في طرح نقطة الإدخال لمعرفة كيفية الوصول إلى خيار مشاركة النموذج للتعاون في العمل. إذا لم يكن الزر التعاون أو التكرار أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره ، فحدد الزر مشاركة واتابع إلى الخطوة التالية.

  3. ضمن مشاركة للتعاون،حدد زر "إضافة" الحصول على ارتباط لعرضه وتحريره.

  4. حدد أحد خيارات أذونات التعاون التالية:

    • يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة الدراسية العرض والتحرير - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك لأي شخص له حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة، داخل مؤسستك أو خارجها، ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

      ملاحظات: 

      • إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب GCC، يمكنك فقط المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين آخرين ضمن نطاق المستأجر الخاص بك. إذا كان المسؤول قد مكن المشاركة الخارجية، يمكنك المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين من خارج نطاق المستأجر، ولكن مع ذلك ضمن بيئة GCC فقط. تعرف على المزيد حول بيئات Office 365 Government US.

      • لا تتوفر المشاركة الخارجية لبيئات GCC High و DoD. تعرف علىنماذج Microsoft Forms بين عروض Microsoft 365 Apps للأعمال العامة وتلك المتوفرة لبيئات مجتمع الحكومة الأمريكية (GCC) و GCC High و DoD.

    • يمكن للأشخاص في المؤسسة عرض النموذج وتحريره - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك لأي شخص في مؤسستك ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

    • يمكن للأشخاص المحددين في المؤسسة عرض النموذج وتحريره - يتم فقط تعيين أذونات التأليف المشترك للأشخاص أو المجموعات التي تحددها في مؤسستك، ويمكنهم عرض النموذج وتحريره.

    ملاحظات: 

    • للتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، يمكن تحديد المستخدمين الذين لديهم علبة بريد Office 365 صالحة فقط. لا يتم دعم المستخدمين الذين لديهم علب بريد أخرى، مثل تلك المستضافة على خوادم Microsoft Exchange المخصصة ويمكن الوصول إليها عبر واجهات برمجة تطبيقات REST. تعرف على المزيد.

    • ينطبق خيار العرض والتحرير على الأفراد والمجموعات داخل مؤسستك فقط. يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 اسم فردي أو اسم مجموعة. من ال 100 حد، يمكنك تعيين ما يصل إلى 20 مجموعة (ويمكن أن تحتوي كل مجموعة على ما يصل إلى 1000 فرد). على سبيل المثال، يمكنك تجميع الاستجابات من 80 فردا و20 مجموعة بإجمالي 100.

  5. حددنسخ. يمكنك الآن لصق هذا الارتباط حيثما يمكن للمؤلفين الآخرين الوصول إليه، كما في رسالة بريد إلكتروني أو دفتر ملاحظات أو Teams.

    ملاحظات: 

    • أي شخص قمت بتحديده ككاتب معاون لديه حق الوصول إلى ارتباط التعاون في النموذج الخاص بك سيكون قادرا على عرض كل من الأسئلة وبيانات الاستجابة وتحريرها.

    • لن يتمكن أي شخص لم تحدده كمؤلف معاون من استخدام ارتباط التعاون للوصول إلى الاختبار أو النموذج.

عند مشاركة نموذج أو اختبار للتعاون في العمل، ستظل المالك وتبقى في مدخل النماذج، ولكن يمكن للمؤلفين الآخرين عرضه وتحريره من خلال الارتباط الذي قمت بمشاركته معهم. في أعلى النموذج أو الاختبار الذي قمت بمشاركته، يمكنك رؤية الحروف الأولى من كل شخص يجري عمليات تحرير حاليا.

سترى أيضا أيقونات العرض ذات الحروف الأولى من الأشخاص أو المجموعات إلى جانب كل مقطع يتم تحريره حاليا.

عرض الأحرف الأولى للمساهمين بجانب سؤال الاختبار

ملاحظة: لا يمكن للمؤلفين الآخرين تعديل مستويات الأذونات للتعاون. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين أذونات لك، بنظرك مالك النموذج، يمكن للأشخاص في المؤسسة عرض وتحرير ،ولن يتمكن المؤلفون المشتركون من تغيير مستوى الأذونات هذا إلى مستوى آخر (على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب Office 365للعمل أو المؤسسة الدراسية عرضه وتحريره). بصفتك مالك النموذج، أنت الوحيد الذي يمكنه تحديد إعدادات أذونات مختلفه.

إيقاف مشاركه نموذج أو اختبار

  1. في نماذج Microsoft Forms ، افتح النموذج أو الاختبار الذي يحتوي على ارتباط التعاون.

  2. حدد زر التعاون أو التكرار أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره .

    ملاحظة: سنبدأ ببطء في طرح نقطة الإدخال لمعرفة كيفية الوصول إلى خيار مشاركة النموذج للتعاون في العمل. إذا لم يكن الزر التعاون أو التكرار أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره ، فحدد الزر إرسال واتابع إلى الخطوة التالية.

  3. حدد زر سلة المهملات الموجود بجانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

  4. حدد إزالة الارتباط لإزالة ارتباط التعاون بشكل دائم. (حدد إلغاء الأمر إذا غيرت رأيك ولا تريد إزالة ارتباط التعاون.)

    بمجرد إزالة ارتباط التعاون، لن يكون قابلا للاستخدام لأي شخص يحاول النقر فوقه أو الضغط عليه. لا يمكنك إعادة إنشاء ارتباط التعاون نفسه وستحتاج إلى الحصول على ارتباط جديد وفريد لمشاركته مع الآخرين.

سيناريوهات أذونات المشاركة

قد تحتاج إلى مراجعة أذونات التأليف المشترك في أي وقت أثناء عملية التعاون في النموذج أو الاختبار. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة التي قد تواجهها ومعلومات مهمة يجب ملاحظتها حول كل منها.

إذا كنت مدرسا تستخدم Microsoft Teams لتعيين اختبارات للطلاب، سيتم تلقائيا إضافة معلمين آخرين ضمن قناة Teams الخاصة بك ككتاب زملاء في كل نماذج المجموعات التي تم إنشاؤها لهذا الفريق. إذا كنت الكاتب الأصلي في نموذج تم إنشاؤه داخل قناة Teams الخاصة بك وقرر إزالة ارتباط التعاون (عبر حذف - أيقونة سلة المهملات)، سيظل المعلمون ضمن قناة Teams مؤلفين معاونين ويمكنهم الوصول إلى النموذج باستخدام ارتباط التعاون هذا.

إذا كنت تستخدم جزء ويب Microsoft Forms لتضمين نموذج على صفحة SharePoint واخترت إظهار نتائج النموذج على الصفحة، سيولد SharePoint تلقائيا ارتباط إلى هذا النموذج ويمكن لأي شخص معه عرض ملخص الاستجابات. إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، فلن يتمكنوا من تضمين هذا النموذج على صفحة SharePoint طالما أن ارتباط التلخيص الخاص به غير نشط بالفعل. إذا قمت بالفعل بإنشاء ارتباط ملخص إلى النموذج، سيتمكن الكتاب المشتركون من تضمين هذا النموذج على صفحة SharePoint ومشاركة ملخص الاستجابات مع أي شخص.

يمكن للمؤلفين الآخرين عرض النموذج وتحريره على أجهزتهم المحمولة. ب أنك مالك النموذج، لن تتمكن من إضافة أشخاص أو مجموعات أو إزالتها من قائمة الكتاب المشاركة باستخدام جهازك المحمول.

ملاحظة: نحن نعمل تدريجيا على طرح تجربة جديدة للنماذج على الأجهزة المحمولة. ستتوفر هذه الميزة قريبا.

إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، يمكنك أنت فقط، بما أنك مالك النموذج، إنشاء ارتباط ملخص لل نموذجك إذا لم يكن موجودا بعد. لا يزال يمكن للمؤلفين الآخرين نسخ ارتباط التلخيص الخاص بك ومشاركته، ولكن لا يمكنهم إنشاء ارتباط، بأنفسهم. في أوضاع التعاون الأخرى التي لم يتم تعيينها إلى أشخاص معينين في مؤسستك، يمكن أن ينشئ الكتاب المشتركون ارتباطات تلخيص جديدة.

لاحظ أيضا أنه إذا قمت بمشاركة استجابات النموذج مع أي شخص في مؤسستك، ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين فقط في مؤسستك، فإن أي ارتباط مشاركة ملخص موجود بالفعل لا يزال يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها. يمكنك حذف رابط ملخص موجود لتعطيله، مما يؤدي إلى تقليل إمكانية الوصول إلى بيانات الإجابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب الاستجابات > خيارات إضافية زر "خيارات إضافية" > الحصول على ارتباط ملخص > إزالة الارتباط (أيقونة سلة المهملات).

ملاحظة: يمكنك إنشاء ارتباط ملخص جديد إذا كنت تريد مشاركته مع جمهور جديد، ولكن لا يزال يمكن الوصول إلى ارتباط الملخص الجديد هذا من قبل أي شخص لديه إمكانية الوصول إليه.

لنقول أنك قمت في البداية بمشاركة الاختبار أو النموذج للتعاون مع جميع الأشخاص في مؤسستك وإنشاء ارتباط تعاون في العمل عليه. بعد ذلك، تقرر التعاون في العمل مع أشخاص محددين فقط داخل مؤسستك أو مدرستك. سيستمر ارتباط التعاون في العمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين، وليس لأي شخص آخر فقد الأذونات في النموذج.

  • إذا كنت تشارك الاختبار أو النموذج مع أشخاص معينين، ثم قررت، على سبيل المثال، توفير أذونات التأليف المشترك مع مؤسستك أو مدرستك بالكامل، ستفقد قائمة الأشخاص الذين حددتهم في الأصل. إذا قمت بالتبديل إلى المشاركة مع أشخاص معينين، فسوف تحتاج إلى الانتقال مرة أخرى خلال عملية تعيين الأشخاص الذين تريد إضافتهم كمؤلفين مشاركين.

  • إذا قررت مشاركة أذونات التأليف المشترك مع مؤسستك أو مدرستك بالكامل، ولكن سبق لك إنشاء ارتباط تعاون لمشاركته مع أشخاص محددين فقط، فإن هذا الارتباط سيبقى يعمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين نظرا لأنهم ينتمون إلى مدرستك أو مؤسستك.

يمكن لأي شخص في مؤسستك رؤية المحتوى في مجموعة عامة، ويمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام إلى المجموعة. إذا كان لديك نموذج مجموعة ضمن مجموعة عامة، يمكن لكل شخص في مؤسستك عرض هذا النموذج وتحريره، بغض النظر عما إذا كنت تشارك النموذج مع أشخاص محددين فقط.

إذا قمت ب إلغاء تثبيت نموذج تمت مشاركته معك في علامة التبويب المشتركة معي في https://office.com ،فلن تفقد الأذونات لذلك النموذج طالما كان لديك امتلاك للارتباط.

إذا فقد شخص ما في قائمة أذونات التأليف المشترك الارتباط إلى النموذج، فلا حاجة إلى إضافته إلى القائمة. اتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة للحصول على ارتباط التعاون مرة أخرى، ثم شاركه مع المؤلف المشترك.

ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية  زر "خيارات إضافية" > ملاحظات.

الاطلاع أيضاً على

إرسال الاستجابات ل النموذج وجمعها

التحقق من نتائج الاختبار ومشاركتها

التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

نسخ نموذج

مشاركة نموذج كقالب

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×