مشاركة نموذج للتعاون في العمل

مشاركة نموذج للتعاون في العمل

تلميح: تعرف على المزيدحول Microsoft Forms أو ابدأ مباشرةً وأنشئ استطلاع أو اختبار أو استقصاء. هل ترغب في المزيد أنواع الأسئلة وإدراج العلامات التجارية المتقدم وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

ملاحظة: لا تتوفر ميزة المشاركة في التعاون إلا لعملاء Office 365 Education و Microsoft 365 Apps للأعمال. للوصول إلى المشاركة للتعاون،يرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

في Microsoft Forms المثال، يمكنك أن تساعد كتابا متعددين في تصميم اختبار أو نموذج وتحليل الاستجابات. عند مشاركة اختبار أو نموذج للتعاون في العمل، يمكنك إنشاء ارتباط خاص يتيح للآخرين عرض الاختبار أو النموذج الذي بدأته وإدارته. يمكن لجميع الكتاب المشاركة أيضا عرض الاستجابات وتحريرها وحذفها، بالإضافة إلى مشاركة الاختبار أو النموذج مع الآخرين عن طريق إرسال ارتباط التعاون إليهم.

مشاركة اختبار أو نموذج للتعاون في العمل

  1. في Microsoft Forms ، افتح الاختبار أو النموذج الذي تريد مشاركته للتعاون.

  2. حدد مشاركة.

  3. في الجزء "مشاركة" ضمن "مشاركة" للتعاون في العمل، زر "إضافة" "الحصول على ارتباط لعرضه وتحريره".

    المشاركة للتعاون في العمل على النموذج

  4. حدد أحد الخيارات التالية لأذونات التعاون:

    • يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة الدراسية العرض والتحرير - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك لأي شخص له حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة، داخل مؤسستك أو خارجها، ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

      ملاحظات: 

      • إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب GCC، يمكنك فقط المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين آخرين ضمن نطاق المستأجر الخاص بك. إذا مكن المسؤول لديك المشاركة الخارجية، يمكنك المشاركة في تأليف نموذج مع مستخدمين خارج نطاق المستأجر الخاص بك، ولكن مع ذلك داخل بيئة GCC فقط. تعرف على المزيد حول بيئات Office 365 Government US.

      • لا تتوفر المشاركة الخارجية لبيئات GCC High وD DOD. تعرف على المزيدMicrosoft Forms بين عروض Microsoft 365 Apps للأعمال العامة وتلك المتوفرة لبيئات مجتمع Government Community (GCC) و GCC High و DoD.

    • يمكن للأشخاص في المؤسسة العرض والتحرير - يتم تعيين أذونات التأليف المشترك لأي شخص في مؤسستك ويمكنه عرض النموذج وتحريره.

    • يمكن للأشخاص المحددين في المؤسسة العرض والتحرير - يتم فقط تعيين أذونات التأليف المشترك للأشخاص أو المجموعات التي تحددها في مؤسستك ويمكنهم عرض النموذج وتحريره.

    ملاحظة: يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 كتاب مشتركين في نموذج واحد، وقد يكون ذلك مزيجا من الأفراد أو المجموعات. مجموعه (بصرف النظر عن عدد الأشخاص الذين ينتمون إلى المجموعة) يتم حساب التأليف المشترك.

  5. في الجزء "مشاركة"، حدد "نسخ" بجانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

    نسخ ارتباط للتعاون في العمل معه

  6. اللصق في هذا الارتباط حيث يمكن للمؤلفين المشاركة الوصول إليه، مثل Teams أو في البريد الإلكتروني.

    ملاحظات: 

    • أي شخص قمت بتحديده كمؤلف معاون لديه حق الوصول إلى ارتباط التعاون في النموذج الخاص بك سيكون قادرا على عرض كل من الأسئلة وبيانات الاستجابة وتحريرها.

    • لن يتمكن أي شخص لم تحدده كمؤلف معاون من استخدام ارتباط التعاون في العمل للوصول إلى الاختبار أو النموذج.

عندما تشارك اختبارا أو نموذج للتعاون في العمل، ستبقى المالك وسيبقى في مدخل النماذج، ولكن يمكن للمؤلفين الآخرين عرضه وتحريره من خلال الارتباط الذي قمت بمشاركته معهم. في أعلى الاختبار أو النموذج الذي قمت بمشاركته، يمكنك رؤية الحروف الأولى من كل شخص يقوم حاليا بالتحرير.

سترى أيضا أيقونات العرض ذات الحروف الأولى من الأشخاص أو المجموعات إلى جانب كل مقطع يتم تحريره حاليا.

عرض الحروف الأولى من الأشخاص الذين يحررون النموذج

ملاحظة: لا يمكن للمؤلفين المشتركين تعديل مستويات أذونات التعاون. على سبيل المثال، إذا قمت، بنظرتك مالك النموذج، بتعيين أذونات للأشخاص في المؤسسة، لن يتمكن المؤلفون المشتركون معك من تغيير مستوى الأذونات هذا إلى مستوى آخر (على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب Office 365للعمل أو المدرسة عرض وتحرير). بصفتك مالك النموذج، أنت الوحيد الذي يمكنه تحديد إعدادات أذونات مختلفه.

إيقاف مشاركة اختبار أو نموذج

  1. في Microsoft Forms ، افتح الاختبار أو النموذج الذي يحتوي على ارتباط التعاون.

  2. حدد مشاركة.

  3. في الجزء "مشاركة"، حدد "حذف" (أيقونة سلة المهملات) بجانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

    نسخ ارتباط للتعاون في العمل معه

  4. في رسالة التأكيد، حدد "إزالة الارتباط" لإزالة ارتباط التعاون. (انقر فوق "إلغاء الأمر" إذا غيرت رأيك ولا تريد إزالة ارتباط التعاون.)

    عرض "إلغاء أزرار الارتباط وإزالتها"

بمجرد إزالة ارتباط التعاون، سيكون غير قابل للاستخدام لأي شخص يحاول النقر فوقه ولا يمكنك إعادة إنشاء ارتباط التعاون نفسه. يمكنك دائما إنشاء ارتباط تعاون آخر للاختبار أو النموذج، ولكنه سيكون ارتباط فريد جديد. ستحتاج إلى إرسال الارتباط الجديد ليستمر المؤلفون المشتركون في التعاون في الاختبار أو النموذج.

سيناريوهات مشاركة الأذونات

قد تحتاج إلى مراجعة أذونات التأليف المشترك في أي وقت أثناء الاختبار أو عملية التعاون في النموذج. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة التي قد تصادفها ومعلومات مهمة يجب ملاحظتها حول كل منها.

إذا كنت معلما تستخدم Microsoft Teams لتعيين اختبارات للطلاب، سيتم تلقائيا إضافة معلمين آخرين ضمن قناة Teams الخاصة بك ككاتبين مضمنين في كل نماذج المجموعات التي تم إنشاؤها لهذا الفريق. إذا كنت الكاتب الأصلي في نموذج تم إنشاؤه في قناة Teams الخاصة بك وقرر إزالة ارتباط التعاون (عبر حذف - أيقونة سلة المهملات)، سيظل المعلمون داخل قناة Teams الخاصة بك مؤلفين معاونين ويمكنهم الوصول إلى النموذج باستخدام ارتباط التعاون هذا.

إذا كنت تستخدم جزء ويب Microsoft Forms لتضمين نموذج على صفحة SharePoint واخترت إظهار نتائج النموذج على الصفحة، ينشئ SharePoint تلقائيا ارتباط إلى هذا النموذج وسيعرض أي شخص معه ملخص الاستجابات. إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، فلن يتمكنوا من تضمين هذا النموذج على صفحة SharePoint طالما أن ارتباط التلخيص الخاص به غير نشط بالفعل. إذا سبق لك إنشاء ارتباط ملخص إلى النموذج، فإن المؤلفين المشتركين سيكون بمقدورهم تضمين هذا النموذج على صفحة SharePoint ومشاركة ملخص الاستجابات مع أي شخص.

يمكن للمؤلفين الآخرين عرض النموذج وتحريره على أجهزتهم المحمولة. ب أنك مالك النموذج، لن تتمكن من إضافة أشخاص أو مجموعات أو إزالتها من قائمة الكتاب المشاركة باستخدام جهازك المحمول.

ملاحظة: نحن نعمل تدريجيا على طرح تجربة جديدة للنماذج على الأجهزة المحمولة. ستتوفر هذه الميزة قريبا.

إذا كنت تتعاون في العمل على نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك، يمكنك أنت فقط، بما أنك مالك النموذج، إنشاء ارتباط ملخص لل نموذجك إذا لم يكن هذا الارتباط موجودا بعد. لا يزال يمكن للمؤلفين المشتركين نسخ ارتباط الملخص الخاص بك ومشاركته، ولكن لا يمكنهم إنشاء ارتباط، بأنفسهم. في أوضاع التعاون الأخرى التي لم يتم تعيينها للأشخاص المحددين في مؤسستك، يمكن للمؤلفين المشتركين إنشاء ارتباطات ملخص جديدة.

لاحظ أيضا أنه إذا قمت بمشاركة استجابات النموذج مع أي شخص في مؤسستك، ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين فقط في مؤسستك، يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها الوصول إلى أي ارتباط مشاركة ملخص موجود بالفعل. يمكنك حذف رابط ملخص موجود لتعطيله، مما يؤدي إلى تقليل إمكانية الوصول إلى بيانات الإجابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب "الاستجابات> خيارات إضافية زر "خيارات إضافية" > الحصول على ارتباط ملخص > الارتباط "إزالة" (أيقونة سلة المهملات).

ملاحظة: يمكنك إنشاء ارتباط ملخص جديد إذا كنت تريد مشاركته مع جمهور جديد، ولكن سيبقى بإمكانك الوصول إلى ارتباط الملخص الجديد هذا من قبل أي شخص لديه إمكانية الوصول إليه.

لنقل أنك قمت في البداية بمشاركة الاختبار أو النموذج للتعاون مع جميع الأشخاص في مؤسستك وإنشاء ارتباط تعاوني به. بعد ذلك، تقرر التعاون في العمل مع أشخاص محددين فقط داخل مؤسستك أو مدرستك. سيستمر ارتباط التعاون في العمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين، ولكن ليس لأي شخص آخر فقد أذوناته في النموذج.

  • إذا كنت تشارك الاختبار أو النموذج مع أشخاص معينين، ثم قررت، على سبيل المثال، توفير أذونات التأليف المشترك مع المؤسسة أو المؤسسة أو المؤسسة بأكملها، ستفقد قائمة الأشخاص الذين حددتهم في الأصل. إذا قمت بالتبديل مرة أخرى إلى المشاركة مع أشخاص معينين، فسوف تحتاج إلى الانتقال مرة أخرى خلال عملية تعيين الأشخاص الذين تريد إضافتهم ككاتب مشارك.

  • إذا قررت مشاركة أذونات التأليف المشترك مع مدرستك أو مؤسستك بأكملها، ولكنك أنشأت مسبقا ارتباط تعاون لمشاركته مع أشخاص محددين فقط، فإن هذا الارتباط سيبقى يعمل مع هؤلاء الأشخاص المحددين نظرا لانتماءهم إلى مدرستك أو مؤسستك.

يمكن رؤية المحتوى في مجموعة عامة من قبل أي شخص في مؤسستك، ويمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام إلى المجموعة. إذا كان لديك نموذج مجموعة ضمن مجموعة عامة، يمكن لكل شخص في مؤسستك عرض هذا النموذج وتحريره، بغض النظر عما إذا كنت تشارك النموذج مع أشخاص محددين فقط.

إذا قمت ب إلغاء تثبيت نموذج تمت مشاركته معك في علامة التبويب "المشتركة معي"في https://office.com، فلن تفقد الأذونات لهذا النموذج طالما كان لديك امتلاك للارتباط.

إذا فقد شخص ما في قائمة أذونات التأليف المشترك الارتباط إلى النموذج، فلا حاجة إلى إضافته إلى القائمة. اتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة للحصول على ارتباط التعاون مرة أخرى، ثم مشاركته مع المؤلف المشترك.

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

إرسال الاستجابات لل نموذجك وجمعها

التحقق من نتائج الاختبار ومشاركتها

التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

نسخ نموذج

مشاركة نموذج كقالب

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×