معالج استيراد النص

علي الرغم من انه لا يمكنك التصدير إلى Excel مباشره من ملف نصي أو مستند Word ، يمكنك استخدام "معالج استيراد النص" في Excel لاستيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقه عمل. يقوم معالج استيراد النص بفحص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعدك علي التاكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.

ملاحظة: معالج استيراد النص عبارة عن ميزه قديمه والتي تستمر معتمده للتوافق مع الإصدارات السابقة. كبديل ، يمكنك استيراد ملف نصي بالاتصال به باستخدام Power Query.

انتقل إلى علامة التبويب بيانات > إحضار > البيانات الخارجيةمن النص. ثم في مربع الحوار استيراد ملف نصي ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف النصي الذي تريد استيراده ، سيتم فتح مربع الحوار معالج استيراد النص.

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلي    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصوله بعلامات الجدولة أو الفواصل أو الفواصل المنقوطة أو المسافات أو الأحرف الأخرى ، فحدد محدد. إذا كانت كل العناصر الموجودة في كل عمود لها الطول نفسه ، فحدد " عرض ثابت".

بدء الاستيراد في الصف    اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعه الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات ، يمكنك ترك هذا الاعداد بالشكل الافتراضي. إذا كنت تعلم ان الملف النصي تم إنشاؤه باستخدام مجموعه أحرف مختلفه عن مجموعه الأحرف التي تستخدمها علي الكمبيوتر ، فيجب تغيير هذا الاعداد لمطابقه مجموعه الأحرف هذه. علي سبيل المثال ، إذا تم تعيين الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام مجموعه الأحرف 1251 (السيريليه ، Windows) ، ولكنك تعلم ان الملف تم إنشاؤه باستخدام مجموعه الأحرف 1252 (أوروبا الغربية ، Windows) ، يجب تعيين أصل الملف إلى 1252.

معاينه الملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله في أعمده في ورقه العمل.

الخطوة 2 من 3 (البيانات المحددة)

محددات    حدد الحرف الذي يفصل القيم الموجودة في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا ، فحدد خانه الاختيار غير ذلك ، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي علي المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان نوع البيانات الخاص بك ثابتا.

معامله المحددات المتتالية كواحده    حدد خانه الاختيار هذه إذا كانت البيانات تحتوي علي محدد لأكثر من حرف واحد بين حقول البيانات أو إذا كانت البيانات تحتوي علي عده محددات مخصصه.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يحيط القيم في الملف النصي. عندما يصادف Excel حرف مؤهل للنص ، يتم استيراد كل النص الذي يلي ذلك الحرف والذي يسبق التكرار التالي لهذا الحرف كقيمه واحده ، حتى إذا كان النص يحتوي علي حرف محدد. علي سبيل المثال ، إذا كان المحدد عبارة عن فاصله (،) وكان مؤهل النص عبارة عن علامة اقتباس (") ، سيتم استيراد" الdallas ، Texas "إلى خليه واحده كDallas ، texas. إذا لم يتم تحديد اي حرف أو علامة الاقتباس المزدوجة (') كمؤهل النص ، سيتم استيراد "Dallas, Texas" إلى خليتين متجاورتين ك "Dallas و texas".

إذا ظهر حرف المحدد بين مؤهلات النص ، سيقوم Excel بحذف المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يحدث اي حرف محدد بين مؤهلات النص ، سيتضمن Excel حرف المؤهل في القيمة المستوردة. التالي ، يتم استيراد "Dallas Texas" (باستخدام مؤهل النص علامة اقتباس) في خليه واحده ك "Dallas Texas".

معاينه البيانات    راجع النص الموجود في هذا المربع للتحقق من ان النص سيتم فصله في أعمده في ورقه العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات ذات عرض ثابت)

معاينه البيانات    تعيين عرض الحقل في هذا المقطع. انقر فوق نافذه المعاينة لتعيين فاصل أعمده ، يتم تمثيله بواسطة خط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمده لأزاله ، أو اسحب فاصل أعمده لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر خيارات متقدمة لتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • حدد نوع الفاصل العشري وآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel ، ستتطابق الفواصل مع تلك المحددة لموقعك في خيارات المنطقة واللغة أو الإعدادات الاقليميه (لوحه تحكم Windows).

  • تحديد ان واحده أو أكثر من القيم الرقمية قد تحتوي علي علامة طرح زائده.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق البيانات للعمود المحدد في المقطع معاينه البيانات . إذا لم تكن ترغب في استيراد العمود المحدد ، فانقر فوق do not import column (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق البيانات للعمود المحدد ، يعرض عنوان العمود ضمن معاينه البيانات التنسيق. إذا حددت التاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في المربع تاريخ .

اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق بشكل كبير مع بيانات المعاينة حتى يتمكن Excel من تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

  • لتحويل عمود بكل أحرف رقم العملة إلى تنسيق العملة في Excel ، حدد عام.

  • لتحويل عمود بكل أحرف الأرقام إلى تنسيق النص في Excel ، حدد نص.

  • لتحويل عمود بكل أحرف التاريخ وكل تاريخ في ترتيب السنه والشهر واليوم والي تنسيق التاريخ في Excel ، حدد تاريخ، ثم حدد نوع التاريخ ليمد في المربع تاريخ .

سيقوم Excel باستيراد العمود كعام إذا كان التحويل قد ينتج نتائج غير مقصوده. على سبيل المثال:

  • إذا احتوي العمود علي خليط من التنسيقات ، مثل الأحرف الابجديه والرقمية ، سيحول Excel العمود إلى عام.

  • إذا كانت قيمه كل تاريخ في ترتيب السنه والشهر والتاريخ ، سيقوم Excel بتحويل التاريخ إلى التنسيق العام ،وذلك في عمود من التواريخ. يجب ان يتطابق العمود الذي يحتوي علي أحرف التاريخ بشكل كبير مع التاريخ المضمن في Excel أو تنسيقات التواريخ المخصصة.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده ، يمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

عند تحديد الخيارات المطلوبة ، انقر فوق إنهاء لفتح مربع الحوار استيراد البيانات واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه.

استيراد البيانات

قم بتعيين هذه الخيارات للتحكم في كيفيه تشغيل عمليه استيراد البيانات ، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات المطلوب استخدامها والملفات والنطاقات التي يجب نشرها باستخدام البيانات المستوردة.

  • تتوفر الخيارات الموجودة ضمن تحديد طريقه عرض البيانات في المصنف فقط إذا كان لديك نموذج بيانات تم تحضيره وحدد الخيار الذي تريد أضافه هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).

  • تحديد مصنف هدف:

    • إذا اخترت ورقه عمل موجودة، فانقر فوق خليه في الورقة لوضع الخلية الاولي من البيانات المستوردة ، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.

    • اختيار ورقه عمل جديده لاستيرادها إلى ورقه عمل جديده (بدءا من الخلية A1)

  • إذا كان لديك نموذج بيانات في مكانها ، فانقر فوق أضافه هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

    لاحظ ان تحديد هذا الخيار يؤدي إلى إلغاء تامين الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.

  • انقر فوق خصائص لتعيين خصائص نطاق البيانات الخارجية التي تريدها. لمزيد من المعلومات ، راجع أداره نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.

  • انقر فوق موافق عندما تصبح جاهزا لإنهاء استيراد البيانات.

ملاحظات: معالج استيراد النص عبارة عن ميزه قديمه ، وقد تحتاج إلى تمكين. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد ، فقم بما يلي: 

  1. انقر فوق خيارات > الملفات > البيانات.

  2. ضمن إظهار معالجات استيراد البيانات القديمة، حدد من النص (قديم).

بعد التمكين ، انتقل إلى علامة التبويب بيانات > الحصول علي & تحويل البيانات > الحصول علي البيانات > المعالجات القديمة > من النص (القديم). ثم في مربع الحوار استيراد ملف نصي ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف النصي الذي تريد استيراده ، سيتم فتح معالج استيراد النص.

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلي    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصوله بعلامات الجدولة أو الفواصل أو الفواصل المنقوطة أو المسافات أو الأحرف الأخرى ، فحدد محدد. إذا كانت كل العناصر الموجودة في كل عمود لها الطول نفسه ، فحدد " عرض ثابت".

بدء الاستيراد في الصف    اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعه الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات ، يمكنك ترك هذا الاعداد بالشكل الافتراضي. إذا كنت تعلم ان الملف النصي تم إنشاؤه باستخدام مجموعه أحرف مختلفه عن مجموعه الأحرف التي تستخدمها علي الكمبيوتر ، فيجب تغيير هذا الاعداد لمطابقه مجموعه الأحرف هذه. علي سبيل المثال ، إذا تم تعيين الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام مجموعه الأحرف 1251 (السيريليه ، Windows) ، ولكنك تعلم ان الملف تم إنشاؤه باستخدام مجموعه الأحرف 1252 (أوروبا الغربية ، Windows) ، يجب تعيين أصل الملف إلى 1252.

معاينه الملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله في أعمده في ورقه العمل.

الخطوة 2 من 3 (البيانات المحددة)

محددات    حدد الحرف الذي يفصل القيم الموجودة في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا ، فحدد خانه الاختيار غير ذلك ، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي علي المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان نوع البيانات الخاص بك ثابتا.

معامله المحددات المتتالية كواحده    حدد خانه الاختيار هذه إذا كانت البيانات تحتوي علي محدد لأكثر من حرف واحد بين حقول البيانات أو إذا كانت البيانات تحتوي علي عده محددات مخصصه.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يحيط القيم في الملف النصي. عندما يصادف Excel حرف مؤهل للنص ، يتم استيراد كل النص الذي يلي ذلك الحرف والذي يسبق التكرار التالي لهذا الحرف كقيمه واحده ، حتى إذا كان النص يحتوي علي حرف محدد. علي سبيل المثال ، إذا كان المحدد عبارة عن فاصله (،) وكان مؤهل النص عبارة عن علامة اقتباس (") ، سيتم استيراد" الdallas ، Texas "إلى خليه واحده كDallas ، texas. إذا لم يتم تحديد اي حرف أو علامة الاقتباس المزدوجة (') كمؤهل النص ، سيتم استيراد "Dallas, Texas" إلى خليتين متجاورتين ك "Dallas و texas".

إذا ظهر حرف المحدد بين مؤهلات النص ، سيقوم Excel بحذف المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يحدث اي حرف محدد بين مؤهلات النص ، سيتضمن Excel حرف المؤهل في القيمة المستوردة. التالي ، يتم استيراد "Dallas Texas" (باستخدام مؤهل النص علامة اقتباس) في خليه واحده ك "Dallas Texas".

معاينه البيانات    راجع النص الموجود في هذا المربع للتحقق من ان النص سيتم فصله في أعمده في ورقه العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات ذات عرض ثابت)

معاينه البيانات    تعيين عرض الحقل في هذا المقطع. انقر فوق نافذه المعاينة لتعيين فاصل أعمده ، يتم تمثيله بواسطة خط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمده لأزاله ، أو اسحب فاصل أعمده لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر خيارات متقدمة لتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • حدد نوع الفاصل العشري وآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel ، ستتطابق الفواصل مع تلك المحددة لموقعك في خيارات المنطقة واللغة أو الإعدادات الاقليميه (لوحه تحكم Windows).

  • تحديد ان واحده أو أكثر من القيم الرقمية قد تحتوي علي علامة طرح زائده.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق البيانات للعمود المحدد في المقطع معاينه البيانات . إذا لم تكن ترغب في استيراد العمود المحدد ، فانقر فوق do not import column (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق البيانات للعمود المحدد ، يعرض عنوان العمود ضمن معاينه البيانات التنسيق. إذا حددت التاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في المربع تاريخ .

اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق بشكل كبير مع بيانات المعاينة حتى يتمكن Excel من تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

  • لتحويل عمود بكل أحرف رقم العملة إلى تنسيق العملة في Excel ، حدد عام.

  • لتحويل عمود بكل أحرف الأرقام إلى تنسيق النص في Excel ، حدد نص.

  • لتحويل عمود بكل أحرف التاريخ وكل تاريخ في ترتيب السنه والشهر واليوم والي تنسيق التاريخ في Excel ، حدد تاريخ، ثم حدد نوع التاريخ ليمد في المربع تاريخ .

سيقوم Excel باستيراد العمود كعام إذا كان التحويل قد ينتج نتائج غير مقصوده. على سبيل المثال:

  • إذا احتوي العمود علي خليط من التنسيقات ، مثل الأحرف الابجديه والرقمية ، سيحول Excel العمود إلى عام.

  • إذا كانت قيمه كل تاريخ في ترتيب السنه والشهر والتاريخ ، سيقوم Excel بتحويل التاريخ إلى التنسيق العام ،وذلك في عمود من التواريخ. يجب ان يتطابق العمود الذي يحتوي علي أحرف التاريخ بشكل كبير مع التاريخ المضمن في Excel أو تنسيقات التواريخ المخصصة.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده ، يمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

عند تحديد الخيارات المطلوبة ، انقر فوق إنهاء لفتح مربع الحوار استيراد البيانات واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه.

استيراد البيانات

قم بتعيين هذه الخيارات للتحكم في كيفيه تشغيل عمليه استيراد البيانات ، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات المطلوب استخدامها والملفات والنطاقات التي يجب نشرها باستخدام البيانات المستوردة.

  • تتوفر الخيارات الموجودة ضمن تحديد طريقه عرض البيانات في المصنف فقط إذا كان لديك نموذج بيانات تم تحضيره وحدد الخيار الذي تريد أضافه هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).

  • تحديد مصنف هدف:

    • إذا اخترت ورقه عمل موجودة، فانقر فوق خليه في الورقة لوضع الخلية الاولي من البيانات المستوردة ، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.

    • اختيار ورقه عمل جديده لاستيرادها إلى ورقه عمل جديده (بدءا من الخلية A1)

  • إذا كان لديك نموذج بيانات في مكانها ، فانقر فوق أضافه هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

    لاحظ ان تحديد هذا الخيار يؤدي إلى إلغاء تامين الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.

  • انقر فوق خصائص لتعيين خصائص نطاق البيانات الخارجية التي تريدها. لمزيد من المعلومات ، راجع أداره نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.

  • انقر فوق موافق عندما تصبح جاهزا لإنهاء استيراد البيانات.

ملاحظة: إذا كانت البيانات موجودة في مستند Word ، فيجب أولا حفظها كملف نصي. انقر فوق ملف > حفظ باسم، واختر النص العادي (txt.) كنوع الملف.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دوما ان تطلب خبيرا في المجتمع التقني في Excel، أو الحصول علي الدعم في مجتمع الإجابات، أو اقتراح ميزه جديده أو تحسين علي صوت مستخدم Excel.

اطلع أيضاً على

مقدمة إلى Microsoft Power Query لـ Excel

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×