معالج محدد البيانات (الاتصال بمصنف Microsoft Office Excel)

استخدم صفحات مصنف Microsoft Excel للبحث عن مصنف excel الذي يحتوي علي البيانات التي تريد استيرادها وتحديده ، ثم حدد ورقه العمل أو النطاق الذي تريد استخدامه.

ما المصنف الذي تريد استيراده ؟

يسرد هذا المربع ملفات Excel المستخدمة مؤخرا. إذا كان المربع فارغا فيمكنك اما كتابه اسم مصنف Excel في المربع أو النقر فوق الزر استعراض لتحديد موقعه.

  1. اكتب ، وحدد من القائمة ، أو استعرض وصولا إلى مصنف Excel الذي يحتوي علي البيانات التي تريد استيرادها.

  2. قد يكون باقي المعالج اختياريا بالنسبة لك. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق إنهاء إذا أردت استيراد كافة البيانات الموجودة في ورقه العمل الاولي من المصنف والسماح للمعالج باختيار معرف فريد (عمود مفتاح).

    • انقر فوق التالي إذا أردت متابعه المعالج لتنفيذ اي مما يلي:

      • استيراد البيانات غير الموجودة في ورقه العمل الاولي من المصنف. بشكل افتراضي ، يتم استيراد البيانات الموجودة في ورقه العمل الاولي فقط.

      • استيراد جزء من مجموعه كبيره جدا من البيانات.

      • اختر معرفا فريدا (عمود المفتاح) بدلا من السماح للمعالج باختيار واحد من أجلك.

        إذا نقرت فوق التالي ، فيمكنك الاشاره إلى ورقه العمل أو النطاق الذي تريد استخدامه في الصفحة التالية من المعالج.

ما هي ورقه العمل أو النطاق الذي تريد استخدامه ؟

يسرد هذا المربع كافة أوراق العمل المتوفرة والنطاقات المسمية في المصنف الذي حددته. (النطاق عبارة عن خليتين أو أكثر في مصنف تم تحديده في Excel ثم يتم إعطاؤه اسما لتحديده.)

ملاحظة: لا تتوفر المراجع الثلاثية الابعاد (النطاقات المسمية للخلايا من أوراق عمل متعددة).

تحديد نطاق مخصص     انقر فوق هذا الزر لتحديد مجموعه معينه من الخلايا. يفتح المصنف الذي حددته في صفحه "المعالج السابق" في Excel. يظهر مربع الحوار الاستيراد إلى Visio . يمكنك اما كتابه نطاق في المربع تحديد نطاق في مربع الحوار الاستيراد إلى Visio ، أو يمكنك تحديد الخلايا مباشره في المصنف. إذا قمت بتحديد الخلايا الموجودة في المصنف ، سيبقي مربع الحوار في اعلي ورقه العمل المفتوحة اثناء اجراء التحديد وكان النطاق ظاهرا في المربع تحديد نطاق .

إذا اخترت تحديد نطاق مخصص ، فتاكد من تضمين كل عناوين الاعمده في التحديد. يظهر الشكل أدناه مثال حول كيفيه تحديد الخلايا الموجودة في ورقه العمل هذه.

نطاق مخصص محدد في Excel

يحتوي الصف الأول من البيانات علي عناوين الاعمده     يتم تحديد خانه الاختيار هذه بشكل افتراضي. من المستحسن التاكد من ان الخلية العلوية في كل عمود في ورقه عمل Excel (أو نطاقك المخصص) تحتوي علي عناوين الاعمده بدلا من صف من البيانات. العناوين غير مطلوبه ، ولكنها تسهل استخدام البيانات المستوردة.

قد تكون الصفحات المتبقية من المعالج اختياريه بالنسبة لك. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق إنهاء إذا كنت تريد ان يختار المعالج معرفا فريدا (عمود المفتاح) نيابة عنك.

  • انقر فوق التالي لاختيار المعرف الفريد الخاص بك (المفتاح كولوم).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×