يمكنك استخدام صفحة تصفية الصفوف لتحديد صفوف البيانات التي يتم استيرادها. إذا كانت مجموعة البيانات ضمن الحجم الموصى به، فمن الأسرع إغلاق مربع الحوار هذا دون تصفية البيانات.
ملاحظة: إن مجموعة البيانات أعلى من الحجم الموصى به إذا كانت تفي بأي من المعايير التالية:
-
يتجاوز عدد الصفوف 1000 صف
-
يتجاوز عدد الأعمدة 100 عمود
-
يتجاوز عدد الصفوف مضروبا في عدد الأعمدة 20000 صف
تصفية الصفوف
-
لتصفية الصفوف التي لا تريد استيرادها، انقر فوق السهم إلى جانب عنوان العمود الذي تريد التصفية حسبه. بعد ذلك، حدد من القائمة القيمة التي تريد استيرادها.
على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات الخاص بك لديه عمود يسمى YearHired، وأنت مهتما فقط بالبيانات الخاصة بالموظفين الذين تم تعيينهم خلال السنة الحالية، انقر فوق السهم إلى جانب عنوان العمود YearHired لفتح قائمة القيم، ثم حدد السنة الحالية. يتم تقليل القائمة إلى تلك الصفوف التي تتضمن السنة الحالية في العمود YearHired.
-
لاختيار معايير متعددة، مثل البيانات الخاصة بالموظفين الذين تم تعيينهم خلال السنتين الماضيتين، انقر فوق السهم إلى بجانب أي عنوان عمود، ثم حدد (مخصص...) لفتح مربع الحوار تصفية وفرز.