لبدء عملية استيراد البيانات إلى أشكال، استخدم صفحة محدد البيانات لتحديد نوع مصدر البيانات الذي تريد استيراده.

هام: قبل تشغيل معالج محدد البيانات، من الجيد التأكد من أن مصدر البيانات الخاص بك له عمود مفتاح. الأعمدة الأساسية غير مطلوبة ولكنها تسهل استخدام البيانات المستوردة.

ما هو العمود الأساسي ولماذا أحتاج إليه؟

إذا كنت تخطط لتحديث الرسم عندما تتغير البيانات في مصدر البيانات، فتأكد من أن كل صف في مصدر البيانات يحتوي على معرف فريد (عمود مفتاح) لن يتغير. يسمح هذا المفتاح لمطابقة كل صف في البيانات التي تستوردها إلى الرسم بشكل دقيق مع صف في مصدر البيانات الذي تقوم بالتحديث منه.

في المثال التالي من ورقة Excel ، المعرف الفريد، أو المفتاح ،هو العمود معرف الموظف.

جدول Excel يحتوي على بيانات الموظفين

إذا قمت بتحديد Microsoft Excelأو قاعدة بيانات MicrosoftAccessأو قائمة microsoft Windows SharePoint Services أو اتصال تم إنشاؤه مسبقا ، يمكنك المتابعة عبر معالج محدد البيانات.

إذا حددت Microsoft SQL Server بيانات أو مصدر بيانات OLEDBأو ODBC آخر، يتم تحويل مسارك مؤقتا إلى معالج اتصال البيانات. عندما تنقر فوق الزر إنهاء في الصفحة الأخيرة من معالج اتصال البيانات، يتم إرجاعك إلى معالج محدد البيانات.

يتم عادة استخدام خيار الاتصال الذي تم إنشاؤه مسبقا إذا أنشأ المسؤول اتصالات يمكنك الاختيار من بينها.

ما هو الاتصال الذي تم إنشاؤه مسبقا؟

اتصال البيانات هو يشير إلى مصدر بيانات. ويحتوي على معلومات مثل اسم المصدر وموقعه وما هي بيانات الاعتماد المطلوبة للوصول إلى المصدر إن وجدت. عند إنشاء اتصال، يتم حفظه عادة في المجلد مصادر البيانات داخل مجلد المستندات.

ما هي أنواع الاتصالات التي تم إنشاؤها مسبقا التي يمكنني استخدامها؟

يمكنك استخدام الأنواع التالية من اتصالات البيانات:

  • odc.(Office البيانات).

  • .dsn (اسم مصدر البيانات).

  • .cub (SQL Server Analysis Services). يتوفر هذا النوع من اتصال البيانات فقط إذا كنت تقوم بإنشاء PivotDiagram. لمزيد من المعلومات حول PivotDiagrams، راجع إنشاء PivotDiagram.

الخطوات التالية

تختلف خطوات المعالج التالية استنادا إلى مصدر البيانات الذي تختاره. انقر فوق الارتباطات المناسبة لمعرفة المزيد حول كل خطوة من خطوات المعالج.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×