معايير الاستعلام، الجزء 1: كن محددا!

هذا هو الجزء الأول من سلسلة من 3 جزئية حول استخدام المعايير في الاستعلامات.

الاستعلامات هي جزء أساسي من تطوير أي قاعدة بيانات واستخدامها. بالإضافة إلى توفير طريقة إجراء تغييرات مجمعة على بياناتك، فهي طريقة طرح أسئلة حول تلك البيانات. تساعدك معايير الاستعلام على جعل سؤالك أكثر تحديدا ، لذلك بدلا من طرح السؤال "ما هي أعياد ميلاد جهات الاتصال؟" يمكنك أن تسأل "من هم أعياد الميلاد القادمة في الشهر القادم؟"

دعنا نطلع على هذه الأسئلة في Access. السؤال الأول هو استعلام بسيط جدا من جدول واحد (جهات الاتصال). ما عليك سوى أن تطلب من Access تحديد اسم كل شخص في الجدول وتاريخ ميلاده:

تصميم الاستعلام من دون معايير

عند تشغيل الاستعلام، أحصل على القائمة الكاملة:

جميع السجلات المُرجعة في الاستعلام بدون معايير

أشياء أساسية جدا. في هذا المثال تحديدا، ليس لدي قائمة ضخمة أطلع عليها، ولكن تخيل ما إذا كان لدي المئات من جهات الاتصال. ربما لم أكن مهتما بالبحث عن كل أعياد ميلاده كثيرا. فلنر الآن كيف يمكنني استخدام معيار لطرح السؤال الأكثر فائدة: من هم أعياد الميلاد هذا الشهر؟

فيما يلي تصميم الاستعلام مرة أخرى، فقط هذه المرة أضفت تعبيرا في صف المعايير في حقل DOB:

"تعبير" في صف "المعايير" لحقل DOB

الآن عندما أدير الاستعلام، أرى فقط الأشخاص الذين تم عيد ميلادهم هذا الشهر:

معايير الاستعلام تُرجع أسماء موظفين تقع أعياد ميلاهم في الشهر الحالي

يمكنك قراءة المزيد حول كيفية عمل معايير الاستعلام والحصول على مجموعة شاملة من الأمثلة في المقالة "أمثلة على معايير الاستعلام".

بعد ذلك: في الجزء الثاني من هذه السلسلة من 3 جزئين، تعرف على كيفية استخدام عامل تشغيل LIKE أحرف البدل كمعي.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×