مقارنه المهام الاساسيه في جدول البيانات

فلنفترض ان لديك مصنفين من Excel ، أو قد يكون إصداران من المصنف نفسه ، الذي تريد مقارنته. أو ربما تريد العثور علي مشاكل محتمله ، مثل الإجماليات التي يتم إدخالها يدويا (بدلا من حسابها) ، أو الصيغ المقطوعة. إذا كان لديك Microsoft Office Professional Plus 2013 ، فيمكنك استخدام مقارنه جداول بيانات Microsoft لتشغيل تقرير حول الاختلافات والمشاكل التي يعثر عليها.

هام:  تتوفر مقارنه جداول البيانات فقط مع Office Professional Plus 2013 أو تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة.

مقارنه جدول بيانات مفتوح

في Windows 7    من القائمة أبدا في Windows ، ضمن Office أدوات 2013، انقر فوق مقارنه جداول البيانات.

في Windows 8    علي شاشه البدء ، انقر فوق مقارنه جداول البيانات. إذا لم تتمكن من رؤية لوحه جدول بيانات ، فأبدا بكتابه الكلمات مقارنه جداول بيانات، ثم حدد اللوحة الخاصة بها.

بالاضافه إلى مقارنه جداول البيانات ، ستعثر أيضا علي البرنامج المرافق ل Access – مقارنه قاعده بيانات Microsoft. كما يتطلب أيضا Office Professional Plus 2013. (في Windows 8 ، اكتب مقارنه قاعده البيانات للعثور عليها.)

مقارنه مصنفين في Excel

  1. انقر فوق الصفحة الرئيسية > مقارنه الملفات.

    مقارنة الملفات

    يظهر مربع الحوار " مقارنه الملفات ".

  2. انقر فوق أيقونه المجلد الأزرق إلى جانب المربع مقارنه للاستعراض وصولا إلى موقع الإصدار السابق من المصنف. بالإضافة إلى الملفات التي تحفظها على الكمبيوتر أو الشبكة، يمكنك إدخال عنوان ويب يؤدي إلى موقع يتم فيه حفظ المصنفات التابعة لك.

الأمر "مقارنة الملفات"

  1. انقر فوق أيقونه المجلد الأخضر إلى جانب المربع إلى للاستعراض وصولا إلى موقع المصنف الذي تريد مقارنته بالإصدار السابق ، ثم انقر فوق موافق.

    تلميح:  يمكنك مقارنة ملفين يحملان الاسم نفسه إذا كانا محفوظين في مجلدين مختلفين.

  2. في الجزء الأيمن ، اختر الخيارات التي تريد رؤيتها في نتائج مقارنه المصنف عن طريق التحقق من الخيارات أو إلغاء تحديدها ، مثل الصيغأو وحدات الماكروأو تنسيق الخلايا. أو حدد ببساطة تحديد الكل.

خيارات مقارنة جداول البيانات

  1. انقر فوق موافق لتشغيل المقارنة.

إذا ظهرت الرسالة "تعذر فتح المصنف" ، فهذا يعني ان أحد المصنفات محمي بكلمه مرور. انقر فوق موافق ثم ادخل كلمه المرور الخاصة بالمصنف. مزيد من المعلومات حول كيفية عمل كلمات المرور و"مقارنة جداول بيانات" معاً.

تظهر نتائج المقارنة في شبكة مؤلفة من جزئين. يتوافق المصنف الموجود علي اليسار مع الملف "مقارنه" (الإصدار الأقدم عاده) الذي اخترته والمصنف الموجود في الجهة اليسرى مع الملف "إلى" (الأحدث عاده). تظهر التفاصيل في جزء أسفل الشبكتين. يتم تمييز التغييرات بحسب اللون، وفقاً لنوع التغيير.

فهم النتائج

  • في الشبكة جنبا إلى جنب ، تتم مقارنه ورقه العمل الخاصة بكل ملف بورقه العمل الموجودة في الملف الآخر. إذا كانت هناك أوراق عمل متعددة ، ستكون متوفرة بالنقر فوق الزرين الامام والخلف علي شريط التمرير الأفقي.

    ملاحظة: حتى إذا كانت ورقه العمل مخفيه ، فانها لا تزال مقارنه وتظهر في النتائج.

  • يتم تمييز الاختلافات بلون تعبئة خلية أو لون خط نص وفقاً لنوع الاختلاف. على سبيل المثال، يتم تنسيق الخلايا التي تتضمن "قيم تم إدخالها" (خلايا لا تتضمن صيغة) بلون تعبئة أخضر في الشبكة الظاهرة جنباً إلى جنب، ويتم تنسيقها بخط أخضر في قائمة النتائج في الجزء. تظهر في الجزء السفلي الأيمن وسيلة إيضاح لمعنى الألوان.

نتائج المقارنة بين إصداري مصنف

في المثال الموضح هنا ، لم تكن نتائج Q4 في الإصدار السابق نهائيه. يحتوي الإصدار الأخير من المصنف علي الأرقام النهائية في العمود E ل Q4.

في نتائج المقارنة ، يكون للخلايا E2: E5 في كلا الإصدارين تعبئة خضراء تعني انه قد تم تغيير القيمة التي تم إدخالها. بسبب تغيير تلك القيم ، سيتم أيضا تغيير النتائج المحسوبة في العمود "تاريخ الانتهاء"-الخلايا F2: F4 و E6: يمكن الحصول علي تعبئة باللون الأخضر والتي تشير إلى تغيير القيمة المحسوبة.

قد تغيرت النتيجة المحسوبة في الخلية F5 أيضا ، ولكن السبب الأكثر اهميه هو انه تمت القيمة في الإصدار السابق كانت الصيغة غير صحيحه (تم جمعها B5 فقط: D5 ، مما يؤدي إلى حذف قيمه Q4). عند تحديث المصنف ، تم تصحيح الصيغة في F5 بحيث تكون الآن = SUM (B5: E5).

  • إذا كانت الخلايا ضيقة جداً بحيث يتعذر عرض محتوياتها، فانقر فوق تغيير حجم الخلايا لاحتوائها.

تغيير حجم الخلايا

الوظيفة الاضافيه "الاستعلام" في Excel

بالاضافه إلى ميزات المقارنة في جدول البيانات ، يقوم Excel 2013 بالوظيفة الاضافيه استعلام يمكنك تشغيلها والتي تكون علامة التبويب "استعلام" متوفرة. من علامة التبويب استعلام ، يمكنك تحليل مصنف ، والاطلاع علي العلاقات بين الخلايا وأوراق العمل والمصنفات الأخرى ، وتنظيف التنسيق الزائد من ورقه عمل. إذا كان لديك مصنفين مفتوحين في Excel تريد مقارنتهما ، فيمكنك تشغيل مقارنه جداول البيانات باستخدام الأمر "مقارنه الملفات".

إذا لم تظهر علامة التبويب استعلام في Excel 2013 ، فراجع تشغيل الوظيفة الاضافيه "استعلام". لمعرفه المزيد حول الاداات الموجودة في الوظيفة الاضافيه الاستعلام ، راجع ما يمكنك فعله باستخدام استعلام جدول البيانات.

الخطوات التالية

إذا كان لديك "المهام الهامه" أو مصنفات Excel أو قواعد بيانات Access في مؤسستك ، فضع في اعتبارك تثبيت أدوات أداره قواعد البيانات وجدول بيانات Microsoft. يوفر خادم أداره التدقيق والتحكم في Microsoft ميزات أداره التغييرات الفعالة لملفات Excel و Access ، ويتم كومبليمينتيد بواسطة خادم "الاكتشاف والمخاطر" من Microsoft ، والتي توفر لك الميزات التي تم تطويرها بواسطة المستخدمين النهائيين في Excel و Access.

راجع أيضا نظره عامه حول مقارنه جداول البيانات.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×