مقدمة حول القوائم

إن القائمة عبارة عن مجموعة من البيانات التي يمكنك مشاركتها مع أعضاء فريقك ومع الأشخاص الذين وفرت لهم حق الوصول. ستجد عددا من قوالب القائمة الجاهزة للاستخدام لتوفير نقطة بداية جيدة لتنظيم عناصر القائمة. تعرف على المزيد في قوالب القائمة في Microsoft 365.

تشرح هذه المقالة المفاهيم وراء إنشاء القوائم واستخدامها. يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو Teams. تعرف على كيفية بدء العمل باستخدام القوائم في Microsoft Teams.

راجع المواضيع التالية للحصول على معلومات حول القوائم:

ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أن المعلومات المتوفرة هنا وأنواع القوائم المتوفرة لك تعتمد على إصدارSharePoint الذي تستخدمه. إذا لم تكن تعرف الإصدار، فاتصل بالمسؤول أو مكتب المساعدة أو المدير، أو راجع ما هو إصدار SharePoint الذي أستخدمه؟

تستخدم المؤسسات عادة أنواعا متعددة من القوائم، بما في ذلك الارتباطات والإعلانات وجهات الاتصال وتعقب المشكلة و الاستطلاعات، على ما لا الحصر.

يمكن أن تتضمن القوائم أيضا المهام التي يمكنك استخدامها كنقطة محورية لتعاون الفريق أو في حل الأعمال. في العديد من الحالات، يمكن أن توفر القوائم حلولا سريعة وفعالة مع تعديلات قليلة أو بلا تعديلات.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام:

  • المهام قم بتضمين تعقب الملكية والتقدم بالإضافة إلى مخطط زمني في صفحة لعرض تقديمي مرئي جذاب لمحتوى القائمة.

  • تعقب المشكلة يتضمن تخزين الإصدارات ومحفوظات الإصدارات، للحصول على تحليل أعمق لمشاريع مجموعات العمل ومهام العمل الشائعة.

تتميز القوائم بغنى ومرونة وتوفر العديد من الميزات المضمنة التي توفر طريقة قوية لتخزين البيانات ومشاركتها والعمل عليها.

على سبيل المثال، يمكنك:

  • أنشئ قائمة تتضمن مجموعة متنوعة من الأعمدة، بما في ذلك النص، و"الرقم"، و"الاختيار"، و"العملة"، و"التاريخ والوقت"، و"البحث"، و"نعم/لا"، و"محسوب". يمكنك أيضا إرفاق ملف واحد أو أكثر إلى عنصر قائمة لتوفير تفاصيل إضافية، مثل جدول بيانات يحتوي على أرقام دعم أو مستند يحتوي على معلومات خلفية.

  • إنشاء طرق عرض القائمة لتنظيم البيانات وفرزها وتصفيتها بطرق مختلفة ومحددة؛ تغيير بيانات التعريف، مثل إضافة الأعمدة وحذفها وتعديل قواعد التحقق من الصحة؛ واستخدام القوائم بشكل متناسق عبر المواقع مع أنواع المحتويات وأعمدة الموقع والقوالب. على سبيل المثال، يمكنك عرض الأحداث الحالية فقط من تقويم على الصفحة الرئيسية وإنشاء طريقة عرض مرئية ، مماثلة لتقويم الحائط ، على صفحة أخرى.

  • يمكنك إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام مجموعة من الأعمدة الفريدة وأعمدة البحث والتنفيذ (تتالي الحذف وتقييده)، وكل ذلك يحسن قدرتك على إنشاء حلول أعمال أكثر تعقيدا وتساعد على الحفاظ على تكامل بياناتك.

  • إنشاء قوائم مخصصة وعرض البيانات في "أجزاء ويب" و"صفحات أجزاء ويب" واستيراد البيانات وتصديرها وإنشاء ارتباط لها من برامج أخرى مثل Excel و Access.

  • تعقب الإصدارات والمحفوظات التفصيلية وطلب الموافقة لتعديل البيانات واستخدام الأمان على مستوى العناصر والمجلدات والإيداع والسحب والإعلام الدائم بالتغييرات تلقائياً باستخدام التنبيهات وموجز RSS.

  • تنظيم المحتوى في قائمة منفردة داخل المجلدات لتحقيق مستوى أفضل من الملائمة والأداء وكذلك تحسين الأداء بشكل عام في القوائم الكبيرة باستخدام الفهرسة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام القوائم لمساعدتك على إدارة المعلومات لمجموعتك.

تعقب الإصدارات والمحفوظات المفصلة    تعقب إصدارات عناصرالقائمة، حتى تتمكن من رؤية العناصر التي تم تغييرها من إصدار إلى آخر، بالإضافة إلى من قام بتغيير عناصر القائمة. إذا ارتكبت أخطاء في إصدار أحدث، يمكنك استعادة إصدار سابق من عنصر. يكون تعقب محفوظات القائمة مهما بشكل خاص إذا كانت مؤسستك بحاجة إلى مراقبة قائمة عند تطورها.

طلب الموافقة    حدد أن الموافقة على عنصر قائمة مطلوبة قبل أن يتم عرضها من قبل الجميع. تظل العناصر في حالة معلقة حتى يتم اعتمادها أو رفضها من قبل شخص لديه الإذن بالموافقة عليها. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين التي يمكنها عرض عنصر قائمة قبل الموافقة عليه.

تخصيص الأذونات    حدد ما إذا كان يمكن للمشاركين في القائمة قراءة العناصر التي أنشأها أو كل العناصر الموجودة في القائمة وتحريرها فقط. يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن لإدارة القوائم قراءة كل عناصر القائمة وتحريرها. يمكنك أيضا تطبيق مستويات أذونات معينة على عنصر قائمة واحد، على سبيل المثال، إذا كان العنصر يحتوي على معلومات سرية.

إنشاء طرق عرض وإدارتها    إنشاء طرق عرض مختلفةللقائمة نفسها. لا تتغير محتويات القائمة الفعلية، ولكن يتم تنظيم العناصر أو تصفيتها بحيث يمكن للأشخاص العثور على المعلومات الأكثر أهمية أو إثارة للاهتمام، وفقا لاحتياجاتهم.

تحديث القوائم    بغض النظر عن نوع القائمة التي تقوم بتحديثها، تعد العملية مماثلة لإضافة عناصر القائمة وتحريرها وحذفها.

هناك طريقتان لإضافة عناصر القائمة أو تحريرها:

  • باستخدام نموذج، وهو الأسلوب الافتراضي.

  • المضمون، مما يعني أنك تضيف العنصر مباشرة إلى صفحة القائمة.

إذا تم إعداد القائمة لتعقب الإصدارات، يتم إنشاء إصدار جديد من عنصر القائمة في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر قائمة. يمكنك عرض محفوظات حول كيفية تغيير عنصر القائمة واستعادته إذا ارتكبت خطأ ما في إصدار أحدث.

استخدام الصيغ والقيم المحسوبة    استخدم الصيغ والقيم المحسوبة لإنشاء معلومات ديناميكيا في أعمدة القائمة. يمكن أن تتضمن العمليات معلومات حول أعمدة أخرى في قائمة بالإضافة إلى دالات النظام مثل [اليوم] للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، يمكنك تحديد تاريخ الاستحقاق الافتراضي الذي هو سبعة أيام من التاريخ الحالي.

الحفاظ على اطلاع على التغييرات    يمكن أن تستخدم القوائم طرق العرض RSS، بحيث يمكن لأعضاء مجموعة العمل تلقي التحديثات تلقائيا. RSS هي تقنية تمكن الأشخاص من تلقي التحديثات أو موجزات RSS للأخبار والمعلومات وعرضها في موقع موحد. يمكنك أيضا إنشاء تنبيهات بالبريد الإلكتروني لإعلامك عند تغيير القوائم أو عند إضافة عناصر جديدة. التنبيهات هي طريقة ملائمة لتعقب التغييرات المهمة بالنسبة لك.

إنشاء علاقات القائمة    إنشاء علاقة بين قائمتين، في القائمة المصدر، يمكنك إنشاء عمود البحث الذي يسترد (أو "البحث عن") قيمة واحدة أو أكثر من القائمة الهدف إذا تطابقت هذه القيم مع القيمة في عمود البحث في القائمة المصدر. يمكنك الاستمرار في إضافة أعمدة إضافية من القائمة الهدف إلى القائمة المصدر، إذا أردت ذلك. عند إنشاء عمود البحث، يمكنك أيضا أن تقرر فرض سلوك العلاقة من خلال تعيين خيار حذف تتالي أو تقييده يساعد على الاحتفاظ بالبيانات صالحة ويساعد على منع حالات عدم التناسق التي قد تتسبب في حدوث مشاكل أثناء العمل.

مشاركة معلومات القائمة مع برنامج قاعدة بيانات    إذا كان لديك برنامج قاعدة بيانات مثبت، مثل Access، يمكنك تصدير البيانات واستيرادها إلى موقعك ومنه، بالإضافة إلى ربط جدول من قاعدة البيانات بالقائمة. عند استخدام بيانات القائمة في قاعدة بيانات Access، يمكنك أيضا إنشاء استعلامات ونماذج والتقارير. راجع استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access.

استخدام القوائم بشكل متناسق عبر المواقع    إذا كانت المجموعة تعمل مع أنواع متعددة من القوائم، يمكنك إضافة تناسق عبر قوائم متعددة باستخدام أنواع المحتويات وأعمدة الموقع والقوالب. تمكنك هذه الميزات من إعادة استخدام الإعدادات وبنية القائمة بطريقة فعالة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نوع محتوى لمصدر خدمة عملاء يحدد بعض الأعمدة (مثل جهة اتصال العميل) والعمليات التجارية لنوع المحتوى. مثال آخر هو إنشاء عمود موقع لأسماء الأقسام التي تتضمن قائمة منسدل من الأقسام. يمكنك إعادة استخدام العمود في قوائم متعددة لضمان ظهور الأسماء دائما بالطريقة نفسها في كل قائمة.

العمل على عناصر القائمة من برنامج بريد إلكتروني    استخدام برنامج بريد إلكتروني متوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك أخذ معلومات قائمة مهمة معك. على سبيل المثال، باستخدام Outlook، يمكنك عرض المهام وجهات الاتصال ولجان المناقشة وتحديثها على موقعك من Outlook. راجع توصيل قائمة خارجية ب Outlook.

تعيين استهداف المحتوى    لتمكين استهداف الجمهور لتصفية العناصر حسب المجموعات.

يعتمد نوع القائمة التي تستخدمها على نوع المعلومات التي تشاركها.

الإعلانات    مشاركة الأخبار الحالة وتقديم التذكيرات. تدعم الإعلانات التنسيق المحسن مع الصور والوصلات التشعبية والنص الذي تم تنسيقه.

جهات الاتصال    تخزين معلومات حول الأشخاص أو المجموعات التي تعمل معها. إذا كنت تستخدم برنامج إدارة البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال المتوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك عرض جهات الاتصال وتحديثها من موقعك في البرنامج الآخر. على سبيل المثال، يمكنك تحديث قائمة بكل موردي مؤسستك من برنامج بريد إلكتروني متوافق مع تقنيات Microsoft، مثل Outlook. لا تدير قائمة جهات الاتصال فعليا أعضاء موقعك، ولكن يمكن استخدامها لتخزين جهات الاتصال ومشاركتها لمنظمتك، مثل قائمة الموردين الخارجيين.

لوحات المناقشة    قم بتوفير مكان مركزي لتسجيل مناقشات الفريق وتخزينها بطريقة مماثلة لتنسيق مجموعات الأخبار. إذا كان المسؤول قد مكن القوائم على موقعك لتلقي رسائل البريد الإلكتروني، يمكن أن تخزن لوحات المناقشة مناقشات البريد الإلكتروني من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شيوعا. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء لوحة مناقشة للحصول على إصدار منتج جديد لم المؤسسة.

الارتباطات    توفير موقع مركزي للربط بالإنترنت والإنترانت الخاص بالشركة وموارد أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة ارتباطات إلى مواقع العملاء على الويب.

الارتباطات التي تم الترويج لها    عرض مجموعة من إجراءات الارتباط في تخطيط مرئي.

التقويم    تخزين أحداث فريقك أو لمواعيد معينة، مثل عطلات الشركات. يوفر التقويم طرق عرض مرئية، مماثلة لتقويم مكتب أو جدار، من أحداث الفريق، بما في ذلك الاجتماعات والأحداث الاجتماعية والأحداث لليوم كله. يمكنك أيضا تعقب الأحداث الرئيسية للفريق، مثل المواعيد النهائية أو تواريخ إصدار المنتجات غير المرتبطة بفترة زمنية معينة. إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني أو تقويم متوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك عرض التقويم وتحديثه من موقعك أثناء العمل في البرنامج الآخر. على سبيل المثال، يمكنك مقارنة تقويمك على الموقع وتحديثه باستخدام التواريخ من تقويم Outlook، من خلال عرض التقويمين جنبا إلى جنب أو مع بعضهما البعض في Outlook. 

المهام    تعقب معلومات حول المشاريع والأحداث الأخرى للمهمة لمجموعتك. يمكنك تعيين المهام للأشخاص، بالإضافة إلى تعقب الحالة والنسبة المئوية لاكتمال المهمة مع تقدم المهمة نحو الاكتمال. إذا كنت تستخدم برنامج إدارة مهام أو بريد إلكتروني متوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك عرض المهام وتحديثها من موقعك في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام لعملية الموازنة في مؤسستك ثم عرضها وتحديثها في Outlook مع مهامك الأخرى. راجع إنشاء قائمة.

مهام المشروع    تخزين معلومات المهمة باستخدام شريطي العرض والتقدم في جانت. يمكنك تعقب الحالة والنسبة المئوية لاكتمال المهمة مع تقدم المهمة نحو الاكتمال. إذا كنت تستخدم برنامج إدارة مهام أو بريد إلكتروني متوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك عرض مهام المشروع وتحديثها من موقعك في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام مشروع على موقعك لتحديد العمل وتعيينه لإنشاء دليل تدريبي، ثم يمكنك تعقب تقدم مؤسستك من Project. راجع إنشاء قائمة.

تعقب المشكلة    يمكنك تخزين معلومات حول مشاكل معينة، مثل مشاكل الدعم، وتعقب تقدمها. يمكنك تعيين المشاكل وتصنيفها وربطها ببعضها البعض. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة تعقب المشاكل لإدارة مشاكل خدمة العملاء وحلولها. يمكنك أيضا التعليق على المشاكل في كل مرة تقوم فيها بتحريرها، وإنشاء محفوظات التعليقات دون تغيير الوصف الأصلي لهذه المشكلة. على سبيل المثال، يمكن لممثل خدمة العملاء تسجيل كل خطوة يتم اتخاذها لحل المشكلة والنتائج. يمكنك أيضا استخدام قائمة تعقب المشكلة مع سير عمل ثلاثي الحالة لمساعدة مؤسستك على إدارة المشكلة أو تعقب المشروع. راجع إنشاء قائمة.

استطلاع    تجميع الملاحظات وتجميعها، مثل استطلاع رضا الموظفين أو اختبار. يمكنك تصميم أسئلتك وإجاباتك بعدة طرق مختلفة لمشاهدة نظرة عامة على ملاحظاتك. إذا كان لديك جدول بيانات أو برنامج قاعدة بيانات مثبت يتوافق مع تقنيات Microsoft، يمكنك تصدير النتائج لتحليلها بشكل أكبر. راجع إنشاء استطلاع.

مخصص    ابدأ قائمة من البداية. يمكنك أيضا إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى جدول بيانات، إذا كان لديك برنامج جدول بيانات متوافق مع تقنيات Microsoft. على سبيل المثال، يمكنك استيراد قائمة من Excel أنشأتها لتخزين العقود وإدارتها مع الموردين. راجع إنشاء قائمة استنادا إلى جدول بيانات.

القوائم الخارجية    استخدام البيانات المخزنة خارج القائمة، ولكن يمكنك قراءتها وكتابتها ضمن Microsoft 365. يسمى مصدر البيانات لقائمة خارجية نوع المحتوى الخارجي. بخلاف قائمة Microsoft 365 الأصلية، تستخدم القائمة الخارجية خدمات اتصالات الأعمال للوصول إلى البيانات مباشرة من نظام خارجي (مثل SAP وSiebel و Microsoft SQL Server)، سواء كان هذا النظام قاعدة بيانات أو خدمة ويب أو نظام خط العمل.

قائمة مخصصة في طريقة    عرض ورقة البيانات أنشئ قائمة فارغة مماثلة لقائمة مخصصة ولكن لعرض القائمة بشكل افتراضي في طريقة عرض ورقة البيانات. توفر طريقة عرض ورقة البيانات شبكة بيانات لعرض البيانات وتحريرها كصفوف وأعمدة. ويمكنك إضافة صفوف وأعمدة وتحريرها، وتطبيق عوامل تصفية وترتيبات فرز، فضلاً عن عرض القيم المحسوبة والإجماليات، وتحرير البيانات بشكلٍ مناسب في خلايا الشبكة. تتطلب طريقة عرض ورقة البيانات تثبيت Office على كمبيوتر عميل 32 بت ومستعرض يدعم عناصر تحكم ActiveX.

قائمة الحالة    عرض أهداف المشروع وتعقبها. تتضمن القائمة مجموعة من الأيقونات الملونة لتوصيل درجة تحقيق الأهداف.

تكهات    أرسل معلومات، بما في ذلك طوابع التأكيد، إلى أعضاء الفريق.

قائمة قاموس Microsoft IME    استخدم البيانات في القائمة كقاموس Microsoft IME. يمكنك تحويل عناصر عمود القراءة إلى عرض باستخدام Microsoft IME وعرض المحتوى في تعليق في نافذة تعليق IME. يمكن ربط البيانات ب URL معين.

قائمة محتويات PerformancePoint    يمكنك تخزين عناصر لوحة المعلومات، مثل بطاقات الأداء والتقارير و عوامل التصفية وصفحات لوحة المعلومات وغيرها من عناصر لوحة المعلومات التي تقوم بإنشاءها باستخدام مصمم لوحة معلومات PerformancePoint.

اللغات والمترجمون    يتم استخدامها مع سير عمل إدارة الترجمة في مكتبة إدارة الترجمة. يستخدم سير العمل القائمة لتعيين مهام الترجمة إلى المترجم المحدد في القائمة لكل لغة. يمكنك إنشاء هذه القائمة يدويا، أو يمكنك اختيار إنشاء هذه القائمة تلقائيا عند إضافة سير عمل إدارة الترجمة إلى مكتبة إدارة الترجمة.

قائمة KPI    تعقب مؤشرات الأداء الأساسية التي تسمح لك بتقييم التقدم الذي تم إحرازه بسرعة مقابل أهداف قابلة للقياس. يمكنك إعداد قوائم مؤشرات الأداء الرئيسية لتعقب الأداء باستخدام أحد مصادر البيانات الأربعة: البيانات التي يتم إدخالها يدويا أو البيانات في قائمة Microsoft 365 أو البيانات في مصنفات Excel أو البيانات من Analysis Services — مكون من Microsoft SQL Server. بعد إنشاء قائمة مؤشرات الأداء الرئيسية، يمكنك استخدامها لعرض حالة المؤشر على صفحة لوحة معلومات.

استيراد جدول بيانات     استخدام الأعمدة والبيانات من جدول بيانات موجود. يتطلب استيراد جدول بيانات وجود Microsoft Excel أو برنامج آخر متوافق.

  1. في المواقع، انقر فوق إعدادات إعدادات : قم بتحديث ملف التعريف الخاص بك وتثبيت البرنامج وتوصيله إلى السحابة ، ثم انقر فوق محتويات الموقع.

  2. انقر فوق الأيقونة إضافة تطبيق.

    أيقونة إضافة تطبيق في مربع الحوار "محتويات الموقع".
  3. قم بالتمرير عبر التطبيق الذي تريد استخدامه وانقر فوقه. قد يكون هناك أكثر من صفحة واحدة.

  4. قم امنح التطبيق اسما فريدا بحيث يمكنك استدعاءه لاحقا لصفحة، وانقر فوق إنشاء.

  5. عند العودة إلى شاشة محتويات الموقع، يمكنك القيام بثلاثة أشياء:

    • أغلق النافذة وارجع إلى الصفحة. أضف التطبيق الجديد على صفحتك باستخدام إدراج أجزاء ويب.

    • انقر فوق التطبيق وابدأ في إدخال البيانات.

    • انقر فوق البقصاصات ... ثم انقر فوق تغيير الإعدادات. يمكنك إضافة أعمدة وتغيير الأسماء والمهام الأخرى هنا.

على الرغم من أنه يمكنك استخدام ميزات القوائم بطرق متنوعة، تعتمد كيفية استخدامها على حجم القوائم لديك وعددها وعلى احتياجات مؤسستك.

تخزين العديد من العناصر في قائمة واحدة

قد تحتاج إلى قائمة كبيرة واحدة لتلبية احتياجات مختلفة. على سبيل المثال، قد يكون لديك عدد كبير من المشاكل التقنية التي يجب تعقبها عبر مؤسستك، وقد تنطبق هذه المشاكل على عدة مشاريع ومجموعات.

استخدم قائمة واحدة عندما:

  • يجب أن ترى المجموعة معلومات ملخصة حول عناصر القائمة أو طرق عرض مختلفة لمجموعة العناصر نفسها. على سبيل المثال، قد يرغب المدير في الاطلاع على التقدم في كل المشاكل التقنية في المؤسسة أو الاطلاع على كل المشاكل التي تم رفعها خلال الفترة الزمنية نفسها.

  • يرغب الأشخاص في استعراض المشاكل أو البحث عنها في الموقع نفسه على الموقع.

  • تريد تطبيق الإعدادات نفسها على عناصر القائمة، مثل تعقب الإصدارات أو طلب الموافقة.

  • تتشابه المجموعات التي تعمل على القائمة مع خصائص مماثلة، مثل مستويات الأذونات نفسها. يمكن تطبيق إذن فريد على عناصر قائمة معينة، ولكن إذا كانت مستويات الأذونات تختلف بشكل كبير، فحدد قوائم متعددة.

  • تريد تحليل معلومات حول القائمة أو تلقي تحديثات مدمجة للقائمة. يمكنك تلقي تنبيهات عند تغيير عناصر القائمة أو رؤية التغييرات التي تم إدخالها على قائمة باستخدام تقنية RSS. تمكن موجزات RSS أعضاء مجموعة العمل من رؤية قائمة معلومات مدمجة تم تغييرها.

قد تحتاج إلى قوائم متعددة عند وجود اختلافات مميزة بين العناصر التي تريد إدارتها أو بين مجموعات الأشخاص الذين يعملون عليها.

استخدم قوائم متعددة عندما:

  • لا تتوقع أن يحتاج الأشخاص إلى ملخصات للعناصر معا.

  • مجموعات الأشخاص الذين يعملون على المعلومات مميزة ومستويات أذونات مختلفة.

  • يجب تطبيق إعدادات مختلفة، مثل تعيين الإصدار أو الموافقة، على مجموعات متعددة من العناصر.

  • لست بحاجة إلى تحليل العناصر معا أو تلقي تحديثات مدمجة حول القائمة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم القوائم وأصناف القوائم:

إضافة أعمدة    مساعدة المجموعة في تحديد العناصر الأكثر أهمية، يمكنك إضافة أعمدة إلى القائمة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة عمود Project إلى قائمة لمساعدة الأشخاص الذين يعملون على مشاريع معينة على عرض عناصرهم والعمل عليها بسهولة أكبر. قد ترغب أيضا في إضافة المزيد من الأعمدة إذا كنت تريد تجميع معلومات إضافية لكل عنصر قائمة، مثل اسم القسم أو اسم الموظف.

إذا كان لديك عناصر متعددة في قائمة، فقد تفكر في فهرسة أعمدة معينة لتحسين الأداء عند عرض عناصر متعددة أو تبديل طرق العرض. لا تغير هذه الميزة الطريقة التي يتم بها تنظيم العناصر، ولكنها قد تمكن المؤسسات من تخزين عدد كبير من العناصر في قائمة بسهولة أكبر. ومع ذلك، يمكن أن تستغرق الفهرسة مساحة أكبر لقاعدة البيانات. راجع إنشاء طريقة عرض لقائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها.

إنشاء طرق عرض    استخدم إذا كان الأشخاص في المجموعة بحاجة إلى رؤية البيانات بطريقة معينة بشكل متكرر. تستخدم طرق العرض الأعمدة لفرز البيانات، تجميعها، تصفيتها، وعرضها. يمكنك أيضا تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها مرة واحدة في كل طريقة عرض. على سبيل المثال، يمكن للأشخاص استعراض قائمة في مجموعات من 25 أو 100 عنصر قائمة في كل صفحة، استنادا إلى تفضيلاتهم وسرعة اتصالهم.

توفر لك طرق العرض المرونة اللازمة لتخزين عدد كبير من العناصر في قائمة، ولكن لرؤية فقط مجموعات العناصر الفرعية التي تريدها في وقت معين، مثل المشاكل التي تم نشرها هذا العام فقط، أو الأحداث الحالية فقط في التقويم. يمكنك إنشاء طرق عرض شخصية تتوفر لك فقط، وإذا كان لديك الإذن بتعديل قائمة، يمكنك إنشاء طرق عرض عامة تتوفر للجميع. راجع إنشاء طريقة عرض لقائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها.

إنشاء مجلدات    أضف مجلدات إلى معظم أنواع القوائم، إذا كان مالك القائمة قد سمح بإنشاء المجلدات. يكون ذلك مفيدا بشكل خاص إذا كان يمكن تقسيم عناصر القائمة بطريقة معينة، على سبيل المثال حسب المشروع أو المجموعة. تساعد المجلدات الأشخاص على فحص عناصر القائمة وإدارتها بسهولة أكبر. توفر تقنيات Microsoft طريقة عرض الشجرة التي تمكن الأشخاص من التنقل في مواقعهم ومجلداتهم بطريقة مماثلة لطريقة عملهم مع المجلدات على القرص الثابت. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لكل قسم مجلده الخاص. راجع إنشاء مجلد في قائمة.

راجع أيضاً

إضافة عناصر قائمة أو تحريرها أو حذفها

تمكين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينه

إنشاء مجلد في قائمة

حذف مجلد من قائمة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×