مقدمة حول عناصر التحكم

تصف هذه المقالة مختلف أنواع عناصر التحكم المتوفرة في Access. عناصر التحكم هي أجزاء النموذج أو التقرير التي تستخدمها لإدخال البيانات أو تحريرها أو عرضها.

أنواع عناصر التحكم

فيما يلي قائمة بأنواع عناصر التحكم التي يمكنك استخدامها في قواعد بيانات Access لسطح المكتب.

نوع عنصر التحكم

الملاحظات

مربع نص

استخدم عناصر تحكم مربع النص لعرض حقول النص و الأرقام والتواريخ والأوقات والذكريات. يمكنك ربط مربع نص لأحد الحقول في استعلام أو جدول أساسي. إذا سمحت بتحديث مربع نص مرتبط حقل، يمكنك تغيير القيمة في الحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي بإدخال قيمة جديدة في مربع النص. يمكنك أيضا استخدام مربع نص لعرض القيم المحسوبة.

تسمية

استخدم عناصر تحكم التسمية التي تحتوي على نص ثابت. بشكل افتراضي، يتم إرفاق عنصر تحكم تسمية تلقائيا في عناصر التحكم التي يمكنها عرض البيانات. يمكنك استخدام هذا الأمر لإنشاء تسميات قائمة العناوين والتعليمات في النموذج.

زر أمر

استخدم عناصر تحكم أزرار الأوامر لتنشيط ماكرو أو إجراء Visual Basic. يمكنك أيضا تحديد عنوان ارتباط تشعبي يفتحه Access عندما ينقر مستخدم فوق الزر.

عنصر تحكم علامة التبويب

استخدم عناصر تحكم علامة التبويب لإنشاء سلسلة من صفحات علامات التبويب في النموذج. يمكن أن تحتوي كل صفحة على عدد من عناصر التحكم الأخرى لعرض المعلومات. يعمل عنصر تحكم علامة التبويب بشكل يشبه إلى حد كبير العديد من مربعات حوار الخيارات أو نوافذ ورقة الخاصية في Access— عندما ينقر مستخدم فوق علامة تبويب مختلفة، يعرض Access عناصر التحكم المضمنة في علامة التبويب هذه.

ارتباط

استخدم خيار عنصر تحكم الارتباط/الارتباط التشعبي لإضافة ارتباط تشعبي في عنصر تحكم تسمية إلى شبكة تصميم النموذج. يمكن أن يحتوي هذا الارتباط التشعبي على محدد مواقع الويب (URL) يشير إلى موقع على الإنترنت أو على إنترانت محلية أو على محرك أقراص محلي. ويمكنه أيضا استخدام اسم ملف اصطلاح التسمية العالمي (UNC) الإشارة إلى ملف على خادم على شبكة المنطقة المحلية (LAN) أو على محركات أقراص الكمبيوتر المحلية. قد يشير الارتباط إلى ملف يكون صفحة ويب أو حتى كائنا آخر في قاعدة البيانات الحالية. يؤدي النقر فوق هذا الزر في المجموعة "عناصر التحكم" على الشريط إلى فتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".

مستعرض ويب

استخدم عنصر تحكم مستعرض ويب لعرض محتوى صفحات الويب داخل النموذج مباشرة. يمكنك استخدام عنصر تحكم مستعرض ويب لعرض، على سبيل المثال، خريطة عنوان مخزنة في جدول. يمكنك ربط عنصر تحكم مستعرض ويب إلى حقل في مصدر السجلات في النموذج باستخدام خاصية "مصدر عنصر التحكم" الخاصة به. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك الحصول على عنصر تحكم مستعرض ويب مرتبط في مقطع التفاصيل في نموذج مستمر.

تتوفر عناصر تحكم مستعرض ويب في Access 2010 والإصدارات الأحدث.

التنقل

استخدم عنصر تحكم التنقل لتوفير طريقة سهلة للتنقل إلى النماذج والتقارير المختلفة في قاعدة البيانات. يوفر عنصر تحكم التنقل واجهة مماثلة لما تراه على مواقع الويب مع أزرار علامات تبويب للتنقل في موقع ويب. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك الحصول على عنصر تحكم تنقل في مقطع التفاصيل في نموذج مستمر.

تتوفر عناصر تحكم التنقل في Access 2010 والإصدارات الأحدث.

مجموعة الخيارات

استخدم عناصر تحكم مجموعة الخيارات لاحتواء زر تبديل واحد أو أكثر أو أزرار خيارات أو خانات اختيار. (راجع أوصاف عناصر التحكم هذه لاحقا في هذا الجدول.) يمكنك تعيين قيمة رقمية منفصلة لكل زر أو خانة اختيار تقوم بتضمينها في المجموعة. عندما يكون لديك أكثر من زر أو خانة اختيار واحدة في مجموعة، يمكنك تحديد زر واحد أو خانة اختيار واحدة فقط في كل مرة، وتصبح القيمة المعينة إلى هذا الزر أو خانة الاختيار قيمة مجموعة الخيارات. إذا قمت بتعيين القيمة نفسها بشكل غير صحيح إلى أكثر من زر أو خانة الاختيار، تظهر كافة الأزرار أو خانات الاختيار التي لها نفس القيمة عندما تنقر فوق أي منها. يمكنك تحديد أحد الأزرار أو خانات الاختيار في المجموعة كقيمة افتراضية للمجموعة. إذا قمت بربط مجموعة الخيارات إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تعيين قيمة جديدة في الحقل عن طريق تحديد زر أو خانة اختيار في المجموعة.

فاصل صفحات

استخدم فاصل صفحات للفصل بين صفحات نموذج متعدد الصفحات.

مربع التحرير والسرد

استخدم عنصر تحكم مربع التحرير والسرد لاحتواء قائمة بالقيم المحتملة الخاصة به ومربع نص قابل للتحرير. لإنشاء القائمة، يمكنك إدخال قيم ل خاصية "مصدر الصف" لمربع التحرير والسرد. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة. يعرض Access القيمة المحددة حاليا في مربع النص. عند النقر فوق السهم إلى يمين مربع التحرير والسرد، يعرض Access القيم في القائمة. حدد قيمة جديدة في القائمة لإعادة تعيين القيمة في عنصر التحكم. إذا قمت بربط مربع التحرير والسرد إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تغيير القيمة في الحقل عن طريق تحديد قيمة جديدة في القائمة. إذا قمت بربط مربع التحرير والسرد إلى حقل متعدد القيم، يعرض Access القائمة مع خانات اختيار للسماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة. يمكنك ربط أعمدة متعددة بالقائمة، كما يمكنك إخفاء عمود واحد أو أكثر في القائمة من خلال تعيين عرض العمود إلى 0. يمكنك ربط القيمة الفعلية في عنصر التحكم بهذا العمود المخفي. عند إغلاق قائمة متعددة الأعمدة، يعرض Access القيمة في العمود الأول الذي يكون عرضه أكبر من 0. يعرض Access كل الأعمدة غير ذات العرض ال صفري عند فتح القائمة.

سطر

استخدم عنصر تحكم خط لإضافة خطوط إلى نموذج أو تقرير لتحسين مظهره.

زر تبديل

استخدم عناصر تحكم زر تبديل لضغط/إيقاف تشغيل أو قيمة true/false أو قيمة نعم/لا. عندما تنقر فوق زر تبديل، تصبح قيمته -1 (لتمثيلها في، أو true، أو نعم)، ويظهر الزر مضغطا عليه. انقر فوق الزر مرة أخرى، وتصبح قيمته 0 (للإيقاف أو للإيقاف أو خطأ أو لا) ويعود الزر إلى الوضع العادي. يمكنك تضمين زر تبديل في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة للزر. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فإن تحديد زر تبديل جديد يمسح أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (ما لم يكن للأزرار الأخرى أو خانات الاختيار في المجموعة القيمة نفسها أيضا). إذا قمت بربط زر تبديل إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق زر تبديل.

مربع قائمة

استخدم عنصر تحكم مربع قائمة ليحتوي على قائمة بالقيم المحتملة الخاصة به. لإنشاء القائمة، يمكنك إدخال القيم في الخاصية "مصدر الصف" لمربع القائمة. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة. تكون مربعات القائمة مفتوحة دائما، ويسلط Access الضوء على القيمة المحددة حاليا في مربع القائمة. يمكنك تحديد قيمة جديدة في القائمة لإعادة تعيين القيمة في عنصر التحكم. إذا قمت بربط مربع القائمة إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تغيير القيمة في الحقل عن طريق تحديد قيمة جديدة في القائمة. إذا قمت بربط مربع القائمة إلى حقل متعدد القيم، يعرض Access القائمة مع خانات اختيار للسماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة. يمكنك ربط أعمدة متعددة بالقائمة، كما يمكنك إخفاء عمود واحد أو أكثر في القائمة من خلال تعيين عرض العمود إلى 0. يمكنك ربط القيمة الفعلية في عنصر التحكم بهذا العمود المخفي. يعرض Access كل الأعمدة غير ذات العرض ال صفري التي تتناسب مع العرض المحدد من عنصر التحكم. إذا كان عنصر تحكم مربع القائمة غير منضم، يمكنك السماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة في القائمة (يسمى أيضا مربع قائمة متعدد التحديد).

مستطيل

استخدم عنصر تحكم مستطيل لإضافة مستطيلات معبأه أو فارغة إلى نموذج لتحسين مظهره. يمكنك استخدام عنصر التحكم هذا، على سبيل المثال، تجميع عناصر التحكم المختلفة معا بطريقة مرئية.

خانة الاختيار

استخدم عنصر تحكم خانة الاختيار لضبط/إيقاف تشغيل أو قيمة true/false أو قيمة نعم/لا. عند تحديد خانة اختيار، تصبح قيمتها -1 (لتمثيلها في، أو true، أو نعم)، وستظهر علامة اختيار في المربع. حدد خانة الاختيار مرة أخرى، وتتحول قيمتها إلى 0 (للمثل إيقاف تشغيل أو خطأ أو لا)، وتختفي علامة الاختيار من المربع. يمكنك تضمين خانة اختيار في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة ل خانة الاختيار. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فإن تحديد خانة اختيار جديدة يمسح أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (إلا إذا كانت للأزرار الأخرى أو خانات الاختيار في المجموعة القيمة نفسها أيضا). إذا قمت بربط خانة الاختيار إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق خانة الاختيار.

إطار كائن غير منضم

استخدم إطار كائن غير منضم لإضافة كائن من تطبيق آخر يدعم ربط الكائنات وتضمينها (OLE). يصبح الكائن جزءا من النموذج، وليس جزءا من البيانات من الاستعلام أو الجدول الأساسي. يمكنك إضافة صور أو أصوات أو مخططات أو شرائح لتحسين النموذج. عندما يكون الكائن مخططا، يمكنك تحديد استعلام كمصدر بيانات للمخطط، كما يمكنك ربط عرض المخطط بالسجل الحالي في النموذج بواسطة قيمة حقل واحدة أو أكثر.

مرفق

استخدم عنصر تحكم مرفق لربطه إلى حقل مرفق في البيانات الأساسية. يمكنك استخدام عنصر التحكم هذا، على سبيل المثال، لعرض صورة أو لإرفاق ملفات أخرى. في طريقة عرض "النموذج"، يقدم عنصر التحكم هذا مربع الحوار "إدارة المرفقات"، حيث يمكنك إرفاق ملفات مرفقات متعددة مخزنة في الحقل الأساسي وحذفها وعرضها.

زر الخيار

استخدم عنصر تحكم زر خيار (يسمى أحيانا عنصر تحكم زر الراديو) لضغط/إيقاف تشغيل أو true/false أو قيمة نعم/لا. عند تحديد زر خيار، تصبح قيمته -1 (لتمثيله في، أو true، أو نعم)، وستظهر دائرة معبأه في وسط الزر. حدد الزر مرة أخرى، وتتحول قيمته إلى 0 (لتمثيله أو إيقاف تشغيله أو خطأ أو لا)، وتختفي الدائرة المملوءة. يمكنك تضمين زر خيار في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة للزر. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فإن تحديد زر خيار جديد يمسح أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (ما لم تكن للأزرار الأخرى أو خانات الاختيار في المجموعة القيمة نفسها أيضا). إذا قمت بربط زر الخيار إلى حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق زر الخيار.

شكل فرعي/الإبلاغ الفرعي

استخدم عنصر تحكم النموذج الفرعي/التقرير الفرعي لتضمين نموذج أو تقرير آخر في النموذج الحالي. يمكنك استخدام النموذج الفرعي أو النموذج الفرعي لإظهار البيانات من جدول أو استعلام مرتبط بالبيانات الموجودة في النموذج الرئيسي. يحتفظ Access بالارتباط بين النموذج الرئيسي وال نموذج فرعي أو نموذج فرعي لك.

إطار كائن منضم

استخدم إطار كائن مرتبط لعرض حقل كائن OLE وتحريره من البيانات الأساسية. يمكن أن يعرض Access معظم الصور والصور البيانية مباشرة في نموذج. بالنسبة للكائنات الأخرى، يعرض Access أيقونة التطبيق الذي تم إنشاء الكائن فيه. على سبيل المثال، إذا كان الكائن هو كائن صوتي تم إنشاؤه في مسجل الصوت في Windows، فسوف ترى أيقونة مكبر الصوت في النموذج.

صورة

استخدم عنصر تحكم الصورة في وضع صورة ثابتة في النموذج. لا يمكنك تحرير الصورة في النموذج، ولكن Access يخزنها بتنسيق فعال جدا لسرعة التطبيق وحجمه. إذا كنت تريد استخدام صورة كخلفية النموذج بالكامل، يمكنك تعيين الخاصية "صورة" للشكل.

المخطط

استخدم عنصر تحكم المخطط لإضافة مخطط إلى شبكة النموذج. يؤدي النقر فوق هذا الزر ثم وضع عنصر التحكم في النموذج إلى بدء تشغيل "معالج المخططات"، الذي يرحلك عبر الخطوات الضرورية لإنشاء مخطط جديد.

ActiveX

استخدم زر عنصر تحكم ActiveX لفتح مربع حوار يعرض كل عناصر تحكم ActiveX التي قمت بتثبيتها على النظام. يمكنك تحديد أحد عناصر التحكم ثم النقر فوق "موافق" لإضافة عنصر التحكم إلى شبكة تصميم النموذج. لا تعمل كل عناصر تحكم ActiveX مع Access.

فهم الربط باستخدام عناصر التحكم

يمكن أن تكون عناصر التحكم مرتبطة أو غير مرتبطة أو محسوبة:

  • عنصر تحكم منضم    يسمى عنصر التحكم الذي يكون مصدر بياناته حقلا في جدول أو استعلام عنصر تحكم مرتبط. يمكنك استخدام عناصر التحكم المنضمة لعرض القيم التي تأتي من الحقول في قاعدة البيانات. يمكن أن تتمثل القيم في نصوص أو تواريخ أو أرقام أو قيم نعم/لا أو صور أو رسومات بيانية. على سبيل المثال، قد يحصل مربع نص يعرض اسم العائلة الخاص بالموظف على هذه المعلومات من حقل "اسم العائلة" في جدول "الموظفون".

  • عنصر تحكم غير منضم    يسمى عنصر التحكم الذي لا يوجد لديه مصدر بيانات (مثل حقل أو تعبير) عنصر تحكم غير منضم. يمكنك استخدام عناصر تحكم غير منضمة لعرض المعلومات أو الصور أو الخطوط أو المستطيلات. على سبيل المثال، إن التسمية التي تعرض عنوان النموذج هي عنصر تحكم غير منضم.

  • عنصر تحكم محسوب    يسمى عنصر التحكم الذي يكون مصدر بياناته تعبيرا، وليس حقلا، عنصر تحكم محسوب. يمكنك تحديد القيمة التي تريد استخدامها كمصدر بيانات في عنصر التحكم عن طريق تعريف تعبير. يمكن أن يكون التعبير عبارة عن مجموعة من عوامل التشغيل (مثل =و+) وأسماء عناصر التحكم وأسماء الحقول والوظائف التي إرجاع قيمة مفردة وقيم ثابتة. على سبيل المثال، يحسب التعبير التالي سعر عنصر ما بخصم 25 بالمائة بضرب القيمة الموجودة في حقل "سعر الوحدة" في قيمة ثابتة (0.75).

=[سعر الوحدة] * 0.75

يمكن أن يستخدم التعبير بيانات من حقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي للشكل أو التقرير، أو بيانات من عنصر تحكم آخر في النموذج أو التقرير.

ملاحظة: يمكن أيضا إجراء العمليات الحسابية في الجداول عن طريق إضافة حقل محسوب أو في استعلامات عن طريق إدخال تعبير في صف الحقل في شبكة الاستعلام. يمكنك بعد ذلك ربط النماذج والتقارير بتلك الجداول أو الاستعلامات، وستظهر العمليات الحسابية على النماذج أو التقارير دون الحاجة إلى إنشاء عنصر تحكم محسوب.

عند إنشاء نموذج أو تقرير، قد يكون من الأكثر فعالية إضافة كل عناصر التحكم المنضمة وترتيبها أولا، خاصة إذا كانت تشكل معظم عناصر التحكم على الكائن. يمكنك بعد ذلك إضافة عناصر التحكم غير المرتدة والمحسوبة التي تكمل التصميم باستخدام الأدوات في المجموعة "عناصر التحكم" ضمن علامة التبويب "تصميم" في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض "التصميم".

يمكنك ربط عنصر تحكم بالحقل عن طريق تحديد الحقل الذي يحصل منه عنصر التحكم على بياناته. يمكنك إنشاء عنصر تحكم مرتبط الحقل المحدد بسحب الحقل من جزء "قائمة الحقول" إلى النموذج أو التقرير. يعرض جزء "قائمة الحقول" الحقول الخاصة باستعلام أو جدول النموذج الأساسي. لعرض جزء "قائمة الحقول"، افتح الكائن في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض "التصميم"، ثم على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "أدوات"، انقر فوق "إضافة حقول موجودة". عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق حقل في جزء "قائمة الحقول"، يضيف Access نوع التحكم المناسب لذلك الحقل إلى الكائن.

بدلا من ذلك، يمكنك ربط حقل إلى عنصر تحكم بكتابة اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه (إذا كان الكائن مفتوحا في طريقة عرض التصميم)، أو في مربع الخاصية "مصدر عنصر التحكم" في ورقة خاصية عنصر التحكم. تُعرّف ورقة الخصائص خصائص عنصر التحكم، مثل اسمه ومصدر بياناته وتنسيقه. لعرض ورقة الخاصية أو إخفائها، اضغط على F4.

استخدام جزء "قائمة الحقول" هو أفضل طريقة لإنشاء عنصر تحكم مرتبط لأسباب اثنين:

  • يقوم Access تلقائيا بتعبئة التسمية المرفقة في عنصر التحكم باسم الحقل (أو التسمية التوضيحية المعرفة لذلك الحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي)، بحيث لا تحتاج إلى كتابة تسمية عنصر التحكم بنفسك.

  • يقوم Access تلقائيا بتعيين العديد من خصائص عنصر التحكم إلى القيم المناسبة وفقا لخصائص الحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي (مثل خصائص التنسيق والأماكن العشرية وقناع الإدخال).

إذا قمت بالفعل بإنشاء عنصر تحكم غير منضم وتريد ربطه إلى حقل، فحدد القيمة في مربع خاصية مصدر عنصر التحكم إلى اسم الحقل. للحصول على تفاصيل حول الخاصية "مصدر عنصر التحكم"، اضغط على F1 أثناء وجود المؤشر في القائمة المنسدل للممتلكات.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

محاذاة عناصر التحكم تلقائيا

إنشاء

تعيين

عناصر التحكم

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×