مقدمه حول بيانات التعريف المدارة في SharePoint

توفر هذه المقالة نظره عامه علي بعض المفاهيم الاساسيه ذات الصلة باستخدام ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة في SharePoint Server. تناقش هذه المقالة كيف توفر ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة دعما لتنفيذ التصنيفات الرسمية عبر الشروط المدارة. كما يشرح كيفيه عمل العلامات الاجتماعية وكيفيه ارتباطها بميزات بيانات التعريف المدارة مثل المصطلحات المدارة والكلمات الاساسيه للمؤسسة.

في هذه المقالة

ميزات بيانات التعريف المدارة

الشروط والمفاهيم الاساسيه

شجره

فهرسه

مجموعه المصطلحات

المصطلح

الشروط المدارة

الكلمات الاساسيه للمؤسسة

التجميع

أداه أداره مخزن المصطلحات

عمود بيانات التعريف المدارة

عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسات

علامات اجتماعية

علام

سيناريوهات بيانات التعريف: من التصنيفات إلى الفهرسات

فوائد بيانات التعريف المدارة

بيانات التعريف المُدارة

التخطيط لبيانات التعريف المدارة وتكوينها

إنشاء مجموعات المصطلحات وأدارهها

تطبيق بيانات التعريف

وضع علامة علي المحتوي باستخدام المصطلحات المدارة

تمييز المحتوي باستخدام الكلمات الاساسيه للمؤسسة

وضع علامة علي المحتوي باستخدام العلامات الاجتماعية

ميزات بيانات التعريف المدارة

يتم تمكين الميزات الجديدة لبيانات التعريف المدارة في SharePoint Server بواسطة تطبيق خدمه بيانات التعريف المدارة الجديد الذي يوفر دعما لتنفيذ الأمور الاساسيه:

  • نشر نوع المحتوي    مشاركه أنواع المحتويات عبر مجموعات المواقع المشتركة وتطبيقات الويب. للحصول علي مزيد من المعلومات حول نشر نوع المحتوي ، راجع مقدمه حول أنواع المحتويات ونشر نوعالمحتوي.

  • تصنيف    إنشاء مجموعات هيكليه من المصطلحات المدارة بشكل مركزي وأدارتها (تسمي مجموعات المصطلحات) التي يمكن استخدامها كسمات للعناصر في مواقع SharePoint. يمكن مشاركه مجموعات المصطلحات هذه عبر مجموعات المواقع المشتركة وتطبيقات ويب. يمكن إنشاء مجموعات المصطلحات وأدارتها من خلال ميزه تسمي "أداه أداره مخزن المصطلحات".

أعلى الصفحة

الشروط والمفاهيم الاساسيه

هناك العديد من المصطلحات والمفاهيم الاساسيه المفيدة لفهمها عند استخدام ميزات بيانات التعريف المختلفة في SharePoint Server. سيساعدك التعرف علي هذه المفاهيم علي فهم المعلومات التصورية التي تم شرحها لاحقا في هذه المقالة والمقالات الأخرى حول ميزات بيانات التعريف المدارة.

شجره

التصنيف هو تصنيف هيكلي للكلمات أو التسميات أو المصطلحات التي تم تنظيمها في مجموعات استنادا إلى تشاباتها. قد يتم تعريف التصنيف وأدارته بشكل مركزي بواسطة شخص واحد أو أكثر. يعتبر التصنيف الصناعي القياسي الدولي (إيسيك) ، الذي تم تطويره بواسطة أمم الولايات المتحدة ، مشهورا لتصنيف صناعي يتم استخدامه لتصنيف البيانات الاقتصادية. تكون التصنيفات مفيده لأنها توفر بنيه منطقيه هيكليه لبيانات التعريف التي يمكن استخدامها لتصنيف المعلومات بشكل متناسق.

أعلى الصفحة

فهرسه

فهرسه هو التصنيف الذي ينتج عندما يقوم مستخدمو موقع ويب بشكل بتطبيق كلمات أو تسميات أو شروط علي المحتوي علي موقع. إذا رايت مجموعه العلامات علي موقع ويب ، فقد رايت مرئيات فهرسه. يبين الرسم التوضيحي أدناه جزء ويب الخاص بمجموعه العلامات علي موقع SharePoint. يمكن ان يكون الأسلوب القائم علي فهرسه لبيانات التعريف مفيدا لأنه يقوم بالضغط علي المعلومات وخبرات المستخدمين ومنشئي المحتوي ويمكن تصنيف المحتوي لتوسع مع المستخدمين الذين يقومون بتغيير احتياجات العمل والاهتمامات.

مجموعة العلامات

أعلى الصفحة

مجموعه المصطلحات

مجموعه المصطلحات عبارة عن مجموعه من المصطلحات ذات الصلة.

استنادا إلى المكان الذي يتم فيه إنشاء مجموعه مصطلحات ، يمكن ان يكون نطاقها محليا أو عموميا:

  • يتم إنشاء مجموعات المصطلحات المحلية ضمن سياق مجموعه مواقع مشتركه ، وهي متوفرة للاستخدام (ومرئية) فقط لمستخدمي مجموعه المواقع المشتركة تلك. علي سبيل المثال ، إذا قمت باضافه عمود بيانات التعريف مدار إلى قائمه أو مكتبه وقامت بإنشاء مجموعه مصطلحات جديده لهذا العمود ، ستكون مجموعه المصطلحات محليه لمجموعه المواقع المشتركة التي تحتوي علي هذه القائمة أو المكتبة.

  • تتوفر مجموعات المصطلحات العامة للاستخدام عبر كل المواقع التي تشترك في تطبيق معين لخدمه بيانات التعريف المدارة.

يمكن تكوين مجموعات المصطلحات ليتم إغلاقها ، مما يعني انه لا يمكن للمستخدمين أضافه مصطلحات جديده اليها عند إدخال قيمه لعمود تم تعيينه إلى مجموعه المصطلحات. أو يمكن تكوينها ليتم فتحها ، مما يعني انه بإمكان المستخدمين أضافه شروط جديده إلى مجموعه المصطلحات عند تحديث القيمة لعمود تم تعيينه إلى مجموعه المصطلحات.

أعلى الصفحة

المصطلح

المصطلح عبارة عن عنصر فردي داخل مجموعه مصطلحات ، وهو عبارة عن كلمه أو عبارة معينه يمكن اقرانها بعنصر علي موقع SharePoint Server. يملك المصطلح معرفا فريدا ويمكنه الحصول علي تسميات نص متعددة مختلفه (مرادفات). إذا كنت تعمل علي موقع متعدد اللغات ، فيمكن ان يحتوي أيضا علي تسميات بلغات مختلفه.

هناك نوعان من المصطلحات:

الشروط المدارة

عاده ما تكون المصطلحات المدارة معرفه مسبقا وتنظيمها في مجموعه مصطلحات هيكليه بواسطة مسؤول مخزن مصطلحات أو شخص آخر لديه أذونات للعمل باستخدام بيانات التعريف المدارة.

الكلمات الاساسيه للمؤسسة

الكلمة الاساسيه للمؤسسة عبارة عن كلمه أو عبارة تضاف إلى عناصر علي موقع SharePoint. يتم تنظيم الكلمات الاساسيه للمؤسسة في مجموعه مصطلحات مفرده غير هيكليه داخل أداه أداره مخزن المصطلحات التي تسمي الكلمات الاساسيه. لأنه بإمكان المستخدمين عاده أضافه اي كلمه أو عبارة إلى عنصر ككلمه أساسيه ، يمكن استخدام الكلمات الاساسيه للمؤسسة لوضع علامة علي النمط فهرسه. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات ، أو الأشخاص الآخرين الذين لديهم اذن لأداره بيانات التعريف ، الانضمام إلى نقل الكلمات الاساسيه من مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه والي مجموعه مصطلحات مداره معينه ، ستصبح الكلمات الاساسيه متوفرة ضمن سياق مجموعه مصطلحات معينه. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات أيضا إلغاء الاشتراك لجعل مجموعه الكلمات الاساسيه مغلقه ، التالي لا يمكن للمستخدمين إرسال كلمات أساسيه جديده وتقتصر علي استخدام الكلمات الاساسيه الموجودة.

أعلى الصفحة

التجميع

المجموعات تعرف حدود الأمان. المجموعة هي مجموعه من مجموعات المصطلحات تتشارك كل متطلبات الأمان الشائعة. لا يمكن للمستخدمين الذين تم تعيينهم كمساهمين في مجموعه معينه أداره مجموعات المصطلحات التي تنتمي إلى المجموعة أو إنشاء مجموعات مصطلحات جديده داخلها. يجب ان تقوم المؤسسات بإنشاء مجموعات فريدة لمجموعات المصطلحات التي سيكون لديها احتياجات وصول أو أمان فريدة.

أعلى الصفحة

أداه أداره مخزن المصطلحات

"أداه أداره مخزن المصطلحات" هي الاداه التي يمكن لتاكسونوميستس أو المسؤولين أو الأشخاص الآخرين الذين يقومون باداره التصنيفات استخدامها لإنشاء مجموعات المصطلحات والمصطلحات الموجودة فيها واستيرادها وأدارتها. تعرض أداه أداره مخزن المصطلحات كل مجموعات المصطلحات العامة وأي مجموعات مصطلحات محليه متوفرة لمجموعه المواقع المشتركة التي يمكنك من خلالها الوصول إلى أداه أداره مخزن المصطلحات.

أعلى الصفحة

عمود بيانات التعريف المدارة

عمود بيانات التعريف المدارة هو نوع عمود جديد يمكن اضافته إلى القوائم أو المكتبات بحيث يمكن لمستخدمي الموقع أو مالكي المحتوي تحديد قيم من مجموعه مصطلحات معينه للمصطلحات المدارة وتطبيقها علي المحتوي. يمكن تكوين عمود بيانات التعريف المدارة لتعيينه إلى مجموعه مصطلحات موجودة ، أو يمكنك إنشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا للعمود. إذا قمت بإنشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا لعمود بيانات التعريف المدارة ، فان مجموعه المصطلحات هذه ستكون عبارة عن مجموعه مصطلحات محليه متاحه للاستخدام فقط ضمن مجموعه المواقع المشتركة التي تم إنشاؤها فيها.

أعلى الصفحة

عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسات

عمود "الكلمات الاساسيه علي مستوي المؤسسة" هو عمود يمكنك اضافته إلى أنواع المحتويات أو القوائم أو المكتبات لتمكين المستخدمين من وضع علامة علي العناصر ذات الكلمات أو العبارات التي يختارونها. وهو عمود متعدد القيم بشكل افتراضي. عندما يقوم المستخدمون بكتابه كلمه أو عبارة في العمود ، يتم عرضها باقتراحات للنوع ، والتي قد تتضمن عناصر من كل من مجموعات المصطلحات المدارة ومجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه. يمكن للمستخدمين تحديد قيمه موجودة ، أو إدخال شيء جديد (إذا تم تكوين مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه ليتم فتحها في إضافات المستخدم).

أعلى الصفحة

علامات اجتماعية

العلامات الاجتماعية عبارة عن كلمات أو عبارات يمكن لمستخدمي الموقع تطبيقها علي المحتوي علي موقع SharePoint لمساعدتهم علي تصنيف المعلومات بطرق ذات معني لها. يمكن أيضا تطبيق العلامات الاجتماعية علي عناوين Url خارج موقع SharePoint. تدعم العلامات الاجتماعية العلامات المستندة إلى فهرسه. تتالف العلامة الاجتماعية من مؤشرات إلى ثلاثه أنواع من المعلومات:

  • هويه المستخدم

  • URL العنصر

  • مصطلح

يتم تخزين هذه المؤشرات في مخزن وضع العلامات الاجتماعية الذي يشكل جزءا من تطبيق "خدمه ملف تعريف المستخدم". لا تعد العلامات الاجتماعية جزءا من ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server ، ولكنها تقوم بالاتصال بميزات بيانات التعريف المدارة بطريقتين هامه تساعدان علي دعم الاستخدام المتناسق لبيانات التعريف عبر المؤسسة. جزء المصطلحات في العلامة الاجتماعية يشير إلى مصطلح في مجموعه الكلمات الاساسيه لمخزن المصطلحات لأحد تطبيقات خدمه بيانات التعريف المدارة المتصل بها موقع.

علي سبيل المثال ، عند إنشاء علامة اجتماعيه جديده ، سيتوفر لديك خيار تحديد من المصطلحات الموجودة ، والتي قد تتضمن المصطلحات المدارة ، بالاضافه إلى الكلمات الاساسيه للمؤسسة. إذا حددت أحد هذه المصطلحات الموجودة ، فان العلامة الاجتماعية الخاصة بك تحتوي علي مؤشر إلى هذا المصطلح. إذا لم تقم بتحديد مصطلح حالي وقامت بإنشاء مصطلح لم يتم استخدامه من قبل ، سيتم إنشاء كلمه أساسيه جديده لهذه القيمة في مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه في مخزن المصطلحات ، وتشير العلامة الاجتماعية الجديدة إلى هذا المصطلح.

بهذه الطريقة ، تتم أضافه الكلمات الاساسيه المستخدمة في العلامات الاجتماعية إلى مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه المرئية في أداه أداره مخزن المصطلحات (إذا لم تكن موجودة بالفعل هناك) ، ويمكن ادارتها بواسطة مسؤولي مخزن المصطلحات. بالاضافه إلى ذلك ، عندما يقوم المستخدمون بتطبيق الكلمات الاساسيه للمؤسسة أو المصطلحات المدارة علي المحتوي عن طريق تحديث اما الكلمات الاساسيه للمؤسسة أو عمود بيانات التعريف المدار يمكن لمالكي القائمة أو المكتبة تمكين نشر بيانات التعريف أو تعطيله عن طريق تحديث بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الاساسيه لقائمه أو مكتبه.

عندما تقوم باضافه علامة اجتماعيه إلى عنصر ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تعيين هويتك وعنوان URL الخاص بالعنصر ، ولكن المصطلح المخزن في مخزن المصطلحات ، هو العام دوما.

تعد العلامات الاجتماعية مفيده لأنه يمكن مستخدمي الموقع من تحسين اكتشاف المحتوي والمعلومات علي الموقع.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول ضمانات الخصوصية والأمان لوضع العلامات الاجتماعية ، راجع ضمانات الخصوصية والأمان لوضع علامات اجتماعيه.

علام

في أكثر الميزات العامة الخاصة به ، يمكن ان تشير العلامة ببساطه إلى اجراء تطبيق بيانات التعريف إلى عنصر ما ، سواء كانت بيانات التعريف المدارة أو علامة اجتماعيه. في هذه المقالة ، يتم استخدام الفعل "علامة" في هذا المعني ، وهو غير مقيد بالعلامات الاجتماعية.

أعلى الصفحة

سيناريوهات بيانات التعريف: من التصنيفات إلى الفهرسات

تدعم ميزات أداره بيانات التعريف في SharePoint Server نطاقا من الطرق لأداره بيانات التعريف واستخدامها. تخيل هذا النطاق كنوع continuum. في نهاية هذا الشريط ، توجد تصنيفات، وهي عبارة عن مجموعات من المصطلحات الرسمية والمدارة مركزيا. في النهاية الأخرى من هذا النطاق ، توجد الفهرسات، وهي التصنيفات التعاونية التي تنتج عند قيام الأشخاص بتطبيق علامات علي المحتوي بحريه.

يدعمSharePoint Server كلا من اكستريميس هذه الموجودة ، بالاضافه إلى النقاط الموجودة علي طولها. في نهاية واحده من continuum ، يمكنك تنفيذ تصنيفات رسميه من خلال المصطلحات المدارة ومجموعات المصطلحات. في النهاية الأخرى ، يوجد دعم للكلمات الاساسيه والعلامات الاجتماعية الخاصة بالمؤسسات ، مما يمكن مستخدمي الموقع من وضع علامة علي المحتوي باستخدام كلمات أساسيه من اختيارهم.

في كل هذه الاكستريميس ، يمكنك تطبيق درجات مرنه من البنية وعنصر تحكم إلى بيانات التعريف ، ويمكنك ضبط النطاق الذي تقوم فيه بتطبيق عنصر التحكم هذا عن طريق اختيار القالب العمومي عبر المواقع أو محلي إلى مواقع محدده. علي سبيل المثال ، تتوفر لديك القدرة علي تكوين مجموعات المصطلحات ليتم إغلاقها أو فتحها لمساهمات المستخدم. يمكنك ان تختار استخدام الكلمات الاساسيه للمؤسسة ووضع العلامات الاجتماعية بالاقتران بالشروط المدارة ، ام لا. تمكنSharePoint Server المؤسسات من دمج ميزات التصنيفات الرسمية المدارة بالفوائد الديناميكية لوضع العلامات الاجتماعية بطرق مخصصه.

يوضح الرسم التخطيطي التالي كيفيه طلب أنواع مختلفه من الحلول المستندة إلى SharePoint من الطرق المختلفة لبيانات التعريف استنادا إلى احتياجات العمل.

تكوينات مرنة لبيانات التعريف المُدارة

أعلى الصفحة

فوائد بيانات التعريف المدارة

هناك العديد من المزايا التي يمكن من خلالها استخدام بيانات التعريف المدارة في المواقع في مؤسسه:

استخدام متناسق لبيانات التعريف    تمكنك ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server من تطبيق درجات التحكم القابلة للتعديل علي بيانات التعريف التي تمت اضافتها إلى المحتوي. باستخدام مجموعات المصطلحات والمصطلحات المدارة ، يمكنك إنشاء تحكم في أنواع المصطلحات المتوفرة لأضافها إلى المحتوي ، ويمكنك التحكم في من لديه القدرة علي أضافه مصطلحات جديده. يمكنك أيضا الحد من استخدام الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى قائمه محدده من الكلمات الاساسيه عن طريق تكوين مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه كمغلقه.

عند استخدام المصطلحات نفسها بشكل متناسق عبر المواقع ، يفضل إنشاء عمليات أو حلول فعاله تعتمد علي بيانات التعريف. بالاضافه إلى ذلك ، فان تجربه المستخدم للعمل علي بيانات التعريف الموجودة علي المواقع ، في القوائم والمكتبات ، بالاضافه إلى امكانيه تطبيق المستخدمين علي بيانات التعريف المتناسقة علي محتوياتهم.

اكتشاف المحتوي المحسن    عندما يحتوي المحتوي الموجود في المؤسسة علي بيانات تعريف متناسقة ، يفضل العثور علي معلومات وبيانات العمل والوصول اليها باستخدام البحث. ميزات البحث الجديدة ، مثل لوحه التحسين ، التي يتم عرضها علي الجانب الأيمن من صفحه نتائج البحث ، تمكن المستخدمين من تصفيه نتائج البحث استنادا إلى بيانات التعريف.

تعرض لوحة التحسين بيانات التعريف التي يمكن استخدامها لتصفية نتائج البحث.

أعلى الصفحة

بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك تكوين التنقل بين بيانات التعريف للقوائم والمكتبات لتمكين المستخدمين من إنشاء طرق عرض ديناميكية بالاستناد إلى حقول بيانات التعريف المعينة. يمكن للمستخدمين الانتقال إلى المكتبات حسب المجلد أو من خلال pivot metadata ، ومن ثم يمكنهم تحسين النتائج باستخدام عوامل تصفيه المفاتيح الاضافيه.

عنصر التحكم بالتنقل بين بيانات التعريف

أعلى الصفحة

زيادة المرونة    تسهل ميزات بيانات التعريف المدارة لمسؤولي متجر المصطلحات (أو الأشخاص الآخرين الذين لديهم اذن بتحديث بيانات التعريف المدارة) للاحتفاظ ببيانات التعريف الخاصة بك وتحسينها كاحتياجات العمل توسع. يمكنك تحديث مجموعه مصطلحات بسهوله في أداه أداره مخزن المصطلحات ، ستصبح المصطلحات الجديدة أو المحدثة متوفرة تلقائيا للاستخدام أينما كان عمود بيانات التعريف المدارة المقترن بمجموعه المصطلحات متوفرا. إذا قمت بدمج عده مصطلحات في مصطلح واحد ، سيتم تلقائيا تحديث المحتوي الذي تم وضع علامة عليه بهذه الشروط ليعكس هذا التغيير. يمكنك تحديد عده مرادفات (أو تسميات) للمصطلحات الفردية. إذا كان موقعك متعدد اللغات ، يمكنك أيضا تحديد تسميات متعددة اللغات للمصطلحات الفردية.

أعلى الصفحة

بيانات التعريف المُدارة

التخطيط لبيانات التعريف المدارة وتكوينها

قد تحتاج مؤسستك إلى المشاركة بدرجه قليله من التخطيط قبل البدء في استخدام ميزات بيانات التعريف المدارة. درجه التخطيط المطلوبة أكثر من درجه الفورماليتي والتحكم التي تريد فرضها علي بيانات التعريف.

إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بالمساعدة علي تطوير التصنيف ، فيمكنك ببساطه ان يقوم المستخدمون باضافه كلمات أساسيه إلى العناصر ، ثم تنظيم هذه المجموعات في مجموعات المصطلحات كما تقتضي الحاجة.

إذا كانت مؤسستك ترغب في استخدام مجموعات المصطلحات المدارة لتنفيذ تصنيفات رسميه معرفه مسبقا ، سيحتاج المساهمون الأساسيون في بنيه التصنيف إلى التعاون في تنظيم مجموعات المصطلحات والشروط التي سيتم استخدامها وتطويرها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول عمليه التخطيط هذه ، راجع تخطيط المصطلحات ومجموعات المصطلحات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تكوين تطبيق خدمه بيانات التعريف المدارة ، راجع أداره بيانات التعريف المدارة.

بعد موافقه المساهمين الأساسيين في المؤسسة علي مجموعات المصطلحات المطلوبة ، يمكنك استخدام أداه أداره مخزن المصطلحات لاستيراد مجموعات المصطلحات أو إنشائها ولأداره مجموعات المصطلحات والاحتفاظ بها عند بدء عمل المستخدمين باستخدام بيانات التعريف. إذا تم تكوين تطبيق خدمه بيانات التعريف المدارة لتطبيق ويب وأنت مسؤول مجموعه مواقع مشتركه أو مسؤول مخزن مصطلحات معين ، فيمكنك الانتقال إلى أداه أداره مخزن المصطلحات بالنقر فوق إعدادات الموقع في القائمة إجراءات الموقع ، ثم النقر فوق أداره مخزن المصطلحات ضمن أداره الموقع.

أعلى الصفحة

إنشاء مجموعات المصطلحات وأدارهها

توفر أداه أداره مخزن المصطلحات عنصر تحكم شجره يمكنك استخدامه لتنفيذ معظم المهام. يحدد دور المستخدم الخاص بك لهذه الاداه المهام التي يمكنك تنفيذها. للعمل في أداه أداره مخزن المصطلحات ، يجب ان تكون مسؤول مزرعة أو مسؤول مخزن مصطلحات أو شخص تم تعيينه كمدير مجموعه أو مساهم في مجموعات المصطلحات. للحصول علي معلومات مفصله حول هذه الأدوار ، راجع ادوار بيانات التعريف المدارة.

لتنفيذ إجراءات علي عنصر ضمن التسلسل الهيكلي ، أشر إلى اسم تطبيق خدمه بيانات التعريف المدارة أو المجموعة أو مجموعه المصطلحات أو المصطلح الذي تريد تعديله ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم استخدم القائمة لتحديد الإجراءات التي تريدها.

على سبيل المثال:

إذا كنت مسؤول مخزن مصطلحات ، فيمكنك إنشاء مجموعات أو حذفها ضمن تطبيق خدمه بيانات التعريف المدارة.

يمكنك استخدام القائمة لإنشاء مجموعات جديدة.

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤول مخزن مصطلحات أو مدير مجموعه ، فيمكنك إنشاء مجموعات مصطلحات أو استيرادها أو حذفها ضمن مجموعه. بإمكان المساهمين في مجموعه المصطلحات إنشاء مجموعات مصطلحات جديده.

استخدم القائمة لإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة.

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤولا في مخزن مصطلحات أو مدير مجموعه أو مساهم مجموعه مصطلحات ، فيمكنك إنشاء الشروط أو أعاده استخدامها داخل مجموعه مصطلحات ، بالاضافه إلى نسخ مجموعه مصطلحات محدده أو نقلها أو حذفها.

قائمة تعرض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها في مجموعة مصطلحات

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤولا في مخزن مصطلحات أو مدير مجموعه أو مساهم مجموعه مصطلحات ، فيمكنك إنشاء نسخه أو أعاده استخدام أو دمج أو تجاوز أو نقل أو حذف المصطلحات الفردية داخل مجموعه مصطلحات.

استخدم القائمة لإدارة المصطلحات ضمن مجموعة المصطلحات.

أعلى الصفحة

في كل مستوي من التسلسل الهيكلي ، يمكنك تكوين خصائص معينه لمجموعه أو مجموعه مصطلحات أو مصطلح باستخدام جزء الخصائص الذي يعرض إلى يسار عنصر تحكم شجره مخزن المصطلحات.

علي سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتكوين مجموعه مصطلحات ، فيمكنك استخدام جزء الخصائص لتحديد التفاصيل مثل الاسم والوصف والمالك وجات الاتصال والمساهمين. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد ان يتم فتح مجموعه مصطلحات أو إغلاقها لعمليات إرسال جديده من المستخدمين. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد ان تكون مجموعه المصطلحات متوفرة لوضع العلامات. إذا اخترت عدم توفر مجموعه مصطلحات لوضع علامة عليها ، فلن تكون مرئية لمعظم المستخدمين. إذا كانت مجموعه المصطلحات لا تزال قيد التطوير ، علي سبيل المثال ، قد تختار عدم التوفر لوضع العلامات.

جزء الخصائص من "أداة إدارة مخزن المصطلحات"

أعلى الصفحة

تطبيق بيانات التعريف

وضع علامة علي المحتوي باستخدام المصطلحات المدارة

إذا تمت أضافه عمود بيانات التعريف المدارة إلى نوع محتوي أو قائمه أو مكتبه ، فبامكان مالكي المحتوي وضع علامة علي محتوياتهم بالمصطلحات المدارة من مجموعه مصطلحات معينه من خلال تحرير الخصائص لعنصر قائمه أو مكتبه ثم تحديث الحقول ذات الصلة في النموذج تحرير الخصائص للعنصر أو المستند. من السهل تعريف أعمده بيانات التعريف المدارة لأنها تعرض أيقونه علامات يمكن استخدامها لتشغيل مربع الحوار منتقي المصطلحات.

أيقونات العلامات في مربع حوار تحرير الخصائص

أعلى الصفحة

يمكنك استخدام منتقي المصطلحات لتحديد مصطلح من داخل التسلسل الهيكلي لمجموعه مصطلحات. هذا مفيد إذا لم تكن ملما بالمصطلحات التي قد تكون متوفرة. إذا تم تكوين مجموعه مصطلحات ليتم فتحها ، وكان عمود بيانات التعريف المدارة لها يسمح بقيم التعبئة ، فقد يكون لديك خيار أضافه مصطلح جديد إلى مجموعه مصطلحات. أو يمكنك ببساطه الخيار إرسال ملاحظات إلى جهة الاتصال المعينة لمجموعه المصطلحات.

يمكنك تحديد المصطلحات المُدارة من منتقي شجرة التحكم.

عند البدء بكتابه المصطلح الذي تريده ، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة تلقائيا اليك استنادا إلى ما بدات كتابته ، ويمكنك تحديد الخيار الذي تريده. قد تري المعلومات في أقواس بعد المصطلح الذي يشير إلى اسم مجموعه المصطلحات والتسلسل الهيكلي للمصطلح. يمكن ان يساعدك هذا في الاختيار من بين الشروط المشابهة.

عندما تبدأ في الكتابة، يتم اقتراح المصطلحات لك.

إذا تم اقتراح تكرارات أو شروط مشابهه ، فقد تتمكن أيضا من رؤية نص وصفي قام مسؤول مخزن المصطلحات بتكوينه للمصطلح لمساعده المستخدمين علي اجراء تحديدات مناسبه.

يساعد النص التوضيحي المستخدمين على تحديد المصطلح الصحيح.

أعلى الصفحة

تمييز المحتوي باستخدام الكلمات الاساسيه للمؤسسة

إذا تمت أضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى نوع محتوي أو قائمه أو مكتبه ، فبامكان مالكي المحتوي (أو اي شخص لديه أذونات المساهمة للقائمة أو المكتبة) وضع علامة علي المحتوي باستخدام الشروط المدارة أو الكلمات الاساسيه المتوفرة من خلال تحرير الخصائص لعنصر قائمه أو مكتبه إذا تواجدت مطابقه أو مصطلح مشابه ، سيتم اقتراحها ، ويمكنك تحديدها. أو يمكنك أضافه كلمه أساسيه جديده ، إذا تم تكوين مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه ليتم فتحها بمصطلحات جديده. الحقل "الكلمات الاساسيه للمؤسسة" عبارة عن قيمه متعددة ، التالي يمكنك أضافه العديد من الكلمات الاساسيه إلى عنصر.

عند بدء كتابة كلمة أساسية، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة والكلمات الأساسية الموجودة عليك.

أعلى الصفحة

وضع علامة علي المحتوي باستخدام العلامات الاجتماعية

إذا تم تمكين ميزه وضع العلامات الاجتماعية ، فيمكنك وضع علامة علي المحتوي علي موقع SharePoint يمكنك العثور عليه بمعني أو مثيرا للاهتمام. لوضع علامة علي صفحه ، يمكنك استخدام أيقونه العلامة التي تظهر في اعلي الصفحة.

زر العلامة الاجتماعية لصفحة

لوضع علامات علي المستندات أو عناصر القوائم ، يمكنك استخدام الأمر علامة التي تظهر علي علامة التبويب مكتبه أو قائمه علي الشريط.

أمر علامة اجتماعية على علامة التبويب "القائمة" أو "المكتبة" الموجودة على الشريط

عندما تبدا بكتابه العلامة أو العلامات التي تريد تطبيقها ، يمكنك الاختيار من بين الكلمات الاساسيه الموجودة أو المصطلحات المدارة ، أو يمكنك أضافه كلمات أساسيه جديده ، إذا كانت مجموعه مصطلحات الكلمات الاساسيه مفتوحة.

اقتراحات مكتوبة مسبقاً في مربع الحوار "علامة اجتماعية"

يمكنك أيضا الحصول علي المحتوي الذي يضع علامة علي المواقع الخارجية ، مثل مواقع الإنترنت أو الإنترانت الأخرى ، عن طريق أضافه أداه العلامات والملاحظات في SharePoint إلى المستعرض. للحصول علي مزيد من المعلومات حول وضع علامات علي المواقع الخارجية ، راجع بدء استخدام "الموقع الخاص بي".

للحصول علي مزيد من المعلومات حول ميزات وضع العلامات الاجتماعية ، راجع استخدام العلامات والملاحظات لمشاركه المعلومات مع مواضيع الزملاء .

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×