ملحق الخصوصية Excel

يمكن أن توفر لك علامة التبويب جديد (انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق جديد)مساعدة م أحدث تم تنزيلها من Office.com للم المصنفات المستندة إلى قوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيلها.

عندما تفتح قالبا أو ملفا يستند إلى قالب، Excel جهات الاتصال (استنادا إلى إعدادات تعليماتك عبر الإنترنت) Office.com. ويرسل الم ID لهذا القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا، إلى جانب معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام "هوية القالب" لتعريف القالب الأصلي كما تم تنزيله من Office.com أو مضمن في Excel التثبيت. ولا يحدد المصنف بشكل فريد. الم ID هو نفسه لجميع مستخدمي القالب نفسه.

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على خادم، يتم حفظ المسار إلى هذا الملف في المصنف. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم على الشبكة. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

أيضا، عند تطبيق مخطط XML على مصنف، يتم حفظ مسار إلى مخطط XML الذي أنشأته في المصنف. في بعض الحالات، قد يتضمن هذا المسار اسم المستخدم الخاص بك.

عند إنشاء دالة بيانات ورقة أو تقرير PivotTable من مصدر بيانات خارجي، يتم تخزين البيانات التي تطلبها من ذلك المصدر كجزء من ورقة العمل، إلى جانب معرف فريد لمصدر البيانات. يتم أيضا تخزين اسم المستخدم للشخص الذي قام بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت الأخيرة.

استنادا إلى كيفية إعداد المصنف أو تقرير PivotTable، قد يتم عرض مجموعة فرعية فقط من البيانات المخزنة. لإزالة كل هذه البيانات المخزنة، قم بإزالة الاتصال إلى مصدر البيانات من دالات بيانات الورقة وأزل كل pivots التي تشير إلى البيانات.

عند إنشاء مخطط في Excel، يمكنك تصفية البيانات التي حددتها للمخطط بحيث يتم عرض جزء من البيانات فقط. ومع ذلك، يتم تخزين كل البيانات المحددة مع المخطط. لمنع الأشخاص الآخرين من تغيير المخطط أو عرض بياناته، عند نسخه إلى برنامج Microsoft، اللصق كرسم نغمي. إذا كانت البيانات الموجودة في المخطط من مصدر بيانات خارجي، يمكنك حماية المخطط بكلمة مرور للمساعدة في منع الأشخاص الآخرين من تحديث المخطط بأحدث البيانات من المصدر الخارجي. إذا كان المخطط يستند إلى البيانات الموجودة في المصنف، يمكن أن تساعد الحماية بكلمة مرور في منع الأشخاص الآخرين من تعديل البيانات التي تظهر في المخطط.

عند طباعة Excel، ثم حفظه، Excel يحفظ المسار إلى الطابعة باستخدام المستند. في بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم كمبيوتر.

Excel إضافة نص بديل للجداول والأشكال والصور والمخططات ورسومات SmartArt والأشياء الأخرى وتحريرها في المصنفات. يتم حفظ النص البديل مع المصنف وقد يحتوي على معلومات شخصية أضافها أي مساهم في العرض التقديمي. بالنسبة لبعض العناصر، مثل الصور التي تدرجها في المصنف، يتضمن النص البديل الافتراضي مسار الملف للكائن الذي تقوم بإدراجه.

يمكن استخدام النص البديل بواسطة ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة مثل قارئات الشاشة. يتوفر النص البديل لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

Excel الوصول إلى مساحة عمل المستند على SharePoint. مساحة عمل المستند هي مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين في مصنف واحد أو أكثر.

عند الوصول إلى "مساحة عمل المستند"، Excel تنزيل البيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتزويدك بمعلومات حول هذا الموقع. تتضمن هذه البيانات:

• اسم الموقع

• عنوان URL أو عنوان الموقع

• الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات الأذونات لمستخدمي الموقع

• قوائم المستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

Excel أيضا قائمة بالمواقع "مساحة عمل المستند" التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف الارتباط. يتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بالوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت إلا إذا اخترت جعل القائمة متوفرة على نطاق أوسع.

تسمح لك خدمة الفاكس بإرسال فاكس عبر الإنترنت وتنظيم الفاكسات التي أرسلتها في Microsoft Outlook. لاستخدام خدمة الفاكس، يجب التسجيل لدى موفر خدمة الفاكس، منفصل عن Microsoft، الذي يزود الفاكسات ويرسلها عبر الإنترنت. لا تجمع Microsoft أي بيانات باستخدام ميزة خدمة الفاكس.

عند التسجيل للحصول على خدمة الفاكس، ينشئ موفر خدمة الفاكس حزمة تسجيل مخزنة بواسطة موفر خدمة الفاكس Excel. تتكون الحزمة من عنوان موقع ويب الخاص بموفر خدمة الفاكس و"رمز مميز" يؤكد وصولك إلى موفر خدمة الفاكس. عندما ترسل فاكسا من Excel، يتم إلحاق حزمة التسجيل هذه إلى المستند.

يمكنك أيضا استخدام خدمة الفاكس لحساب سعر الفاكس دون إرسال الفاكس فعليا. إذا اخترت حساب سعر الفاكس، فإن Excel يستخدم اتصالا مشفرا لإرسال رمز التسجيل المميز ورقم الهاتف حيث سيتم إرسال الفاكس وعدد صفحات الفاكس إلى موفر خدمة الفاكس. لا تتلقى Microsoft هذه المعلومات أو تخزنها.

Excel هذه الميزة طلب معلومات حول مصطلح معين أو عبارة معينة من عدد من موفري المحتوى المميزين. عندما تطلب البحث عن كلمة أو عبارة معينة، يستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليا، والمحلية التي تم تعيين النظام إليها، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أنه لديك الحق في تنزيل معلومات الأبحاث، إذا لزم الأمر من قبل الطرف الثالث.

Excel هذه المعلومات إلى خدمة توفرها Microsoft أو موفر جهة خارجية تحددها. ترجع هذه الخدمة معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

غالبا ما تتضمن المعلومات التي تتلقاها ارتباط إلى معلومات إضافية من موقع ويب الخاص بالخدمة. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام لتعريفك بالمعاملات المستقبلية. لا تتحمل Microsoft المسؤولية عن ممارسات الخصوصية الخاصة بالخدمات ومواقع الويب الخاصة ب جهة خارجية. لا تتلقى Microsoft أي من هذه المعلومات أو تخزنها إلا إذا قمت بالاستعلام عن خدمة تملكها Microsoft.

يمكنك إيقاف تشغيل البحث والمراجع عبر القيام بما يلي:

Excel ترجمة المستند كله أو جزء منه باستخدام قاموس ثنائي اللغة أو ترجمة آلية. يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها ترجمة المستند.

يمكنك تحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، أو يمكنك اختيار ترجمة المستند بأكمله، في كلتا الحالتين، عن طريق تحديد خيار الترجمة المعمول به في الجزء أبحاث ومراجع.

إذا قمت بتحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو قمت بإدخالها، فمقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. يتم تضمين بعض القواميس ثنائية اللغة مع برنامجك، بينما تتوفر القواميس الأخرى من Office.com. إذا لم تكن الكلمة أو العبارة التي تدخلها في القاموس ثنائي اللغة المضمن في البرنامج، يتم إرسال الكلمة أو العبارة غير مشفرة إلى Microsoft أو خدمة ترجمة من جهة خارجية.

إذا كنت تريد ترجمة المصنف بأكمله، يتم إرساله بدون تشفير إلى Microsoft أو خدمة ترجمة من جهة خارجية. وكما هو حال أي معلومات يتم إرسالها بدون تشفير عبر الإنترنت، قد يكون من الممكن للأشخاص الآخرين رؤية الكلمة أو العبارة أو المصنف الذي تقوم بترجمته.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة من جهة خارجية، فإن Excel يستخدم الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته ونوع البرنامج الذي تستخدمه واللغات المحلية واللغة التي تم تعيين النظام عليها. بالنسبة لخدمات الترجمة التي تقدمها جهة خارجية، قد Excel أيضا معلومات المصادقة المخزنة مؤقتا التي تشير إلى أنك قمت مسبقا بالتوقيع للوصول إلى موقع ويب.

توفر SharePoint Microsoft مواقع مساحة عمل مشتركة مستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى موقع SharePoint، باستخدام إما مستعرض ويب أو أي برنامج Office، يحفظ الموقع ملفات تعريف الارتباط إلى الكمبيوتر إذا كانت لديك الأذونات لإنشاء موقع فرعي جديد على هذا الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يتم استخدام هذه القائمة من Office متعددة لتوفير وصول سريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت إلا إذا اخترت جعل القائمة متوفرة على نطاق أوسع.

في SharePoint، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة، أو إضافة أشخاص أو دعوتهم إلى موقع ويب أو قائمة موجودة، يحفظ الموقع ما يلي لكل شخص، بما في ذلك:

• الاسم الكامل

• عنوان البريد الإلكتروني

يضاف إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرين بإضافته أو تعديله على الموقع. وكما هو الأمر مع كل المحتوى على SharePoint، يجب أن يكون للمسؤولين وأعضاء الموقع نفسه فقط حق الوصول إلى هذه المعلومات.

تتضمن كل عناصر موقع SharePoint حقلين: تم إنشاؤه بواسطة وتعديل بواسطة. يتم تعبئة الحقل تم إنشاؤه بواسطة باسم المستخدم للشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشائه. يتم تعبئة الحقل تعديل حسب باسم المستخدم للشخص الذي قام بتعديل المصنف وتاريخ آخر تعديل له.

يمكن لمسؤولي الخوادم التي تستضيف SharePoint المواقع الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي يتم استخدامها لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يتوفر فيه الموقع. تتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخادم فقط ولا يتم مشاركتها مع Microsoft إلا إذا كانت Microsoft تستضيف SharePoint ويب. تتضمن البيانات التي تم التقاطها بشكل خاص الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات لكل شخص له حق الوصول إلى الموقع.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

توفر SharePoint Microsoft ميزات التدقيق التي تسمح للمسؤولين باحتفاظهم بتعقب موثوق به لمراجعة كيفية عمل المستخدمين مع محتوى معين.

عندما SharePoint يقوم المسؤولون بتمكين ميزة التدقيق، يقوم الخادم تلقائيا بتسجيل SharePoint قاعدة بيانات المحتوى لبعض الإجراءات التي ينفذها المستخدم. تتضمن هذه الإجراءات العرض والتحرير والتحقق والخروج. لكل إجراء مسجل، يقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والتحرك وملف المستخدم SharePoint المستخدم. لا يتم إرسال أي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

تكون هذه الميزة م إيقاف التشغيل بشكل افتراضي وتتوفر فقط لمسؤولي SharePoint المواقع حيث يتم تخزين المحتوى.

Excel إمكانية إرسال رسائل فورية من داخل البرنامج نفسه، كما يوفر لك إمكانية التنبيه عندما يكون الأشخاص متصلين بالإنترنت أو عند إدخال بعض التغييرات على المصنفات أو مساحات العمل المشتركة.

Excel استخدام عميل مراسلة فورية لتزويدك بالقدرة على رؤية حالة حضور الأشخاص الآخرين عبر الإنترنت وإرسال الرسائل إليهم. Excel عنصر تحكم ويب يسمح بعرض وجود المراسلة الفورية داخل صفحة ويب. تستخدم SharePoint Microsoft هذه عنصر التحكم هذا. لا ترسل هذه الصفحات بيانات الحضور مرة أخرى إلى خادم ويب.

يمكن استخدام عنصر تحكم الويب هذا لإرسال بيانات الحضور من برنامج المراسلة الفورية إلى خادم ويب. بشكل افتراضي، يمكن إرسال بيانات حالة الحضور إلى مواقع الإنترانت والمواقع الموثوق بها والمواقع على الكمبيوتر المحلي فقط.

Excel تنسيقات الملفات المستندة إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. يمكن أن ترفق أيضا الوظائف الإضافية أو تعليمات برمجية أخرى من جهة خارجية معلومات بيانات التعريف الإضافية بتنسيقات ملفات XML هذه التي لا يمكن عرضها في Excel.

يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML من خلال عرضها في عارض نصوص.

بشكل افتراضي، إذا قمت بحفظ التعليقات في ملف، Excel إلى كل تعليق. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التعليقات عبر القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من المشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

بشكل افتراضي، عندما تقوم بإجراء تغييرات على ملف باستخدام ميزة تعقب التغييرات التي تم تشغيلها، يتم تخزين اسم المستخدم و/أو الحروف الأولى من اسمك في المصنف ومقترنة بالتغييرات التي تقوم بها. تتوفر هذه المعلومات، بما في ذلك كلٍ من النص الأصلي والنص المعدّل، لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.

بعد قبول هذه التغييرات أو رفضها، تتم إزالة اسمك. يمكنك أيضا إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التغييرات من خلال القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من المشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

في بعض Excel، يخزن Excel اسمك لتزويدك بخبرات أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

• حقول الكاتب

• خاصية ملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص عبر القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من المشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

Microsoft Office الحلول التي أنشأتها شركات أخرى أيضا اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بملفك.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرة بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التخويل (اسم المستخدم وكلمة المرور) في المصنف. لتغيير معلومات التفويض هذه أو حذفها، ستحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال باستخدام الأسلوب المحدد لطريقة الاتصال.

بشكل افتراضي، يتضمن كل ملف تم حفظه بواسطة Excel خصائص الملف مثل ما يلي:

• الكاتب

• المدير

• الشركة

• تم آخر حفظ بواسطة

• أسماء مراجعي المصنف

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم حفظ خصائص أخرى في الملف استنادا إلى الميزات أو الحلول التي تستخدمها من جهة خارجية. على سبيل المثال، إذا كان المصنف الخاص بك جزءا من سير عمل مستند، يتم حفظ خصائص ملف إضافية لتعقب سير العمل.

وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة اسمك من هذه الخصائص من خلال القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من المشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

يمكن أيضا استخدام ميزة فحص المستند لإزالة أنواع أخرى من البيانات التي قد لا تكون متوفرة في كل طرق العرض، مثل التعليقات والمراجعات. توصي Microsoft بتشغيل فحص مستند على أي مصنف تخطط لجعله متوفرا بشكل عام.

يمكن أيضا تضمين البيانات المخفية وبيانات التعريف Microsoft Office الملفات باستخدام Microsoft Office كائن. على سبيل المثال، يمكنك جعل الصور غير مرئية في نموذج كائن Microsoft Office، مما يعني أنه لا يمكن رؤيتها عند فتح الملف، ولكن الصورة مخزنة في الملف ويمكن جعلها مرئية في وقت لاحق.

يسمح لك تسجيل الماكرو بتسجيل سلسلة من الإجراءات بحيث يمكنك إعادة إنتاج الإجراءات في وقت لاحق. إذا اخترت تسجيل ماكرو، يتم حفظ اسم المستخدم كتعليق في التعليمة البرمجية عند إنشاء الماكرو في البداية. يمكنك إزالة اسم المستخدم يدويا من هذا الموقع.

التوقيع الرقمي هو ميزة اختيارية يمكن أن تساعدك على مصادقة هوية الشخص الذي أرسل لك مصنفا. التوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في المصنف الذي تقوم بتوقيعه. عندما ترسل مصنفا بتوقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم، إلى جانب البيانات الموجودة في المصنف وشهادة رقمية موثوق بها منك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل هيئة مصدقة، مثل VeriSign، وتحتوي على معلومات لمصادقة المرسل والتحقق من عدم تغيير المحتويات الأصلية للم المصنف. Excel الاتصال تلقائيا بمرجع المصادقة عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عند توقيع مصنف، سترى مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام والوقت، رقم إصدار نظام التشغيل، رقم إصدار Microsoft Office، Excel رقم الإصدار.

تتيح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) منح مستخدمين معينين أو مجموعات معينة حق الوصول إلى مصنف وتعديله. على الرغم من بعض التشابهات، فإن إدارة حقوق معلومات (IRM) ليست مماثلة لحماية المستند. تسمح لك إدارة المعلومات (IRM) بتعيين الأذونات إلى المصنف بأكمله من أجل إجراءات محددة جدا، مثل طباعة المستند أو إعادة توجيه المستند إلى أشخاص آخرين، بالإضافة إلى قراءة المصنف أو تحريره.

عندما تخزن مصنفا مع تمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM Excel يحفظ المصنف قائمة بكل مستخدم لديه حقوق في هذا المصنف وأذوناته. يتم تشفير هذه المعلومات بحيث يمكن لمالكي المصنفات فقط الوصول إلى هذه المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي المصنفات التي تم تمكين IRM عليها تراخيص المحتوى. يحتوي ترخيص المحتوى على عنوان بريد إلكتروني وإذن ومعلومات مصادقة. في كل مرة يحاول فيها أي شخص فتح مصنف باستخدام IRM Excel التحقق من تراخيص المحتوى المحفوظة في المصنف مقابل هوية المستخدم. إذا لم يفتح المستخدم المصنف من قبل، فإن Excel يقوم باتصالات خادم IRM، ويتحقق من هوية المستخدم، ويزيل ترخيص محتوى جديد للمستخدم (شرط أن يكون للمستخدم الحقوق اللازمة)، ويحفظ ترخيص المحتوى هذا إلى المصنف.

يمكن لمالكي المصنفات تجنب حفظ تراخيص المحتوى إلى المصنف. ومع ذلك، إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوى هذا في المصنف، Excel الاتصال بخادم IRM في كل مرة يتم فيها فتح المصنف. إذا Excel غير متصل بشبكة أو إذا لم تتمكن من الاتصال بخادم IRM، فلا يمكن فتح المصنف.

تسمح لك حماية المصنف بحماية المصنف Excel بطرق مختلفة، مثل منح مستخدمين معينين فقط حقوق التحرير أو التعليق أو قراءة المصنف.

عند استخدام "حماية المصنف"، سيطلب منك إدخال "هويات المستخدم". قد تكون "هويات المستخدمين" هذه على شكل حسابات مجال Windows NT (على سبيل المثال، DOMAIN\user name) أو Windows عناوين البريد الإلكتروني ل Live ID (على سبيل المثال، someone@example.com). يتم تخزين "هويات المستخدمين" هذه عندما تمنح المستخدم حقوق قراءة نطاق نص أو تغييره.

من الممكن حماية المصنف Excel دون استخدام كلمة مرور. إذا اخترت حماية المصنف بدون كلمة مرور، يمكن لأي شخص يقرأ المصنف رؤية "هويات المستخدم" الخاصة ب الأشخاص الذين تم منحهم حق الوصول. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم حفظ المصنف ك XML أو HTML، فإن تعريفات المستخدم متوفرة لأي شخص يقرأ الملف.

إذا كنت تريد المزيد من تقييد الوصول إلى "هويات المستخدم"، يمكنك اختيار حفظ هذا الملف باستخدام كلمة مرور أو باستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM). يمكنك أنت و الأشخاص الآخرين الذين تم منحهم حق الوصول فقط رؤية "هويات المستخدمين" هذه.

عند فتح إصدارات سابقة من ملفات Excel في Microsoft Office، يتحقق Office التحقق من صحة الملف مما إذا كانت بنية الملف تطابق المواصفات من Microsoft لتنسيق الملف هذا. إذا فشل الملف في عملية التحقق من الصحة هذه، Microsoft Office فتحه في طريقة عرض محمية.

يتم حفظ نسخة من كل ملف Office التحقق من صحة الملف على الكمبيوتر بعد إنهاء Excel. تسألك Microsoft Error Reporting بشكل دوري عما إذا كنت توافق على إرسال نسخة من هذه الملفات إلى Microsoft. لمزيد من المعلومات حول "الإبلاغ عن الخطأ من Microsoft"، بما في ذلك بيان الخصوصية الكامل، راجع بيان خصوصية "الإبلاغ عن الخطأ من Microsoft".

Excel حفظ نسخ من المصنف تلقائيا أثناء تحريرها. يساعدك ذلك على استرداد المصنفات إذا قمت عن طريق الصدفة بغلق مصنف دون حفظ التغييرات. يمكنك اختيار عدم حفظ نسخ المصنفات تلقائيا عبر القيام بما يلي:

يمكنك الوصول إلى الإصدارات المحفوظة الأخيرة من المصنفات المحفوظة مسبقا وحذفها بالنقر فوق علامة التبويب ملف، والنقر فوق معلومات، ثم النقر فوق المصنف الذي تريده ضمن الإصدارات. يمكنك الوصول إلى الإصدارات الأخيرة المحفوظة تلقائيا والملفات التي تم إنشاؤها حديثا وحذفها بالنقر فوق علامة التبويب ملف، والنقر فوق معلومات، والنقر فوق إدارة الإصدارات، ثم فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة. Excel على حذف المصنفات المحفوظة تلقائيا بشكل دوري إذا لم تفتحها أو تستخدمها. لمزيد من المعلومات، راجع استرداد ملفات Office .

أعلى الصفحة