نسخ تسجيلاتك

يمكنك التسجيل مباشرة في Word أثناء تدوين الملاحظات في اللوحة القماشية ثم نسخ التسجيل نصّيًا.  يقوم Word بالنسخ في الخلفية أثناء التسجيل؛ لن ترى النص على الصفحة كما تفعل عند الإملاء. سترى النسخة المكتوبة بعد حفظ التسجيل ونسخه.

1. تأكد من تسجيل الدخول إلى Microsoft 365، باستخدام Microsoft Edge الجديد أو Chrome.

2. انتقل إلىالشريط الرئيسي > الإملاء > نسخ.

   

3. في جزء نسخ، حدد بدء التسجيل.
   
   

4. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بالنسخ، فامنح المستعرض الإذن لاستخدام الميكروفون الخاص بك. قد يكون هناك مربع حوار منبثق في المستعرض أو قد تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات المستعرض. 

   • في Microsoft Edge الجديد: ... > إعدادات > أذونات الموقع > الميكروفون> السماح "https://[عنوان URL الخاص بشركتك]...sharepoint.com"
     
     

   • في Chrome: ... > إعدادات > الخصوصية والأمان > إعدادات الموقع > الميكروفون > السماح “https://[عنوان URL الخاص بشركتك]...sharepoint.com”
     
     

     تلميحات: 

     • كن حذرا لتعيين إدخال الميكروفون الصحيح على جهازك، وإلا فقد تكون النتائج محبطة. على سبيل المثال، إذا تم تعيين إدخال ميكروفون الكمبيوتر إلى ميكروفون سماعة الرأس استنادا إلى آخر مرة استخدمته فيها، فلن يعمل بشكل جيد لالتقاط اجتماع شخصي.

     • إذا كنت تريد تسجيل مكالمة ظاهرية ونسخها، فلا تستخدم سماعة الرأس الخاصة بك. وبهذه الطريقة، يمكن للتسجيل التقاط الصوت الصادر من جهازك.

5. انتظر حتى يتم توضيح أيقونة الإيقاف المؤقت باللون الأزرق وبدء زيادة الطابع الزمني لإعلامك ببدء التسجيل.

6. ابدأ التحدث أو ابدأ محادثة مع شخص آخر. تحدث بوضوح.

7. اترك جزء نسخ مفتوحًا أثناء التسجيل.

8. إيقاف التسجيل مؤقتا عن طريق تحديد أيقونة الإيقاف المؤقت.
   
   

9. استأنف التسجيل عن طريق تحديد أيقونة الميكروفون.
   
   

10. عند الانتهاء، حدد "حفظ والنسخ الآن" لحفظ التسجيل إلى OneDrive وبدء عملية النسخ النّصي.

11. قد يستغرق النسخ النصّي بعض الوقت وفقا لسرعة الإنترنت. احتفظ بجزء نسخمفتوحًا أثناء إجراء النسخ النصّي. لا تتردد في القيام بعمل آخر أو تبديل علامات تبويب المستعرض أو تطبيقاته والعودة مرة أخرى لاحقا.

    ملاحظة: سيتم تخزين التسجيلات في مجلد "الملفات المنسوخة" في OneDrive. يمكنك حذفها هناك. تعرف على المزيد حول الخصوصية في Microsoft.

يمكنك تحميل ملف صوتي مسجل مسبقا ثم نسخ التسجيل. 

1. تأكد من تسجيل الدخول، Microsoft 365باستخدام Microsoft Edge الجديد أو Chrome.

2. انتقل إلىالقائمة الرئيسية > القائمة المنسدلة إملاء > نسخ.

   

3. في جزء نسخ، حدد تحميل الصوت.
   
   

4. اختر ملفا صوتيا من منتقي الملفات. يدعم النسخ حاليا تنسيقات .wav و.mp4 و.m4a و.mp3. 

5. قد يستغرق النسخ النّصي بعض الوقت وفقا لسرعة الإنترنت، حتى طول الملف الصوتي تقريبا. تأكد من إبقاء جزء نسخ مفتوحا أثناء إجراء النسخ النّصي، ولكن لا تتردد في القيام بعمل آخر أو تبديل علامات تبويب المستعرض أو التطبيقات والعودة لاحقا.

ترتبط النسخة المكتوبة الخاصة بك بالمستند المرفق به حتى تقوم بإزالته. إذا قمت بإغلاق الجزء وإعادة فتحه أو إغلاق المستند وإعادة فتحه، تظل النسخة المكتوبة محفوظة مع المستند.

يمكنك التفاعل مع النسخة المكتوبة بعدة طرق مختلفة.

الوصول إلى الملف الصوتي

يتم حفظ الملف الصوتي، سواء كان مسجلا أو تم تحميله، إلى مجلد "الملفات المنسوخة" في OneDrive.

تشغيل الصوت مرة أخرى

استخدم عناصر التحكم الموجودة أعلى جزء نسخ لتشغيل الصوت مرة أخرى. يتم تمييز مقطع النسخة المكتوبة ذات الصلة أثناء تشغيله.

• حدد الطابع الزمني لأي مقطع نسخة مكتوبة لتشغيل هذا الجزء من الصوت.

• تغيير سرعة التشغيل حتى 2x.

إعادة تسمية متحدّث أو تحرير مقطع

تحدد خدمة النسخ النّصي المتحدّثين المختلفين وتفصل بينهم وتطلق عليهم تسمية "متحدّث 1" و"متحدّث 2" وما إلى ذلك. يمكنك تحرير تسمية المتحدّث وتغيير كل حالات تكراره إلى شيء آخر. يمكنك أيضا تحرير محتوى مقطع لتصحيح أي مشاكل في النّسخة النّصية.

1. في جزء نسخ، مرر مؤشر الماوس فوق مقطع تريد تحريره.

2. حدد أيقونة تحرير مقطع النسخة المكتوبة.
   
   

3. تحرير المحتوى أو تغيير التسمية. لتغيير كل مثيلات التسمية، حدد تغيير كافة المتحدّث [x].
   
   

4. لحفظ التغييرات التي أجريتها، حدد أيقونة تأكيد.
   
   

إضافة نسخة مكتوبة إلى المستند

على عكس الإملاء، لا يضيف النسخ الصوت إلى المستند تلقائيا. بدلا من ذلك، من جزء نسخ، يمكنك إضافة النسخة المكتوبة بالكامل أو مقاطع معينة منها إلى المستند.

• لإضافة مقطع نسخة مكتوبة معينة، مرر مؤشر الماوس فوق المقطع وحدد أيقونة إضافة مقطع إلى المستند.
  
  

• لإضافة النسخة المكتوبة بالكامل إلى المستند، حدد إضافة الكل إلى المستند.
  
  

• لحذف النسخة المكتوبة أو إنشاء نسخة مكتوبة جديدة، حدد نسخة نصّية جديدة. يمكنك تخزين نسخة مكتوبة واحدة فقط لكل مستند؛ إذا قمت بإنشاء نسخة مكتوبة جديدة للمستند، فسيتم حذف النسخة الحالية. ومع ذلك، تبقى أي مقاطع نسخ مكتوبة أضفتها إلى المستند موجودة في المستند، ولكن ليس في جزء نسخ.

إعادة تسمية ملف صوتي مسجل  

يمكنك إعادة تسمية ملف صوتي تم تسجيله.

1. انتقل إلى مجلد "الملفات المنسوخة" في OneDrive، أو في أعلى جزء نسخ، انقر فوق اسم التسجيل. عندما تظهر واجهة مشغل الصوت، أغلقها للعودة إلى مجلد الملفات المنسوخة.

2. ابحث عن التسجيل، ثم حدد الإجراءات > إعادة التسميةوأعد تسمية ملف التسجيل.
   
   
    

   ملاحظة:  يبدو مجلد "الملفات المنسوخة" مختلفا استنادًا إلى ما إذا كان حسابك OneDrive خاص بالعمل أو الشخصي.

3. أغلق جزء نسخ في Word، ثم أعد فتحه للاطلاع على تحديث الاسم.

يمكنك مشاركة النسخة المكتوبة مع شخص ما بطريقتين:

• حدد إضافة الكل إلى المستند لإضافة النسخة المكتوبة بالكامل إلى المستند، ثم شارك مستند Word كالمعتاد. ستظهر النسخة المكتوبة كنص عادي في المستند وسيكون هناك ارتباط تشعبي إلى الملف الصوتي في المستند.

• مشاركة مستند Word كالمعتاد. يمكن للمستلم فتح جزء نسخ للتفاعل مع النسخة المكتوبة. لحماية خصوصيتك، لا يتوفر تشغيل الملف الصوتي بشكل افتراضي في جزء نسخ لأي شخص تشارك معه مستند Word.

يمكنك أيضا مشاركة النسخة المكتوبة وتمكين تشغيل الملف الصوتي في جزء نسخ:

1. في إصدار مستند Word، انقر فوق اسم الملف في أعلى الجزء نسخ للانتقال إلى مكان حفظ الملف الصوتي فيه OneDrive.

2. يتم فتح مجلد "الملفات المنسوخة" في OneDrive.

3. ابحث عن التسجيل، ثم حدد الإجراءات > المشاركة وأضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التسجيل معه.

4. مشاركة مستند Word كالمعتاد.

5. سيتمكن الشخص الذي قمت بمشاركة كل من مستند Word وملف الصوت معه من فتح مستند Word وفتح جزء نسخ والتفاعل مع كل من النسخة المكتوبة والملف الصوتي.

متطلبات النظام هي:

• يعمل النسخ على Microsoft Edge الجديد وChrome فقط.

• يتطلب النسخ اتصالا بالإنترنت.

تعمل تجربة النسخ مع أكثر من 80 من الإعدادات المحلية:

• العربية (البحرين)، الفصحى الحديثة

• العربية (مصر)

• العربية (العراق)

• العربية (الأردن)

• العربية (الكويت)

• العربية (لبنان)

• العربية (عُمان)

• العربية (قطر)

• العربية (المملكة العربية السعودية)

• العربية (سوريا)

• العربية (الإمارات العربية المتحدة)

• البلغارية (بلغاريا)

• الكتالانية

• الصينية (الكَانْتُونية، التقليدية)

• الصينية (الماندرية، المبسطة)

• الصينية (الماندرين التايوانية)

• الكرواتية (كرواتيا)

• ‏‏التشيكية (جمهورية التشيك)

• الدانمركية (الدانمرك)

• الهولندية (هولندا)

• الإنجليزية (أستراليا)

• الإنجليزية (كندا)

• الإنجليزية (منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة)

• الإنجليزية (الهند)

• الإنجليزية (أيرلندا)

• الإنجليزية (نيوزيلندا)

• الإنجليزية (الفلبين)

• الإنجليزية (سنغافورة)

• الإنجليزية (جنوب أفريقيا)

• الإنجليزية (المملكة المتحدة)

• الإنجليزية (الولايات المتحدة)

• الإستونية (إستونيا)

• الفنلندية (فنلندا)

• الفرنسية (كندا)

• الفرنسية (فرنسا)

• الألمانية (ألمانيا)

• اليونانية (اليونان)

• الغوجاراتية (الهندية)

• ‏‏الهندية (الهند)

• الهنغارية (هنغاريا)

• الأيرلندية (أيرلندا)

• الإيطالية (إيطاليا)

• اليابانية (اليابان)

• الكورية (كوريا)

• اللاتفية (لاتفيا)

• الليتوانية (ليتوانيا)

• المالطية (مالطا)

• الماراثية (الهند)

• النرويجية (بوكمال، النرويج)

• البولندية (بولندا)

• البرتغالية (البرازيل)

• البرتغالية (البرتغال)

• الرومانية (رومانيا)

• الروسية (روسيا)

• ‏‏السلوفاكيّة (سلوفاكيا)

• السلوفانية (سلوفينيا)

• الإسبانية (الأرجنتين)

• الأسبانية (بوليفيا)

• الإسبانية (تشيلي)

• الإسبانية (كولومبيا)

• الإسبانية (كوستاريكا)

• الإسبانية (كوبا)

• الإسبانية (جمهورية الدومينيكان)

• الإسبانية (الإكوادور)

• الإسبانية (السلفادور)

• الإسبانية (غواتيمالا)

• الإسبانية (هندوراس)

• الإسبانية (المكسيك)

• الإسبانية (نيكاراجوا)

• الإسبانية (بنما)

• الإسبانية (باراجواي)

• الإسبانية (بيرو)

• الإسبانية (بورتو ريكو)

• الإسبانية (إسبانيا)

• الإسبانية (أوروجواي)

• الإسبانية (الولايات المتحدة)

• الإسبانية (فنزويلا)

• السويدية (السويد)

• التاميلية (الهند)

• التيلوجو (الهند)

• التايلاندية (تايلاند)

• التركية (تركيا)