نسخ الملاحظات احتياطياً

يحفظ OneNote ملاحظاتك بشكلٍ تلقائي بينما تعمل، ولكن يجب أن تنسخ دائماً دفاتر الملاحظات احتياطياً، تماماً كما تفعل مع الملفات والبيانات الأخرى على الكمبيوتر. فتعطّل محرك القرص الثابت قد يحدث لجميع الأشخاص، وفي حال حدوثه، ستفقد ملاحظاتك بشكلٍ دائم. إذا قمت بإنشاء نسخه احتياطيه لدفاتر الملاحظات ، فيمكنك استعاده ملاحظات من نسخه احتياطيه إذا كنت بحاجه إلى ذلك.

ملاحظة: تتوفر النسخة الاحتياطية التلقائية فقط في إصدار OneNote لسطح المكتب في Windows. إذا كنت تستخدم حالياOneNote للويب أو OneNote علي نظام أساسي آخر ، فقم بزيارة www.onenote.com لتنزيل onenote 2016 for Windows إصدار onenote مجانا.

عيّن النسخ الاحتياطية التلقائية عبر اختيار موقع يمكنك تخزين ملفاتك فيه. احرص على اختيار موقع غير موجود على محرك القرص الثابت للكمبيوتر.

  1. اخترملف > خيارات .

  2. في مربع الحوار خيارات OneNote، اختر حفظ ونسخ احتياطي.

  3. إلى اليسار، ضمن حفظ، اختر مجلد النسخ الاحتياطية >‏ تعديل.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "خيارات OneNote" في OneNote 2016.

  4. في مربع الحوار تحديد مجلد، انتقل إلى مجلد النسخ الاحتياطية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجلد خاص على الشبكة أو محرك أقراص USB.

  5. اختر تحديد لقبول الموقع الجديد، ثم انقر فوق موافق.

سيقوم OneNote تلقائياً بإجراء نسخة احتياطية لملفات دفاتر الملاحظات كل أسبوع. إذا كنت تدوّن الكثير من الملاحظات المهمة، فيمكنك إجراء عمليات النسخ الاحتياطي لدفاتر الملاحظات بشكلٍ متكرر عن طريق ضبط الإعدادات الأخرى في حفظ ونسخ احتياطي في مربع الحوار خيارات OneNote .

تلميح: لتغيير موقع النسخة الاحتياطية في أي وقت، كرر الخطوات السابقة.

أعلى الصفحة

إجراء نسخ احتياطي يدوي لدفاتر الملاحظات

يمكنك إجراء نسخ احتياطي يدوي كلما أضفت الكثير من المعلومات إلى دفاتر الملاحظات أو غيّرتها، ولا تريد فقدان تلك المعلومات.

  1. اخترملف > خيارات .

  2. في مربع الحوار خيارات OneNote، اختر حفظ ونسخ احتياطي.

  3. إلى اليسار، ضمن حفظ، اختر إجراء نسخ احتياطي لكافة دفاتر الملاحظات الآن.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "خيارات OneNote" في OneNote 2016.

  4. عندما ترى إشعاراً يفيد بإكمال عملية النسخ الاحتياطي بنجاح، انقر فوق موافق.

بالنسبة إلى معظم الأشخاص، مجموعة الملاحظات الأحدث هي دائماً المجموعة الأكثر أهمية. ومع ذلك، إذا أردت استخدام ميزات النسخ الاحتياطي لأرشفة ملاحظات مهمة مع مرور الوقت، فتأكد من عدم استبدال مجموعات النُسخ الاحتياطية القديمة بالنُسخ الاحتياطية الأحدث. يمكنك تعيين هذه الخيارات من خلال ضبط عدد النسخ الاحتياطية التي سيتم الاحتفاظ بها في إعدادات حفظ ونسخ احتياطي في مربع الحوار خيارات OneNote.

أعلى الصفحة

ينشئMicrosoft Office OneNote 2007 تلقائيا نسخا احتياطيه من ملاحظاتك. المقاطع التي تغيرت منذ النسخة الاحتياطية الاخيره فقط مره أخرى. يمكنك تغيير عدد النسخ الاحتياطية التي يتم الاحتفاظ بها ، وعدد المرات التي يتم فيها إنشاءها ، والمكان الذي تم تخزينها فيه. يمكنك أيضا اجراء نسخ احتياطي للملاحظات يدويا في اي وقت واستخدام ملفات النسخة الاحتياطية لاستعاده الملاحظات.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، يتم تخزين ملفات OneNote النسخة الاحتياطية علي الكمبيوتر علي محرك الاقراص الثابتة نفسه كملفات دفتر الملاحظات الاصليه. إذا كنت تعمل بشكل روتيني مع المعلومات الهامه أو المهمة ، فمن المستحسن تغيير موقع ملفات النسخة الاحتياطية إلى محرك أقراص ثابته منفصل أو إلى مجلد خاص علي الشبكة.

ماذا تريد أن تفعل؟

تشغيل النسخ الاحتياطية التلقائية لدفاتر الملاحظات أو إيقاف تشغيلها

تغيير عدد النسخ الاحتياطية المخزنة

تغيير موقع التخزين الافتراضي لملفات النسخ الاحتياطية

إنشاء نسخ احتياطية لكافة الملفات التي تم تغييرها يدويًا

النسخ الاحتياطي اليدوي لكافة دفاتر الملاحظات

تشغيل النسخ الاحتياطية التلقائية لدفاتر الملاحظات أو إيقاف تشغيلها

بشكل افتراضي ، يقوم OneNote تلقائيا باجراء نسخ احتياطي للملاحظات في فواصل زمنيه منتظمة. يمكنك تغيير عدد المرات التي يتم فيها إنشاء ملفات النسخ الاحتياطي التلقائي ، ويمكنك تشغيل ميزه النسخ الاحتياطي التلقائي أو إيقاف تشغيلها في اي وقت.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات ، في القائمة الفئة ، انقر فوق النسخ الاحتياطي.

  3. ضمن نسخ احتياطي، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتشغيل عمليات النسخ الاحتياطي التلقائي ، حدد خانه الاختيار اجراء نسخ احتياطي لدفتر الملاحظات تلقائيا في الفترة الزمنيه التالية ، ثم حدد عدد المرات التي يجب ان يقوم OneNote فيها باجراء نسخ احتياطي للملاحظات.

    • لإيقاف تشغيل النسخ الاحتياطية التلقائية ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار اجراء نسخ احتياطي لدفتر الملاحظات الخاص بي تلقائيا عند الفاصل الزمني التالي .

ملاحظة: تتضمن أسماء ملفات النسخ الاحتياطي تاريخ إنشائها. علي سبيل المثال ، يتم تلقائيا تسميه ملف النسخة الاحتياطية لمقطع دفتر الملاحظات يسمي "الاجتماعات" التي يتم إنشاؤها في 1 ديسمبر 2007 ، "الاجتماعات". واحده (علي 12-1-2007).

أعلى الصفحة

تغيير عدد النسخ الاحتياطية المخزنة

بشكل افتراضي ، يخزن OneNote نسختين من الملاحظات الخاصة بك ، والنسخة الأحدث والنسخة الثانية إلى الاخيره. يمكنك اختيار تخزين المزيد أو عدد اقل من النسخ الاحتياطية.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات ، في القائمة الفئة ، انقر فوق النسخ الاحتياطي.

  3. ضمن نسخ احتياطي، في المربع عدد نسخ النسخ الاحتياطي المراد الاحتفاظ بها ، ادخل عدد نسخ الملاحظات التي يجب ان يقوم OneNote بتخزينها.

أعلى الصفحة

تغيير موقع التخزين الافتراضي لملفات النسخ الاحتياطية

يؤدي تخزين النسخ الاحتياطية لدفتر الملاحظات علي محرك الاقراص الثابتة نفسه إلى مساعده ملفات دفتر الملاحظات الاصليه في حماية ملاحظاتك من التغيير أو التلف أو الحذف اثناء العمل. ويجعل أيضا استعاده الملاحظات سريعة وسهله. لحماية الملاحظات الهامه ، علي الرغم من ذلك ، يمكنك تغيير الموقع الافتراضي لمجلد النسخ الاحتياطية في OneNote. تحتوي مواقع النسخ الاحتياطي المناسبة علي مجلد علي محرك أقراص ثابته منفصل أو محرك أقراص ثابته قابل للازاله أو مجلد خاص علي الشبكة.

وفقا لنظام التشغيل الخاص بالكمبيوتر ، يتم تخزين النسخ الاحتياطية لملفات دفتر الملاحظات في أحد المواقع الافتراضية التالية:

  • في Microsoft Windows XP ، يوجد مجلد النسخة الاحتياطية لدفاتر الملاحظات فيc:\documents and والإعدادات

  • في Windows Vista ، يوجد مجلد النسخة الاحتياطية لدفاتر الملاحظات في C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

لتغيير الموقع الافتراضي لتخزين ملفات النسخة الاحتياطية ، قم بما يلي:

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات ، في القائمة الفئة ، انقر فوق حفظ.

  3. ضمن حفظ، في قائمه المسارات ، انقر فوق مجلد النسخةالاحتياطية ، ثم انقر فوق تعديل.

  4. في مربع الحوار تحديد مجلد ، انتقل إلى موقع المجلد الذي تريد ان يقوم OneNote بتخزين ملفات النسخة الاحتياطية فيه ، ثم انقر فوق تحديد.

أعلى الصفحة

إنشاء نسخ احتياطية لكافة الملفات التي تم تغييرها يدويًا

ملاحظة: لعرض الموقع الذي يخزن فيه OneNote ملفات النسخة الاحتياطية أو تغييره ، اتبع الخطوات الواردة في تغيير الموقع الافتراضي لتخزين ملفات النسخ الاحتياطية.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات ، في القائمة الفئة ، انقر فوق النسخ الاحتياطي.

  3. ضمن نسخ احتياطي، انقر فوق النسخ الاحتياطي للملفات التي تم تغييرها الآن.

أعلى الصفحة

النسخ الاحتياطي اليدوي لكافة دفاتر الملاحظات

ملاحظة: لعرض الموقع الذي يخزن فيه OneNote ملفات النسخة الاحتياطية أو تغييره ، اتبع الخطوات الواردة في تغيير الموقع الافتراضي لتخزين ملفات النسخ الاحتياطية.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات ، في القائمة الفئة ، انقر فوق النسخ الاحتياطي.

  3. ضمن نسخ احتياطي، انقر فوق النسخ الاحتياطي لكافة دفاترالملاحظات الآن.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×