نظرة عامة: استخدام علبة بريد موقع للتعاون مع أعضاء الفريق

هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعه Microsoft 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint ، يجب التغيير إلى Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من علب بريد الموقع.

ملاحظة: ستظل ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكن تم إهمالها في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010 products. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.

إن علبة بريد الموقع عبارة عن حساب مركزي يسمح بمشاركة البريد الإلكتروني والمستندات، ويتم الوصول إليها من موقع SharePoint. قد يختار فريقك استخدام علبة بريد الموقع لجمع محادثات ذات صلة عبر البريد الإلكتروني تتم على مستوى الفريق أو للتعاون في العمل على إنشاء رسالة بريد إلكتروني مهمة. وقد يجد أيضاً فريقك أنه من المفيد مشاركة المستندات المهمة بطريقة آمنة باستخدام علبة بريد الموقع.

بعد اعداد علبه بريد الموقع لموقعك ، يتم إنشاء حساب بريد الكتروني جديد يستخدم اسم موقعك. على سبيل المثال، فلنفترض أن لديك موقع فريق يستخدم URL التالي: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. في هذه الحالة، سيكون عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع كالتالي: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. لمعرفه المزيد ، راجع أضافه علبه بريد الموقع للاحتفاظ بالبريد الكتروني في السياق.

جمع محادثات عبر البريد الإلكتروني على مستوى الفريق

لدي العديد من الفرق محادثات باستخدام رسائل البريد الكتروني بشكل منتظم. تؤدي بعض هذه المحادثات إلى المعلومات التي قد تكون مرجعا مفيدا في المستقبل. بدلا من فقدان هذه المعلومات ضمن علبه الوارد الخاصة بك ، يمكنك أعاده توجيه البريد الكتروني الأكثر فائده في مؤشر الترابط إلى علبه بريد الموقع. يستطيع كل شخص لديه أذونات المساهمة في موقعك فتح علبه بريد الموقع وعرض هذه الرسالة. يوفر هذا الاجراء سجل بريد الكتروني في علبه بريد الموقع حتى يتمكن أعضاء الفريق من العثور علي المعلومات التي يحتاجون اليها لاحقا.

من الفوائد الأخرى لجمع هذه المحادثات الخاصة بالبريد الكتروني علي مستوي الفريق ببساطه قم بنسخه من عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع عند إرسال رسالة بريد الكتروني إلى الفريق. ويمكنك حتى تضمين عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع في مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع، بحيث يتم تضمينه تلقائياً كلما أرسلت بريداً إلكترونياً إلى أعضاء الفريق.

إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تضمين علبة بريد الموقع في الحقل "نسخة".

هل تريد معرفة المزيد؟    ألق نظره علي استخدام علبه بريد الموقع لتنسيق البريد الكتروني للفريق.

مشاركة المستندات مع الآخرين

لدى كل فريق مستندات من نوع معين يجب تخزينها في مكان ما، ويجب عادةً مشاركتها مع الآخرين. إذا قمت بتخزين مستندات الفريق علي موقع SharePoint ، فيمكنك استخدام تطبيق علبه بريد الموقع لمشاركه هذه المستندات مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.

هام:  عندما يعرض المستخدمون علبة بريد الموقع في Outlook، سيرون قائمة تتضمّن كل المستندات الموجودة في مكتبات المستندات في ذلك الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.

هل تريد معرفة المزيد؟    ألق نظره علي استخدام علبه بريد الموقع للتعاون في المستندات.

راجع أيضاً

استخدام علبه بريد الموقع لتنظيم البريد الكتروني لفريق أو مشروع

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

التفوق على الآخرين مع Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×