نظرة عامة على تطبيق Bookings في Microsoft Teams

1. تقدم Bookings تجارب مصممة خصيصا لمختلف الصناعات

عند إعداد Bookings لمؤسستك أو قسمك، ستتم مطالبتك بتحديد أحد أنواع الأعمال التالية:
 

بعد القيام بذلك، ستحصل على لغة خاصة بنوع عملك في قوالب المواعيد والبريد الإلكتروني. يمكنك دائما اختيار أخرى للحصول على تجربة أكثر عمومية.

2. يمكن لمؤسستك الحصول على تقويم حجز واحد أو أكثر

فكر فيما إذا كان من المنطقي أن يتلقى الحضور الخارجيون رسالة بريد إلكتروني للحجز من مؤسستك العامة أو من قسم معين. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت تريد إعداد تقويم حجز واحد أو أكثر - بالإضافة إلى ما يجب تسميته لكل تقويم. يستوعب كل تقويم حجز ما يصل إلى 40 موظفا، لذلك غالبا ما تختار المؤسسات الكبيرة إعداد التقويمات حسب القسم. 

3. جدولة الحجوزات سهلة ومرنة

تتضمن جدولة الحجز ملء نموذج بسيط وإضافة الحضور. يمكنك إضافة ملاحظات داخلية اختيارية وتعيين تذكيرات مختلفة للحضور الخارجيين والموظفين أيضا.

يمكنك توفير الوقت عن طريق إنشاء أنواع مواعيد مختلفة. بمجرد القيام بذلك، في كل مرة تحدد فيها نوع موعد للحجز، سيتم إرسال المعلومات التي قمت بتضمينها (على سبيل المثال، توجيهات وقوف السيارات وتفاصيل إعداد الموعد) تلقائيا عبر البريد الإلكتروني إلى الحضور.

4. يمكن للحضور الانضمام إلى حجز باستخدام حساب Teams أو بدونه

سيتوفر للحضور، سواء الداخليين أو الخارجيين، ارتباط اجتماع الانضمام إلى Teams داخل كل حدث بريد إلكتروني أو حدث تقويم يتعلق بحجزهم.

على سطح المكتب، يمكن للحضور الانضمام على الويب أو تنزيل تطبيق Teams (مستحسن). تعرّف على المزيد

على الأجهزة المحمولة ، يحتاج الحضور إلى تنزيل تطبيق Teams، على الرغم من أن لديهم خيار الانضمام كضيف أو إنشاء حساب. تعرّف على المزيد

5. تتوفر وظائف إضافية في تطبيق الويب Bookings

بينما يوفر تطبيق Bookings في Teams سير عمل مبسطا لجدولة المواعيد الظاهرية وإجراءها، يتيح لك تطبيق Bookings على الويب اتخاذ إجراءات إضافية، مثل:

• نشر صفحة جدولة الخدمة الذاتية

• تعيين شعار لعملك

• تعيين ساعات العمل

لاستخدام هذه الميزات الإضافية، حدد (...) مزيد من الخيارات في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، ثم افتح تطبيق الويب Bookings.

تفضل بزيارة محتوى دعم تطبيق Bookings على الويب للحصول على مزيد من المعلومات.