نظرة عامة على طرق عرض Project

تعرض طرق العرض، بتنسيق معين، مجموعة فرعية من المعلومات التي تدخلها في Microsoft Project. يتم تخزين هذه المجموعة الفرعية من المعلومات في Project، كما يتم عرضها في أي طريقة عرض تستدعيها. على سبيل المثال، مدة المهمة التي تدخلها في جزء المخطط من طريقة عرض مخطط جانت أيضا في طريقة عرض ورقة المهام.

في هذه المقالة

فهم أنواع طرق عرض Project وتنسيقاتها ومكوناتها

يوفر Project أنواعا مختلفة من طرق العرض التي تقدم معلومات المشروع باستخدام تنسيقات ومكونات مختلفة، مثل الجداول و عوامل التصفية والمجموعات والتفاصيل. من المهم فهم الفرق بين هذه الخصائص.

الأنواع

يستخدم Project ثلاثة أنواع من طرق العرض: طرق عرض المهام، طرق عرض الموارد، طرق عرض التعيين.

التنسيقات

تستخدم طرق عرض المشروع تنسيقات عرض مختلفة متعددة. تتضمن تنسيقات العرض: مخطط جانت ورسم الشبكة التخطيطي والورقة والاستخدام والشكل.

تقدم طرق عرض مخطط جانت، ورسم تخطيطي للشبكة، ورسم بياني المعلومات بشكل رسومي.

صورة

صورة الزر تتكون طرق عرض مخطط جانت من جدول ومخطط شريطي.

صورة الزر طرق عرض "مخطط الشبكة" بالكامل من مخطط.

تعرض طرق عرض مخطط جانت قائمة بالمهام في الجانب الأيمن من طريقة العرض، مع تمثيل رسومي لتلك المهام في الأشرطة التي تمتد عبر مقياس الوقت في الجانب الأيسر من طريقة العرض. يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيدا عند التخطيط لجدولك الزمني مبدئيا، ومراجعة جدولك الزمني مع تقدم المشروع.

تعرض طرق عرض "مخطط الشبكة" مهامك بتنسيق مخطط انسياب. يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيدا عند ضبط الجدول.

توفر طرق عرض الرسم البياني رسما توضيحيا لجدول المشروع وتقدمه.

تقدم طرق عرض الورقة معلومات في صفوف وأعمدة، مثل جدول بيانات. تحتوي الصفوف على معلومات حول المهام أو الموارد. يشار عادة إلى الأعمدة في Project على أنها حقول وأنت تستخدمها لإدخال معلومات محددة حول المهام أو الموارد.

طريقة عرض الورقة

صورة الزر تشبه طريقة عرض الورقة جدول بيانات أو جدول معلومات.

تتضمن طرق عرض الاستخدام قائمة بالمهمة أو بيانات الموارد في الصفوف والأعمدة في الجانب الأيمن من طريقة العرض، وتظهر البيانات على أساس الوقت عبر الصفوف والأعمدة في الجانب الأيسر من طريقة العرض.

تقدم طرق عرض النموذج معلومات مفصلة بتنسيق هيكلي حول مهمة واحدة أو مورد واحد في كل مرة.

عرض النموذج

صورة الزر طريقة عرض النموذج إدخال معلومات حول مهام وموارد معينة بسهولة.

المكونات

تكوِّن كل طريقة عرض مكونات فردية، مثل الجداول و عوامل التصفية والمجموعات والتفاصيل. للتركيز على مهمة أو مورد أو تعيين معين في طريقة عرض، يمكنك عرض جدول مختلف وتغيير عامل تصفية أو مجموعة. في بعض طرق العرض، يمكنك أيضا تغيير نوع البيانات التي يتم عرضها.

  • الجدول هو مجموعة من الحقول المعروضة في جزء الورقة من طريقة العرض كأعمدة وصفوف. يختلف الجدول الافتراضي المعروض حسب طريقة العرض.

  • عامل التصفية هو مجموعة من المعايير لعرض مهام أو موارد أو تعيينات معينة. يكون عامل التصفية الافتراضي المطبق على طريقة عرض المهام الطويلة (ل طرق عرض المهام) أو كل الموارد (ل طرق عرض الموارد).

  • تعرض المجموعة فئة معينة من معلومات المشروع. من خلال تجميع المهام أو الموارد أو معلومات التعيينات التي تم تجميعها وعرضها بطرق متعددة. لا يتم تطبيق أي مجموعة بشكل افتراضي.

  • تتكون التفاصيل من حقول مرتبطة بشكل وثيق يتم عرضها إما في أعمدة أو في طريقة عرض النموذج أو في جداول تعرض المعلومات مع مرور الوقت، كما في طريقة عرض الاستخدام.

لا يؤدي تغيير الجداول أو عوامل التصفية أو المجموعات أو تفاصيل العرض إلى إضافة المعلومات المخزنة في Project أو حذفها، بل يقدم فقط جزءا من المعلومات بطرق مختلفة.

أعلى الصفحة

ما طريقة العرض التي يجب استخدامها؟

عند استخدام طرق العرض في Project، قرر المعلومات التي تريد رؤياها (بيانات المهمة أو المورد أو التعيين)، ثم قرر التنسيق الذي تريد استخدامه. يساعدك ذلك على تحديد طريقة العرض الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدخال بيانات الموارد لمشروعك في جدول بيانات، فاختر طريقة عرض ورقة الموارد أو طريقة عرض استخدام الموارد. لعرض معلومات المهمة باستخدام مخطط شريطي على طول مخطط زمني، اختر طريقة عرض مخطط جانت.

إذا لم توفر لك طريقة عرض واحدة تفاصيل كافية، فقد تجد طريقة عرض تركيبة مفيدة. تعرض طرق العرض التركيبية عرضين في الوقت نفسه. عند تحديد مهمة أو مورد في الجزء العلوي من طريقة عرض تركيبة، تعرض طريقة العرض في الجزء السفلي معلومات مفصلة حول المهمة أو المورد المحدد. على سبيل المثال، عند عرض أي طريقة عرض مهمة في الجزء العلوي وعرض استخدام الموارد في الجزء السفلي، تظهر طريقة العرض في الجزء السفلي الموارد المعينة للمهام المحددة في الجزء العلوي، إلى جانب معلومات حول تلك الموارد. تتعلق معلومات الموارد المعروضة بكل المهام المعينة لكل مورد، وليس فقط بالمهام المحددة في الجزء العلوي. راجع تقسيم طريقة عرض لمعرفة المزيد.

استخدم المقاطع التالية لمعرفة المزيد حول طرق العرض المستخدمة لبيانات المهام والموارد والواجبات.

أريد عرض بيانات المهمة وأدخلها

تتوفر بيانات المهمة للعرض بتنسيقات متعددة، بما في ذلك مخطط جانت ورسم تخطيطي للشبكة والرسوم البيانية والورقة والاستخدام وتنسيقات النموذج.

يصف الجدول التالي طرق العرض التي تعرض بيانات المهمة بتنسيق مخطط جانت.

طريقة العرض

الوصف

شريط الالتفاف

عرض المهام الموجزة مع تسميات لكل المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "لفة الشريط" مع Rollup_Formatting الماكرو لعرض كل المهام التي تم تسميتها بشكل مختصر على أشرطة جانت للملخص.

Detail Gantt

اشاهد المهام والمعلومات المقترنة بها في ورقة، وشاهد فترة الهفوة والتراجع للمهام مع مرور الوقت في رسم بياني شريطي على مقياس الوقت. استخدم طريقة عرض جانت التفاصيل للتحقق من مدى ا قسيمة المهمة دون التأثير على المهام الأخرى.

مخطط جانت

اشاهد المهام والمعلومات المقترنة بها في ورقة، وشاهد المهام والمدة مع مرور الوقت في رسم بياني شريطي على مقياس الوقت. استخدم طريقة عرض مخطط جانت لإدخال قائمة مهام لجدولتها. هذه هي طريقة العرض التي تظهر بشكل افتراضي عند بدء تشغيل Project لأول مرة.

تهيي جانت

عرض المهام وتأخيرات المهام وتأخرها في ورقة، والتأثيرات قبل وبعد لم الميزة "ملاءم المشروع". استخدم طريقة عرض جانت ل "المستويات" للتحقق من مقدار تأخير المهام الناتج عن المستويات.

تاريخ الحدث الرئيسي

عرض المهام الموجزة مع تسميات لكل المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "تاريخ الحدث الرئيسي" مع Rollup_Formatting الماكرو لرؤية كل المهام التي تم تسميتها بشكل مختصر مع علامات الأحداث الرئيسية والتواريخ على أشرطة جانت الموجزة.

حدث رئيسي

عرض المهام الموجزة مع تسميات لكل المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "لفة حدث رئيسي" مع Rollup_Formatting الماكرو لرؤية كل المهام التي تم تسميتها بشكل مختصر مع علامات الأحداث الرئيسية على أشرطة جانت الملخصة.

خطوط أساسية متعددة في جانت

عرض أشرطة جانت الملونة المختلفة لأول ثلاثة خطوط أساسية (الأساس والأساس 1 والأساس 2) على المهام الموجزة والمهام الفرعية في جزء المخطط من طريقة العرض. استخدم طريقة عرض جانت متعددة الأساسات لمراجعة الأساسات الثلاثة الأولى التي حفظتها لمشروعك ومقارنتها.

تعقب جانت

يمكنك عرض المهام ومعلومات المهام في ورقة، ومخطط يعرض خطا أساسي وأشرطة جانت المجدولة لكل مهمة. استخدم طريقة العرض تعقب جانت لمقارنة جدول الأساس مع الجدول الفعلي.

بالإضافة إلى طرق عرض مخطط جانت، يوفر Project عدة طرق عرض أخرى لإدخال بيانات المهمة وتقييمها. يصف الجدول التالي بعض طرق العرض هذه.

التنسيق

طريقة العرض

الوصف

مخطط الشبكة

رسم تخطيطي وصفي للشبكة

عرض كل المهام وتبعيات المهام. استخدم طريقة العرض "رسم تخطيطي للشبكة" الوصفية لإنشاء جدولك وتنسيقه بتنسيق مخطط انسياب. تشبه طريقة العرض هذه طريقة العرض العادية "رسم تخطيطي للشبكة"، ولكن العقد أكبر وتوفر المزيد من التفاصيل.

مخطط الشبكة

مخطط الشبكة

أدخل كل المهام وتبعيات المهام وتحريرها ومراجعتها. استخدم طريقة العرض "مخطط الشبكة" لإنشاء جدولك الزمني وتنسيقه بتنسيق مخطط انسياب.

مخطط الشبكة

رسم تخطيطي للعلاقات

عرض المهام السابقة والخلفية لمهمة محددة واحدة. في مشروع كبير أو أي مشروع مع ارتباط مهام أكثر تعقيدا، استخدم طريقة عرض المهمة هذه للتركيز على تبعيات المهام لمهمة معينة.

الرسم البياني

التقويم

عرض المهام والمدد لأسبوع معين أو نطاق من الأسابيع بتنسيق تقويم شهري.

ورقة

ورقة المهام

أدخل معلومات المهمة وتحريرها ومراجعتها بتنسيق جدول بيانات.

نموذج

نموذج تفاصيل المهمة

أدخل معلومات التعقب والجدولة المفصلة حول مهمة محددة، مهمة واحدة في كل مرة، ثم قم بتحريرها ومراجعتها. يمكن أن تظهر منطقة الشبكة معلومات حول الموارد المعينة والموارد السابقة والخلفات.

نموذج

نموذج المهمة

أدخل معلومات حول مهمة محددة، مهمة واحدة في كل مرة، ثم قم بتحريرها ومراجعتها. يمكن أن تظهر منطقة الشبكة معلومات حول الموارد المعينة والمهمة السابقة والخلفية.

نموذج

نموذج اسم المهمة

أدخل الموارد المعينة والمهمة السابقة والخلفية المهمة المحددة وتحريرها ومراجعتها. طريقة عرض نموذج اسم المهمة هي إصدار مبسط من طريقة عرض نموذج المهمة.

أعلى الصفحة

أريد عرض بيانات الموارد وأدخلها

يوفر Project طرق عرض متعددة لبيانات الموارد، في الرسم البياني، والورقة، وتنسيقات النموذج. يصف الجدول التالي بعض طرق العرض هذه.

التنسيق

طريقة العرض

الوصف

الرسم البياني

رسم بياني للموارد

عرض تخصيص الموارد أو التكلفة أو العمل مع مرور الوقت لمورد واحد أو مجموعة موارد واحدة في كل مرة. يتم عرض المعلومات بتنسيق رسم بياني عمودي. عند استخدامها مع طرق العرض الأخرى، يمكن أن تكون طريقة العرض "رسم الموارد" مفيدة جدا في العثور على زيادة في عدد الموارد.

ورقة

ورقة الموارد

أدخل معلومات الموارد وتحريرها ومراجعتها بتنسيق جدول بيانات.

نموذج

نموذج المورد

أدخل كل الموارد والمهمة وجداول المعلومات حول مورد محدد، ومورد واحد في كل مرة، ثم قم بتحريرها ومراجعتها. يمكن أن تظهر منطقة الشبكة معلومات حول جدول المورد أو تكلفته أو العمل على المهام المعينة. وهي مفيدة جدا عند استخدامها كجزء من طريقة عرض تركيبة.

نموذج

نموذج اسم المورد

أدخل معلومات جدول المورد المحدد حول مورد محدد، موردا واحدا في كل مرة، ثم قم بتحريرها ومراجعتها. يمكن أن تظهر منطقة الشبكة معلومات حول جدول المورد أو تكلفته أو العمل على المهام المعينة. طريقة عرض نموذج اسم المورد هي إصدار مبسط من طريقة عرض نموذج المورد.

أعلى الصفحة

أريد عرض بيانات الواجبات وأدخلها

يتم إدخال بيانات الواجبات في طرق العرض التي تستخدم تنسيق الاستخدام. يصف الجدول التالي طرق العرض هذه.

طريقة العرض

الوصف

استخدام المهام

مراجعة الواجبات وأدخلها وتحريرها حسب المهمة. في جزء الورقة من طريقة عرض "استخدام المهام"، يتم سرد كل مهمة مع الموارد المعينة التي تم تعيينها إلى مستوى التدرج التدرجي أسفلها. في جزء الجدول الزمني من طريقة العرض، يتم سرد معلومات مثل العمل أو تكاليف المهمة والوا تعيين وفقا لمقياس الوقت، على سبيل المثال، حسب اليوم أو الأسبوع.

استخدام الموارد

مراجعة الواجبات وأدخلها وتحريرها حسب المورد. في جزء الورقة من طريقة عرض "استخدام الموارد"، يتم سرد كل مورد مع كل تعيينات المهام المقترنة التي تم إدراجها إلى مستوى تنازلي أسفله. في جزء الجدول الزمني من طريقة العرض، يتم سرد معلومات مثل العمل أو تكاليف المورد والوا تعيين وفقا لمقياس الوقت، على سبيل المثال، حسب الأسبوع أو الشهر.

أعلى الصفحة

كيف تتم معالجة المعلومات في طريقة عرض؟

تعرض طرق العرض المعلومات التي يحسبها Project ويدخلها لك في الحقول المحسوبة. على سبيل المثال، يعرض Project تلقائيا تاريخ البدء في حقل البدء لكل مهمة. علاوة على ذلك، يقوم Project بتحديث المعلومات التي يحسبها عند تغيير معلومات المشروع ذات الصلة. يمكنك تحرير المعلومات المحسوبة في بعض الحالات.

يمكنك تعقب تأثير التغييرات على بيانات المشروع باستخدام تمييز التغيير. عند تشغيل تمييز التغيير، بعد تغيير بيانات المشروع، يتم تظليل الخلايا التي تحتوي على البيانات التي يؤثر عليها هذا التغيير بلون مختلف. إذا لم تكن التغييرات مرغوبا فيها لمشروعك، يمكنك التراجع عنها بسهولة واستعادة البيانات السابقة.

يمكنك أيضا تظليل خلفية خلايا معينة يدويا، أو تكوين Project لتظليل خلفيات الخلايا التي تفي بمعايير معينة تلقائيا.

أعلى الصفحة

معرفة المزيد

اختيار طريقة العرض المناسبة لجدول المشروع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×