نظره عامه حول اتصالات بيانات Office

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

يمكن ان تاتي البيانات الموجودة في البرنامج من مصدر بيانات خارجي ، مثل ملف نصي أو مصنف أو قاعده بيانات. يتم توصيل مصدر البيانات الخارجي هذا بالبرنامج عبر اتصال البيانات ، وهو عبارة عن مجموعه من المعلومات التي تصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والوصول اليه. تصف المقاطع التالية كيفيه عمل اتصالات البيانات الخارجية ، وكيفيه مشاركه معلومات الاتصال مع التطبيقات والمستخدمين الآخرين ، وكيفيه جعل وصول البيانات أكثر أمانا.

التعرف علي أساسيات اتصالات البيانات

الميزة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية هي انه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري دون نسخها بشكل متكرر. يعتبر نسخ البيانات بشكل متكرر عمليه يمكن ان تكون ذات قيمه مستهلكه للوقت والخطا.

يمكن تخزين معلومات الاتصال في مصنف أو ملف اتصال ، علي سبيل المثال في ملف اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) أو في ملف اسم مصدر البيانات (DSN).

لإحضار ال بيانات خارجية إلى برنامجك ، تحتاج إلى الوصول إلى البيانات. إذا لم تكن ال مصدر بيانات الخارجية التي تريد الوصول اليها موجودة علي الكمبيوتر المحلي ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول قاعده البيانات للحصول علي كلمه مرور أو اذن مستخدم أو معلومات أخرى عن الاتصال. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن قاعده بيانات ، فتاكد من عدم فتح قاعده البيانات في الوضع الخاص. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن ملف نصي أو مصنف ، فتاكد من عدم وجود مستخدم آخر لديه الملف النصي أو المصنف مفتوحا للوصول الحصري.

تتطلب العديد من مصادر البيانات أيضا برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB لتنسيق تدفق البيانات بين البرنامج وملف الاتصال ومصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الرئيسية حول اتصالات البيانات.

الاتصال بالبيانات الخارجية

1. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال بها: Microsoft SQL Server و microsoft Access و Microsoft Excel والملفات النصية.

2. يحتوي كل مصدر بيانات على برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB مقترن به.

3. يعرّف ملف الاتصال كل المعلومات التي تحتاج إليها للوصول إلى بيانات في مصدر بيانات واستردادها منه.

4. يتم نسخ معلومات الاتصالات من ملف اتصالات إلى البرنامج.

مشاركه الاتصالات

تكون ملفات الاتصال مفيده بشكل خاص لمشاركه الاتصالات بشكل متناسق ، مما يجعل الاتصالات أكثر امكانيه ، تساعد في تحسين الأمان وتسهيل أداره مصادر البيانات. ان أفضل طريقه لمشاركه ملفات الاتصال هي وضعها في موقع موثوق به ، مثل مجلد الشبكة أو مكتبه SharePoint ، حيث يمكن للمستخدمين قراءه الملف ، ولكن يمكن للمستخدمين المحددين فقط تعديلها.

يمكنك إنشاء ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) باستخدام Excel أو باستخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصادر البيانات الجديدة. يستخدم ملف .odc علامات HTML و XML مخصصه لتخزين معلومات الاتصال. يمكنك بسهوله عرض محتويات الملف أو تحريرها في Excel.

يمكنك مشاركه ملفات الاتصال مع مستخدمين آخرين لمنحهم الوصول نفسه الذي تملكه إلى مصدر بيانات خارجي. ليس علي المستخدمين الآخرين اعداد مصدر بيانات لفتح ملف الاتصال ، ولكن قد يحتاجون إلى تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB المطلوب للوصول إلى البيانات الخارجية علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة بهم.

التعرف علي مكونات Microsoft Data Access

يتم تضمين Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 مع نظام التشغيل Windows Server 2003 و Windows XP SP2 والإصدارات الأحدث. باستخدام MDAC ، يمكنك الاتصال بالبيانات واستخدامها من مجموعه واسعه من مصادر البيانات العلائقية والنونريلاشونال. يمكنك الاتصال بالعديد من مصادر البيانات المختلفة باستخدام برامج تشغيل اتصال قواعد البيانات المفتوح (ODBC) أو موفري ال OLE DB. يمكن ان يتم إنشاؤه وشحنه بواسطة Microsoft أو تم تطويره من قبل جات خارجيه متعددة. عند تثبيت Microsoft Office ، تتم أضافه برامج تشغيل ODBC الاضافيه وموفري OLE DB إلى الكمبيوتر.

للاطلاع علي قائمه كامله بموفري OLE DB المثبتين علي الكمبيوتر ، قم بعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف ارتباط بيانات ، ثم انقر فوق علامة التبويب موفر .

للاطلاع علي قائمه كامله ببرامج تشغيل ODBC المثبتة علي الكمبيوتر ، قم بعرض مربع الحوار مسؤول قاعده بيانات odbc ، ثم انقر فوق علامة التبويب برامج التشغيل .

يمكنك أيضا استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول علي معلومات من مصادر غير مصادر بيانات Microsoft ، بما في ذلك أنواع أخرى من قواعد بيانات ODBC و OLE DB. للحصول علي معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC هذه أو موفري OLE DB ، تحقق من وثائق قاعده البيانات أو اتصل بمورد قاعده البيانات.

استخدام ODBC للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) بمزيد من التفاصيل.

بنيه ODBC

في هندسه ODBC ، يقوم أحد التطبيقات (مثل البرنامج) بالاتصال باداره برنامج تشغيل ODBC ، والذي بدوره يستخدم برنامج تشغيل ODBC معين (مثل Microsoft SQL Server driver) للاتصال بمصدر البيانات (مثل قاعده بيانات Microsoft SQL الخادم).

تحديد معلومات الاتصال

للاتصال بمصادر بيانات ODBC ، قم بما يلي:

  1. تاكد من تثبيت برنامج تشغيل ODBC المناسب علي الكمبيوتر الذي يحتوي علي مصدر البيانات.

  2. حدد اسم مصدر بيانات (DSN) باستخدام اما مسؤول مصدر بيانات ODBC لتخزين معلومات الاتصال في سجل Windows أو ملف DSN أو باستخدام سلسله الاتصال في التعليمات البرمجية الخاصة ب Microsoft Visual Basic لتمرير معلومات الاتصال مباشره إلى مدير برنامج تشغيل ODBC.

    لتعريف مصدر بيانات ، افتح لوحه التحكم ، وانقر فوق النظام والأمان > مصادر بيانات odbc (32 بت) أو مصادر بيانات odbc (64 بت).

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة ، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الجهاز معلومات الاتصال في سجل Windows علي كمبيوتر معين باسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الاجهزه علي الكمبيوتر الذي تم تعريفها عليه فقط. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز وهما المستخدم والنظام. يمكن استخدام مصادر بيانات المستخدمين بواسطة المستخدم الحالي فقط وتكون مرئية لهذا المستخدم فقط. يمكن استخدام مصادر بيانات النظام بواسطة كل المستخدمين علي الكمبيوتر وتكون مرئية لجميع المستخدمين علي الكمبيوتر. يعتبر مصدر بيانات الجهاز مفيدا بشكل خاص عندما تريد توفير أمان إضافي ، لأنه يساعد علي ضمان انه بإمكان المستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم فقط عرض مصدر بيانات الجهاز ، ولا يمكن نسخ مصدر بيانات الجهاز بواسطة مستخدم بعيد إلى كمبيوتر آخر.

مصادر بيانات الملفات

تقوم مصادر بيانات الملف (التي تسمي أيضا بملفات DSN) بتخزين معلومات الاتصال في ملف نصي وليس في سجل Windows وبشكل عام أكثر مرونة لاستخدام مصادر بيانات الجهاز. علي سبيل المثال ، يمكنك نسخ مصدر بيانات ملف إلى اي كمبيوتر يتوفر فيه برنامج تشغيل ODBC الصحيح ، التالي يمكن ان يعتمد التطبيق علي معلومات الاتصال المتناسقة والدقيقة لكل أجهزه الكمبيوتر التي يستخدمها. يمكنك أيضاً وضع مصدر بيانات الملف على خادم واحد، ومشاركته بين العديد من أجهزة الكمبيوتر على الشبكة، والحفاظ بسهولة على معلومات الاتصال في موقع واحد.

قد يكون أيضاً مصدر بيانات الملف غير قابل للمشاركة. يتواجد مصدر بيانات ملف أونشاريابل علي كمبيوتر واحد ويشير إلى مصدر بيانات جهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات الملفات غير قابلة للمشاركة للوصول إلى مصادر بيانات جهاز موجودة من مصادر بيانات الملفات.

أعلى الصفحة

استخدام OLE DB للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية قاعده البيانات الخاصة بربط الكائنات وتضمينها (OLE DB) بمزيد من التفاصيل.

بنيه OLE DB

في بنيه OLE DB ، يسمي التطبيق الذي يصل إلى البيانات بمستهلك البيانات (مثل Publisher) ، ويسمي البرنامج الذي يمكن الوصول الأصلي إلى البيانات بموفر قاعده البيانات (مثل Microsoft OLE DB Provider ل SQL Server).

تحديد معلومات الاتصال

يحتوي ملف ارتباط البيانات العام (.udl) علي معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك البيانات للوصول إلى مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB لمصدر البيانات هذا. يمكنك إنشاء معلومات الاتصال من خلال القيام بأي مما يلي:

  • في معالج اتصال البيانات ، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات لتعريف ارتباط بيانات لموفر OLE DB.

  • قم بإنشاء ملف نصي فارغ بنوع ملف .udl ، ثم قم بتحرير الملف ، الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات .

أعلى الصفحة

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانا

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي أو تحديث البيانات ، من المهم ان تكون علي علم بمشاكل الأمان المحتملة ومعرفه ما يمكنك فعله حول مشاكل الأمان هذه. استخدم الإرشادات التالية وأفضل الممارسات للمساعدة علي تامين البيانات.

تخزين اتصالات البيانات في موقع موثوق به

يتضمن ملف اتصال البيانات غالبا استعلاما واحدا أو أكثر إلى مصدر بيانات. باستبدال هذا الملف ، يستطيع المستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها علي المستخدمين الآخرين أو تنفيذ إجراءات ضاره أخرى. ولذلك ، من المهم ضمان ما يلي:

  • تمت كتابه ملف الاتصال من قبل شخص موثوق به.

  • ملف الاتصال أمن وياتي من موقع موثوق به.

للمساعدة علي تحسين الأمان ، قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية غير متوفرة علي الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف ، يجب تنشيط اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق أو وضع المصنف في موقع موثوق به.

للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع أضافه موقع موثوق به أو ازالته أو تغييرهأو أضافه ناشر موثوق أو ازالته أو عرضه، وعرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق.

استخدام بيانات الاعتماد بطريقه أمنه

يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عاده بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمه المرور) المستخدمة لمصادقه المستخدم. تاكد من انه تم توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقه أمنه وأمنه ، وانك لا تعرف بيانات الاعتماد هذه بدون قصد إلى الآخرين.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. مثال لكلمه مرور قويه هو Y6dh! et5. مثال لكلمه مرور ضعيفه هو House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال بمصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي في المصنف وملف الاتصال ، ويمكن لمستخدم ضار الوصول إلى المعلومات لخرق أمان مصدر البيانات.

عند الإمكان ، استخدم مصادقه Windows (يشار اليها أيضا بالاتصال الموثوق به) ، الذي يستخدم حساب مستخدم في Windows للاتصال ب SQL Server. عندما يتصل مستخدم عبر حساب مستخدم في Windows ، يستخدم SQL Server المعلومات الموجودة في نظام التشغيل Windows للتحقق من اسم الحساب وكلمه المرور. قبل ان تتمكن من استخدام مصادقه Windows ، يجب ان يقوم مسؤول الخادم بتكوين SQL Server لاستخدام وضع المصادقة هذا. إذا لم تتوفر مصادقه Windows ، فتجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول الخاصة بالمستخدمين. انه أكثر أمانا ليتمكن المستخدمون من إدخال معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم في كل مره يقومون بتسجيل الدخول.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد البيانات إلى Publisher

استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد البيانات إلى Word

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×