بدء الاستخدام

نظرة عامة على إعداد Microsoft 365

صورة جهاز Surface Book

اصدق التهاني علي قرارك لنقل شركتك إلى السحابة باستخدام Microsoft 365! سواء كنت تملك 1 شخصا في شركتك أو 20 ، سيساعدك القيام بالقليل من التخطيط في تحقيق اقصي استفاده من Microsoft 365 Business Premium.

بالنسبة إلى نسبه مبتدئين ، دعنا نقوم بمراجعه ما تحصل عليه:

  • تطبيقات Office مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook.

  • عنوان بريد الكتروني مخصص لك ولموظفيك ، مثل rob@contoso.com.

  • تخزين المستندات في السحابة (وفرق OneDrive و Microsoft) ، وغير ذلك.

  • الترقية إلى Windows 10 Pro من Windows 7 Professional أو Windows 8 Pro أو Windows 8.1 Pro.

  • حماية ملفات العمل علي جميع أجهزه iOS و Android و Windows 10 بأمان علي مستوي المؤسسات.

لا تحصل علي تطبيقات للمحاسبة أو الرواتب أو CRM أو موقع ويب عام.

ملاحظة: إذا كان لديك Windows 10 Home ، فيجب شراء Windows 10 Pro.

1. التسجيل للحصول علي السحابة

عند اختيار اشتراك سحابه لشركك ، تتوفر لديك خيارات بالنسبة إلى الميزات التي تريدها في اشتراكك. تعرف علي خطط Microsoft small businessالخاصة بنا.

  • اختر أساسيات Office 365 Business إذا كنت تريد الحصول علي تطبيقات عبر الإنترنت فقط (التطبيقات التي يمكنك الوصول اليها في مستعرض ويب) للبريد الكتروني وإنشاء المستندات والتعاون والتخزين علي السحابة. يتضمن هذا Word Online و Excel Online و PowerPoint Online و SharePoint Online.

  • اختر Office 365 Business Premium إذا كنت تريد ان يكون الإصدار الغني لميزات تطبيقات Office مثل Word و Excel والفرق التي تعمل مباشره علي أجهزه الكمبيوتر الشخصية و mac. هذا بالاضافه إلى التطبيقات المتوفرة عبر الإنترنت.

  • اختر Microsoft 365 Business إذا كنت تريد كل تطبيقات Office ، بالاضافه إلى أمان السحابة وأداره الاجهزه. يتضمن ذلك الحماية من الفيروسات والبرامج الضارة والفدية الاضافيه والمزيد ، بالاضافه إلى أداره الاجهزه والتشفير. يمكنك أيضا الحصول علي ترقيه مجانية لنظام التشغيل Windows 10 Pro من إصدارات Windows Professional السابقة.

  • إذا كان لديك شركه كبيره أو تحتاج إلى تطبيقات وخدمات أكثر تعقيدا ، فتعرف علي خطط Microsoft 365 Enterprise.

اختر خطه.

2. أضافه اسم مجال

  • يوفر اسم المجال لك مؤسسه متخصصة وسهله التذكر بالهوية عبر الإنترنت ، مثل rob@contoso.com. إذا كان لديك واحد بالفعل ، فبامكانك الحصول عليه باستخدام Microsoft 365 أو Microsoft 365-سنساعدك علي الانتقال.

  • اليس لديك مجال ؟ من السهل الحصول علي واحده في نفس الوقت الذي تقوم فيه بالتسجيل في Microsoft 365 أو Microsoft 365.

ملاحظة: بالاضافه إلى البريد الكتروني ، يمكنك استخدام المجال مع موقع ويب علي مضيفين متعددين ، مثل ووردبريس أو GoDaddy أو Wix.

أضافه اسم مجال

3. أضافه مستخدمين مع تراخيص

  • لكل موظف أو شخص في شركتك يحتاج إلى استخدام خدمات وبرامج الاعمال ، أضفها كمستخدم في Microsoft 365. يمكنك تعيين الترخيص نفسه الذي قمت بتعيينه إلى نفسك (علي سبيل المثال Microsoft 365 Business Premium ) ، أو يمكنك تعيين خطط مختلفه باستخدام ميزات أكثر أو اقل (علي سبيل المثال ، Microsoft 365 Business Basic ).

  • عند إنشاء مستخدم ، ستضيف اسمه وعنوان البريد الكتروني الخاص بالعمل وكلمه المرور ومعلومات أخرى. سيستخدم هذا المستخدم هذه المعلومات لتسجيل الدخول إلى الخدمة وتلقي البريد الكتروني. يمكنك تغيير كلمه المرور أو الأذونات أو الإعدادات الأخرى في اي وقت.

إضافة مستخدمين

4. تمكين الحماية من المخاطر

  • ستحتاج إلى تشغيل الحماية المتقدمة من المخاطر اثناء اعداد الخدمة. تتضمن الحماية المتقدمة من المخاطر في Microsoft 365 إمكانيات التكوين والحماية والاكتشاف ، بما في ذلك المرفقات الامنه والارتباطات الامنه و SharePoint و OneDrive والحماية من فرق Microsoft

  • بشكل افتراضي ، ستتلقى المساعدة بالحماية الاساسيه ضد التهديدات الشائعة عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك تخصيص هذه الإعدادات لاحقا لتناسب احتياجات شركتك.

تمكين الحماية من المخاطر

5. أداره الاجهزه وتامينها

  • باستخدام Microsoft 365 Business Premium ، ستحصل علي الحماية علي أجهزتك والحماية من التهديدات عبر الإنترنت والحماية ضد فقدان البيانات غير المقصود. يمكنك أيضا الحصول علي Windows Defender و BitLocker والتحديثات التلقائية لتطبيقات Windows 10 Pro و Office.

  • يمكنك اعداد المصادقة متعددة العوامل (MFA) ، وتشفير البريد الكتروني ، والحماية من البرامج الضارة ، والحماية ضد التلوث لمنع الوصول غير المصرح به إلى الاجهزه والبيانات.

  • يمكنك حماية بيانات العمل القيمة التي تم تخزينها محليا علي الكمبيوتر الشخصي أو في SharePoint أو OneDrive for Business أو علي جهازك المحمول. تساعدك أداره أجهزه المحمول المضمنة (MDM) ل Microsoft 365 علي تامين وأداره الاجهزه المحمولة للمستخدمين مثل Iphone و أجهزه ipad و الإرشاد و Windows phone. باستخدام MDM ، يمكنك إنشاء نهج أمان الجهاز وأدارتها ، ومسح الجهاز عن بعد ، وعرض تقارير مفصله عن الجهاز.

الاجهزه الامنه

6. ترقيه أجهزه الكمبيوتر لديك إلى Windows 10 Pro

  • أبدا بترقيه أجهزه الكمبيوتر الشخصي إلى Windows 10 Professional (مجانا باستخدام Microsoft 365 Business Premium إذا كنت تستخدم Windows 7 Pro أو Windows 8 Pro أو Windows 8.1 Pro) بحيث يمكنك الاستفادة من كل ميزات Microsoft 365 Business Premium ، مثل الأمان وأداره الاجهزه المتقدمة.

  • يمكنك أيضا الترقية إلى Windows 10 Pro من إصدار المستهلك أو إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Business Standard ، ولكن يتطلب الأمر اجراء عمليه شراء لمره واحده.

ترقيه أجهزه الكمبيوتر

7. توصيل أجهزه الكمبيوتر الشخصي ب Microsoft 365

  • للاستفادة إلى اقصي حد من Microsoft 365 ، ستحتاج إلى توصيل أجهزه الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام التشغيل Windows 10 ل Microsoft 365 Business Premium و Azure Active directory الذي يعمل خلفه. يسمح هذا الاجراء باداره الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ب Microsoft 365 Business Premium للحصول علي تحديثات البرامج والحماية ضد فقدان البيانات وتهديدات دفاع الأخرى.

  • عندما تقوم بتوصيل الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، يقوم Windows 10 بتسجيل جهازك باستخدام شبكه المؤسسة ، ومن ثم انضمام جهازك إلى الشبكة بحيث تتمكن من استخدام اسم المستخدم وكلمه المرور التابعين لمؤسسك لتسجيل الدخول والوصول إلى الموارد.

  • استنادا إلى متطلبات مؤسستك ، قد تتم مطالبتك باعداد التحقق علي خطوتين والتشفير وأداره أجهزه المحمول مثل Microsoft Intune.

توصيل أجهزه الكمبيوتر الشخصية

8. اعداد تطبيقات Office واستخدامها

  • أبدا باستخدام كل تطبيقات Office المتوفرة لك ، مثل Word و Excel و PowerPoint. إذا لم يكن مثبتا بالفعل ، فيمكنك تثبيته بسهوله من موقع Microsoft Office علي ويب.

  • أحد الإجراءات الاولي التي سيتم فتحها في Outlook للمرة الاولي. ستقوم بإدخال عنوان البريد الكتروني وكلمه المرور الخاصين ب Microsoft 365 ويمكنك الوصول إلى البريد الكتروني والتقويم وجات الاتصال مباشره.

  • بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك فتح فرق Microsoft و Word و Excel و PowerPoint والأجزاء المتبقية من تطبيقات Office. قد تتم مطالبتك بإدخال عنوان البريد الكتروني وكلمه المرور في المرة الاولي التي تفتح فيها كل تطبيق.

اعداد Office

9. ترحيل البريد الكتروني والملفات القديمة

  • في بعض النقاط ، سترغب في استيراد البريد الكتروني والتقويم وجات الاتصال القديمة ، بالاضافه إلى مستندات الاعمال والملفات الأخرى ل Microsoft 365 Business Premium.

  • بالنسبة للبريد الكتروني ، يمكنك القيام بذلك في Outlook عن طريق تصدير البريد الكتروني القديم كملف PST ثم استيراد هذا الملف إلى حساب البريد الكتروني الجديد. ثم كرر هذا علي أجهزه الكمبيوتر الأخرى. يمكنك أيضا استخدام شريك لمساعدتك في تنفيذ هذه الخطوة.

  • بالنسبة إلى مستندات الاعمال ، يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في OneDrive for Business وفي حاله الملفات الشائعة أو المشتركة ، انسخها إلى SharePoint.

ترحيل البريد الإلكتروني

10. اعداد الهواتف

  • إذا كنت تخطط لاستخدام الهواتف للتواصل مع الآخرين ، ستحتاج إلى أضافه تطبيقات Office مثل Outlook والفرق و Excel إلى الاجهزه المحمولة ، مثل Android و iOS.

  • باستخدام Microsoft 365 Business Premium ، يتم فرض الأمان علي كل جهاز ، التالي عند تثبيت التطبيقات وفتحها ، ستتم مطالبتك بإنشاء رقم تعريف شخصي (pin) ، وإنشاء نموذج ثاني من المصادقة (MFA) ، وإعدادات أخرى للمساعدة علي حماية بيانات العمل علي الهاتف.

اعداد الهواتف
التفوق على الآخرين مع Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×