نقل ملفات العمل أو المؤسسة التعليمية في SharePoint Server 2013 إلى Office 365

لماذا يجب نقل الملفات إلى OneDrive للعمل أو المدرسة في Microsoft 365 ؟

OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية تتيح لك الوصول إلى السحابة إلى مستندات العمل الخاصة بك. ويعني هذا الأمر أنه يمكنك الوصول إلى ملفاتك باستخدام أي كمبيوتر أو جهاز محمول يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. بالاضافه إلى ذلك ، قامت مؤسستك بتغيير الاعداد بحيث ينقلك تحديد OneDrive في شريط التنقل إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

أعلى الصفحة

في هذه المقالة

يتضمن الانتقال إلى OneDrive للعمل أو المدرسة مهام قليله لمره واحده. تعتمد بعض هذه المهام علي الملفات والانشطه التي كانت موجودة في OneDrive ك الاصليه في SharePoint 2013. يلخّص الجدول التالي هذه المهام، وتوفر الأقسام أدناه التفاصيل.

نقل الملفات من SharePoint إلى Microsoft 365

لنقل ملفاتك، نفّذ المهام التالية بحسب تسلسلها:

1. انتقل إلى مكتبه SharePoint OneDrive

2. مزامنة مكتبه SharePoint Server 2013 OneDrive إلى الكمبيوتر

3. إنشاء نسخة احتياطية لمجلد المكتبة الذي تمت مزامنته على الكمبيوتر

4. إيقاف مزامنة مكتبه SharePoint Server 2013 OneDrive

5. مزامنة مكتبه Office 365 OneDrive مع الكمبيوتر

6. تحميل الملفات إلى مكتبه Office 365 OneDrive التي تمت مزامنتها

انتقل إلى OneDrive ك علي SharePoint Server 2013

يستغرق تحديد OneDrive في شريط التنقل في SharePoint Server 2013 الآن ال OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. ومع ذلك ، من أجل نقل الملفات إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، ستحتاج إلى الانتقال إلى OneDrive الأصلي علي SharePoint 2013.

1. سجّل دخولك إلى SharePoint.

2. حدد اسمك في شريط التنقل، ثم حدد معلومات خاصة بي.
   

3. حدد "إعدادات"، ثم حدد محتويات الموقع.
   

4. على صفحة "محتويات الموقع"، حدد مستندات.
   
   ينقلك هذا إلى مكتبه ال OneDrive الخاصة بك علي SharePoint Server 2013.

مزامنة مكتبه SharePoint Server 2013 OneDrive إلى الكمبيوتر

يوفر تطبيق المزامنة ال OneDrive طريقه فعاله لنقل ملفاتك لأنه يسمح لك بالعمل علي الملفات الموجودة علي الكمبيوتر المحلي ، وتجنب محاولة نقل الملفات عبر الشبكة. خذ في الاعتبار التفاصيل الهامة التالية حول استخدام تطبيق المزامنة لهذه المهمة:

• يستطيع تطبيق المزامنة مزامنة مكتبات تحتوي على ما يصل إلى 20000 عنصر. إذا كانت مكتبه ال OneDrive علي SharePoint Server 2013 تحتوي علي أكثر من 20,000 عنصرا ، فلن تتمكن من استخدام تطبيق المزامنة لنقل ملفاتك. للحصول علي مزيد من المعلومات والإرشادات ، راجع مكتبه OneDrive الخاصة بي أكثر من 20,000 عنصر.

• نوصي باستخدام أحدث إصدار من تطبيق المزامنة ال OneDrive. إذا لم تكن متاكدا من انك تملك هذا الاجراء ، فراجع تحديث تطبيق مزامنة OneDrive لاحقا في هذه المقالة.

• لا يمكنك استخدام تطبيق المزامنة لنقل دفاتر ملاحظات OneNote. للحصول على معلومات حول نقل دفاتر ملاحظات OneNote، راجع نقل دفاتر ملاحظات OneNote إلى Office 365.

لمزامنة OneDrive للعمل أو المدرسة علي الكمبيوتر:

1. انتقل إلى OneDrive الأصلي علي SharePoint Server 2013.

2. حدد مزامنة في أعلى الصفحة.
   
   
   يتم فتح تطبيق المزامنة ال OneDrive.

   ملاحظة: إذا كان التطبيق يحمل الاسم "SkyDrive Pro" بدلا من OneDrive ، فهذا يعني انك لا تستخدم الإصدار الأحدث من تطبيق المزامنة.

3. حدد المزامنة الآن.

   إذا كنت بحاجه إلى أحدث إصدار من OneDrive ، فانقر فوق الحصول علي التطبيق ال OneDrive المناسب لي في مربع الحوار مزامنة.

4. حدد إظهار الملفات الخاصة بي للانتقال إلى مجلد المكتبة المتزامنة. يظهر المجلد ضمن المفضلة في Windows ويسمي "OneDrive".
   

   إذا كنت تعمل على مزامنة هذه المكتبة قبل بدء هذه المهمة، فستنتقل على الفور إلى مجلد المكتبة المتزامنة بعد تحديد المزامنة الآن.

إنشاء نسخة احتياطية عن مجلد المكتبة المتزامنة على الكمبيوتر

لماذا أنشئ نسخه عن مجلد المكتبة التي تمت مزامنتها ؟ سيوفر هذا الاجراء نسخه احتياطيه لمكتبه ال OneDrive الخاصة بك ، سيكون من السهل أيضا العثور عليها لاحقا في "مستكشف الملفات".

1. أنشئ مجلداً جديداً في "مستكشف الملفات" لنسخ مجلد المكتبة المتزامنة. علي سبيل المثال:
   

2. حدد ال OneDrive التي تمت مزامنتها في المفضلة.

3. حدد كل الملفات والمجلدات واضغط على Ctrl-C لنسخها.

4. حدد المجلد الجديد الذي أنشأته، واضغط على Ctrl-V للصق كل الملفات والمجلدات.
   بما ان الملفات الموجودة في هذا المجلد لا تتم مزامنتها مع SharePoint ، فيجب ان تظهر بدون اي مؤشرات مزامنة ( ) علي الأيقونات الخاصة بها.
   

أعلى الصفحة

إيقاف مزامنة مكتبه OneDrive SharePoint

الآن وقد انتهيت من إنشاء مجلد احتياطي يحتوي على مكتبتك، من المفترض أن تتوقف عن مزامنة مكتبة SharePoint.

1. في علبه النظام ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونه تطبيق المزامنة OneDrive ، ثم حدد إيقاف مزامنة مجلد...
   

2. حدد OneDrive ثم حدد إيقاف المزامنة.

3. حدد نعم لتأكيد رغبتك في إيقاف مزامنة هذه المكتبة.

مزامنة مكتبه OneDrive ال Microsoft 365 إلى الكمبيوتر

1. حدد OneDrive في شريط التنقل.
   
   يؤدي ذلك إلى فتح نافذه مستعرض جديده باستخدام مكتبه OneDrive ال Microsoft 365 الخاصة بك.
   

2. حدد مزامنة.
   يتم فتح معالج تطبيق المزامنة ال OneDrive.

   ملاحظة: إذا كان التطبيق يحمل الاسم "SkyDrive Pro" بدلا من OneDrive ، فهذا يعني انك لا تستخدم الإصدار الأحدث من تطبيق المزامنة. للحصول علي معلومات حول تحديث التطبيق ، راجع تحديث تطبيق مزامنة OneDrive لاحقا في هذه المقالة.

3. حدد المزامنة الآن.

4. حدد إظهار الملفات الخاصة بي للانتقال إلى مجلد المكتبة المتزامنة. يظهر المجلد ضمن المفضلة في Windows ويسمي "OneDrive @أورجانيزاتيونامي" ، علي سبيل المثال:
   
   لن تتمكن من رؤية اي ملف في مجلد المكتبة التي تمت مزامنتها. حتى الآن قمت باعداد اتصال المزامنة بين المجلد ومكتبه ال Microsoft 365.

أعلى الصفحة

تحميل الملفات إلى مجلد مكتبه ال Microsoft 365 التي تمت مزامنتها

1. في "مستكشف الملفات"، افتح المجلد حيث نسخت الملفات التي قمت بتنزيلها من مكتبة SharePoint.

2. نقل كل الملفات الموجودة في هذا المجلد إلى مجلد مكتبه ال Microsoft 365 التي تمت مزامنتها.

   تلميح: يمكنك سحب الملفات إلى مجلد مكتبه ال Microsoft 365 التي تمت مزامنتها في المفضلة ، إذا أردت ذلك.

بمجرد نقل الملفات إلى مجلد المكتبة الذي تمت مزامنته ، يتم تحميلها تلقائيا إلى Microsoft 365. وأثناء نقل الملفات، يمكنك رؤية أيقوناتها وهي تتغيّر كما هو مبيّن أدناه.

ينبغي ان تتمكن الآن من رؤيتها عند زيارة OneDrive علي Microsoft 365 في مستعرض ويب.

أعلى الصفحة

تحتوي مكتبه OneDrive الخاصة بي علي أكثر من 20,000 عنصر

إذا كانت مكتبه ال OneDrive لديك تحتوي علي أكثر من 20,000 عنصر ، فلا يمكنك استخدام تطبيق المزامنة كما هو موضح في هذه المقالة لنقل ملفاتك إلى Microsoft 365.

يتالف عدد العناصر في OneDrive من الملفات والمجلدات الموجودة في المكتبة ، بالاضافه إلى اي ملفات موجودة في سله محذوفات SharePoint.

ملاحظات حول نقل الملفات إلى Microsoft 365

لاحظ التفاصيل التالية حول نقل الملفات من SharePoint Server 2013 إلى Microsoft 365:

• لا تحتفظ الملفات ببيانات التعريف الأصلية.
  
  يتم تعريف الملفات التي تنقلها من SharePoint Server 2013 إلى Microsoft 365 بشكل أساسي كملفات جديده. نتيجةً لذلك، لا تحتفظ الملفات هذه بتفاصيل بيانات التعريف مثل "تاريخ التعديل" و"تعديل بواسطة".

• OOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية لديها حد تخزين يصل إلى 1 تيرابايت.

• يقومOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية بتقييد أنواع الملفات التالية: ASHX أو XAMLX و JSON و SOAP و.

أعلى الصفحة

نقل دفاتر ملاحظات OneNote إلى Microsoft 365

لا يدعم تطبيق المزامنة ال OneDrive دفاتر ملاحظات OneNote. لنقل دفاتر الملاحظات من SharePoint إلى Microsoft 365 ، ننصحك بإنشاء دفاتر ملاحظات جديده في Microsoft 365 ثم نسخ المقاطع من دفاتر الملاحظات الاصليه إلى دفاتر الملاحظات الجديدة.

1. في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، قم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد.

   هام: استخدم اسم دفتر الملاحظات الأصلي في SharePoint لتسمية دفتر الملاحظات.

2. في SharePoint، زامن دفتر الملاحظات الذي تريد نقله، ثم انسخ كل المقاطع.

3. في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، افتح دفتر الملاحظات الجديد وألصق المقاطع من المصنف الأصلي.

4. احذف دفتر الملاحظات الأصلي من مكتبة SharePoint.

مشاركه الملفات في مكتبه ال Microsoft 365

من المحتمل ان تكون قد قمت بمشاركه الملفات في مكتبه SharePoint OneDrive القديمة بعده طرق. على سبيل المثال، ربما قمت بما يلي:

• المستندات أو المجلدات المشتركة في OneDrive

• إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين مع تضمين ارتباط إلى الملف

الملفات التي نقلتها إلى مكتبه ال Microsoft 365 الجديدة هي ملفات جديده. وبالتالي، قد ترغب في إعداد اتصالات بالملفات المحددة من خلال مشاركتها.

بمجرد التحقق من انك قمت بنقل ملفاتك إلى Microsoft 365 بنجاح ، نوصي بحذفها من مكتبتك القديمة في SharePoint Server 2013. وبهذه الطريقة، سيتعذّر على الأشخاص الرجوع إلى نُسخ المستندات القديمة التي يُحتمل أن تكون شاركتها معهم في السابق.

أعلى الصفحة

تحديث تطبيق المزامنة ال OneDrive

إذا كان لديك تثبيت التشغيل الفوري لتطبيق المزامنة OneDrive (الأكثر شيوعا) ، فمن المحتمل ان تحصل علي التحديثات تلقائيا. للتحقق من التحديثات، حدد "ملف" ->"حساب Office" من أي برنامج في Office مثل Word أو Excel. إذا لم تشغّل Microsoft Office، فستتلقى كل تحديثات تطبيق المزامنة تلقائياً.

إذا لم تتمكن من رؤية معلومات حول تحديثات Office علي صفحه حساب برنامج Office ، فهذا يعني انه لديك تثبيت msi لتطبيق OneDrive. في هذه الحالة ، تحقق من وجود تحديثات باستخدام Windows Update.

أعلى الصفحة