هدف إدارة المشروع: حل مشاكل تخصيص الموارد

صورة توضح طريقتي عرض لخطة مشروع

للحصول على أفضل أداء ونتائج من موارد ، يجب عليك إدارة أحمال عمل الموارد لتجنب حدوث زيادة في عدد الموظفين أو عدم تخصيصها.

إذا قمت بتغيير تعيينات الموارد، فتحقق من تأثيرات تغييراتك على جدول زمني للتأكد من تحقيق النتائج أهداف المشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع.

الخطوة 1: حل مشكلة زيادة عدد الموارد

عندما يتم تعيين عدد كبير جدا من العمل إلى مورد في فترة معينة، فإن الطريقة الأكثر فعالية لإعادة تعيين العمل أو إعادة جدولته هي فحص كل التفاصيل ذات الصلة وتقرر المبادلات التي يجب إجراءها.

إضافة مدة تداخل أو مدة انتقالية إلى مهمة

يمكنك تغيير مدة المهمة المتوقعة أو المدة الانتقالية عندما يكون المورد قد تم تعيين مهام له أكثر من المهام التي يمكن إكمالها خلال فترة زمنية معينة. إن أبسط طريقة لتصحيح هذا التكدث تأخير إحدى هذه المهام، وهي مهمة ذات أولوية أقل من المهام الأخرى. إذا أضفت تأخيرا يقل عن أو يساوي مقدار فترة السماح المهمة، لن تؤثر على تاريخ انتهاء المشروع.

التحكم في توفر الموارد في المشروع

غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة للمورد لإكمال كل المهام المعينة عمل المشروع هي زيادة نطاق التواريخ التي يتوفر خلالها المورد، أو تحديد توفر وحدة إضافية. إن التحكم في توفر الموارد فعال لحل مشكلة التكدّس غير المتوقع خلال فترة زمنية.

البحث عن مورد مع الوقت المتوفر

ابحث عن مورد متوفر من خلال التصفية عبر قائمة موارد المؤسسة حسب المهارات والتوفر.

تقليل مدة المهمة

تقليل مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتقليل مقدار العمل المطلوب للمورد الذي تم تعيينه لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب تقليل العمل المتبقي المهمة يدويا.

تعيين مورد إضافي

قسمة العمل على مهمة بين مورد تم تعيينه للمهمة ومورد أو موارد أخرى.

إزالة مورد أو استبداله

قم بإزالة تعيين مورد من مورد تم إكتماله بشكل عام، أو استبدل تعيين مورد بمورد آخر يكون أكثر قدرة على إكمال المهمة في الوقت المحدد.

الخطوة 2: حل مشكلة زيادة عدد الموارد عن طريق تسوية

تعيين أولويات المهام لتسوية الموارد

يمكن أن يقوم Project تلقائيا بمستويات حمل عمل المورد الزائد عن طريق تأخير المهام أو تقسيمها حتى لا يعود المورد مثقلا بأحماله.

الخطوة 3: حل مشكلة الموارد غير المواد

للحفاظ على التقدم في المهام، يجب التأكد من تعيين الموارد للعمل بشكل متناسق خلال المشروع ومن عدم الاستفادة بشكل كامل عند الحاجة إلى العمل.

التحكم في توفر الموارد في المشروع

إذا لم تكن هناك حاجة إلى مورد بقدر ما خططت له، يمكنك الحد من توفر المورد وخفض تكاليف المشروع عن طريق تقليل أيام العمل والأواق الخاصة بمورد ما، وقصر مدة التواريخ التي يتوفر خلالها المورد، وتحديد توفر أقل للوحدة خلال المشروع.

تغيير مدة إحدى المهام

إذا زاد نطاق المهمة، يمكنك زيادة مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتغيير مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب إدخال العمل المتبقي على المهمة يدويا.

إزالة تعيين مورد أو استبداله

استبدل تعيين مورد بمورد غير مخصص بشكل أكبر لتوزيع العمل بالتساوي بين أعضاء الفريق، أو قم بإزالة تعيين مورد من مورد غير مخصص بشكل صحيح بحيث يتوفر للمورد المزيد من الوقت لتعيينه للمهام الأكبر حجما.

الخطوة 4: تقييم نتائج تعديلات الموارد

بعد أن تقوم جدول زمني وتصحيح أي زيادة في عدد التكدّس أو عدد أقل من المستويات، يجب مراجعة الجدول للتأكد من أنك ما زلت تفي بتاريخ موازنة وتاريخ الانتهاء المخطط للمشروع وأي مشاريع ذات صلة.

مراجعة أحمال عمل الموارد

راجع أحمال عمل الموارد لمعرفة أنك قمت بحل التحميلات الزائدة والموارد غير المحملة التي تريد إصلاحها ولمعلومات ما إذا كانت أي موارد أخرى محملة أو غير مهية.

تعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء للمشروع

قم بتعيين تاريخ البدء أو الانتهاء إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك وتريد عرض فرق الوقت بين الأساس وتاريخ الانتهاء المجدول حاليا.

إظهار المسار الهام

إظهار المسار المهم للتحقق مما إذا مسار هام تم تغييره نتيجة لحل أي زيادة في التكدّس أو مشاكل في الموقع. قد ترى الآن تواريخ مختلفة ومهام مختلفة وموارد مختلفة مقترنة بالمسار المهم.

الخطوة 5: مقارنة إصدارين من المشروع والاختلافات في التقرير

مقارنة بين إصدارين لمشروع

إذا قمت بحفظ نسخة احتياطية من الخطة، يمكنك مقارنة حقول معينة للتأكد من أن التغييرات التي قمت بها هي ما كنت تنويه.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×